By Leave a Comment on ファクスの使い方 -設定、送信、受信、機能、よくある問題

今日のファクス技術は電子メールとほぼ同じ時期に発明されましたが、ファクスはより早く陳腐化に向かっている技術の一部です。

FAX 機 (または FAX 付きのプリンタ/複合機) を使用するには、固定電話回線が必要です。

電話回線なしで (たとえば、インターネット接続だけで) FAX を使用しようとしているユーザーは、コンピューターから FAX する方法についてのページをご覧ください。

通常の電話回線ではなく、インターネットベースの電話回線 (VoIP 電話回線など) でファックスを使用しようとしているユーザーは、コンピューターからのファックス方法と、なぜ私のファックスが VoIP 電話回線で動作しないのかについてのページを参照してください。

もし、お使いのFAX機が動作しない、または設定できない場合は、コンピュータからのFAX送信やオンラインFAXサービスのページで、FAX送信の代替方法を見つけることができます。

目次

  • 必要なもの
  • ファクスの基本
  • ファクス機のセットアップ
  • ファクスを送る
  • ファクスを受け取る
  • 共通の機能
  • よくある質問
  • ファクスの基本
  • ファクスのセットアップ
  • 必要なもの

    • ファクスの基本的な機能 よくある質問5716 問題点

  • 外部ファクス機リソース
  • その他のファクス機リソース
  • その他のファクス機リソース

何が必要ですか

ファクス機をセットアップし操作するには、次のものが必要です。 が必要です。

  • 固定電話回線
  • ファックス機
  • 電話コード/ケーブルおよびファックス機の電源コード
  • ファックスを送信する場合。
    • ドキュメントを送信したいファックス番号
    • 国際電話をかける場合は、相手国の国際電話コード
    • ファックスするドキュメント
    • カバーシート（オプションですが推奨）
  • ファックスを受信する場合。
    • 白紙（通常は通常のプリンター用紙ですが、感熱ロール紙を使用する機種もあります）
    • お使いの機種のトナーまたはインク（ロール紙を使用するユニットはトナーやインクが必要ありません）

    ファックスの使い方の基本

    電話網を介して他のファックス機に電子文書が送信できるようファックスは使用されています。

    ある FAX 機にドキュメントを置き、別の FAX 機にダイヤルすると、送信先の FAX 機はドキュメントのコピー（ファクシミリ）をプリントアウトします。

    FAX機はインターネット上で直接動作しません – 電話ネットワーク上だけです（現在の多くの電話ネットワークはインターネットベースのシステムを通じて動作しますが、FAX 送信は厳密にそれらの送信の「電話」側のままです。 同様に、ウェブブラウザ、電子メール、またはインターネット上でFAXを送受信できるサービスは、送受信のために電話ネットワークに接続するためにインターネットを使用します)。

    ファクス機のセットアップと設定

    ファクス機を使用するには、正しくセットアップと設定を行う必要があります。

    ステップ1 – 必要なもの（特に固定電話回線）が揃っているか確認する

    ファクス機が機能するには固定電話回線は必須です。

    電話回線なしでファックスを送りたいユーザーは、コンピュータからのファックス方法に関するページを参照してください。

    インターネットベースの電話回線 (VoIP 電話回線など) でファックスを送りたいユーザーは、コンピュータからのファックス方法および VoIP 電話回線でファックスが機能しない理由に関するページを参照してください。

    Step 2 – Plug the Unit In – Power and Phone Connection

    Next, plug the machine into the electrical socket in the wall as well as the phone line.

    This is an important step – common mistake is to put the phone line connection into the external line, where the dial tone would not get to the fax machine.

    FAX Machineは、電話回線と同様に壁にあるコンセントに接続します。 電話線のポートが2つある場合、1つは通常、壁のコンセントに接続するためのもので、もう1つは外部の電話を追加するためのものです。

    電話の接続で、ダイヤルトーンがあることを確認します。

    注意すべきは、FAXは信号を送るために電話回線を必要とすることです – イーサネットやブロードバンドインターネット接続では、FAXの送受信を行うことはできません。 FAX 技術は電話回線上で動作し、ダイヤル発信するために電話番号を必要とするので、インターネット接続を介してダイヤル発信する方法はありません。

    一部の人は、VoIP プロバイダ (インターネット上で電話接続をストリームする電話プロバイダ) を通じて機械を接続しようとします。 私たちの経験や読者から寄せられた経験では、これは通常、問題の主要な原因であることが分かっています。 詳細については、「なぜ VoIP 電話回線で FAX が機能しないのか」のページを参照してください。

    Step 2 – マシンにトナー（またはインク）と用紙をセットする

    FAX マシンをセットアップする（そして FAX を送信および受信する）ためには、2 つのものが必要です。

    機械に紙をセットするには、通常 2 つの異なる可能性があります – マシンがレーザーまたは普通紙タイプのプリンタ (通常のプリンタ用紙のように購入した用紙を使用)、または感熱紙マシン (FAX マシンの用紙はロール状)。普通紙/レーザー プリンタのファックス機

    普通紙またはレーザー ファックス機に用紙をセットするには、通常はユニットに用紙をロードできる溝があります。 機械の背面に向かっていることが多いです。 企業やビジネスレベルのユニットでは、用紙をセットできる用紙トレイがある場合があります。

    用紙がセットできるスロットまたは用紙トレイに用紙をセットします。

    両面が白紙であれば、用紙を挿入するときにどちらを向いていてもかまいません。 用紙の白紙面が重要な場合(たとえば再生紙を使用している場合)、用紙がどちらを向いているかを示すアイコンやロゴがないことが多いので、テストページを印刷して、文書がどちら側に印刷されるか確認するのが最も良い方法です。

    紙がくっつく問題を定期的に起こす場合、あらかじめ紙を扇いで静電気をほぐしておくとよいでしょう。

    インク & トナー

    トナー（インク）もファクスにセットされます。 感熱式（ロール紙）ファックス機は、トナーを使用しないし、このpart.Skipすることができます。

    インクとトナーの両方が頻繁にマシンを開いて、古いカートリッジを削除して、新しいものを挿入して交換されています。

    感熱/ロール紙ファックス機

    熱とロール紙ファックス機は通常機械の内部にロードされてその紙を持っています。 ほとんどのマシンでは、マシンの内部を開くレバーまたはボタンがあるでしょうし、紙のロールはそれの内部に挿入されています。

    ユニットを開き、指示に従ってロール紙を挿入します（通常、これらはヘルプのためにマシンの内部に印刷されています）。 ほとんどの機種では、紙を2枚の金属の間に挿入し、それを引っ張って、正しくセットされていることを確認する必要があります。

    詳細については、機械のユーザーマニュアルを参照してください。 また、「FOMA」「FOMABI」「FOMABILITY」「FOMABILITY」「FOMABILITY」「FOMABILITY」「FOMABILITY」「FOMABILITY」「FOMABILITY」「FOMABILITY」「FOMABILITY」「FOMABILITY」「FOMABILITY」「FOMABILITY」は、それぞれ異なる機能を持つため、設定する必要がある場合は、機械に同梱されている取扱説明書にて確認してください。

    ほとんどの場合、どのファクス機でも設定すべき3つの最も重要な設定があります:

    • 手動（回線が鳴ったときにボタンを押すことでファクスを受信する）または自動でファクスを受信します。
    • 確認ページを印刷するかどうか
    • TSID / CSID ヘッダー情報を設定します

    ユーザーマニュアルで確認が必要でしょう。

    Automatic or Manual Receive Mode

    大部分のファクス機は、手動または自動受信モードを持っています。 ほとんどの場合、デフォルトは「自動」に設定されています。

    手動モードでは、メッセージを受信するには、電話が鳴ったときに機械の前にいて、呼び出しに「応答」するためにボタンを押す必要があります。 ファックスが鳴り、あなたがファックスに応答しない場合、留守番電話になるか、または単に電話に出ないかのいずれかに進みます。

    自動モードでは、ファックスを受信すると、マシンはラインへのリングの特定の数の後にピックアップされます。 これは、ほとんどのファックス機所有者が選択するオプションですが、共有回線を使用する一部の人々は、ファックス機または留守番電話のどちらかが最初にピックアップし、もう一方が機能していないという問題が発生することを発見します。

    ファクス機の主な用途に応じて、この機能をオンまたはオフにします。

    確認ページを使用する主な理由は、ドキュメントが他のファクス機によって受信されたことを証明する紙片を持つことです。 これは、法的な重要性を持つ文書などの送信のために特に重要です。 多くの場合、確認ページの証明は、他の人や組織があなたが送ったメッセージを受け取ったことを確認するのに十分であり、いくつかの法的状況では、勝訴と敗訴の違いになることがあります。

    確認ページ機能を必要としない他の人々は、紙を節約するためにそれをオフにしています。

    Setting a Fax Header

    FAX マシンで設定する最後のオプション (TSID & CSID 情報) は、ヘッダー information.

    This is a line of text that appears on top of a fax machine – it will usually include a line of who the fax is from, as well as the fax number it has been sent from.

    A fax machine cannot automatically determine this information from plugging the fax line into it.It.Signed a human information.

    多くの場合、ファクス機は移動または販売され、新しいオペレータはそれを接続し、古いヘッダー情報でそれを使用して開始されます。

    Set up Dual Ring Receive (optional, only for phone lines with dual ring)

    Dual Ring は、1つの電話回線に複数の電話番号を接続するために作られた技術です。 デュアルリングを使用すると、同じ電話回線で2つの異なる番号を使用することができます。

    電話回線でデュアルリングを使用すると、主電話番号は定期的に鳴りますが、2番目の電話番号はダブルリング（または異なるリング音）になります。 デュアルリングで1つ注意しなければならないことがあります。 いくつかの場合、それは機能しません。 電話会社が FAX が理解できる「セカンドリング」信号を送信しないか、回線に何らかの干渉があるか、または FAX 機が単にデュアルリングに接続したがらないかのいずれかです。 電話会社で2番目の電話番号を接続し、FAX機に電話して機能を設定します。 ほとんどのオーナーズマニュアルは、この機能を設定するための手順を持っています。

    It あなたがファックスマシンのデュアルリングモードを設定するとき、あなたの留守番電話が拾うよりも低いリングの数でファックスを自動受信するマシンを設定することが重要である。 これは、留守番電話がファクスより先に応答することがないようにするためです。 また、電話が鳴ったときに、呼び出し音の代わりに着信音を鳴らす電話機もあります。多くの場合、着信音のある固定電話では、呼び出し音がシングルなのかデュアルなのか判別できません。

    Step 4 – Test

    すべての設定が終わったら、今度はシステムが正常に機能しているかテストしてみましょう。

    Here’s our quick checklist to make sure everything is operational with your fax:

    1 – テスト – ファックスが動作しているかどうか – ファックス番号に電話 (通常の電話と同じ電話回線上にある場合は、携帯電話を使用) – ファックスが拾えるか？

    2 – 確認デュアル リング (を使用している場合) – 電話通常の電話番号 – ファックスがピックアップされない (としてそれが必要) かどうか?

    3 – テストファックスを送る – 友人にファックスを送り、ファックスで返信してもらう (送信と受信の両方をテストする) か、ファックステストサービス (HP のファックステストサービスなど) を利用する。

    ファックス回線のテストとファックスの送信と受信が完了したら、完了です！

    ファックスを送る

    ファックス機でファックスを送ることは、適切に構成されていれば比較的簡単にできることです。

    ほとんどの FAX 機で FAX を送信するには、以下の手順に従ってください：

    1. FAX が正しく設定され、電源が入っていることを確認します。
    2. FAX したいドキュメントを取り、ドキュメントフィーダーに正しい方向で入れます（通常は紙の前面をどの方向に向けるべきかを示す小さなアイコンがあります – 詳しくは「FAX face up or face down?） すでに白紙がセットされているトレイに原稿をセットしてはいけません。
    3. ファクスしたい番号をすべてダイヤルします。 FAX番号は、通常の電話番号と同じようにダイヤルします。長距離電話番号/市外局番だけでなく、企業番号（外部番号のために「7」または「9」をダイヤルするなど）も含めてください。
    4. 「送信」ボタン（通常は緑のボタン）を押します。
    5. FAXが送信されるまで待ちます。
    6. エラーメッセージが表示されたら、もう一度送信してください（最も一般的なエラーメッセージは、相手側のファクス機がビジー状態であることです）
    7. 終了したらドキュメントを持って行ってください

    お使いのファクス機の種類によってプロセスが異なることがありますので、作業が分からない場合は必ずオーナーズマニュアルを参照してください。

    ファクスを受信する

    ファクス機でファクスを受信するには、以下の手順で行います。

    1. ファクス機がセットアップされ、動作可能であることを確認する
    2. 受信しようとしているファクスを印刷できるよう、十分な用紙とトナー/インクがあるか確認する
    3. 電話回線に自動応答するように設定されている場合、ファクスが鳴ると自動的に受信し印刷することができるようになります。
    4. 電話回線に自動的に応答するように設定されていない場合、FAXが鳴ったら「開始」または「受信」（通常は緑のボタン）を押して、FAXを受信してプリントオフする必要があります。

    FAX受信時には、他の電話の呼び出しに応答しないでください。これにより送信側FAX機がFAX回線に電話をかけていないと思ってしまい、通常は電話を切ることになるからです。

    共通機能

    プリント/スキャン/コピー

    今日の FAX 機の多くには、プリント、スキャン、またはコピー機能があります。

    同様に、多くのプリンタ、スキャナー、コピー機にもファックス機能があり、市場で起きている多機能ユニットへのシフトの一部となっています。

    Forward fax to email

    一部の FAX 機には、FAX のコピーを電子メールアドレスに転送する機能 (または、FAX を印刷せずに直接電子メールアドレスに転送する機能) が備わっています。

    この機能は、電子メール FAX やオンライン FAX とは異なります。

    Wireless (Wifi & Bluetooth)

    いくつかの FAX 機は、無線 (Wifi) ネットワークを通じて動作することができ、プリンタや多機能ユニットのように、または Bluetooth 接続を通じてコンピューター (またはスマートフォン) に接続することができます。

    WiFi または Bluetooth を備えたファックス機は、コンピューターからファックス機に接続するためにのみ接続を使用できることに注意する必要があります – ファックス機から電話ネットワークに接続するために WiFi または Bluetooth 接続を使用することはできません。 この機能のほとんどは、オンラインファックスサービスに置き換えられていますが、それはまだ利用可能なオプションです。

    デュアルリングモード

    デュアルリングモードは、同じ電話回線上で2つの異なる電話番号を持つことができる技術である。

    Memory

    Memory on a fax machine is used to store received faxes.

    Memory with most fax machines can keep faxes in memory if they run out of toner or paper – fax machine rejecting the transmission, it stores it in fax’s memory for printing at later date.

    FAX

    FAX機のメモリーは、受信したFAXを保存するのに使用されます。

    複数のファクス番号に送信する

    ファクス機でよくある機能は、同じファクスを複数の番号に送信する機能です。スピードダイヤルをいくつか選択するか、それぞれの番号を別々にダイヤルして送信してください。 これは時間の節約になる機能です。

    複数の番号に同じFAXを送信する場合、それぞれのFAXが別々に送信されるのを待つ必要があります。 この機能は、ファクス送信のたびに電話をかけているようなもので、ファクス機がそれぞれの番号に別々にダイヤルして、それぞれの電話機と会話しているようなものです。 しかし、各送信のために立って待つことに関わる時間を節約することができます。

    短縮ダイヤルの容量

    いくつかのファクス機は、他のものより短縮ダイヤルのメモリに保存することができます番号を持っています。 また、ファクスにダイヤルトーンがあることを確認することもできます。

    複数の用紙サイズ

    最も一般的な用紙サイズは、レターとリーガル（北米で使われるサイズ）、A4（北米以外でよく使われるサイズ）です。

    異なる伝送速度

    数十年にわたるFAX技術の進化に伴い、FAXの伝送速度を速くする方法が開発されました。

    「新しい」伝送速度がフルスピードで機能するには、両方のFAX機が同じ規格を持っている必要があります。

    Common Problems

    There are common problems that arise with fax machine use.In most cases, they are simple to fix, others, they are a problem that makes perfectly common sense, and should be easily to fix, however for one reason or another do not work.

    Fax machineは、「最も速い」通信速度を持っていない場合、通信時に、両者が理解している最速速度で合意することになります。

    ページ下に線が表示される

    多くの FAX 機で、受信した FAX や送信した FAX のページの中央に線が表示されることがあります。

    もし、受信したファクスに時々線が入り、その線が頻繁に違う場所にある場合は、ファクスを送信する人の中に、機械に小さなゴミやほこりがついている可能性があります。 多くの場合、柔らかい布で画像部分を拭くだけの簡単な作業ですが、これは機器のメーカーとモデルによって常に異なります。

    電話線を補助電話ジャックに差し込む

    ダイヤルトーンが発生しない人に共通する問題は、ファックス線がファックス機の間違った電話ジャックに差し込まれていることです。

    通常、ファックス機には2つのラインがあります。1つは外部回線用で、もう1つはファックス機を通して追加の電話または回線を追加するためのものです。

    ラインが正しいポートに差し込まれていることを確認します。

    VoIP プロバイダでのファックス機の使用

    ファックス機のユーザーが持つ共通の課題は、VoIP プロバイダでファックスを使用できるかどうかということです。 通常、これは、Vonage、Skype、Magic Jack などの電話回線用のサービスに切り替えることを選択した人が、同じ回線で FAX を使用しようとする場合です。

    この問題を解決する方法についての当社の迅速な回答は、VoIP プロバイダーに連絡して、問題を解決しようとすることが最善であるということです。 多くの場合、VoIP電話回線でファックスを動作させることは不可能であり、私たちの最善の提案は、別のオンラインファックス番号を取得することです – 私たちはオンラインファックスについてのページでその技術を詳しく説明しています。

    これは、「古いテクノロジー」と「新しいテクノロジー」を統合する際によく出てくる問題です。「新しいテクノロジー」は、より大きく、より良く、より速く、より強くなりましたが、それを達成するには、いくつかのことを犠牲にしなければなりません。 これは、ほとんどのVoIP技術では、あなたの声がインターネット上を移動するためにデジタル化（1と0に変換）されているためです。

    ファックスもデジタル信号を送信するので、VoIP送信にほぼ完璧な品質がない限り、ファックスからのデジタル信号がVoIPプロバイダからのデジタル信号によって破損される可能性があることを意味します。 しかし、通常、VoIP電話回線とは別のオンライン・ファックス・サービスから得られる機能に注目することをお勧めします。

    同じ回線で自動応答と留守番電話の両方を有効にする

    FAX マシンが自動的に応答し、同じ回線に留守番電話があることを希望する人はたくさんいますが、大半の FAX マシンは、これは単に不可能です。

    これを実現したいユーザーの大半には、これらの問題のほとんどを解決できるデュアル リングまたはオンライン FAX サービスに移行することをお勧めします。

    ファクス機の設定方法と使用方法に関するその他のリソース:

    • eHow – ファクス機の使い方 & ファクス機からファックスを送信する方法
    • How Stuff Works – ファックス機の仕組み & ファックス機の仕組み
    • Youtube – ファックス機の使い方
    • Answers.com – ステップによってファクス機ステップを使用する方法
    • gHowTo.com – ファクス機を使用する方法
    • HP – 電話回線の接続とファクス設定
    • AZCentral – ブラザーファクス機を設定する方法
    • Houston Chronicle – 従来のファックス機を設定する方法
    • eHow – ファックス機を設定する方法
    • Youtube – コンピュータハードウェアの基本的事項。

    その他のファックス機に関する資料：

    • ファックス機の使い方
    • ファックス機の仕組み – 最初から最後まで
    • ファックス機の紙詰まりを修正する方法
    • ファックス機とは何でしょうか？ 定義や使い方は？

    その他のファクス方法に関する資料。

    • コンピュータからファックスする方法 – コンピュータからファックスするためのハウツーと手順
    • Windows 7 ファックス – Windows 7 でファックスを設定および操作する方法
    • Windows XP ファックス – Windows XP でファックスを設定および操作する方法
    • How to Fix a Paper Jam in a Fax Machine – 紙詰まりの修正方法。 紙詰まりの予防とメンテナンス
    • 国際ファクスの方法 – 国際電話番号と通話方法
    • ファックス番号の取得方法 – 市内通話料無料のファックス番号を調べる
    • ファックスの送り方 – ファックスを送るための方法。 オンライン・インターネットファクスからファックス機、コンピュータファクスまで
    • ファックスの使い方 -設定、送信、受信、トラブルシューティングを含む
    • どこでファックスを送れるか? – ファクスを送信できる場所や方法を探す方法

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