1. Cos’è un piano di bonus per dipendenti?
2. Storia dei piani di bonus per dipendenti
3. I piani di bonus per dipendenti funzionano?
4. Componenti di un efficace piano di bonus per dipendenti
Cos’è un piano di bonus per dipendenti?
Un piano di bonus per dipendenti fornisce un compenso oltre lo stipendio annuale ai dipendenti come incentivo o premio per raggiungere determinati obiettivi individuali o di squadra predeterminati. Lo scopo dei piani di bonus è quello di fornire un riconoscimento per i dipendenti che vanno oltre i normali obblighi di lavoro.
Storia dei piani di bonus per i dipendenti
Il concetto di premi basati sulle prestazioni come un modo per creare un vantaggio competitivo e aumentare i profitti aziendali non è nuovo. Dalla fine del 1800 al 1920, in un periodo della storia americana chiamato l’era del management scientifico, sono stati sviluppati concetti di business come la gestione della compensazione.
Henry L. Gantt, che ha concettualizzato il sistema di bonus, affermava che il focus di un piano di bonus per i dipendenti era sulla cooperazione e l’efficienza piuttosto che la natura individualistica dei sistemi di compensazione precedenti. Oggi, la pratica di motivare le persone attraverso premi basati sulle prestazioni è diffusa.
I piani di bonus per i dipendenti funzionano?
La questione se i piani di bonus funzionano come previsto è dibattuta in alcuni ambienti. Tuttavia, il consenso generale è che se eseguiti correttamente e nel giusto ambiente di lavoro, sì, funzionano. Gli studi hanno dimostrato che i programmi di bonus aziendali hanno un tasso di successo del 79% nel raggiungere gli obiettivi stabiliti. Si è anche scoperto che i pagamenti dei bonus correttamente strutturati aumentano le prestazioni dei dipendenti del 44%. Inoltre, si è visto che gli incentivi per i dipendenti motivano il 66% delle persone a rimanere con il loro datore di lavoro. Questo è importante, dato che solo un aumento del 5% nella ritenzione dei dipendenti può portare a miglioramenti della redditività del 25-85%.
Una preoccupazione comune è che l’assegnazione costante di bonus può indurre i dipendenti a iniziare a vedere quel denaro come parte della loro compensazione standard. E quando questo accade, la capacità del bonus di motivare i dipendenti a fare il miglio in più è diminuita o persa. È evidente che non tutti i piani di bonus sono creati uguali e che, affinché un piano sia efficace, devono essere messe in atto le misure corrette.
Componenti di un efficace piano di bonus per i dipendenti
Sviluppare pagamenti di bonus chiaramente articolati e legarli a metriche di performance discrete è la chiave per rendere i premi per i dipendenti utili e per eliminare la mentalità del diritto. I seguenti sono elementi essenziali per qualsiasi programma di ricompense di successo a livello aziendale.
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Rendere le opportunità di bonus disponibili a tutti
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Per far sì che il vostro piano di bonus sia efficace, dovete ottenere il consenso di tutta l’azienda sui vostri obiettivi e sui premi per raggiungerli. Questo significa che è necessario coinvolgere tutti nell’azienda nel piano di bonus in qualche modo. Niente uccide il morale più velocemente che dare privilegi speciali ad alcuni dipendenti ma non ad altri.
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Inizia presto e lega i bonus ai risultati finanziari
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Non aspettare la fine dell’anno per determinare quanto ti puoi permettere per i bonus e quanto dare al tuo team. Fai questa determinazione in base agli obiettivi di profitto all’inizio dell’anno come parte del tuo processo annuale di budgeting.
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Diciamo che il tuo obiettivo di profitto è 200.000 dollari e designi il 25 per cento di tutto ciò che è in eccesso per il piano di incentivi. Se raggiungete 250.000 dollari di profitto, il bonus è il 25 per cento dei 50.000 dollari in eccesso, o 12.500 dollari.
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Se usate questo approccio, il vostro team saprà esattamente a cosa mirate e cosa ci si aspetta da loro nel corso dell’anno.
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Premi i primi successi
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Invece di una somma forfettaria a fine anno, considera pagamenti più piccoli e frequenti durante l’anno.
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I premi incrementali aiutano a mantenere i team concentrati sugli obiettivi all’inizio e il rinforzo positivo regolare ha dimostrato di essere uno dei modi migliori per influenzare il comportamento.
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Finanziare il pagamento in anticipo
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Questo potrebbe non essere necessario dirlo, ma il profitto non è lo stesso del denaro. Dovete essere sicuri che avrete il contante per finanziare i loro bonus. Per esempio, se offrite ai vostri clienti termini di 30 giorni, considerate di pagare il bonus 60 o più giorni dopo la fine del periodo bonus. In questo modo hai il tempo di raccogliere i pagamenti dai tuoi clienti per finanziare i bonus.
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Educate i vostri dipendenti
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Creare un piano di bonus efficace richiede non solo una comprensione approfondita di come funziona il sistema di ricompense, ma anche una conoscenza di base dei dati finanziari dell’azienda.
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Il training di alfabetizzazione finanziaria che mostra come il successo finanziario dell’azienda è legato al successo finanziario dei dipendenti è essenziale.
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I dipendenti capiscono rapidamente che se vogliono aumenti e bonus, dovranno agire individualmente e come team per finanziare questi premi.
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Celebrare le vittorie
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I programmi di bonus efficaci coinvolgono più di una semplice compensazione monetaria. Il desiderio di riconoscimento sociale è anche altamente motivante.
L’efficacia di un sistema di bonus per i dipendenti viene in discussione solo quando la leadership non lo ha progettato o mantenuto correttamente. I leader che si preoccupano di più del semplice aumento della produttività, e che vogliono effettivamente sviluppare i loro dipendenti, vedranno miglioramenti significativi nella motivazione e nel raggiungimento degli obiettivi.