Free Press

Q. Co to jest Salary Cap?

A. Ustawowo narzucony przepis ograniczający wysokość bezpośredniego wynagrodzenia (znanego również jako wynagrodzenie lub instytucjonalne wynagrodzenie podstawowe, ale z wyłączeniem wszelkich świadczeń dodatkowych i kosztów F&A) dla osób pracujących na grantach NIH, umowach o współpracy oraz kontraktach na badania i rozwój w systemie pozaszkolnym. Stawka ograniczenia wynagrodzenia ma zastosowanie do każdej osoby, której wynagrodzenie jest naliczane bezpośrednio do nagród od tych agencji.

P. Kto ustala stawkę?

A. Stawki są ustalane przez Kongres w ramach corocznego procesu przyznawania środków z budżetu federalnego. Federalna skala wynagrodzeń dla kadry kierowniczej zmienia się 1 stycznia każdego roku kalendarzowego.

P. Jak stosuje się górną granicę wynagrodzenia?

A. Górna granica wyznacza maksymalną roczną stawkę wynagrodzenia, na podstawie której można naliczać wynagrodzenie za pracę w pełnym wymiarze godzin przez okres dwunastu miesięcy w ramach kontraktu federalnego, grantu lub umowy o współpracy. Nie ma on na celu ograniczenia rzeczywistego wynagrodzenia wypłacanego przez instytucję. Instytucja może zapłacić osobie powyżej limitu wynagrodzenia.

Pułap nie dotyczy liczby dolarów, którymi można obciążyć grant NIH. Ograniczenie dotyczy raczej miesięcznej stawki wynagrodzenia, którą można obciążyć grant NIH.

Na przykład, limit wynagrodzenia NIH na 2011 r. dla 9-miesięcznej nominacji wynosi 149 775 USD (16 641,67*9 miesięcy), maksymalnie 12 481,25 USD/miesiąc). Jeśli dziewięciomiesięczne wynagrodzenie głównego badacza wynosi 185 000 USD (20 555,56 USD/miesiąc), a badacz podejmuje 10% wysiłków w związku z grantem NIH, limit wynagrodzenia określa się w następujący sposób:

• 90% wysiłków zostanie odliczonych od indywidualnego IBS= 18 500 USD (90% z 20 555,56 USD/miesiąc)

• 10% wysiłków zostanie odliczonych od nagrody NIH= 1 248 USD.13 (10% z $12 481,25/mo)

• Kwota przekraczająca limit wynagrodzenia $ 807,43(20 555,56-(18 500+1 248,13)

• Łącznie miesięcznie $20 555.56

Nadwyżka ponad limit wynagrodzeń może być pokryta z funduszy niefederalnych lub niesponsorowanych.

Q. Czy osoba mianowana na dziewięć miesięcy może otrzymywać wynagrodzenie ze źródła podlegającego ograniczeniu wynagrodzenia w trakcie roku akademickiego, a także otrzymywać wynagrodzenie z tego samego źródła lub z innego źródła podlegającego ograniczeniu wynagrodzenia w okresie letnim? Tak. Osoby mianowane na 9 i 10 miesięcy są uprawnione do wynagrodzenia letniego

P. Co jeśli moje wynagrodzenie jest powyżej limitu wynagrodzenia

A. Wynagrodzenie powyżej pułapu wynagrodzenia jest traktowane jako obowiązkowy podział kosztów i musi być śledzone przez departament oraz corocznie poświadczane.

P. Czy wynagrodzenia podlegające pułapowi NIH mogą być uzupełniane?

A. Tak. Rzeczywiste wynagrodzenie wypłacane danej osobie nie jest ograniczone przez limit wynagrodzeń. Dotyczy to jedynie wynagrodzenia naliczanego w źródłach, które podlegają limitowi. Przepisy federalne zezwalają instytucjom na uzupełnienie wynagrodzenia wypłacanego w ramach nagród, które podlegają limitowi wynagrodzenia, przy użyciu funduszy niefederalnych lub niesponsorowanych.

P. Jak limit wynagrodzenia odnosi się do wysiłku? Zazwyczaj wynagrodzenie obciążające projekt sponsorowany jest stawką płacową pracownika pomnożoną przez poziom jego wysiłku włożonego w projekt. Jednakże, wynagrodzenie naliczane do nagrody podlegającej limitowi wynagrodzeń nie może być wypłacane w wysokości przekraczającej obowiązujący limit rocznej stawki wynagrodzenia pomnożonej przez poziom wysiłku poświęconego projektowi.

Wyższy poziom wysiłku oznacza proporcjonalnie większe wynagrodzenie, które może być naliczane do grantu, umowy o współpracy lub kontraktu. W żadnym wypadku, niezależnie od tego, czy pracownik pracuje nad nagrodą podlegającą ograniczeniu NIH, czy nie, procent wynagrodzenia pełnoetatowego obciążającego kontrakt, grant lub umowę o współpracy nie może przekroczyć poziomu wysiłku poświęconego projektowi.

P: Czy rebudżetowanie jest dozwolone przy ograniczeniu/ograniczeniu wynagrodzenia NIH?

A. Tak, rebudżetowanie jest dopuszczalne. Jeśli NIH zwiększy limit w trakcie trwania grantu, indywidualne wynagrodzenie może zostać zwiększone do nowego poziomu limitu wynagrodzenia, jeśli w budżecie są wystarczające środki, a zmiana mieści się w dopuszczalnych parametrach zmiany budżetu. Uwaga: sponsor nie zapewni dodatkowego finansowania na pokrycie różnicy w wynagrodzeniu

P. Czy budżety wniosków powinny odzwierciedlać stawki, według których osoby podlegające ograniczeniu wynagrodzenia będą wynagradzane? W przypadku tradycyjnie sformatowanych wniosków konkursowych do obliczania wynagrodzeń i przygotowywania budżetów należy stosować rzeczywiste wynagrodzenia, które należy wykazać w formularzu budżetowym.

W przypadku wniosków uproszczonych, w tym wniosków o dotacje modułowe NIH oraz wszystkich wniosków niekonkurencyjnych (kontynuacyjnych), do obliczania wynagrodzeń przekraczających pułap należy stosować obowiązującą stawkę za pełny etat (np. 199 700 USD za 2011 r.). Uzasadnienie budżetu musi zawierać oświadczenie, że rzeczywiste instytucjonalne wynagrodzenie podstawowe przekracza ograniczenie NIH dotyczące pułapu wynagrodzenia. Oświadczenie to będzie zawierać rzeczywiste instytucjonalne wynagrodzenie podstawowe danej osoby, okres mianowania i rzeczywisty nakład pracy.