Na era digital onde e-mail, texto, mensagens e mídias sociais permitem que as pessoas se comuniquem instantaneamente, às vezes é necessário enviar uma carta tradicional. Algumas pessoas até preferem enviar cartas porque é nostálgico ou romântico. É claro que o envio de cartas requer um conjunto específico de habilidades. Você precisa saber como endereçar corretamente uma carta, especialmente se o endereço contiver um número de suite.
Tip
Um endereço de destino que inclua um número de suite deve conter três linhas. A primeira linha para o nome do destinatário; a segunda linha para o endereço da rua e número da suíte; e a terceira linha para a cidade, estado e código postal. Nunca escreva um número de suíte na terceira linha.
Requisitos gerais para endereços
Todas as cartas que enviam através do United States Postal Service (USPS) ou um serviço de correio privado como United Parcel Service (UPS) ou Federal Express (FedEx) devem conter endereços completos. Geralmente, isto inclui um endereço de destino impresso perto do meio do envelope. Este endereço de destino deve incluir o nome do destinatário na primeira linha; o número e o nome da rua na segunda linha; e o nome da cidade, nome do estado e código postal na terceira linha. Uma carta endereçada correctamente deve também conter um endereço de retorno localizado no canto superior esquerdo do envelope. O endereço de retorno, que permite ao correio devolver uma carta não entregue ou recusada pelo destinatário, deve usar o mesmo formato de três linhas do endereço de destino.
Suites e Números de Apartamento
Alguns endereços contêm informações adicionais. Normalmente isto significa que o destino faz parte de um edifício maior ou de um conjunto de escritórios que partilham o mesmo endereço de rua. Nestes casos, o destino deve incluir um número de apartamento ou suíte, o que permitirá à pessoa que entrega a carta identificar o seu destino exato. O número do apartamento (abreviado apt) ou da suíte (abreviado ste e pronunciado “doce”) deve sempre ocupar a segunda linha do endereço de destino, seguindo o nome da rua e separado usando uma vírgula. Por exemplo:
- Nome do destinatário
- Número da rua Nome da rua, Número da suite
- Nome da cidade, Código Postal do Estado
Posição do número da suite
A localização do número da suite no envelope é muito importante. Nunca escreva o número da suíte na terceira linha (ou abaixo da segunda). Como os correios lêem os endereços de destino da parte inferior do envelope para cima, podem interpretar mal um número de suite ou de apartamento escrito abaixo da segunda linha como um número de rua sem o nome da rua. Se isto acontecer, pode haver um atraso na entrega da sua carta. Se não houver espaço suficiente na segunda linha para o número da suíte ou apartamento, você deve escrever esse número acima da segunda linha para evitar esse problema.
Escrever e enviar cartas através do correio às vezes é necessário, e também pode ser divertido. Ao seguir o protocolo adequado para endereçar suas cartas, você pode garantir que seu correio chegará ao destinatário sem demora.