経営者の皆さん、収入を証明する必要のある社員、住宅ローンを申請する社員、あるいは給与明細を紛失した社員はいませんか？ そのような場合、収入を得ていること、現在収入を得ていること、または特定の金額を稼いでいることを証明するために、給与明細の記録が必要になります。 ここでは、従業員が自分の収入記録への超過を得るために見ることができる場所のリストと、あなたの予算に合う給与明細の記録を提供するためのビジネス所有者として最善の解決策は何です。
給与明細の規制は州によって異なる
給与明細が口座振込で電子的に配信されている場合でも、印刷したコピーにアクセスすることは困難で時間がかかることがあります。 給与明細の記録を取得する方法と、口座振替から給与明細を取得する方法を理解するためには、基本的なことを理解する必要があります。 州法は、直接預金によって彼らの賃金を受け取ることによって、あなたの情報の異なる保護の間で変動することができます。 9つの州は、従業員が口座振込で賃金を受け取ることを要求する権限を雇用者に与えます。
しかし、労働者が銀行口座を持っていない場合は適用されません。21州は、雇用者が口座振込で支払うために従業員から書面による許可を確保することを許可しています。 これらの21州のほとんどで、雇用主は従業員に、紙の小切手か口座振込のどちらで支払いを行うかを選択する機会を与えなければなりません。 したがって、給与明細を作成したり、給与明細を提供するサービスを探したりする前に、所在地である州によって、従業員への支払い方法が異なることを認識しておく必要があります。
サードパーティの給与サービスを確認する
人事部門がある場合、または給与を調整する人材派遣とは別に、オンラインでサードパーティの給与サービスにサインアップするオプションがあります。 従業員は、給与明細やその他の書類を24時間いつでも入手できるアカウントにサインアップすることができます。 必要な給与明細の記録を入手するために、人事部やスタッフを経由する代わりに。 オンラインでいつでもアクセスできるという便利な面はあるものの、サードパーティの給与計算サービスは、少人数のスタッフであれば高額で無理もないでしょう。 また、セットアップに時間がかかることもあります。
人事部に問い合わせる
会社や人員配置によっては、従業員が給与明細のコピーを入手するために正式なリクエストを提出する必要がある雇用主もいます。 雇用主は、給与明細のコピーを有料にしたり、無料で提供したり、従業員にコピーを受け取るためのアポイントメントを取るよう要求したりします。 雇用主によっては、雇用日、ソーシャルセキュリティ番号、従業員IDを含むリクエストフォームの提出を要求する場合があります。 給与明細の記録を受け取ることができる時間は、数日から数週間まで様々であり、プリントオフまたは職場や自宅の住所に送信される可能性があります。 もし、すぐに記録を取得する必要がある場合は、従業員が直接事務所を訪問することができます。
第三者の給与計算サービスの代わりに、企業が雇用者に会社のウェブサイト上で情報にアクセスできるようにすることもある。 そして、ログインして、適切なページに行き、記録のコピーをダウンロードするか印刷することができます。 これには、特定の控除や税金を計算しなければならない、ウェブサイトに組み込まれたソフトウェアが必要です。
給与明細の記録は問題ではありません
ビジネスオーナーとして、従業員の支払い方法に関してどのようなルートを取るべきか疑問に思っている方もいらっしゃるかもしれません。 このような場合、「Check Stub Maker」を使えば、給与計算や控除、税金の計算などの面倒な作業をすべて省くことができます。 小切手半券のテンプレートが用意されているので、すべてを整理することができ、完成したらPDFファイルを送信することができます。 これにより、従業員が必要なときにいつでも給与明細の記録を渡すことができるようになります。 Check Stub Makerの魅力は、高価なソフトウェアやサードパーティの給与計算サービスではなく、給与明細を作成するための低コストのオプションを提供することです。 Check Stub Makerは、従業員の給与明細の記録を管理し、時間とコストを削減するためにご利用いただけます。