Este tutorial de Noções Básicas de Contabilidade discute os cinco tipos de contas no Plano de Contas. Definimos cada tipo de conta, discutimos suas características únicas e fornecemos exemplos.
Visão geral do tipo de conta
É necessário ter uma boa compreensão dos tipos de conta para qualquer pessoa que cria contas, lança transações e lançamentos contábeis, ou lê relatórios financeiros. Definimos brevemente cada tipo de conta abaixo.
- Ativos: itens tangíveis e intangíveis que a empresa possui que têm valor (por exemplo, dinheiro, sistemas de computador, patentes)
- Passivos: dinheiro que a empresa deve a outros (por exemplo hipotecas, empréstimos de veículos)
- Capital próprio: a parte do total dos activos que os proprietários ou accionistas da empresa possuem na totalidade; pagaram directamente
- Receitas ou rendimentos: dinheiro que a empresa ganha com as suas vendas de produtos ou serviços, e juros e dividendos ganhos com títulos negociáveis
- Despesas: dinheiro que a empresa gasta para produzir os bens ou serviços que vende (e.g. material de escritório, utilidades, publicidade)
Assets
Assets podem ser definidos como objetos ou entidades, sejam tangíveis ou intangíveis, que a empresa possua e que tenham valor econômico. Os activos tangíveis são entidades físicas que a empresa possui, tais como terrenos, edifícios, veículos, equipamentos e inventário. Enquanto activos intangíveis são coisas que representam dinheiro ou valor, por exemplo, contas a receber, patentes, contratos e certificados de depósito (CDs).
Os activos tangíveis também são agrupados de acordo com a sua duração ou liquidez – a velocidade a que podem ser convertidos em dinheiro. Ativos circulantes são itens completamente consumidos, vendidos ou convertidos em dinheiro em 12 meses ou menos. Exemplos de ativos circulantes incluem contas a receber e despesas pré-pagas.
Ativos fixos são ativos tangíveis com uma vida útil de pelo menos um ano e geralmente mais longa. Os activos fixos podem incluir maquinaria, edifícios e veículos. Os activos fixos não são tipicamente muito líquidos.
Por causa dos seus custos mais elevados e longevidade, os activos não são gastos, mas depreciados, ou “amortizados” ao longo de vários anos de acordo com um dos vários planos de amortização.
Passivos
Passivos são as dívidas, ou obrigações financeiras de um negócio – o dinheiro que o negócio deve a outros. Os passivos são classificados como correntes ou a longo prazo. Os passivos correntes são dívidas que são pagas em 12 meses ou menos, e consistem principalmente em dívidas operacionais mensais. Exemplos de passivos correntes podem incluir contas a pagar e depósitos de clientes.
Os passivos correntes são normalmente pagos com activos correntes; ou seja, o dinheiro na conta corrente da empresa. O capital de giro de uma empresa é a diferença entre seus ativos circulantes e passivos circulantes. Gerir a dívida de curto prazo e ter capital de giro adequado é vital para o sucesso de uma empresa a longo prazo.
Os passivos de longo prazo são tipicamente hipotecas ou empréstimos usados para comprar ou manter ativos fixos, e são pagos em anos ao invés de meses.
Patrimônio líquido
Patrimônio líquido é da maior importância para o proprietário do negócio porque é a parte financeira do proprietário da empresa – ou a parte do total dos ativos da empresa que o proprietário possui integralmente. O capital próprio pode estar em activos como edifícios e equipamentos, ou em dinheiro. O patrimônio líquido também é referido como Patrimônio líquido.
Por exemplo, se você comprar um veículo de $30.000 com um empréstimo de $25.000 e $5.000 em dinheiro, você adquiriu um ativo de $30.000, mas tem apenas $5.000 de patrimônio líquido. A equação do Balanço é:
Assets = Passivo + Capital Próprio
Podemos ver como esta equação funciona com o nosso exemplo: $30.000 Ativo = $25.000 Passivo + $5.000 Capital Próprio.
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Tipos de Contas de Patrimônio Líquido
Existem três tipos de contas de Patrimônio Líquido que atenderão às necessidades da maioria das pequenas empresas. Estas contas têm nomes diferentes dependendo da estrutura da empresa, por isso listamos os diferentes nomes de contas no gráfico abaixo.
Contribuição (Money Invested): Há momentos em que os proprietários das empresas devem investir o seu próprio dinheiro na empresa. Pode ser capital inicial ou uma infusão posterior de dinheiro. Quando isso ocorre, uma conta de Capital ou Investimento é creditada. Veja a primeira linha na tabela abaixo.
Distribuição ou Saque (Dinheiro Retirado): Se um negócio é lucrativo, os proprietários muitas vezes querem que parte do lucro lhes seja devolvido. Para acompanhar essa atividade, uma conta de Saque ou Distribuição é debitada. Esta é a única conta de Capital Próprio (não-contratual) que recebe débitos. Consultar a segunda linha na tabela abaixo.
Acumulação de anos anteriores: Para acompanhar o lucro líquido de uma empresa à medida que ele se acumula ao longo dos anos, são creditados os lucros acumulados ou o patrimônio líquido do proprietário. No primeiro dia do ano fiscal, a maioria dos programas contábeis credita automaticamente esta conta com o Lucro Líquido do ano anterior. Veja a terceira linha da tabela abaixo.
NOTE: A maioria das empresas de um único proprietário entra com lançamentos contábeis manuais para “fechar” as contas de Contribuição e de Saque para Lucros Líquidos Retidos no último dia do ano fiscal. As sociedades, no entanto, podem optar por não fechar essas contas para que seja mantido um registro permanente da atividade do sócio.
| Sole Proprietário | Parceria | Subcapitalização S Corporation | |
|---|---|---|---|
| Money invested | Investimento do Proprietário – ou – Contribuição de Capital |
Contribuição de Capital do Sócio A, Contribuição de Capital do Sócio B, etc. |
Pago em Capital – ou – Contribuição de Capital |
| Retirada de dinheiro | Sorte do Proprietário | Sorte do Sócio A, Sorte do Sócio B, etc. |
Distribuição |
| Rendimentos acumulados (menos $$ retirados) | Capital próprio – ou – Capital próprio |
Capital próprio, Capital próprio B, etc. |
Rendimentos retidos |
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Rendimentos ou receitas
Rendimentos são dinheiro que o negócio ganha com a venda de um produto ou serviço, ou com os juros e dividendos de títulos negociáveis. Outros nomes para renda são receita, renda bruta, faturamento e a “linha superior”
Renda líquida é receita menos despesas. Outros nomes para renda líquida são lucro, lucro líquido, e a “linha inferior”
Income é “realizado” diferentemente, dependendo do método contábil usado. Quando uma empresa usa o método de contabilidade de caixa, a receita é contada assim que uma fatura é entrada no sistema contábil.
Se o método de contabilidade de caixa for usado, a receita não é realizada até que a fatura seja paga.
Contas de rendimento são contas temporárias ou nominais porque seu saldo é zerado no início de cada novo período contábil, geralmente um ano fiscal. A maioria dos programas de contabilidade realiza esta tarefa automaticamente.
Despesas
Despesas são despesas, muitas vezes mensais, que permitem que uma empresa opere. Exemplos de despesas são material de escritório, utilidades, aluguel, entretenimento e viagens.
Contas de receitas, como as contas de despesas são contas temporárias que coletam dados para um período contábil e são zeradas no início do próximo período contábil. A maioria dos programas de contabilidade executa esta tarefa automaticamente.
Um tipo único de conta de Despesas, Despesas de Depreciação, é usado na compra de Ativos Fixos. Os itens de custo, tais como veículos, equipamentos e sistemas de computador, não são depreciados, mas são depreciados ou amortizados ao longo da expectativa de vida do item.
Uma outra conta única é Depreciação acumulada – uma contra-conta. A Depreciação acumulada é utilizada para compensar a conta do Ativo para o item. Depreciação pode ser muito complicada, por isso recomendamos ver seu Contador para ajuda com a depreciação de Ativos.
Disclaimer:: O Keynote Support está fornecendo informações gerais em um formato altamente legível como um serviço para o visitante. Fizemos todos os esforços para fornecer informações precisas quanto à data deste artigo. Cada ambiente do cliente e cada transação é única, portanto, use as informações e exemplos deste artigo apenas como um guia. Além disso, o leitor não pode inferir deste artigo que o Keynote Support está a fornecer conselhos financeiros ou contabilísticos. Consulte um profissional financeiro ou de contabilidade para obter assistência com os seus requisitos únicos.
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