Você pode alterar facilmente o formato de qualquer célula de uma planilha do Excel para que o aplicativo saiba que tipo de dados deve esperar. Dois formatos frequentemente usados são a data e a hora.
Na verdade, inserir a data e a hora no Excel é tão comum que a Microsoft incorporou alguns atalhos e funções para ajudá-lo a adicionar esses tipos de dados em sua planilha. Aprenda como adicionar rapidamente carimbos de data e hora fixos e dinâmicos no Excel.
Datas e Horas Fixas
Muitas pessoas usam o Excel para manter o controle do inventário, faturas, receitas/despesas e uma variedade de outros usos que requerem o registro estático da data e hora. O Excel tem alguns atalhos embutidos para tornar a adição da data e hora atuais uma tarefa rápida.
Ponha que você tenha uma nova planilha do Excel aberta e queira começar a adicionar alguns dados que estejam vinculados à data de hoje. Em vez de digitá-los, você pode usar esses atalhos. Para adicionar a data atual a uma célula, comece clicando na célula onde você deseja que a data esteja na sua planilha. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione a tecla ; (ponto-e-vírgula). Isso irá colocar a data atual em qualquer célula ativa.
Para inserir a hora atual, clique na célula onde você quer armazenar a hora atual. Mantenha ambas as teclas Ctrl e Shift pressionadas e pressione a tecla ; (ponto-e-vírgula). Isso irá colocar a hora corrente na célula.
Para inserir a data e a hora corrente na mesma célula, clique na célula onde você quer que a data e a hora estejam na sua planilha. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione a tecla ;. Agora, pressione a barra de espaço e mantenha pressionadas as teclas Ctrl e Shift e pressione a tecla ;.
Note que embora você tenha inserido tanto a data quanto a hora atual nas células, esses valores nunca mudarão. Para inserir datas dinâmicas, você precisa usar as funções internas do Excel.
Dynamic Date and Time
Datas e horas dinâmicas podem parecer estáticas, mas na verdade mudam para a data e hora atual sempre que o arquivo do Excel é aberto ou quando as fórmulas da planilha são calculadas. Há várias razões pelas quais você pode precisar de uma data ou hora dinâmica em vez de estática.
Primeiro, se alguma de suas fórmulas depender da data ou hora atual, usar uma função dinâmica ajuda a evitar ter que inserir informações atualizadas toda vez que você abrir o arquivo ou executar um novo cálculo. Segundo, colocando uma data ou hora dinâmica ao lado de outra célula que contenha um cálculo, você pode saber instantaneamente a última vez que o cálculo foi feito.
Para inserir um carimbo de data dinâmica no Excel, insira a seguinte fórmula em qualquer célula:
=TODAY()
Excel colocará instantaneamente a data atual naquela célula. Toda vez que você abrir a pasta de trabalho ou fizer um novo cálculo, o Excel atualizará a célula para a data atual.
Para inserir um carimbo dinâmico de data e hora no Excel, digite a seguinte fórmula em qualquer célula:
=NOW()
Excel colocará instantaneamente a data e hora atual naquela célula. Toda vez que você abrir a pasta de trabalho ou um novo cálculo for feito na planilha, o Excel atualizará a célula com a data e a hora atuais.
Felizmente, não há nenhuma função para inserir apenas um carimbo dinâmico de data e hora no Excel. Entretanto, você pode alterar a formatação da célula para que a função AGORA exiba apenas a hora. Clique na guia Home na Faixa de Opções e localize a seção identificada como Número. Clique no menu suspenso e selecione Tempo nas opções de menu.
Dependente das suas necessidades, você pode inserir carimbos de data e hora estáticos ou dinâmicos no Excel para ajudá-lo a fazer cálculos ou para acompanhar a última vez que um cálculo foi feito. Certifique-se de escolher o correto para que você não faça cálculos incorretos inadvertidamente com as fórmulas incorporadas e personalizadas do Excel. Aproveite!