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No desporto profissional, o patrocínio é uma prática altamente estabelecida.

Todos já vimos a sua presença nos nomes das marcas nos uniformes dos jogadores, os banners sempre em mudança no fundo, para não mencionar os spots publicitários durante, antes e depois do jogo.

Diabos, muitas vezes estádios inteiros têm o nome de patrocinadores corporativos!

Yet, você não precisa estar no topo para conseguir um patrocinador para a sua equipa. Mesmo as pessoas que jogam em ligas inferiores podem encontrar um patrocinador e neste artigo vamos mostrar-lhe como.

Não só vai aprender o que é patrocínio e porque é uma boa ideia mas também formas práticas de encontrar um patrocinador para a sua equipa desportiva ou evento desportivo e fechar o negócio.

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Esta será muita coisa para aceitar, então vamos começar.

O que é Patrocínio e por que obter um patrocinador?

No nível básico, patrocínio significa obter ajuda para sua equipe na forma de dinheiro, bens e/ou serviços.

Embora possa parecer muito com doações, não é. A principal diferença é que o patrocínio não é uma via de sentido único, mas uma relação mutuamente benéfica entre patrocinador e receptor.

Vejamos o que cada parte ganha com isso.

Benefícios do patrocínio para a sua equipa

O que você, a sua equipa e o seu clube ganham por ter um patrocinador é óbvio: dinheiro, bens ou outra ajuda material.

Patrocinadores irão na maioria das vezes contribuir com meios financeiros que podem ser investidos em uniformes, custos de viagem, equipamentos ou qualquer outra coisa que suas necessidades sejam.

Por vezes um patrocinador também doará esses materiais diretamente, por exemplo, se eles forem uma loja de artigos esportivos.

Outros patrocinadores poderão doar bebidas para eventos ou disponibilizar-lhe os seus serviços (por exemplo, uma empresa de autocarros que o transporta gratuitamente para jogos fora de casa).

Sons bastante doces, certo? No entanto, ter um patrocinador não é apenas receber coisas, mas também retribuir. Então, o que’ tem nele para o patrocinador (além da sensação de fazer uma boa ação)?

Benefícios para o patrocinador

Para o patrocinador, o patrocínio é basicamente um investimento de marketing.

Patrocínio de equipes e eventos dá-lhes uma exposição positiva. Isto, por sua vez, pode levar a um aumento das vendas, maior consciência da marca e lealdade do cliente.

Patrocínio não é apenas o domínio dos grandes negócios. As lojas pequenas e locais também podem usá-lo como uma ferramenta de marketing para melhorar a sua posição na comunidade.

Imprimindo o seu logotipo na sua camisola, exibindo-o em banners no estádio, folhetos ou qualquer outro material promocional, eles podem mostrar que apoiam a sua equipa local.

No entanto, o patrocínio também continua a ser um investimento de marketing e, portanto, precisa de ser justificado como qualquer outra despesa.

Felizmente, o patrocínio pode ser surpreendentemente rentável e muito mais barato do que outras campanhas.

No entanto, cabe a você mostrar aos potenciais patrocinadores como uma parceria com sua equipe ajudará seus negócios e é exatamente sobre isso que falaremos agora.

Como conseguir um patrocinador para sua equipe ou evento

Agora que sabemos porque o patrocínio é uma coisa boa para ambos os lados, vamos descobrir como você pode ir e começar.

Atribuir um Ponto Pessoa

Primeiro, alguém precisa tomar conta. Encontrar um patrocinador corporativo requer tempo e esforço e, portanto, é melhor ter uma pessoa que assuma a responsabilidade.

Isso não significa que ele ou ela tenha que fazer todo o trabalho, pode (e deve) ainda ser um esforço de equipe. Entretanto, é bom ter uma pessoa que mantenha as rédeas na mão.

Quando procurar uma pessoa pontual, tenha em mente que o patrocínio é principalmente uma transação comercial e escolher alguém com habilidades comerciais ou de negociação seria uma vantagem.

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Tambem, encontre uma pessoa que tenha a capacidade de fazer bem o trabalho e não esteja sobrecarregada com muita responsabilidade como a equipe de coaching.

Identificar suas necessidades e o que você pode oferecer

A primeira pergunta a ser respondida é o que você precisa exatamente? Dinheiro para despesas de viagem? Uniformes novos? Transporte? Algo completamente diferente?

É mais fácil fazer um caso convincente para o patrocínio quando você pode dizer às empresas exatamente para onde a contribuição delas irá.

Para determinar as necessidades da sua equipe, pode ajudar a ter uma reunião com todos os outros jogadores e membros do clube para coletar idéias e classificá-las por prioridade.

Provavelmente você já tem algumas coisas em mente, mas não faz mal nenhum a brainstorming.

Depois disso, é hora de considerar o que você pode oferecer aos patrocinadores em troca do investimento deles.

Para isso, pense primeiro nos seus objetivos e desafios de negócio e depois que tipo de imóveis e possibilidades você tem para promover o seu patrocinador.

Aqui estão algumas ideias:

• O seu logótipo na sua camisola (o clássico)
• Banner no seu campo, no seu campo, Pool ou onde quer que jogue
• Logo e link no seu site
• Incluí-los em todos os materiais impressos
• Mostrar o logotipo deles na sua página do Facebook
• Criar um certo número de publicações na mídia que incluem seu patrocinador
• Dê-lhes seu próprio estande de informações em seus eventos esportivos
• Distribua brindes patrocinados

Ao pensar no que você pode oferecer, também é importante lembrar que você tem acesso a um público altamente segmentado e demográfico ao qual seu patrocinador pode querer ter acesso.

Consulte as pessoas que são seus fãs e todos no círculo de influência de sua equipe.

Inclua as pessoas que o seguem nas mídias sociais. Se você pode ostentar um grande número de seguidores no Facebook, Pinterest ou outras plataformas, isso lhe dará uma alavancagem extra.

Colha o máximo de informações sobre eles. Quanto mais você souber sobre que tipo de acesso ao mercado você tem para oferecer, mais direcionado você poderá fazer sua abordagem.

Fazer pesquisa de mercado vai ajudar muito com isso.

Criar pacotes de patrocínio

Próximo, é hora de juntar suas idéias em ofertas bem empacotadas. Ao empacotar as suas ofertas, irá mostrar-lhes exactamente que tipo de benefícios pode dar-lhes e por que preço.

Dessa forma, facilita aos potenciais patrocinadores a escolha do que faz mais sentido para o seu orçamento, objectivos de negócio e tempo.

Ao calcular os custos, certifique-se que o esquema de preços é baseado em números sólidos.

Se não sabe quanto pedir por um pacote em particular, ajuda a pensar nas impressões. Estimar quantas pessoas provavelmente verão a mensagem de um patrocinador em um determinado lugar.

Isso pode ser calculado a partir de sua média de visitantes nos jogos, visitas ao seu site, seguidores de mídias sociais ou destinatários de boletins informativos e lhe dará um ponto de partida para seus cálculos.

(A propósito, nosso plugin SportsPress Pro contém um recurso de patrocínio que não só lhe permite adicionar patrocinadores ao seu site WordPress, mas também rastreia automaticamente quantas impressões e cliques eles recebem. Só para sua informação.)

Também é bom ter tais números para fazer backup do seu pedido e mostrar que você está falando sério e fez seu dever de casa.

Esteja ciente de que diferentes tipos de impressões serão de valor diferente para cada patrocinador. Ajuste isso de acordo quando entrar em contato com eles.

Você também pode oferecer extras como fazer de uma empresa o patrocinador principal de um evento. Considere isto no seu preço.

As empresas provavelmente terão os seus próprios pensamentos sobre o valor do patrocínio para elas e irão negociar, mas isso faz parte do processo.

Identificar potenciais patrocinadores

Agora é hora de encontrar pessoas e empresas para se aproximar.

Como com tudo, é melhor começar com aqueles com quem você tem uma conexão direta. Como primeiro passo você pergunta às pessoas do seu clube se os seus empregadores seriam opções válidas e introduzi-lo a eles.

Outra boa idéia é andar pela vizinhança da residência do seu clube ou usar sites como o Yelp para encontrar empresas locais.

No entanto, não se aproxime apenas de ninguém, é importante ser estratégico sobre isso.

Certifique-se de que os seus valores e os valores do negócio estão alinhados e que eles têm um interesse particular no seu desporto, evento, demografia ou comunidade.

Para isso, pense em quem poderia se beneficiar de ser conhecido em conexão com o seu time. Negócios que são freqüentados por jogadores, suas famílias e outros membros da comunidade são um alvo ideal.

Além disso, o tipo de negócios que você aborda também vale a pena considerar.

Por exemplo, lojas de artigos esportivos podem estar mais interessadas em patrocinar você do que um negócio que não está completamente relacionado.

Outras vezes, também ajuda a pesquisar quais empresas patrocinaram eventos ou equipes no passado e, portanto, é mais provável que o façam novamente.

Algumas grandes empresas também têm seus próprios programas de patrocínio dedicados (ou orçamentos para responsabilidade social corporativa) onde você pode se candidatar online.

Não deixe de procurar por eles também, especialmente com negócios que fazem sentido para o seu esporte.

Venha com pelo menos dez negócios em potencial válidos. Coloque-os numa base de dados e comece a recolher os seus contactos.

Para isso, também pode fazer uma primeira ronda de chamadas para as empresas da sua lista e pedir a pessoa responsável pelos patrocínios.

Em empresas maiores, que muitas vezes serão um gerente de marketing ou publicidade, em empresas menores você pode ter que falar com o gerente geral ou proprietário.

Apesar de estar ao telefone você também pode descobrir diretamente se eles fazem patrocínios e, se sim, quais são seus objetivos com isso. Isto irá ajudá-lo a adaptar suas mensagens mais diretamente.

LinkedIn é outra possibilidade de encontrar pessoas responsáveis.

Criar e enviar uma carta de patrocínio

Após criar seus pacotes de patrocínio e encontrar candidatos adequados, é hora de criar um modelo de carta ou e-mail.

Embora um modelo que possa ser reutilizado para diferentes negócios seja útil, você deve adaptar cada carta ao patrocinador específico para o qual você a envia.

Um modelo aproximado poderia ser assim:

1. Introdução – Apresente-se, sua equipe, clube ou evento. Conte a sua história, descreva o que faz e porque procura patrocínio.
2. Mostre o seu potencial – Fale sobre o tamanho e composição do seu público e as possibilidades de patrocínio. Se você já teve um patrocinador no passado, mencione-os e o que eles conseguiram ao trabalhar com você.
3. Fale sobre eles – Diga por que você abordou esta empresa em particular. Mostre que você fez seu trabalho de casa e que você desenvolveu uma idéia de como você poderia ajudá-los, por exemplo, que você tem muita sobreposição de público.
4. Entregue a venda – Peça diretamente o patrocínio enquanto declara claramente os benefícios do negócio para o outro lado. Disponibilize seus diferentes pacotes de patrocínio (sob medida) para que eles possam pesar suas opções e fazer uma escolha. Diga que você ficaria feliz em rever as especificidades com eles.
5. Ligue para a ação – Finalmente, peça-lhes para entrar em contato com você, preencher um formulário ou fazer o que você quiser que eles façam. Não se esqueça de dar os seus dados de contacto. É melhor dar tanto um número de telefone, um endereço de e-mail e um endereço para correspondência. Você também pode incluir o site da sua equipe. E não se esqueça de lhes agradecer pelo seu tempo!

Como pode ver, a ideia é abordar isto como o início de uma relação mutuamente benéfica e a longo prazo.

Obviamente, é evidente que deve esforçar-se pelo profissionalismo de modo a apresentar-se como digno de patrocínio.

Quando terminar, é altura de enviar as cartas. Melhor ainda, entregue-as pessoalmente, pois são muito mais pessoais e causam uma grande impressão.

Follow Up

Pode demorar um pouco para que os potenciais patrocinadores voltem a contactá-lo, por isso não espere ouvir falar deles logo no dia seguinte ao envio da carta.

No entanto, se você não tiver ouvido de volta dentro de uma semana, não hesite em acompanhar, de preferência por telefone.

Seja educado, mas direto, pergunte sobre a sua proposta, quais são os pensamentos deles e se há algo que eles precisam esclarecer.

Se eles recusarem, é bom pedir feedback e suas razões. Embora todos possam não estar abertos sobre suas razões, definitivamente vale a pena pedir para lhe dar informações valiosas para a próxima rodada de divulgação do patrocinador.

Se eles estiverem interessados, ótimo! Hora de marcar uma reunião e oficializar as coisas.

Come to an Agreement

Se alguém mostrar sério interesse em patrocinar sua equipe, é uma boa idéia desenvolver um acordo por escrito sobre os termos do patrocínio.

Porque ainda pode haver alguns detalhes para negociar e martelar, é melhor marcar uma reunião cara a cara, embora falar ao telefone também possa ser aceitável.

Quando redigir o acordo, certifique-se de que ele declara especificamente o que cada parte está prometendo fazer na parceria. Trabalhe até que ambas as partes estejam satisfeitas com um acordo mútuo.

Depois disso, tudo o que resta é a assinatura. Parabéns, você acabou de assinar seu primeiro patrocinador!

Faça sua Due Diligence

No entanto, muito do trabalho real começa após a assinatura do contrato de patrocínio. A partir daí, a sua responsabilidade é levar o acordo a sério e comprometer-se a fazer tudo o que prometeu.

Os seus patrocinadores confiaram em si (e no dinheiro deles) e é justo que você faça a sua parte.

Na verdade, é uma boa ideia fazer o seu melhor para fazer valer a pena o seu patrocinador e ir acima e além do que eles esperam.

Dessa forma, você faz com que seja mais provável que eles sejam um “cliente recorrente” e fiquem felizes em continuar o patrocínio.

Por exemplo, você pode enviar-lhes provas da colocação de seus logotipos na forma de screenshots e fotos. Mesmo que você não tenha concordado em fazê-lo, eles certamente irão apreciá-lo.

Com o módulo de patrocinadores SportsPress Pro acima mencionado, você pode até dizer a eles exatamente quantas pessoas viram seu logotipo e clicaram nele!

Também, não hesite em convidar seus patrocinadores para jogos e outros eventos. Ao ir para a milha extra, você vai descobrir que seus patrocinadores ficarão felizes em apoiá-lo novamente no próximo ano.

Pronto para conseguir um patrocinador?

Patrocínio não é só para as melhores equipas do mundo. Equipes amadoras e semi-profissionais também podem se beneficiar do trabalho com um patrocinador.

Os patrocinadores podem ajudar a financiar viagens, novos equipamentos e outros investimentos enquanto eles mesmos se beneficiam da exposição positiva e do impulso aos seus negócios.

Se você pode oferecer benefícios reais aos patrocinadores, encontrá-los está longe de ser impossível. Especialmente as empresas locais estão mais do que felizes em ajudá-lo.

O processo acima ensina em detalhes como descobrir o que você pode oferecer aos patrocinadores potenciais, bem como como encontrá-los e abordá-los.

Não tenha medo de se colocar lá fora e alcançar os patrocinadores potenciais. Com alguma criatividade e determinação, você também pode conseguir um patrocinador para sua equipe esportiva.

Quer construir um site de equipe esportiva que os potenciais patrocinadores não podem deixar de ficar impressionados? Experimente SportsPress nosso plugin gratuito WordPress que torna tudo tão fácil quanto uma torta. Também oferecemos temas para muitos tipos diferentes de desportos. E se você tiver dúvidas, não hesite em entrar em contato.

Image credits: Cold Hawaii, Luigi Mengato, Kim Eriksson, Flazingo Photos