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De acordo com uma pesquisa do MIT, as equipas virtuais têm um melhor desempenho do que as equipas que trabalham cara-a-cara, mesmo que isto signifique que estão apenas situadas em andares diferentes do mesmo edifício.

Naturalmente, este aumento de produtividade e eficiência só é viável se tiverem o software de comunicação e colaboração adequado para trabalhar. E, de acordo com Bianca Pasare da G2 Crowd, “Uma média de 68% dos utilizadores que experimentam ferramentas de colaboração em equipa adoptam o software”. Agora, quando se trata do processo de gestão de equipas, o melhor tipo de software de comunicação e colaboração que deve experimentar é o software de gestão de equipas.

O que é o software de gestão de equipas?

Como sugerido anteriormente, software de gestão de equipas são programas cujo objectivo principal é ajudar a sua equipa a colaborar e comunicar melhor.

Como consequência directa de uma melhor colaboração e comunicação, torna-se mais fácil planear fluxos de trabalho, atribuir tarefas e lidar com todos os subprocessos que englobam uma melhor gestão de equipas.

No final, tais melhorias na gestão de equipes levam a um aumento da produtividade – na forma de um retorno mais rápido e a melhor qualidade final dos seus projetos.

Por proxy, os recursos do software de gestão de equipes frequentemente envolvem:

• Agendamento – você pode definir, atribuir e rastrear tarefas em relação aos prazos relacionados às tarefas definidas nos calendários compartilhados.
• Acompanhamento do progresso – você pode acompanhar o progresso que todos estão fazendo com suas tarefas relacionadas aos projetos.
• Relatórios – você pode gerar relatórios e depois analisar e comparar o progresso de suas equipes com um projeto em uma base diária, semanal, mensal e anual.
• Armazenamento – você pode salvar e organizar os dados do projeto, e criar um arquivo que você pode usar para referência futura.
• Comunicação – você pode criar ou participar de discussões, adicionar comentários a projetos e tarefas, bem como fornecer e receber feedback.

Agora, a maioria das ferramentas de gestão de equipas não aborda todos os processos listados – cada ferramenta foca-se apenas em alguns processos de gestão de equipas, por isso pense cuidadosamente na sua escolha de software de gestão de equipas, em relação ao que a sua equipa precisa.

Para ajudá-lo a fazer sua escolha, certifique-se de que sua equipe virtual adote totalmente sua escolha, e depois prospere tanto quanto os especialistas do MIT sugerem, aqui estão mais de 20 melhores softwares de gerenciamento de equipe em nenhuma ordem em particular que você possa tentar:

Clockify

Clockify é uma aplicação gratuita com recursos eficientes de gerenciamento de tempo de equipe. Você será capaz de ver quem está trabalhando em quê, acompanhar o progresso do projeto, bem como acompanhar os níveis de produtividade ao longo das semanas.

Clockify permite adicionar usuários ilimitados e criar projetos e tarefas ilimitadas – então, você pode designar os usuários certos para os projetos/tarefas certas, definir estimativas de tempo do projeto, e deixar os membros da sua equipe acompanhar o tempo enquanto eles trabalham em suas tarefas.

Você será capaz de adicionar tags, definir o status de cobrança e adicionar descrições às suas entradas de tempo, a fim de obter uma visão clara do que foi feito, e quanto tempo levou para terminar. Além disso, você pode gerenciar as taxas horárias e o tempo faturável da sua equipe, de modo a obter uma visão clara dos seus ganhos para folha de pagamento.

O destaque aqui para as equipes é a seção Painel – você será capaz de ver uma divisão semanal das atividades da sua equipe, avaliar visualmente quem trabalhou em quê a cada dia, ver quem é mais ativo e ver quem está trabalhando em quê no momento (ou qual foi sua última atividade e quando).

Disponível para: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome, Firefox

Trello

Trello é um aplicativo de gerenciamento de equipe gratuito baseado no Kanban – você atribui membros da equipe a cartões (tarefas) e, em seguida, acompanha o progresso da sua equipe, enquanto eles movem seus cartões através de colunas devidamente nomeadas:

• Backlog – para ideias a sua equipa ainda está a discutir se deve pôr em movimento

Para…do – para as tarefas que sua equipe tem na agenda para o futuro

• Em andamento – para as tarefas que sua equipe está trabalhando atualmente

• Feitas – para as tarefas que sua equipe terminou

Esta é apenas uma das abordagens possíveis para o seu trabalho em Trello – você e sua equipe podem adicionar quantas colunas quiserem, e definir os seus nomes para melhor se adequarem ao seu fluxo de trabalho desejado. Por exemplo, se você é uma equipe de marketing lançando um produto, você pode adicionar colunas como “Conteúdo Criado”, “Atualizações Criadas”, “Lançamento Externo” e “Concluído”.

Com Trello, você será capaz de organizar seus cartões através de tags, anexar arquivos e definir prazos – você também será capaz de acompanhar quando cada tarefa está prevista em uma visão abrangente do Calendário.

Este recurso de destaque do aplicativo são suas listas de verificação de cartões – você e sua equipe podem adicionar itens para fazer (vistos como subtarefas) a cada cartão, e então colocar uma marca de verificação ao lado de cada um, assim que terminar, para acompanhar o progresso que você está fazendo com um cartão.

Disponível para: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Asana

Asana é uma ferramenta simples de colaboração de equipe para pessoas que preferem misturar abordagens às tarefas e escolher se querem implementar o sistema de arrastar Kanban & drop, ou lidar com suas tarefas em uma visualização de lista.

Com o Asana, você pode atribuir membros da equipe a cartões (dentro de um Projeto de Tabuleiro), ou a tarefas (dentro de um Projeto de Lista) – dentro dessas tarefas e cartões (ambos representam tarefas), você pode adicionar anexos, etiquetas, subtarefas, descrições e comentários. Além disso, você pode marcar certas tarefas como marcos, e definir dependências entre tarefas, bem como acompanhar os prazos para as suas tarefas em uma visão de Calendário.

Para ajudar a agilizar sua comunicação e colaboração, Asana oferece uma seção “Conversa” – aqui, você e sua equipe podem postar atualizações, dar feedback, adicionar comentários, e ter discussões e debates sobre seus projetos, tudo em um só lugar, para toda a equipe ver.

Uma grande funcionalidade que se destaca neste aplicativo é a seção “Arquivos” – todos os arquivos que você anexar a cartões ou ao-dos aparecem aqui, para que você possa acessar rapidamente qualquer coisa que precise, mesmo que você tenha esquecido a que cartão ou ao-fazer você anexou.

Disponível para: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

JIRA

JIRA é essencialmente um sistema ágil de gerenciamento de projetos para equipes de desenvolvimento de software e negócios – você será capaz de gerenciar seus projetos, rastrear bugs e tarefas (definidos como “problemas” dentro deste software), medir o desempenho, bem como monitorar detalhes do projeto.

Você terá a chance de escolher um dos muitos modelos de projetos, seja Classic ou Next Gen (os modelos mais proeminentes são Kanban e Scrum), e então gerenciar seus problemas:

• add problemas a um quadro e acompanhar ou definir seu status de progresso (seja “To Do”, “In Progress”, ou “Done”)
• planear e priorizar seu trabalho em uma visão de Roadmap
• tem os membros certos da equipe designados para os problemas certos

Within Scrum Templates, também será capaz de gerir o seu Backlog – criar problemas dentro do seu Backlog, e depois planear e gerir os seus sprints para esses problemas.

JIRA’s bonus points go to its versatility – além de gerenciar seus problemas através dos templates Kanban e Scrum, você e sua equipe também serão capazes de fazê-lo:

• tratar seus bugs (Template de Acompanhamento de Bugs)
• tratar atividades dentro de um projeto de negócios (Template de Gerenciamento de Projetos)
• organizar tarefas em um projeto de equipe (Template de Acompanhamento de Tarefas)
• tracar atividades para processos recorrentes (Template de Controle de Processos)
• e muito mais

Disponível para: Cloud, Server, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome (Quick Jira), Firefox (Quick Jira)

Slack

Slack é um aplicativo de comunicação móvel e desktop que permite gerenciar toda a comunicação da equipe – você será capaz de enviar mensagens diretas, criar canais públicos e bloqueados cobrindo vários tópicos (desde a cultura da empresa até projetos e departamentos separados da empresa), e então se comunicar com sua equipe em tempo real.

Você será capaz de enviar feedback, notas, arquivos, fotos, vídeos, mensagens de áudio, comentários sobre projetos, ou qualquer outra coisa que você queira comunicar diretamente à pessoa que você precisa – você também será capaz de identificar mensagens importantes e anexos para torná-los mais visíveis para os colegas.

Slack permite que você envie notificações para toda a equipe, ou use a sintaxe @User para pingar apenas um determinado usuário dentro de um canal.

Its highlight feature are the reminders you can set within Slackbot – o comando “/remind” permite que você envie automaticamente um lembrete para qualquer pessoa no seu espaço de trabalho, e a qualquer momento no futuro.

Available for: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Infinity

Infinity é um software de gestão de equipas totalmente personalizável onde pode organizar qualquer tipo de dados, tudo num só local. >Pelas suas estruturas flexíveis e opções versáteis de personalização, Infinity permite que você construa seu próprio sistema e organize suas tarefas e projetos da forma que você quiser.

Usando os mais de 15 atributos personalizados do Infinity você será capaz de criar qualquer tipo de dados, não apenas tarefas. Dessa forma, você poderá armazenar e organizar projetos, notas, CRM, arquivos, metas, métricas ou qualquer outro dado que sua equipe precise.

Você pode gerenciar seu trabalho no Infinity usando quatro visões diferentes: lista, colunas (Kanban), tabela e calendário. E você pode facilmente alternar entre essas visões e personalizá-las ainda mais usando filtros, agrupamento e ordenação.

O que torna o Infinity diferente de outras ferramentas de gerenciamento de equipe é definitivamente sua poderosa estrutura em árvore – você pode dividir seus projetos em seções menores e mais gerenciáveis que fazem mais sentido para sua equipe e permitem uma colaboração mais eficiente.

Twist

Twist é um aplicativo de comunicação de equipe para equipes remotas – você vai organizar a comunicação de sua equipe mantendo informações importantes, feedback, discussões e comentários em assuntos dentro de threads.

Essentially, Twist é similar a Slack – você também será capaz de organizar suas conversas em canais, por equipes, projetos, clientes, ou qualquer categorização que você precise, e você também será capaz de enviar mensagens diretas, seja para uma pessoa, ou para um grupo privado menor.

A diferença, entretanto, é que Slack é mais sobre mensagens em tempo real, enquanto Twist oferece uma abordagem mais lenta e contextual à comunicação – além de canais e mensagens diretas, você também recebe threads onde você pode gerenciar suas conversas criando, respondendo e seguindo assuntos específicos.

Como a abordagem é mais específica, os membros da sua equipa remota serão capazes de encontrar facilmente as informações de que necessitam e de se actualizar com tópicos que lhes interessam, apesar dos diferentes fusos horários, sempre que se sintonizem para trabalhar.

O destaque deste aplicativo é a sua secção Caixa de Entrada – embora não esteja a verificar o aplicativo depois de cada ping, será capaz de acompanhar as novidades, e quem comentou um tópico em particular por último.

Disponível para: Windows, Mac, Android, iOS

SoapBox

SoapBox é um aplicativo de agenda de reuniões individuais e de equipe que é confiável por mais de 30.000 gerentes e suas equipes. O aplicativo fornece um lugar central para as equipes colaborarem em agendas compartilhadas, tomarem notas, atribuírem próximos passos e coletarem feedback.

Algumas características chave que permitem que as equipes tenham conversas mais significativas incluem:

• Perguntas sugeridas – Acesse uma lista de iniciadores de conversas, por tipo de reunião, papel e tópico.

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• Visão geral da reunião – À medida que tiver mais reuniões, o SoapBox aprenderá quais os tópicos que está a discutir mais e menos nas suas reuniões e fornecerá recursos úteis para equilibrar melhor as conversas.
• Classificação da reunião – Envie perguntas rápidas de questionário pós-reunião automaticamente para acompanhar e melhorar a qualidade da reunião ao longo do tempo.

Disponível para: Web, iOS, Android, Chrome, Slack, Equipas Microsoft e mais.

Basecamp

Basecamp é uma plataforma de projecto, colaboração e comunicação que lhe permite abordar os seus projectos, gerir as suas conversas e gerir as suas equipas num só local. Você terá a oportunidade de agrupar suas equipes por departamento (Gerenciamento, Marketing, Desenvolvimento…), bem como lidar com rebranding, lançar produtos, criar podcasts e lidar com outros tipos de projetos, todos juntos, e todos em um aplicativo.

Com o aplicativo, você e sua equipe serão capazes de criar, acompanhar e terminar de fazer, criar e seguir cronogramas, anexar e armazenar arquivos, bem como acompanhar o progresso do seu projeto e sua eficiência em gráficos de colina. O recurso que você vai querer analisar especialmente são os quadros de mensagens – aqui, você e sua equipe podem lidar com toda a comunicação da equipe, desde as discussões do projeto até a organização dos eventos da empresa. Você e os membros de sua equipe também serão capazes de pingar um ao outro diretamente, responder mensagens públicas diretamente, e adicionar reações aos comentários que outros membros da equipe postaram.

Uma das características proeminentes do Basecamp é sua sincronização com sua caixa de entrada de e-mail – você será capaz de responder aos e-mails do Basecamp sem entrar no aplicativo, diretamente do seu provedor de e-mail regular.

Disponível para: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Kipwise

Kipwise é uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento que ajuda as equipes a construir facilmente o seu núcleo de conhecimento da empresa. Oferece uma poderosa integração Slack, extensões de browser e está integrado com o Google Drive, Trello, Airtable e muito mais, para que possa guardar e recuperar facilmente o conhecimento da equipa, onde quer que precise deles.
Algumas funcionalidades chave que ajudam as equipas a permitir um melhor fluxo de conhecimento interno:

• Poderosa integração Slack – Comando Slash prático e Acções Slack para criar e pesquisar o conhecimento da equipa. Você simplesmente não precisa deixar Slack para construir sua base de conhecimentos.
• Editor colaborativo em tempo real – Com opções ricas de incorporação, sua equipe pode editar o mesmo documento ao mesmo tempo e criar documentação visualmente atraente facilmente.
• Processo de revisão de conteúdo – Defina revisores designados para suas coleções para garantir que o conteúdo esteja sempre atualizado e preciso.

Disponível para: Web, móvel, Slack, Chrome, Safari e mais.

Agantty

Agantty é um software gratuito de gestão de projectos e equipas, que oferece a abordagem de gráficos de Gantt para projectos e tarefas ilimitadas, a equipas ilimitadas – pode atribuir tarefas rapidamente arrastando e largando-as dentro de um gráfico de Gantt.

Esta aplicação é perfeita se tiver de lidar com várias equipas – poderá adicionar quantos utilizadores quiser, analisá-los, agrupá-los e depois atribuir indivíduos ou equipas inteiras com as tarefas e informações certas.

O gráfico de Gantt e as suas muitas funcionalidades são o destaque da Agantty – terá a oportunidade de adicionar tarefas directamente ao gráfico, ordená-las, definir marcos, definir prazos, bem como seleccionar várias tarefas a serem editadas, movidas ou eliminadas, simultaneamente. Aqui, você também poderá gerenciar diretamente suas equipes, convidando novos usuários, montando novas equipes ou deletando as antigas, atribuindo funções, definindo permissões e mais.

Disponível para: Web, Chrome web Store Plugin

Freedcamp

Freedcamp é um aplicativo universal de gerenciamento de projetos e tarefas com recursos de colaboração de equipes que permitem organizar sua equipe tanto em torno de projetos empresariais (como o trabalho que você realiza para os clientes) quanto em eventos privados (como planos de casamento).

Você poderá convidar usuários, formar equipes, comunicar-se com eles, compartilhar tarefas, assim como anexar e armazenar arquivos para que os membros da equipe possam acessar e visualizar. Você também será capaz de definir prazos e marcos, agendar eventos em um Calendário, e lidar com todos os debates, consultas e conversas em fóruns de discussão.

O ponto de destaque do Freedcamp é a sua versatilidade em termos de funcionalidades – a sua equipa terá também um Password Manager (para armazenar com segurança palavras-passe importantes), Facturas (para facilmente facturar clientes), Wikis (para criar e gerir documentação), bem como a possibilidade de criar campos personalizados dentro das tarefas (para os organizar, planear e atribuir melhor).

Disponível para: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android,

Podio

Podio é um software de colaboração e comunicação online que permite manter todo o seu conteúdo, contexto e conversas em um só lugar – você receberá todas as atualizações, comentários, feedback e estatísticas de progresso do projeto em tempo real.

Você terá a oportunidade de cortar longos segmentos de e-mail usando os recursos integrados de chat do Podio, compartilhar arquivos, implementar fluxos de trabalho automatizados, rastrear prazos em uma visão de calendário, bem como agilizar a colaboração externa, trazendo freelancers, clientes e outras partes necessárias, mas externas ao aplicativo.

Você sempre terá uma visão geral da atividade do que está acontecendo atualmente no seu espaço de trabalho no feed de Atividades, e você também poderá postar perguntas, comentar os posts de outros (via texto, imagens, arquivos ou links), bem como fazer chamadas de vídeo, texto e áudio.

O destaque doPodio são os seus Relatórios visuais – a sua equipe terá uma visão geral limpa dos pipelines de vendas, o tempo que lhe resta para os deliverables.

Disponível para: Web, iOS, Android

Fuze

Fuze é um aplicativo de colaboração e comunicação baseado em nuvem adequado para todos os tipos de mensagens – texto, áudio e vídeo.

Com Fuze, dependendo de suas preferências, você terá a chance de enviar mensagens de texto, configurar videoconferências e realizar chamadas de voz. Especificamente, você será capaz de conversar diretamente com membros específicos da equipe, agendar reuniões, realizar videoconferências individuais ou em grupo, bem como gravar todas essas conferências, para sua segurança.

Este aplicativo também fornece a você uma maneira fácil de compartilhar sua tela de trabalho, compilar notas e informações de contexto sobre chamadas individuais, para referências futuras, ou mesmo conceder ou retirar os direitos aos participantes de se dirigirem à conferência. Os apresentadores da conferência também terão a oportunidade de usar Slideshows, onde você pode adicionar anotações ou incorporar vídeos e imagens, a fim de obter suas idéias mais rapidamente e melhor.

O recurso notável do Fuze é que ele permite que você hospede conferências menores dentro de conferências base – no caso de você precisar discutir algo com um grupo seleto de participantes da conferência.

Disponível para: Web, Windows, iOS, Android

MeisterTask

MeisterTask é um gestor de tarefas baseado em Kanban destinado a ajudá-lo a lidar com a colaboração e comunicação enquanto trabalha nas tarefas.

Você e sua equipe serão capazes de acompanhar o progresso da sua tarefa, arrastando e soltando tarefas de uma coluna adequadamente nomeada para outra, por exemplo:

• Backlog (Aberto) – para problemas, tarefas, testes que você ainda não considerou
• Selecionado – para problemas, testes, tarefas que você selecionou para o trabalho
• Executando – para testes, tarefas, problemas que estão sendo abordados atualmente
• Avaliando – para problemas que você está avaliando se eles estão realmente corrigidos
• Ao Vivo – para tarefas concluídas, problemas fixos, e testes concluídos

Com o MeisterTask, cada membro da equipe pode anotar pensamentos, idéias, lembretes, e para -dose em uma lista de verificação, e ou lidar com eles sozinho, ou converter em tarefas associadas a um projeto e seção, e visível para os colegas.

Este recurso de destaque do aplicativo é suas opções de automação – você pode acessá-lo a partir de uma coluna no seu quadro Kanban, selecionar uma seção que você deseja automatizar (por exemplo, “Backlog”, “Selected”, “Running”…), e então adicionar a ação que você deseja automatizar (por exemplo, “Assign the task”, “Send an email”, “Set or remove due dates”).

Available for: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Notion

Notion é um aplicativo de comunicação e colaboração de equipe que permite agilizar suas notas, tarefas e Wikis de escritório detalhando a cultura e regras da sua empresa.

Você será capaz de definir o que fazer para o dia, indicar o que você terminou até agora, adicionar arquivos e notas aos documentos, gerenciar tarefas no Kanban-board, calendário e visualização de lista, bem como lidar com o relacionamento com o cliente, através dos recursos leves de CRM do aplicativo.

Notion’s Wikis são o destaque do aplicativo – você terá um espaço para divulgar regras de cultura e detalhes para novas contratações, manter diretrizes para os fluxos de trabalho da empresa, bem como notas sobre férias, PTO, reembolso e informações de saúde. Você também terá um espaço para manter listas de livros especializados e exercícios que seu pessoal profissional precisa para realizar e melhorar o trabalho.

Disponível para: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Teamwork Chat

Teamwork Chat é o derradeiro software de chat da família de aplicações Teamwork – permite-lhe realizar discussões, dar feedback, resolver problemas e colaborar de forma mais eficiente.

É semelhante ao Slack, em termos de que você pode enviar mensagens directas, participar em discussões em vários canais de tópicos, bem como adicionar reacções e gosta de comentários. Você também poderá pesquisar mensagens passadas para reunir todas as opiniões e dados que você e sua equipe coletaram sobre um determinado tópico.

No entanto, o Teamwork Chat vai um passo além do Slack, permitindo que você crie tarefas de suas conversas diretamente dentro do aplicativo – que também é o recurso de destaque do aplicativo.

Disponível para: Web, iOS, Android, Chrome

OpenProject

OpenProject é uma ferramenta de colaboração open source gratuita que permite que você e sua equipe passem por etapas básicas de gerenciamento de projeto de forma eficaz – suas características cobrem desde a concepção, definição e planejamento do projeto, até o lançamento e execução.

Sua equipe será capaz de lidar e acompanhar o trabalho através de gráficos Gantt, placas Kanban e uma visão geral das tarefas com prazos.

OpenProject é especialmente útil para equipes de desenvolvimento de software – ele oferece acompanhamento de bugs eficiente, bem como a abordagem Agile e Scrum para gerenciamento de projetos, que permite que você crie e gerencie backlogs e sprints. Você será capaz de construir, testar, medir e fornecer feedback para seus projetos de desenvolvimento de software facilmente.

O destaque desta ferramenta é seu editor de texto WYSIWYG, que permite agilizar a comunicação de mensagens entre sua equipe através da edição de texto mais rápida e fácil, bem como a opção de adicionar tabelas, imagens e código inline às mensagens.

Considerando que esta ferramenta é open-source, você também será capaz de visualizar e ajustar o código para se adequar perfeitamente às necessidades da sua equipe de gestão.

Disponível para: Web

Redbooth

Redbooth é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos online que permite agilizar seu trabalho em equipe, tarefas e comunicação, a fim de concluir seus projetos com mais rapidez e eficiência.

Com este aplicativo, você será capaz de adicionar e classificar os responsáveis para as tarefas certas, definir datas de vencimento e dependências de tarefas, lidar com reuniões em vídeo, bem como acompanhar o progresso do projeto com um gráfico de Gantt na visão da Linha do Tempo do aplicativo, que é útil se você estiver interessado em identificar gargalos na sua equipe.

A característica de destaque deste aplicativo é sua abordagem visual ao gerenciamento de tarefas – você será capaz de gerenciar tarefas em um quadro baseado em Kanban, lista, ou visão de calendário, e fazer uso de modelos de projetos pré-construídos, a fim de facilmente recriar tipos de projetos nos quais sua equipe trabalha frequentemente.

Disponível para: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Wrike

Wrike é uma ferramenta de gestão de equipas e projectos que fornece a si e à sua equipa um sistema de comunicação simples, um sistema que lhe permite dar feedback sobre vários assuntos de negócios, bem como manter-se no bom caminho com os acontecimentos actuais na sua empresa.

Você será capaz de destacar informações importantes em imagens, vídeos e ficheiros partilhados, bem como publicar comentários a estes documentos anexos. Com este aplicativo, você também terá uma solução eficiente para planejar, compartilhar e acompanhar o progresso do seu trabalho, agendando tarefas em uma visualização de Calendário.

O recurso de destaque da Wrike é o seu sistema de colaboração simplificado – vários membros da equipe podem acessar e editar um documento simultaneamente e ter todas as mudanças registradas ao mesmo tempo. Você também poderá colaborar e se comunicar com pessoas de fora da empresa, caso precise consultar seu cliente ou terceirizar o trabalho.

Disponível para: Web, Windows, Mac, Chrome

Quire

Quire é uma plataforma de colaboração visual destinada a ajudá-lo a melhorar o gerenciamento de seus projetos – você será capaz de visualizar seu fluxo de trabalho organizando e priorizando suas tarefas e projetos em uma placa baseada em Kanban.

Você será capaz de dividir grandes projetos em pequenos passos, atribuir funções & permissões, bem como se comunicar efetivamente através de mensagens instantâneas.

Para uma abordagem ainda mais eficiente ao gerenciamento de equipes, você também terá a oportunidade de designar vários usuários para uma tarefa, ver o progresso de sua equipe em um gráfico de Gantt, definir lembretes & notificações, e também agrupar tarefas similares para facilitar o gerenciamento de tarefas.

Como destaque, você terá a oportunidade de terceirizar o trabalho para uma equipe externa, e ter contribuidores e membros externos assumindo tarefas menos importantes, a fim de deixar o tempo de sua equipe principal para lidar com tarefas prioritárias.

Disponível para: Web, iOS, Android

GanttPRO

GanttPRO é um software de gráficos de Gantt desenvolvido para a gestão de projectos, recursos e custos, bem como para a colaboração de equipas. Com esta ferramenta, você pode criar e atribuir tarefas em apenas alguns cliques, definir marcos, prazos e dependências, e obter uma linha temporal clara e visualmente atraente do gráfico de Gantt com todas as suas tarefas, datas, estimativas e responsáveis.

Em GanttPRO, os usuários podem se comunicar e colaborar com os membros da equipe. Eles, por sua vez, podem ser apresentados como pessoas reais e recursos virtuais. A ferramenta permite especificar a descrição das tarefas, comentando-as, anexando-lhes arquivos, mencionando os participantes do projeto e recebendo notificações. Para as equipes, ela pode se tornar um único lugar central onde todos podem guardar todas as informações relacionadas ao projeto.

Ao mesmo tempo, cada usuário tem acesso a uma visão de lista de tarefas onde todas as tarefas pessoais são armazenadas. Se houver a necessidade de alterar uma vista de gráfico de Gantt, os usuários podem mudar para uma vista de Quadro que é semelhante a quadros em ferramentas baseadas em Kanban. Poderosas características de gestão de recursos permitem ver quem está sobrecarregado com tarefas ou, vice-versa, tem tempo livre.

Para um início rápido, GanttPRO fornece modelos de gráficos de Gantt prontos para diferentes esferas profissionais: TI, construção, marketing, fabricação, varejo, educação, planejamento de eventos, etc. A curva de aprendizagem é realmente curta para que os gestores possam ter a certeza de que os outros participantes começarão imediatamente a trabalhar nas tarefas.

Disponível para: Web, Windows, Mac, Linux.