Cytowanie
Office of Management and Budget, Preparation and Submission of the Budget (OMB Circular No. A-11) (3 sierpnia 2012 r.) (pełny tekst).
Przegląd
Ponieważ FASA i ITMRA ustanawiają „inwestycyjny” punkt ciężkości, który ściśle łączy programy, budżet i akwizycje, znaczenie Okólnika OMB nr A-11 dla specjalistów ds. akwizycji gwałtownie wzrosło. Istnieją trzy kluczowe obszary zainteresowania dla osób zajmujących się pozyskiwaniem (i utrzymaniem) funduszy na akwizycje:
- Część 42 (wcześniej część 43) ustanawia wymagania dotyczące danych i uzasadnień związanych z pozyskiwaniem, obsługą i wykorzystaniem technologii informacyjnych (w tym systemów zarządzania finansami). Wyszczególnia również wymagania dotyczące „analizy agencji dla inwestycji w systemy informatyczne”, która obejmuje analizę biznesową/misyjną, przeprojektowanie procesu pracy, planowanie i rozwój wymagań oraz strategie pozyskiwania.
- Część 2 dotyczy przygotowania i przedłożenia planów strategicznych i rocznych planów wydajności zgodnie z wymaganiami GPRA.
- Część 3 zawiera wytyczne dla agencji dotyczące planowania, budżetowania i nabywania aktywów kapitałowych, w tym technologii informacyjnej. Zgodnie z wymogami części 3, agencje przygotowują plan aktywów kapitałowych i uzasadnienie dla niektórych większych zakupów, takich jak te, które są krytyczne dla misji lub są znaczące w administrowaniu programami agencji. Część 3 stanowi, że:
| „ | Plan aktywów kapitałowych powinien również spełniać wymagania ustawy o reformie zarządzania technologiami informacyjnymi z 1996 r. (ITMRA) w zakresie zarządzania opartego na wydajności i wynikach. Może to obejmować cele w zakresie poprawy działalności agencji poprzez wykorzystanie technologii informacyjnej, benchmarking procesów agencji, opisy sposobu, w jaki technologia informacyjna zostanie wykorzystana do pomocy w osiągnięciu celów programu, oraz oceny potrzeb kadrowych, umiejętności i szkoleń pracowników agencji w zakresie zarządzania zasobami informacyjnymi. Wymagania ITMRA mogą być spełnione poprzez włączenie tych celów do rocznego planu wykonania. | „ |
Sekcja 53 Technologia informacyjna i e-administracja wyjaśnia, dlaczego inwestycje informatyczne muszą być zgłaszane.
OkólnikOMB nr A-11 jest ponownie wydawany co roku, zwykle w czerwcu lub lipcu.
.