What is a Voided Check?
Avoid check is a check that has been cancelled. 一度適切に無効化された小切手は使用することができません。 無効となった小切手には、以下のようないくつかの理由が考えられます。
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小切手の記入に誤りがあった
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小切手が白紙または一部しか記入されていなかった
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誤って発行した
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直接入金給与口座設定用に社員から雇用者に小切手が提出されていた
これらのすべてのケースにおいて、以下のようになります。 無効となった小切手は現金化されません。
無効にした小切手は、「無効」のスタンプをミシン目に入れるか、線で消すか、「無効」と書くか、シュレッダーにかけるか、無効小切手ファイルに保存するだけです。 無効となった小切手は、後日、銀行に提示して支払いを受けることができないように、永久に汚損または破棄するのが最善です。
Accounting for a Voided Check
会計システムでは、小切手は最初に作成されたときに記録されているはずなので、現金の借方（増加）と支払いの対象となる口座の貸方（減少）を逆転記入する必要があります。 したがって、支払いが経費であった場合、貸方は関連する経費勘定になり、支払いが資産の取得であった場合、貸方は関連する資産勘定になります。
小切手帳がある場合、小切手に印刷されている小切手番号に関連する会計取引の消去を記録するために、戻入記入が必要です。
コンピュータ化された会計システムでは、通常、小切手を無効にするためのメニューオプションが用意されています。