O que é um cheque invalidado?
Um cheque invalidado é um cheque que foi cancelado. Uma vez invalidado, um cheque não pode ser usado. Há várias razões possíveis para um cheque anulado, incluindo as seguintes:
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Existiu um erro no preenchimento do cheque
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O cheque estava em branco ou apenas parcialmente preenchido
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O cheque foi emitido por engano
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O cheque foi submetido por um empregado a um empregador para uso na criação de uma conta de depósito direto na folha de pagamento
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Em todos estes casos, o cheque anulado não é levantado.
Um cheque anulado pode ser perfurado com um carimbo “Anulado”, ou riscado, ou ter “Anulado” escrito sobre ele, ser retalhado, ou simplesmente armazenado num ficheiro de cheques anulados. É melhor desfigurar ou destruir permanentemente um cheque anulado, para que ninguém o possa apresentar a um banco numa data posterior e esperar ser pago por ele. Se o cheque não estiver atualmente na posse da empresa, então entre em contato com o banco e autorize um pagamento de parada no cheque (pelo qual o banco cobrará uma taxa).
Contabilização de um cheque anulado
No sistema de contabilidade, o cheque teria sido registrado quando foi originalmente criado, então um lançamento de inversão deve ser feito para debitar (aumenta) o dinheiro e creditar (diminui) a conta à qual o pagamento se aplica. Assim, se o pagamento tivesse sido para uma despesa, o crédito seria para a conta de despesas relacionada; se o pagamento tivesse sido para adquirir um ativo, o crédito seria para a conta do ativo relacionada.
Se houver um registro de cheques, o lançamento de estorno é necessário para registrar a eliminação da transação contábil associada com o número do cheque que está impresso no cheque.
Em um sistema de contabilidade computadorizado, geralmente existe uma opção de menu para anular um cheque, uma vez que esta é uma atividade suficientemente comum para justificar ter sua própria rotina.
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