私が電子カレンダーの初期採用者で、1990年代初頭にCasio Digital Diaryで始まり、1997年にPsion 5mxを使ったことは、誰も驚かないことです。 しかし、ファイロファックスからグレースケールの PDA に切り替えたことは、私が何年も経つまで取り戻せなかった、色分けされたカレンダーを手放すことを意味しました。 しかし私は、バランスのとれた生活を維持するためにも使っています …
おそらく、人生の中で仕事しかしていないように見える時期がない人は、ほとんどいないでしょう。 フリーランスになったり、起業したりするのは、その典型的な例です。 安定した収入源がないため、どんな仕事を依頼されても断れないと感じがちです。 私の人生にも、そのような理由で、本当に狂ったように働いていた時期がありました。
家族、社交、楽しい活動、趣味、自己啓発など、すべてが犠牲になってしまう可能性があります。 新しい赤ちゃんや新しい家など、あらゆることが人生を支配する可能性があります。 これらの問題には簡単な解決策はありませんが、「測定されたものは管理される」という古いビジネス用語があります。
言い換えれば、何かを実現するための最初のステップは、それに注意を払うことです。 そこで、色分けされたカレンダーが役立ちます。
なぜ色分けされたカレンダーを持つのか？ 仕事、パートナー、子供、健康、情熱的なプロジェクト…などに十分な時間を割いていますか? それぞれの要素に色が付けられていれば、カレンダーをめくってバランスを確認するのも簡単です。
たとえば、私の色は次のとおりです。
したがって、仕事、管理、およびステフのカレンダーの監視と並行して、私は効果的に 6 つのカテゴリを監視しています。
- パートナーとの共同作業
- ソーシャル/ファンイベント（ステフ以外）
- 家事
- 小説執筆
- ビデオ
- 自己啓発
これらのカテゴリを選んだのは、それぞれが私の生活の中で優先順位の高いことを表すからです。 十分な注意を払っていることを確認したい。
たとえば、生活が忙しくなると、週ごとにほとんど会えなくなるカップルがいます。
週に一度、二人きりで過ごす「デートナイト」を設けているカップルもいます。 私たちはそれが必要だとわかっていませんが、カレンダーをざっとスキャンすることで、深紅がどれくらいあるかを確認し、少し薄いと感じたら行動を起こします。
フィクションの執筆にも同じことが当てはまります。 日中生活のために書いていると、情熱的なプロジェクトがおろそかになることがあるので、フィクションを書くことにどれだけ時間を割いているかを確認するために、そのための色を用意しています。
自己啓発は、ジムに通ったり、視野を広げるための本を読んだり、新しいスキルを身につけたりなど、おろそかになりがちなものです。
そして、パートナーといろいろなことをするように、自分自身や友人たちと楽しいことをする時間を確保したいので、そのための色も用意しています。
色分けされたカレンダーの作成方法
Apple のカレンダー アプリは色分けを直接サポートしていません。 したがって、1 つの個人用カレンダーしか使用していない場合、最初のステップは、追加のカレンダーを作成し、そこにイベントを割り当てることです。 これは面倒に思えるかもしれませんが、作成に少し手間がかかるだけで、その後は非常に迅速かつ簡単に使用できます。
カレンダーは、Mac または iOS デバイスのどちらか都合のよいほうで作成できます。
あなたの Mac で。
- カレンダー アプリを開きます
- 左上のカレンダー ボタンをクリックします
- カレンダーの下の 2 本指でタップして、新しいカレンダー（または Option-CMD-N）
- カレンダー名を付けます
- 2本指でタップして色を割り当てます
iOS 機器では、以下を実行します。
- 中央下のカレンダーボタンをタップ
- 下のカレンダー追加をタップ
- 名前と色を選択
監視したいカテゴリごとにこれを繰り返す。
既存のイベントをカレンダーに割り当てる方法
次の作業は、既存のイベントを既存のカレンダーから新しいカレンダーに移動させることです。 これは少し面倒ですが、思ったほど時間はかかりません。 繰り返しのイベントがある場合は、イベントを削除し、新しいイベントとして作成し（下記参照）、正しいカレンダーに割り当ててから、再び繰り返しのパターンを設定するほうが早い場合があります。
Mac の場合:
- イベントを 2 本指でタップ
- カレンダーを選択し、移動先のカレンダー
iOS デバイスの場合:
- カレンダーを選択し、移動先のカレンダーを選択。
- イベントをタップ
- 既存のカレンダーをタップし、新しいカレンダーを選択
カレンダーに新しいイベントを割り当てる方法
Macの場合。
- 通常どおりイベントを作成する
- 右上のドロップダウンからカレンダーを選択する
iOSデバイスの場合。
- 通常通りイベントを作成
- カレンダーまでスクロール
- デフォルトのカレンダーをタップして選択
ライフバランスの監視
一旦すべてを設定すると、特に Mac では、ライフバランスの監視が非常に簡単になります。 ウィーク ビューでは、色のバランスを一目で確認することができます。 たとえば、この記事の一番上にあるダミー バージョンでは、共同イベントがたくさんあり、情熱的なプロジェクトに少し取り組み、一人で楽しむイベントはあまりなく、ビデオ作品はなく、自己啓発はあまりなく、ランチタイムは少し仕事が多いことがわかります。 しかし、それまでは、積極的にカラーバランスをスキャンする習慣をつけましょう
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