E-Signature Admissibility in Court
電子的に署名されたドキュメントは、ボールペンで署名したものと同じ法的保護をすべて備えています。 それにもかかわらず、契約書やその他の重要な書類への電子署名の取得に関心を持つ大多数の企業の最大の関心事は、これらの電子的に実行された文書が法的に有効かどうか、また、法廷で認められるかどうかということです。 電子的な形式であるという理由だけで取引が「法的効力を否定」されてはならないとするE-Sign法のおかげで、ビジネスマンや消費者は、自分の電子署名が法的に有効であると完全に自信を持つことができます。 電子署名が適切な方法で、準拠した技術、証明書、認証を使用して取得されている限り、それは法律の下で完全な有効性を持つことになります。 しかし、その文書は法廷で認められ、裁判官は契約条件を執行するでしょうか。
Validity, Admissibility, &Enforceability
ビジネスパーソンと消費者は、法的有効性、法廷で認められること、および執行可能性が同じではないことを知っておくべきでしょう。 それぞれの概念は、明確な定義、一連の要件、そして最も重要な、法的紛争の結果への貢献を持っています。
E-Sign Act は、署名が電子的であるという理由だけで法的有効性を否定すべきではないと述べており、これは、電子的に署名された契約を裁判に持ち込むことができることを意味します。 しかし、その契約を受け入れるかどうかは、電子文書がどのように署名されたかによります。
電子署名が法廷で認められるためには、特定の基準を満たす必要があります。 裁判官の前で電子的に署名された契約を提示することを望む者は、署名者の意図と署名された文書の安全性を証明できる必要がある。 署名後に何らかの方法で文書が改ざんされた可能性がある場合、裁判官はその文書の法廷での承認を拒否する可能性が高くなります。 具体的には、電子署名された文書は法的に有効であっても、セキュリティ、監査ログ、認証の弱点により、法廷では認められないと判断される可能性があるのです。 このため、企業は、非常に評判が高く、技術的な整合性の最高基準を満たしている電子署名ソリューションを選択することが重要です。
最後に、契約の強制力は、その有効性と承認性だけでなく、契約自体の内容にも依存します。 紛争において、裁判官は、特定の契約の条件が明確かつ一貫していたか、対価（当事者間の価値の交換）があったか、当事者が署名する法的能力（能力）があったか、当事者が強要または不当な影響下にあったか、当事者が誤ってまたは契約の意味を知らずに署名したかどうかを調べることができる。 多くの企業は、契約書の内容が法廷で吟味された場合、将来的に強制力を最大限に発揮するために、締結前にこれらの基準を念頭に置いて、弁護士に契約書の起草や見直しを依頼しています。
Criteria for Admissibility
裁判手続きにおける電子署名されたドキュメントの許容性を検討する際、裁判官は、電子署名テクノロジーおよびプロセスのセキュリティ、監査、および認証プロトコルを分析する。 実行された電子ドキュメントの完全性が疑わしいという議論に信憑性を与えるようなセキュリティの脆弱性がある場合、裁判官はそのドキュメントを認められないと裁定する可能性があります。 タイムスタンプ付きの監査ログにより、裁判所を含む当事者は、ドキュメントがいつ作成され、閲覧され、署名され、アーカイブされたかを検証することができます。 監査ログは詳細であるべきで、デジタル署名、チェックサム、または同様の方法で保護し、改ざん防止を確実にします。
Authentication
電子ドキュメントを認証できればできるほど、裁判官が法廷で証拠としてそのドキュメントを受け入れる可能性は高くなります。 しかし、ドキュメントを認証するのは簡単なことではなく、一部の認証手段は非常に負担が大きく、電子署名をこれほど普及させたアクセス可能性と利便性を損なう可能性があります。 そこで重要なのは、関係者に負担をかけることなく、検証可能で承認可能、かつ弁解可能な文書の認証方法を見つけることである。 電子署名認証のベストプラクティスは、バイオメトリクス認証、監査ログ、および署名証明書を含む多変量解析アプローチを含みます。 例えば、RightSignatureは、人の署名の速度とタイミングに関連する固有の特性を捕捉する独自のバイオメトリクス認証技術を持っています。 この種のデータは、特定の人の身体的な動きを代表するもので、署名者の身元と意図が法廷で問われた場合に、その証明を確立します。
Email and IP Addresses
特定の電子メール アカウントへのアクセスを確認しIPアドレスを取得することにより、電子署名システムは、署名者の身元と電子署名イベントで使用したコンピュータおよびソフトウェアをリンクすることが可能になります。
Digital Fingerprints
SHA-1 または同様のデジタル チェックサムを取ることにより、高度な電子署名プラットフォームは、契約作成および署名プロセスのあらゆる段階の証拠を記録することが可能です。 これは、すべての変更と修正を追跡し、いつでも誰かが契約を改ざんすることを防ぎます。
Web カメラ写真認証
写真認証は、署名者の身元を検証するために使用する最も最先端のツールの 1 つです。
署名証明書
法廷で認められる署名証明書は、裁判官や法律の専門家に、ドキュメントの有効性データ、監査ログ、署名者情報（フルネーム、署名、IP アドレス、電子メールアドレス、その他の識別情報など）を表示および検証する方法を提供するものです。 署名証明書は、法廷で署名済み文書を認証する際の重要なコンポーネントです。
追加の認証
多くの追加の認証方法も、電子契約の許容性を確保するのに役立ちます。 一部のハイエンド電子署名プラットフォームでは、契約を完了する前に、電話またはテキスト メッセージで受信したコードの入力を要求することにより、署名者の電話番号を確認することができるようになっており、署名者が運転免許証番号やその他の個人情報を入力して身元を確認するよう要求している。 多くの企業にとって、最終的な目標は、取引を完了するために署名が必要な人々にとって面倒なプロセスを確立することなく、法的に有効で法廷で認められる契約を作成することです。
このバランスを取ることは難しいため、多くの企業が重要なビジネス事項をオンラインで行う際に、信頼できる電子署名ソフトウェア プラットフォームを選択する理由です。 確立されたテクノロジーを使用することで、企業は、契約が法的に有効であり、認められることを保証しながら、消費者や取引相手にシームレスで直感的な署名体験を提供することができます
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