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1. あなたの裏庭。 大きな庭、あるいは小屋のある数エーカーの土地を持っていますか？ あなたの家で同窓会を開きましょう! 予約も預金も必要ない。 掃除さえすればいいのです。 家の中を整理する時間がなければ、子供や孫に手伝ってもらい、その代わりに小遣いをもらいましょう。 また、地元の高校や地域の青年団に連絡し、社会奉仕活動を行う必要がある若者や、夏の臨時収入を得たい若者について尋ねてみると、彼らが助けてくれるかもしれません。 多くの公園には、シェルターや、パーティー用の施設があり、予約できるところもあれば、無料のところもあります。 キャンプ場のある公園を選べば、ゲストの宿泊先として役立つかもしれません。
2. 教会の地下室。 教会やシナゴーグに所属していて、フェローシップ・ホールがある場合、そのホールを借りられるかどうか聞いてみましょう。 この種のホールの料金は、多くの場合、安価です。
3. あなたの地元のアメリカンレジオンホールまたは同様の会場。 これらの施設はしばしば予約でいっぱいになりますが、特に同窓会が土曜日でない場合は、確認する価値があります。
4. ホテル、リゾートまたはレストラン。 ホテルやリゾートの中には、高額な料金を請求されるところもありますが、電話で問い合わせると、驚くほどリーズナブルにイベントや会議室を借りられるホテルもあります。 家族で宿泊する場合は、無料で借りられることもあります。 また、多くのリゾートでは、この目的のために使用できる通常のキャビンや大きな部屋を提供しています。 これは、公式のイベントルームを借りるよりもはるかに低コストで済みます。 レストランでは、そのレストランを通してイベントの料理を購入する場合、部屋を無料で提供してくれることが多いようです。 さらに、非常に少ないクリーンアップがあります！

Take the time today to make calls and send emails so can get your venue locked down.

Day 4: Plan the Food for Your Family Reunion

Wondering on earth will have time to cook for everyone??あなたは、地球上のすべての人のためにどのような料理の時間があるのだろうか？ 朗報です！その必要はありません。

1. Make it a potluck. あなたのゲストが移動するのに長い道のりがない場合、このオプションはうまく機能します。 あなたはメインディッシュとそれを調理する方法（ハンバーガーやホットドッグ、大きなグリルなど）を提供し、他のみんなはサイドディッシュやデザートを提供します。 特に、ゲストの中に特別な食事制限が必要な人がいる場合、特定の種類の料理が提供されるようにしたい場合は、料理を特定の人に割り当てることができます。
2. お近くの食料品店やデリカテッセンを調べてみてください。 多くの食料品店やデリでは、サンドイッチ、デリの副菜、デザートが入ったパーティーパックを提供しています。 しかし、これらは1週間か2週間前に注文する必要があるので、その点は覚悟しておいてください。 また、サンドイッチ（またはタコス）バーを作って、いろいろな材料と出来合いのサイドメニューを並べ、人々が自分でランチを作れるようにすることもできます。
3. ケータリングを雇う。 これは最も手間のかからないオプションですが（そして座ったままのディナーに最適です）、最も高価なもののひとつでもあります。 予算が多くて時間がない場合は、かなり前からケータリングを予約しておきましょう（多くの大きな会場、ホテル、リゾートには、すでに提携しているケータリング業者があります）。 また、料理はしたくないが、少しでも費用を抑えたい場合は、料理の準備だけを請け負ってくれるケータリング会社を探すのも一つの方法です。 料理の運搬や配膳を自分で行えば、費用は通常安くなります。
4. レストランで同窓会を開く（前述）。 多くのレストランには集会用の大きな部屋があり、会場と食事を一度にまかなうことができます（多くの場合、食事代は一律です）。

Day 5: Plan Your Entertainment

どの家族の集まりでも、退屈な子供や何かしなければと落ち着かない大人がいるものです。 ここでは、簡単ですぐにできるアクティビティをいくつか紹介します：

1. 伝統的な芝生ゲーム。 ボッチセットを持っていますか？ 蹄鉄は？ 滑り台は？ それらを芝生の上に設置し、グループを招待して遊んでもらう。 アイテムや水を投げることを含むゲームは、あなたの食事や社交エリアから十分に離れて設定されていることを確認してください。 家族団らんの席の一角を、ボードゲームやカード用に指定することができます。 これらを一日中セットしておき、誰でもゲームエリアを使えるように招待しましょう。 ビデオゲームは設置しないでください。結局のところ、私たちは人々がお互いに関与することを望んでいるのです！
2. オープン・マイク。 あなたの家族には、歌ったり、面白い楽器を演奏したりする才能のある人がいますか？ マイクをセットして、家族の中のミュージシャンを招待して演奏してもらいましょう。 このオプションを含めるつもりなら、招待状で家族に楽器を持参するよう依頼するようにしてください。 これらの機械はかなり安い値段で買ったり借りたりすることができ、特に夜のイベントではとても楽しいものです。 家族の集まりのポイントは、人々が集まり、物語を共有することです。 老若男女を問わず、全員が自分の人生についての物語を共有できるように、1時間の時間を設けることを計画しましょう。 輪の中でバトンを回して整理整頓をする。 子供たちがイベントに参加する場合（特に屋内の場合）、子供たちが楽しめるように、おもちゃや工作、画材を揃えた部屋やコーナーを用意することを計画します。 あなたの心遣いに、誰もが感謝することでしょう。 家系図や家族に焦点を当てた工芸品を企画して、子供たちが記念に持ち帰ることもできます。
3. 写真の共有。 皆に昔の写真を持ち寄ってもらい、他の人が持ち寄った古い写真やアルバムを見ることができるテーブルを設置します。 みんなが欲しい写真のコピーを取れるようにスキャナーを用意することもできます。 ディスクやUSBメモリで持ち込まれたデジタル写真を見るためのコンピュータを用意することもできます。 ただ、古い写真が適切に扱われるように、責任者を決めておくことが大切です。

Day 6: バーチャル同窓会を開催する

遠方に住む家族がいて、参加できないことがわかっていますか？ 電気とインターネットが使える場所なら、1時間だけ時間を作って、出席できない親戚のために「バーチャル家族会」を開いてみてはどうでしょう。

私の兄は、妻の60歳の誕生日が1月で、私たちはウィスコンシン州に住んでいるので、これをやりました。 キッチンにモニターとウェブカメラを設置し、出席できない人たちもリンクにサインオンしてオンラインでパーティーに参加できたそうです。 907>

1. ビデオ会議サイトに登録し、バーチャルな再会の日時にサインアップする。 コピーして、会議サイトがあなたに与えるリンクを保存します。
2. あなたの招待状で仮想再会のためのリンクを共有する。 同窓会に直接参加できない人のために、このリンクを仮想の集合時間として強調します。
3. 同窓会の会場を設定するとき、人々のグループに焦点を当てるモニターやウェブカメラのあるエリアを含めてください。 マイク付きの機器を使用し、お互いの会話が聞こえるようにしましょう。 仮想同窓会の時間には、デバイスをビデオ会議リンクに接続し、遠方からパーティーに参加するためにサインインするのを見ます。

この日は、写真について考える日でもあります。 カメラマンを雇う必要はありませんが、家族の中で写真撮影を担当する人を見つけておくとよいでしょう。

Day 7: フォーマットして招待状を送る

ゲストの一部に伝統的な紙のチラシを送る必要があるかもしれませんが、多くの人はメールやソーシャルメディアを通じて招待することができ、これははるかに低コストで簡単に処理することができます。 オンライン招待状は迅速で、返信のためのRSVPリンクを含めることができます。 また、バーチャルな同窓会のリンクも含めることができます。

もしあなたのコンピュータの経験が「オン」ボタンを見つける程度であれば、この仕事を家族のソーシャルメディアの第一人者に委任するのもよいでしょう。 そうでなければ、Facebookでイベントを作成し、参加するかどうかをマークしてもらうようにします。 あるいは、オンラインの招待状やEカードサービスを使って、Eメールで招待状を送りましょう。

上記のすべてのステップが完了したら、同窓会の主要な要素が設定され、準備が整ったことになります。 よかったですね! しかし、家族歴史に焦点を当てた集まりにすることに興味がある場合、あなたはまた、いくつかの系図に焦点を当てた要素を含むように計画の数日間を追加したい場合があります。 907>

Ideas for adding a genealogy display to Your Family Gathering

This is what a family reunion is all about, isn’t it? 家族の思い出を共有する。

家族史の研究を尊重し、押し付けがましくない方法でみんなと共有し、集まりを詳細、物語、記録、写真を収集する機会として利用したいと思うことでしょう。 これは最も時間のかかる作業かもしれませんが、いくつかの方法で対処できます。

1. 伝統的なボード展示。 これはおそらく、人々があなたのディスプレイを見るための最も簡単な方法でしょうが、セットアップに非常に時間がかかります。 もし、ボランティアでやってくれるやる気のある家族がいれば、その人に委任してしまいましょう。 家系図や古い写真のほかに、あなたの家族について書かれた本や記事も入れましょう。
2. ビデオの展示。 家系図書類や写真をすでにデジタル化している場合、このオプションは最適です。 あなたの系譜のビデオスライドショーをアレンジし、人々が一日中それを見ることができるようにループで実行させることができます。 この場合も、技術に詳しいご家族の方に手伝ってもらうとよいでしょう。 YouTubeで家族の再会のビデオのサンプルを見ることができますが、このとても素敵な例もその一つです。
3. ストーリー・パケット。 親戚に連絡し、家族のメンバーや場所、出来事についての思い出を、メールや手紙で教えてもらうのです。 家族のグループごとに整理することができます。 物語集ができたら、家族の写真を加え、パケットを地元の印刷所に持って行き、コピーを作ってもらいます。 あなたのゲストのための記念品としてあなたの再会でこれらを渡す。

ヘルプのために尊重し、それを行う方法について家族の物語とこの1を収集については、この記事を読んでください

このような短い時間で家族の再会の計画は簡単ではありませんが、あなたはこのガイドに従ってあなたの時間を配給すれば、あなたはそれを行うことができます。 ただ、自分自身のケアも忘れないでください – うまくいった仕事を祝うために時々休んでください。

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Janet Meydamは、趣味で40年以上系図を扱っているフリーランスのライターです。 彼女の知識は、米国、ドイツ、ポーランドの様々な記録を調査することにあります。 また、両親の家族史の本 “I Come from a Long Line of Dilleys “の共著者でもあります。 ジャネットは作業療法士として働いています。 夫のティムとの間に3人の子供がおり、ウィスコンシン州に住んでいる

Image: 1912 Ormond Family Reunion