As empresas de corretagem, bancos, agentes de transferência e corporações têm procedimentos em vigor para ajudar os investidores a substituir certificados perdidos ou roubados.
Se o seu certificado de títulos for perdido, acidentalmente destruído ou roubado, você deve contatar imediatamente o agente de transferência e solicitar uma “stop transfer” para evitar que a propriedade dos títulos seja transferida do seu nome para o de outro. O seu corretor poderá ajudá-lo com este processo e o corretor ou agente de transferência reportará os certificados como desaparecidos ao programa de títulos perdidos e roubados da SEC. Se mais tarde encontrar o certificado em falta, deve notificar quem quer que tenha chamado para colocar a “paragem da transferência” para que o relatório de títulos perdidos ou roubados possa ser removido. Caso contrário, poderá ter dificuldade em vender os títulos.
Se estiver à espera de um certificado pelo correio e este não chegar, deverá contactar imediatamente a organização que organizou a transacção – normalmente a sua corretora. Enquanto muitas empresas optam por utilizar correio registado ou certificado para entregar certificados de títulos a particulares, algumas preferem utilizar correio normal para não chamar a atenção para o valor potencial do item.
Substituir Certificados de Títulos
Pode obter um novo certificado para substituir o que falta. Entretanto, antes de emitir um novo certificado, as corporações geralmente exigem o seguinte:
- O proprietário deve declarar todos os fatos que envolvem a perda em uma declaração juramentada;
- O proprietário deve comprar uma obrigação de indenização para proteger a corporação e o agente de transferência contra a possibilidade de que o certificado perdido possa ser apresentado mais tarde por um comprador inocente. A caução geralmente custa entre dois ou três por cento do valor atual de mercado dos certificados em falta; e
- O proprietário deve solicitar um novo certificado antes que um comprador inocente o adquira.
Abrigamos que você mantenha uma cópia de ambos os lados dos seus certificados separada dos próprios certificados. Se um certificado for perdido ou roubado e depois transferido nos livros do agente de transferência para outro proprietário, pode ser impossível para você estabelecer que você é o proprietário porque o agente de transferência não terá mais um registro do seu nome. Mas se você tiver um registro dos números dos certificados, o agente de transferência deve ser capaz de reconstruir quando ele foi transferido e para quem.
Certificados de títulos são valiosos e devem ser salvaguardados. Para evitar o custo e o peso da salvaguarda dos certificados, alguns investidores deixam a sua corretora segurar os seus valores mobiliários em “nome de rua”. E, cada vez mais, os certificados para muitos títulos não estão sequer disponíveis, uma vez que as empresas podem utilizar títulos de registo directo “lançamento contabilístico” onde a sua propriedade é reflectida nos livros de uma empresa. Para mais informações sobre como os investidores podem deter títulos, consulte a nossa publicação Holding Your Securities – Get the Facts.
Para uma discussão mais aprofundada e materiais adicionais, visite o nosso Boletim do Investidor: Títulos Perdidos e Roubados.