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E-Signature Admissibility in Court

Documentos que são assinados electronicamente têm todas as mesmas protecções legais que aqueles que são assinados com uma esferográfica. Apesar disso, a principal preocupação entre a maioria das empresas interessadas em obter assinaturas eletrônicas em contratos e outros documentos importantes é se esses documentos executados eletronicamente serão legalmente válidos e admissíveis em tribunal.

Nos Estados Unidos, os juízes têm decidido repetidamente por assinaturas eletrônicas. Graças em grande parte à lei E-Sign Act, que estabelece que as transacções não devem ser “negados efeitos legais” apenas devido à sua forma electrónica, os empresários e consumidores podem ter plena confiança de que as suas assinaturas electrónicas são juridicamente válidas. Desde que uma assinatura electrónica seja obtida da forma apropriada, utilizando tecnologias conformes, certificações e autenticações, ela terá plena validade nos termos da lei. Mas o documento será admissível em tribunal e um juiz fará cumprir os termos do contrato?

Validade, Admissibilidade, &Forçabilidade

Negócios e consumidores devem saber que a validade legal, admissibilidade em tribunal, e a força executória não são a mesma coisa. Cada conceito tem uma definição distinta, um conjunto de requisitos e, mais importante, uma contribuição para o resultado de uma disputa legal.

A lei E-Sign afirma que não se deve negar a validade legal das assinaturas somente porque são eletrônicas, o que significa que um contrato que é assinado eletronicamente pode ser levado a julgamento. No entanto, a vontade do juiz em aceitar esse contrato dependerá de como o documento eletrônico foi assinado.

Certeza dos critérios devem ser atendidos para que uma assinatura eletrônica seja admissível em tribunal. Qualquer pessoa que espera apresentar um contrato assinado eletronicamente diante de um juiz precisa ser capaz de provar a intenção do signatário e a segurança do documento assinado. Se o documento pudesse ter sido adulterado ou alterado de alguma forma após a sua assinatura, há uma grande probabilidade de que um juiz se recuse a permitir a sua admissão em tribunal. Especificamente, um documento assinado electronicamente pode ser legalmente válido, mas considerado inadmissível em tribunal devido a deficiências na segurança, registros de auditoria, ou autenticação. É por isso que é fundamental que as empresas selecionem uma solução de assinatura eletrônica que seja altamente respeitável e que atenda aos mais altos padrões de integridade técnica.

Por último, a aplicabilidade de um contrato depende não só de sua validade e admissibilidade, mas também do conteúdo do próprio contrato. Em uma disputa, um juiz pode examinar se: os termos de um determinado acordo foram claros e consistentes, se houve consideração (uma troca de valor entre as partes), se as partes tinham capacidade legal (capacidade) para assinar, se uma parte estava sob coação ou influência indevida, e se uma parte assinou por engano ou sem conhecimento do significado do acordo. A maioria das empresas tem uma minuta de advogado ou revisa seus acordos antes da execução com estes critérios em mente, a fim de maximizar a aplicabilidade no futuro, caso o conteúdo do documento enfrente escrutínio em tribunal.

Critérios de Admissibilidade

Ao examinar a admissibilidade de um documento assinado em processo judicial, um juiz irá analisar os protocolos de segurança, auditoria e autenticação da tecnologia e processo de assinatura eletrônica.

Segurança

Um sistema de assinatura eletrônica deve ser fortificado com protocolos de segurança em nível de banco para garantir que documentos e registros de auditoria nunca possam ser adulterados ou acessados por partes não autorizadas. Se houver alguma vulnerabilidade de segurança que credencie um argumento de que a integridade de um documento eletrônico executado pode ser questionável, um juiz pode julgar o documento inadmissível.

Logs de Auditoria

De uma perspectiva judicial, logs de auditoria são uma parte importante do cumprimento legal. Os registros de auditoria com registro de hora permitem às partes, incluindo o tribunal, verificar quando um documento foi criado, visto, assinado e arquivado. Os registros de auditoria devem ser detalhados e seguros com uma assinatura digital, soma de verificação ou método similar para garantir que eles permaneçam à prova de adulteração.

Autenticação

Quanto mais um documento eletrônico puder ser autenticado, maior a probabilidade de que um juiz aceite esse documento como prova em tribunal. Entretanto, autenticar documentos pode ser uma inclinação escorregadia, e algumas medidas de autenticação podem ser tão onerosas que diminuem a acessibilidade e a conveniência que tornaram as assinaturas eletrônicas tão populares. A chave, então, é encontrar maneiras de autenticar documentos que sejam verificáveis, admissíveis e defensáveis, sem sobrecarregar as partes envolvidas. As melhores práticas em autenticação de assinaturas eletrônicas envolvem uma abordagem multivariada que inclui autenticação biométrica, registros de auditoria e certificados de assinatura.

Autenticação biométrica

Autenticação biométrica identifica pessoas com base em traços físicos intrínsecos. RightSignature, por exemplo, tem uma tecnologia proprietária de autenticação biométrica que captura características únicas relacionadas à velocidade e ao tempo da assinatura de uma pessoa. Este tipo de dados é representativo dos movimentos físicos de uma determinada pessoa e estabelece a prova da identidade e intenção do signatário se qualquer um dos dois for questionado em tribunal.

Email e Endereços IP

Ao confirmar o acesso a uma determinada conta de e-mail e capturar um endereço IP, os sistemas de assinatura electrónica são capazes de ligar a identidade de um signatário ao computador e ao software utilizado no evento da assinatura electrónica.

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Digital Fingerprints

Ao tomar o SHA-1 ou checksums digitais similares, sofisticadas plataformas de assinatura eletrônica são capazes de registrar evidências de cada etapa do processo de criação e assinatura do contrato. Isto rastreia cada alteração e modificação, e impede que qualquer pessoa adultere um contrato a qualquer momento.

Autenticação de Foto Webcam

A autenticação fotográfica é uma das ferramentas mais avançadas utilizadas para validar a identidade das partes signatárias. Quando uma webcam ou câmera de celular captura o rosto de um signatário durante o evento de assinatura eletrônica, todas as dúvidas são removidas quanto à identidade e capacidade dessa pessoa para assinar.

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Certificados de assinatura

Certificados de assinatura permitidos pelo tribunal oferecem aos juízes e profissionais do direito uma forma de visualizar e verificar os dados de validade de um documento, registros de auditoria e informações do signatário – tais como nome completo, assinatura, endereço IP, endereço de e-mail e quaisquer outros detalhes de identificação. Certificados de assinatura são um componente significativo na autenticação de documentos assinados em tribunal.

Autenticação adicional

Um número de métodos de autenticação adicionais pode ajudar a garantir a admissibilidade de um contrato electrónico, também. Algumas plataformas de assinatura eletrônica de alto nível agora são capazes de confirmar os números de telefone dos assinantes, exigindo que eles digitem um código recebido via chamada telefônica ou mensagem de texto antes que um contrato possa ser concluído, juntamente com exigir que os assinantes digitem seus números de carteira de motorista e outras informações pessoais para verificar suas identidades.

Pesar os prós e contras

Um dos desafios mais difíceis para as empresas que estão tentando realizar transações eletronicamente é saber até onde devem ir ao verificar e autenticar os assinantes. Para muitas empresas, o objetivo final é criar um contrato que seja legalmente válido e admissível em tribunal sem estabelecer um processo que seja pesado para as pessoas cujas assinaturas são necessárias para completar as transações.

Atingir este equilíbrio pode ser difícil, e é por isso que muitas empresas selecionam uma plataforma de software de assinatura eletrônica confiável quando conduzem negócios importantes online. Utilizando tecnologia estabelecida, as empresas podem ter a certeza de que os contratos são legalmente válidos e admissíveis, ao mesmo tempo que proporcionam aos consumidores e contrapartes comerciais uma experiência de assinatura intuitiva e sem falhas.