あるMITの研究によると、バーチャルチームは、同じビルの異なるフロアに位置しているだけでも、対面で仕事をするチームよりもパフォーマンスが良いそうです
当然、生産性と効率の向上は、正しいコミュニケーションとコラボレーションソフトウェアを使って仕事をする場合のみ実現可能なことです。 そして、G2 Crowd の Bianca Pasare によると、”チーム コラボレーション ツールを試したユーザーの平均 68% がそのソフトウェアを採用しています。” とのことです。 さて、チーム管理のプロセスに関して言えば、あなたが試すべきコミュニケーションおよびコラボレーション ソフトウェアの最適なタイプは、チーム管理ソフトウェアです。
チーム管理ソフトウェアとは
先に示唆したように、チーム管理ソフトウェアは、チームのコラボレーションとコミュニケーションの向上を支援することを主目的とするプログラムです。コラボレーションとコミュニケーションの向上の直接的結果として、ワークフローの計画、タスク割り当て、より優れたチーム管理を包括するすべてのサブプロセスの取り扱いが容易になるのです。
結局のところ、チーム管理の改善は、より速いターンアラウンドとプロジェクトのより良い最終品質という形で、生産性の向上につながります。
- スケジュール – 共有カレンダーで定義したタスク関連の期限に関連してタスクを定義、割り当て、追跡できます。
- レポート作成 – レポートを作成し、日、週、月、年単位でチームのプロジェクトの進捗を分析、比較できます。
- 保存 – プロジェクトデータを保存、整理し、将来の参照に使用できるアーカイブを作成できます。
- コミュニケーション – ディスカッションを作成または参加し、プロジェクトやタスクにコメントを追加したり、フィードバックを提供および受信したりできます。
さて、ほとんどのチーム管理ツールは、リストアップしたすべてのプロセスに対応しているわけではありません。
あなたが選ぶのを助け、あなたのバーチャルチームがあなたの選択を完全に採用し、そして MIT の専門家が提案するように繁栄するように、ここでは、あなたが試すことができる最高のチーム管理ソフトウェア 20 以上を順不同で紹介します：
Clockify
Clockify は、チームの時間管理機能を効率化した無料アプリです。 このアプリは、誰が何に取り組んでいるかを確認し、プロジェクトの進捗を追跡し、週単位で生産性レベルを追跡することができます。
Clockifyでは、無制限にユーザーを追加し、無制限にプロジェクトやタスクを作成することができます。
タグを追加したり、請求可能なステータスを定義したり、時間エントリに説明を追加したりして、何が行われ、どれくらいの時間で終了したかを明確に把握できるようにします。 また、チームの時給と請求可能な時間を管理し、給与計算のための収益の明確な概要を得ることができます。
チームにとってのハイライトは、ダッシュボード セクションです。 ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac、Linux、Chrome、Firefox
Trello
Trello はかんばん方式の無料チーム管理アプリです。チーム メンバーにカード（タスク）を割り当て、適切に名付けられた列をカードを移動しながらチームの進行状況を確認することができます。
- バックログ – チームがまだ実行するかどうかを議論しているアイデア
- To-II (タスク)
- 進行中 – チームが現在取り組んでいるタスク
- 完了 – チームが完了したタスク
これはTrelloでの作業に対するアプローチのひとつで、あなたやあなたのチームは好きなだけコラムを追加することが可能です。 というように、ワークフローに最適な名前を定義します。 たとえば、製品を発売するマーケティング チームであれば、「コンテンツ作成」、「更新作成」、「外部発売」、「完了」などの列を追加できます。
Trelloでは、タグによってカードを整理し、ファイルを添付し、締め切りを定義することができます。
このアプリのハイライト機能は、カードのチェックリストです。あなたとあなたのチームは、各カードに To Do アイテム（サブタスクとして表示）を追加し、完了したらすぐに、それぞれの横にチェックマークを付けて、カードの進捗を追跡することができます。 Web、iOS、Android、Windows、Mac
Clockify pro tip
ChromeとFirefox用のClockify拡張機能を使用すると、あなたとあなたのチームがTrelloカードやチェックリストに費やした時間を追跡することができます。
Trelloで時間を記録する最適な方法については、ブログ記事とビデオチュートリアルをご覧ください。
- → How to Best Track Time in Trello
Asana
Asana はタスクへのアプローチを混ぜることができ、かんばん方式のドラッグ &ドロップか、リスト表示のタスクを処理するか選択できる簡単なチーム コラボレーション ツールです。
Asanaでは、チーム メンバーをカード（ボード プロジェクト内）またはToDo（リスト プロジェクト内）に割り当て、ToDoとカード（どちらもタスクを表す）の中で、添付ファイル、ラベル、サブタスク、説明、およびコメントを追加することが可能です。 また、特定のタスクをマイルストーンとしてマークし、タスク間の依存関係を定義し、カレンダー ビューでタスクの期限を追跡できます。
コミュニケーションとコラボレーションの効率化を支援するために、Asana は「会話」セクションを提供します。
Clockify プロヒント
あなたとチームは、Chrome と Firefox 用の Clockify 拡張機能を使用して、Asana のタスクに費やした時間を追跡することができます。
Asana で時間を追跡する最適な方法については、ブログ投稿とビデオ チュートリアルをご覧ください。
- →How to Best Track Time in Asana
JIRA
JIRA は基本的にビジネスおよびソフトウェア開発チーム向けのアジャイル プロジェクト管理システムで、プロジェクトの管理、バグやタスク (「課題」としてこのソフトウェアで定義)、パフォーマンス測定、プロジェクトの詳細の監視が可能になります。
多くのプロジェクト テンプレートから 1 つを選択し、クラシックまたは次世代 (最も顕著なテンプレートはカンバンとスクラム) を選択し、課題を管理できます。
- 課題をボードに追加し、進捗状況を追跡または定義する (「To Do」、「In Progress」、「Done」のいずれか)
- ロードマップ ビューで作業の計画と優先順位を決定する
- 正しいチーム メンバーに正しい課題を割り当てられる
スクラム テンプレートの中で、次のことを行ないます。 また、Backlogを管理することもできます。Backlog内に課題を作成し、それらの課題のためにスプリントを計画し、管理することができます。
JIRAのボーナスポイントはその多用途性です。カンバンとスクラム・テンプレートによる課題の管理とは別に、あなたとあなたのチームは次のこともできます。
- バグを処理する (Bug Tracking Template)
- ビジネス プロジェクト内の活動を処理する (Project Management Template)
- チーム プロジェクトでタスクを整理する (Task Tracking Template)
- 反復プロセスの活動をトラッキングする (Process Control Template)
- そしてもっと多くのこと
使用可能な環境。 クラウド、サーバー、Windows、Mac、iOS、Android、Chrome (Quick Jira)、Firefox (Quick Jira)
Clockify プロヒント
あなたとあなたのチームは、Chrome と Firefox 用 Clockify 拡張機能を使用して、JIRA 課題に費やした時間を追跡することができます。
JIRA で時間を追跡する最善の方法については、当社のブログ投稿とビデオ チュートリアルをご覧ください。
- → JIRA で時間を記録する方法
Slack
Slack は、チームのすべてのコミュニケーションを管理できるデスクトップおよびモバイル コミュニケーション アプリです。ダイレクト メッセージを送信したり、さまざまな話題（会社の文化から個別の企業プロジェクトや部門まで）についてロック付きのチャンネルや公開チャンネルを作成して、チームとリアルタイムでコミュニケーションすることが可能になります。
フィードバック、メモ、ファイル、写真、ビデオ、オーディオ メッセージ、プロジェクトに対するコメントなど、伝えたいことは何でも必要な相手に直接送ることができます。また、重要なメッセージや添付ファイルをピン留めして、同僚にもっと見えるようにすることも可能です。
Slack では、チーム全体に通知を送信したり、@User 構文を使用してチャネル内の特定のユーザーだけに ping を送信したりできます。
ハイライト機能は Slackbot で設定できるリマインダーです。
インフィニティ
インフィニティは、完全にカスタマイズ可能なチーム管理ソフトウェアで、あらゆるタイプのデータを一箇所で整理することが可能です。 >Infinity の柔軟な構造と多彩なカスタマイズ オプションにより、独自のシステムを構築し、タスクやプロジェクトを思い通りに整理できます。Infinity の 15 以上のカスタム属性を使用すると、タスクだけではなく、あらゆるタイプのデータを作成できます。 そのため、プロジェクト、メモ、CRM、ファイル、目標、メトリクス、またはチームが必要とするその他のデータを保存および整理することができます。
リスト、列 (かんばん)、テーブル、カレンダーの 4 つのビューを使って Infinity で作業を管理できます。 そして、これらのビューを簡単に切り替え、フィルター、グループ化、およびソートを使用してさらにカスタマイズできます。
他のチーム管理ツールと Infinity が異なる点は、間違いなくその強力なツリー構造です。
Twist
Twist はリモート チームのためのチーム コミュニケーション アプリです – 重要な情報、フィードバック、議論、コメントをスレッド内のテーマに保つことによって、チームのコミュニケーションを整理できます。
基本的に、Twist は Slack に似ています。チーム、プロジェクト、クライアントなど、必要なカテゴリ別にチャンネルで会話を整理することができ、1 人または小規模なプライベート グループにダイレクト メッセージを送信することも可能です。
ただし、Slack がリアルタイムのメッセージングに重点を置いているのに対し、Twist はコミュニケーションにゆっくりとした、より文脈的なアプローチを提供します。チャンネルやダイレクト メッセージとは別に、特定のテーマを作成、返信、追跡して会話を管理できるスレッドも用意されています。
より具体的なアプローチなので、遠隔地のチーム メンバーは、異なるタイム ゾーンにもかかわらず、必要な情報を簡単に見つけ、彼らが興味を持つトピックにいつでも追いつくことができるようになります。 Windows、Mac、Android、iOS
SoapBox
SoapBoxは、3万人以上のマネージャーとそのチームから信頼されている1対1とチームミーティングのアジェンダアプリです。 このアプリは、チームが共有議題で協力し、メモを取り、次のステップを割り当て、フィードバックを収集するための中心的な場所を提供します。
- 推奨される質問-会議のタイプ、役割、トピックごとに、会話の開始点のリストにアクセスします。
- ミーティングの洞察 – ミーティングを重ねるにつれ、SoapBox はミーティングで最も議論されているトピックと最も議論されていないトピックを学習し、会話のバランスを改善するのに役立つリソースを提供します。
- ミーティング評価 – ミーティング後の簡単な調査質問を自動送信し、ミーティングの質を長期的に追跡して改善できます。
Basecamp
Basecampの大きな特徴の1つは、メール受信トレイとの同期です。
Clockify pro tip
Chrome と Firefox 用の Clockify 拡張機能を使って、あなたとあなたのチームが Basecamp の To Do に費やした時間をトラッキングできます。
Kipwise
Kipwise はチームの知識ハブとして簡単に構築できる知識マネジメント・ツールです。 Slackとの強力な統合、ブラウザ拡張機能を提供し、Google Drive、Trello、Airtableなどと統合されているため、必要な場所で簡単にチームナレッジを保存、取得できます。
チームがより良い社内ナレッジフローを実現するための主な機能：- Slackとの強力な統合-便利なスラッシュコマンドとSlack Actionsでチームナレッジの作成と検索を実行します。 ナレッジベースを構築するために Slack を離れる必要はありません。
- リアルタイムの共同エディター – 豊富な埋め込みオプションにより、チームは同じドキュメントを同時に編集し、視覚的に魅力的なドキュメントを簡単に作成できます。
- コンテンツ レビュー プロセス – コンテンツが常に最新かつ正確であるようにコレクションに指定レビューアーを設定します。 Web、モバイル、Slack、Chrome、Safariなど。
Agantty
Aganttyは無料のプロジェクトおよびチーム管理ソフトウェアで、無限のプロジェクトとタスク、無限のチームに対してガントチャートのアプローチを提供します – あなたはガントチャートの中でドラッグ＆ドロップで素早くタスクを割り当てることができます。
このアプリは複数のチームを処理しなければならない場合に最適です。好きなだけユーザーを追加し、解析し、グループ化し、個人またはチーム全体に正しいタスクと情報を割り当てることができます。 ここでは、新しいユーザーの招待、新しいチームの結成や古いチームの削除、役割の割り当て、権限の定義など、チームを直接管理することもできます。 ウェブ、Chrome ウェブストア プラグイン
Freedcamp
Freedcamp は、ビジネス プロジェクト（顧客のために行う仕事など）とプライベート イベント（ウェディング プランなど）の両方でチームを組織化できる、チームコラボレーション機能付きの汎用プロジェクトおよびタスク管理アプリケーションです。 また、期限やマイルストーンを定義し、カレンダーでイベントをスケジュールし、ディスカッションフォーラムボードですべての議論、協議、および会話を処理することができるようになります。
Freedcampの傑出した点は、機能面での多様性です。あなたのチームは、パスワード マネージャー (重要なパスワードを安全に保存するため)、請求書 (顧客に簡単に請求するため)、Wiki (ドキュメントを作成および管理するため)、およびタスク内のカスタム フィールド (よりよく整理、計画、および割り当てするため) も使用できるようになります。 Web、Windows、Mac、Linux、iOS、Android,
Clockify pro tip
あなたとあなたのチームは、Chrome と Firefox の Clockify 拡張機能を使用して Freedcamp のタスクに費やす時間を追跡することができます。
Podio
Podio は、すべてのコンテンツ、コンテキスト、および会話を 1 か所に保持できるオンライン コラボレーションおよびコミュニケーション ソフトウェアです – すべてのアップデート、コメント、フィードバック、およびプロジェクトの進捗状況をリアルタイムで取得できます。
Podioの統合チャット機能を使用して、長い電子メールのスレッドを削減し、ファイルの共有、自動ワークフローの実装、カレンダー ビューでの期限の追跡、さらにフリーランサー、クライアント、その他の必要だが外部の当事者をアプリに取り込むことで外部コラボレーションを合理化する機会を得ることができます。
アクティビティ フィードでは、ワークスペースで現在行われていることの概要を常に確認でき、質問の投稿、他の人の投稿へのコメント（テキスト、画像、ファイル、リンクを使用）、ビデオ、テキスト、音声による通話も可能です。
Clockify pro tip
あなたとあなたのチームは、ChromeとFirefox用のClockify拡張機能を使用して、Podioタスクに費やした時間を追跡することができます。
Fuze
Fuze は、テキスト、オーディオ、ビデオなど、あらゆるタイプのメッセージに適したクラウド ベースのコラボレーションおよびコミュニケーション アプリケーションです。 具体的には、特定のチーム メンバーと直接チャットしたり、ミーティングの予定を立てたり、1 対 1 またはグループのビデオおよびオーディオ会議を開催したり、これらの会議をすべて記録して保存したりすることが可能です。
このアプリでは、デスクトップ画面の共有、将来の参考のために個々の通話に関するメモやコンテキスト情報の編集、さらには会議に参加する権利の付与や取り消しを簡単に行うことができます。 会議のプレゼンターは、より速く、より良いアイデアを得るために、注釈を追加したり、ビデオや画像を埋め込むことができるスライドショーを使用する機会も得られます。
Fuzeの特筆すべき点は、ベース カンファレンス内で小規模なカンファレンスを開催できることです。 ウェブ、Windows、iOS、Android
MeisterTask
MeisterTask は、タスクに取り組みながらコラボレーションとコミュニケーションに取り組むための、かんばんベースのタスク マネージャです。:
- Backlog (Open) – まだ検討していない課題、タスク、テスト
- Selected – 作業用に選択した課題、テスト、タスク
- Running – テスト、タスク、現在取り組んでいる課題
- Evaluating – 本当に修正されているか評価中の課題
- Live – 完成した課題、タスクが対象。
MeisterTask を使用すると、各チームメンバーが考え、アイデア、リマインダー、および To Do をチェックリストに書き留め、一人で取り組むか、プロジェクトやセクションに関連付けられたタスクに変換し、同僚に見せることができます。
このアプリの際立った特徴は、自動化オプションです。かんばんボードの列からアクセスし、自動化したいセクション (たとえば、「バックログ」、「選択済み」、「実行中」…) を選択し、自動化したいアクション (「タスクを割り当て」、「メールを送信」、「期限の設定または削除」等) を追加することが可能です。
Clockify pro tip
あなたとあなたのチームは、ChromeとFirefox用のClockify拡張機能を使用して、MeisterTaskタスクに費やした時間を追跡できます。
Notion
Notion はチームコミュニケーションとコラボレーションアプリで、ノート、タスク、企業文化とルールが詳細に書かれたオフィスWikiを効率化することができます。
その日のToDoの定義、これまでに完了したことの表示、ドキュメントへのファイルやメモの追加、カンバンボード、カレンダー、リスト表示でのタスク管理、そしてアプリの軽量なCRM機能による顧客関係の処理などが可能です。
NotionのWikiは、このアプリのハイライトです。新入社員にカルチャールールや詳細を開示したり、会社のワークフローのガイドラインを保持したり、休暇、PTO、払い戻し、ヘルスケア情報についてのメモを残すためのスペースがあります。 また、プロフェッショナルなスタッフが仕事を遂行し、向上させるために必要な専門書やエクササイズのリストを保存するスペースも用意されています。 Web、Windows、Mac、iOS、Android、Chrome、Firefox
Clockify pro tip
ChromeとFirefox用のClockify拡張機能を使用して、あなたとあなたのチームはNotionタスクに費やした時間を追跡することができます。
Teamwork Chat
Teamwork Chat は Teamwork アプリケーション ファミリの究極のチャット ソフトウェアであり、ディスカッションを行い、フィードバックを与え、問題に取り組み、全体的により効率的に共同作業を行うことができます。 また、過去のメッセージを検索して、特定のトピックについてあなたとチームが集めたすべての意見やデータを収集することもできます。
しかし、チームワーク チャットは Slack よりもさらに進んで、アプリ内で直接トークからタスクを作成することができます。 Web、iOS、Android、Chrome
Clockifyのプロからのアドバイス
あなたとあなたのチームは、ChromeとFirefox用のClockify拡張機能を使用して、チームワーク タスクに費やした時間を追跡することができます。
OpenProject
OpenProject は無料のオープン ソース コラボレーション ツールであり、あなたとチームがプロジェクト管理の基本ステップを効果的に実行できるよう、その機能はプロジェクトの構想、定義、計画から開始、実行までのすべてをカバーします。
チームは、ガント チャート、カンバン ボード、および期限付きのタスクのカレンダー概要を通じて、作業を処理および追跡することができます。
Open Project はソフトウェア開発チームにとって特に有用です。 ソフトウェア開発プロジェクトの構築、テスト、測定、およびフィードバックを簡単に行うことができます。
このツールのハイライトは WYSIWYG テキスト エディターで、より速く、簡単なテキスト編集によってチーム間のメッセージ コミュニケーションを効率化し、メッセージにテーブル、イメージ、およびインライン コードを追加するオプションもあります。
このツールがオープン ソースであることを考慮すると、チーム管理のニーズにぴったり合うように、コードを表示したり微調整したりすることも可能です。 Web
Clockify pro tip
あなたとあなたのチームは、Chrome と Firefox 用の Clockify 拡張機能を使用して、Notion のタスクに費やした時間を追跡できます。
Redbooth
Redboothはオンラインのコラボレーションとプロジェクト管理ツールで、チームワーク、タスク、コミュニケーションを効率化して、より速く効率的にプロジェクトを終わらせるために利用することができます。
このアプリでは、適切なタスクへの担当者の追加と並べ替え、期日とタスクの依存関係の定義、ビデオ会議の処理、およびアプリのタイムライン ビューでのガント チャートによるプロジェクトの進行状況の追跡が可能で、これはチーム内のボトルネックを特定したい場合に有用です。
このアプリのハイライトは、タスク管理への視覚的なアプローチです。カンバンベースのボード、リスト、またはカレンダー表示でタスクを管理し、あらかじめ組み込まれたプロジェクト テンプレートを使用して、チームが頻繁に作業するプロジェクトのタイプを簡単に再現することができます。 Web、Windows、Mac、iOS、Android
Clockifyのプロからのアドバイス
あなたとあなたのチームは、ChromeとFirefox用のClockify拡張機能を使用して、Reeboothタスクに費やした時間を追跡することができます。
Wrike
Wrike はチームおよびプロジェクト管理ツールで、あなたとチームにシンプルなコミュニケーション システムを提供します。 このアプリでは、カレンダー表示でタスクをスケジューリングすることにより、仕事の計画、共有、進捗の追跡を行う効率的なソリューションも得られます。
Wrikeの優れた機能は、合理的なコラボレーション システムです。 また、クライアントと相談したり、第三者に仕事を委託する必要がある場合に備えて、社外の人とのコラボレーションやコミュニケーションも可能になります。
利用可能な環境 Web, Windows, Mac, Chrome
Clockify pro tip
あなたとあなたのチームは、ChromeとFirefox用のClockify拡張機能を使うことにより、Wrikeタスクに費やした時間を追跡することができます。
Quire
Quire は、プロジェクト管理を改善するための視覚的なコラボレーション プラットフォームです。
大きなプロジェクトを小さなステップに分解し、役割 & に許可を割り当て、インスタント メッセージで効果的にコミュニケーションすることが可能になります。
チーム管理へのアプローチをさらに効率化するために、1 つのタスクに複数のユーザーを割り当て、ガント チャートでチームの進捗を確認し、リマインダー & 通知を設定し、タスク管理を容易にするために類似したタスクを一括で処理する機会も得られます。
ハイライトとして、外部チームに仕事をアウトソースし、貢献者や外部メンバーに重要度の低いタスクを担当させ、コア チームに優先タスクに取り組む時間を確保することができます。
GanttPRO
GanttPROは、プロジェクト、リソース、コスト管理、およびチームコラボレーションのために開発されたガントチャートソフトウェアです。 このツールを使用すると、わずか数回のクリックでタスクを作成および割り当て、マイルストーン、期限、および依存関係を設定し、すべてのタスク、日付、見積もり、および担当者を含む明確で視覚的に魅力的なガント チャート タイムラインを取得することができます。 彼らは、順番に、実際の人々や仮想リソースとして表示することができます。 このツールでは、タスクの説明の指定、タスクへのコメント、タスクへのファイルの添付、プロジェクト参加者への言及、通知の受信が可能です。
同時に、すべてのユーザーは、すべての個人的な割り当てが保存されているタスク リスト ビューにアクセスすることができます。 ガント チャート ビューを変更する必要がある場合、ユーザーはカンバン ベースのツールのボードに類似したボード ビューに切り替えることができます。 強力なリソース管理機能により、誰がタスクで過負荷になっているか、または逆に、予備の時間があるかを確認できます。
すばやく開始できるように、GanttPRO には、さまざまな専門領域のための既製のガント チャート テンプレートがあります。 IT、建設、マーケティング、製造、小売、教育、イベント企画、など。 学習曲線は本当に短いので、マネージャーは、他の参加者がすぐにタスクに取り組み始めるので安心です。
利用可能なバージョン。 ウェブ、Windows、Mac、Linux.
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