Citazione
Office of Management and Budget, Preparation and Submission of the Budget (OMB Circular No. A-11) (3 agosto 2012) (full-text).
Panoramica
Perché FASA e ITMRA stabiliscono un focus sugli “investimenti” che collega strettamente programmi, budget e acquisizioni, l’importanza della circolare OMB No. A-11 per i professionisti dell’acquisizione è aumentata drammaticamente. Ci sono tre aree chiave di interesse per coloro che si occupano di ottenere (e mantenere) fondi per l’acquisizione:
- Parte 42 (ex Parte 43) stabilisce i requisiti dei dati e le giustificazioni relative all’acquisizione, al funzionamento e all’uso della tecnologia dell’informazione (compresi i sistemi di gestione finanziaria). Inoltre dettaglia i requisiti per “l’analisi dell’agenzia per gli investimenti nei sistemi informativi” che include l’analisi di business/missione, la riprogettazione dei processi di lavoro, la pianificazione e lo sviluppo dei requisiti, e le strategie di acquisizione.
- La Parte 2 affronta la preparazione e la presentazione dei piani strategici e dei piani annuali di performance secondo i requisiti del GPRA.
- La Parte 3 fornisce una guida alle agenzie sulla pianificazione, il budgeting e l’acquisizione di beni capitali, compresa la tecnologia dell’informazione. Secondo i requisiti della Parte 3, le agenzie preparano un piano per i beni capitali e una giustificazione per alcune grandi acquisizioni, come quelle che sono mission-critical o sono significative nell’amministrazione dei programmi dell’agenzia. La parte 3 stabilisce:
| “ | Il piano dei beni capitali dovrebbe anche soddisfare i requisiti dell’Information Technology Management Reform Act del 1996 (ITMRA) per la gestione basata sulle prestazioni e sui risultati. Questo può includere obiettivi per migliorare le operazioni dell’agenzia attraverso l’uso della tecnologia dell’informazione, il benchmarking dei processi dell’agenzia, le descrizioni di come la tecnologia dell’informazione sarà usata per aiutare a raggiungere gli obiettivi del programma, e le valutazioni del personale, delle abilità e dei bisogni di formazione degli impiegati dell’agenzia nell’area della gestione delle risorse dell’informazione. I requisiti ITMRA possono essere soddisfatti includendo questi obiettivi nel piano di performance annuale. | “ |
La sezione 53 Information Technology ed E-government spiega perché gli investimenti IT devono essere riportati.
La circolare OMB No. A-11 viene riemessa ogni anno, normalmente a giugno o luglio.