請求書 & 支払い
支払い遅延は平時も大変ですが、特に厳しい状況にあるときは大変です。
支払い遅延に対処するための一般的な解決策は、遅延損害金を請求することです。 これは明白な解決策ですよね？ クライアントに今すぐ支払うように促すか、あるいは、さらに多くのコストが発生します。
しかし、そんなに簡単なことでしょうか。 それが悪い考えである状況もあるのではないでしょうか。 また、遅延損害金を請求することに決めたら、いくら請求すればいいのでしょうか。 実は、考えるべきことはたくさんあります。 この投稿では、そのすべてを探ります。
- 遅延損害金を請求するのが良いアイデアである理由
- 遅延損害金を請求するためのガイドライン（および悪いアイデアである場合）
- いくら請求するか
Why Charging Late Payment Fees Can be a Good Idea
顧客に支払いを促す以外に、次のことも考えられます。 を設定することは、他のいくつかの理由からも良いアイデアです。
- あなたはお金が必要です – 大至急。 厳しい時代には、キャッシュフローは特に重要です。 支払い遅延の手数料は、クライアントが早くあなたに支払うようにするための追加のインセンティブになります。 理想的には、そのような手段を避けることができますが、遅延支払手数料という考えだけで、クライアントができるだけ早く支払うか、少なくとも支払えない場合はあなたと連絡を取るように動機付けるかもしれません。
- これにより、あなたはビジネスを実行する真剣なプロフェッショナルとして確立されます。 遅延損害金ポリシーを含めない場合、時間通りに支払わないクライアントは、この行動を繰り返す可能性があると認識される可能性があります。 チャンスは、そのクライアントが時間通りにあなたを払っていない場合、彼は他の請負人に同じことをやっていることです。 しかし、あなたがより厳格な支払いポリシーを持っており、大騒ぎを蹴る場合、彼らはあなたの支払いは杭の先頭に移動します。
Guidelines for Charging Late Payment Fees
以下のガイドラインに従うことによって、あなたはそれがこれらの手数料を課すことが適切であるかをより理解することができます
1.With のような、より良い。 自問自答してください。
クライアントはさまざまです。 ある人は、まあ、彼らは悪いクライアントであるため、あなたに支払わないでしょう。 また、お金がないから払わないという人もいます。 しかし、あなたのサービスに満足していない人たちもいます。 しかし、彼らは騒ぎ立てる代わりに、時間通りに支払わないことで怒りを発散します。 彼らは消極的です。
請求書に支払い遅延料金を含めると、問題を悪化させるだけです。 だからこそ、請求書の前に、仕事が見積もりを満たしているかどうかをチェックすることが重要なのです。 もしそうであれば、クライアントはおそらく満足しているはずです。 これで、請求書を送り、支払い条件を記載しておけば、驚くような延滞料が発生することはありません。 そういえば…
2.自問自答してみる。 クライアントは料金を認識しているか？
不意打ちの料金ほど、早く仲を引き裂くものはありません。 クライアントが期待していない場合は、遅延支払手数料を含めないようにしましょう。
- 関係の初期に、書面で、理想的には契約書で、手数料を指定します。 細かい文字で隠したりせず、目につくようにすること。 あなたが契約条件の奥深くに埋もれている不意打ちの料金に遭遇するとイライラするのと同じように、クライアントもイライラします。
上記を指定していない場合でも、支払い遅延料金を含めることができます。 ただ、事前にクライアントに、来月は遅延損害金制度があることを伝えておくのです。
そして、もしクライアントが正当な理由を求めてきたら、それは実際、すべての新しいクライアントに強制する（または強制する予定の）ポリシーであると言えばよいのです。
3 許容とソフトなタッチがより良い選択である場合を知る
遅延料金ポリシーがあるからといって、すべての機会にそれを強制しなければならないというわけではありません。 たとえば、クライアントが死別などの個人的な困難に直面していたり、現在の不況で大きな打撃を受けたりすることがあります。 また、不測の事態で、いつもは信頼できる儲かるクライアントが期日までに支払えなくなる場合もあります。 それぞれの状況を判断し、誰にでも同じ方針を押し付けないようにしましょう。
相手の事情に共感して料金を免除していることを強調することで、相手との関係を強化することができるのです。 これは、長い目で見れば、ビジネスの成功に貢献することでしょう。
How Much Should You Charge?
遅延損害金を請求することを検討していると仮定しましょう。 いくら請求すればよいのでしょうか。 金利手数料はどのように計算するのですか。 上限はありますか。
これらの質問に答える前に、遅延損害金の目的はタイムリーな支払いを動機付けることであり、余分な収入源を作ることではないことを強化することが重要です。
さて、それはさておき、それに戻りましょう。
最初のステップは、請求する金利の許容レベルを確立することです。 たとえば米国では、州ごとに異なる法律があります。
あなたが請求できる最大年利が何であるかを知っていたら、毎月の金融手数料を計算します。 その州の最大値を12で割ればいいのです。 例えば、金利が18％であれば、月々の金融手数料は1.5％（18/12）です。 5000ドルの請求書が30日遅れた場合、75ドル（5000ドル×0.015）のペナルティが適用されます。
さらに、支払いが15日遅れたと仮定しましょう。 少し違ってきます。 そうすると、15/365を割って18％をかけ、請求書の合計で料金を計算することができます。 大体37ドルくらいになります。
これくらい簡単です。FreshBooksで遅延損害金を請求するのはもっと簡単です。 請求書を作成してクライアントを追加する際に、延滞料を設定するオプションがあり、パーセンテージまたは定額で設定できます。
詳細については、支払い遅延料とリマインダーとはをお読みください。
この記事は2020年11月に更新されました。
Freelancer & FreshBooks CustomerNick DarlingtonはFreshBooksの顧客で、晴れた南アフリカの自宅でもう4年近くライター業をしている中小企業の経営者です。 彼は、小規模なサービスビジネスを成功させ、管理し、成長させる方法についての知識と経験を共有していないときは、WriteWorldwideで意欲的な作家や確立された作家の成功を支援しています.
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