What Are Articles of Incorporation?
ビジネスを株式会社として構成したい場合、最初に必要となる正式なステップのひとつは、特定の州当局に特別な書類を提出することです。 ほとんどの州では、その文書は法人設立の記事として知られており、ほとんどの州では、それは国務長官に提出される必要があります。 しかし、あなたの特定の州では、この文書の名称が異なっていたり（例えば、「設立証明書」）、この文書を提出する必要のある州当局が異なっていたりします（メリーランド州では、州評価・課税局、アリゾナ州では、アリゾナ企業委員会）。 事実上すべての州で、定款に関するその州の最低要件を満たす書式がダウンロードできます。
州によって差はあるが、ほとんどの州は定款に以下の情報のすべてではないにしても多くを要求している。
- 会社の名称
- 会社の主たる営業所
- 会社の登録代理人の氏名と住所
- 会社の目的
- 会社の期間
- 会社が発行できる株式の数とクラスに関する情報
- 設立者の氏名と住所
- 会社が発行できる株式数（クラス）設立者が発行できる株式数（クラス または最初の役員または取締役 および
- 1人以上の設立者の署名。
会社名
会社の名前を提供することは簡単なように思われるかもしれません。 しかし、あなたが提供する名前は、あなたの州ですでに登録されている既存のビジネスの名前と競合しないことを確認する必要があります。 例えば、Bassoon Lagoon, Inc.という会社名の定款を提出した場合、あなたの州にすでにBassoon Lagoon, LLCが存在すると、あなたの提出した定款は拒絶されます。 拒絶されないようにするには、あなたの州で既に登録されているビジネスネームの検索をする必要があります。 これは通常、州務長官のウェブサイトからオンラインで行うことができる簡単なプロセスである。
Principal Place of Business
これは、単にあなたのビジネスのための主要な場所である。 多くの中小企業にとって、それは唯一無二のビジネス拠点となります。 特に住所を記入するよう求められることがあります。 (
登録代理人
登録代理人とは、会社の公式書類を受け取るためにあなたが指定する人のことです。 これらは、州からの特定の通知を含むかもしれませんし、確かに訴訟に関連する文書が含まれています。 登録代理人は、法人が設立された州にいなければならず、代理人のための物理的な住所（street-address）を提供しなければなりません。 貴方の会社の役員を登録代理人とし、その住所を会社の事業所とすることも可能である。 また、弁護士や会社など、別の個人を登録代理人として指定することもできます。 (詳細については、What is a Registered Agentをご参照ください。)
Statement of Purpose
ほとんどの州は、会社の目的について具体的に述べることを要求しておらず、一般に具体的に述べることはお勧めしません。 会社の目的は、この州で法人を設立することができるあらゆる合法的な活動に従事することである」といった一般的な記述で通常は十分です。 多くの州では、この種の文言は、州務長官が作成する定款に予め印刷されている。 もし、あなたの州がより具体的な内容を要求している場合でも、できるだけ一般的な内容を記載するようにしましょう。 例えば、当初はウェブサイトのデザインに焦点を当てたビジネスを想定している場合、「ウェブサイトのデザインサービスを提供し、この州で法人が設立できるその他の合法的な活動に従事すること」のような目的のステートメントを検討してください。 多くの州は、定款で特定の期間を要求しませんし、また、それを要求する州も、しばしば、限られた期間を提供することを要求しません。 その代わり、「永続的」であることを選択することができる。 さらに、多くの州では、期間を指定しない場合、デフォルトで永続的と見なされます。
Authorized Stock
会社の発行許可株式数を指定することが要求されます。 また、多くの州では、会社が複数の種類の株式を発行する権限を有するかどうかを示すよう求めています。 発行可能株式数は、実際に発行される株式数と同じではないことに留意してください。 授権株式数を決定する場合、多くの州では、定款の申請費用が授権株式 数に依存する場合があり、小規模の企業にとっては、最低申請費用で済む数 の株式を授権することが理にかなっている場合が多いことに留意してく ださい。 例えば、あなたの州が最低申請料$100で10,000株までオーソライズできる場合、10,000株以上をオーソライズする必要はない可能性が非常に高いでしょう。 (株式の種類は一般的に株主の権利に関連しており、多くの中小企業では単一の種類のみが必要です。 しかし、例えば、どの株主が合併について議決権を持つか、配当を受け取るかなど、より複雑な取り決めが予想される場合は、株式クラスを決定する前に、弁護士やその他の専門家に相談する必要があります。 ほとんどの州では、一人または複数のインコーネーターの名前と住所を提出することが義務付けられています。 しかし、州によっては、会社役員や取締役の名前と住所を提供することが義務付けられていない場合もありますが、少なくともオプションとして提供することができます。 多くのスモール・ビジネスでは、法人設立者は一人です。 しかし、複数の発起人がいる場合、それぞれの発起人は一般的に定款に署名する必要があります。
Authorized Signatures
前述のように、少なくとも一人の発起人が定款に署名する必要があり、複数の発起人がいる場合、一般的には全員が住所とともに署名しなければなりません。 詳細は、Noloの記事「How Much Does It Cost to Incorporate Your Business?
Preparing and filing articles of incorporation is only one of several steps necessary to form a corporation」を参照してください。 このような場合、「ディアボロス」と呼ばれます。 もし、あなたの特定の州における会社設立の定款や、会社設立に関わる他のステップについての更なる情報が必要であれば、50-State Guide to Forming a Corporationを確認してください。 また、法人設立定款や関連する会社に関するより詳細な説明をお望みの場合は、Anthony Mancuso著「Incorporate Your Business」（Nolo）や「The Small Business Start-Up Kit: A Legal Guide, by Peri H. Pakroo (Nolo).
をご覧ください。