As a business owner, do you have employees who need to prove their income, apply for a mortgage, or just lost a paytub? Se eles têm, então eles precisam de seus Paystub Records para provar que eles têm um rendimento ganho, estão atualmente ganhando renda, ou ganhar uma quantia especificada. Aqui está uma lista de lugares onde os empregados podem procurar para ganhar o excesso para seus registros de renda, e quais são as melhores soluções como proprietário de uma empresa para fornecer registros de paytub que se encaixam no seu orçamento.
Regulamentações da Paytubs Varia de Estado para Estado
Acesso a uma cópia impressa de um cheque de pagamento, mesmo quando está sendo entregue eletronicamente através de depósito direto pode ser difícil e demorado. Para entender como recuperar registros da paytub e como obter recibos de pagamento por depósito direto, você tem que entender os fundamentos. As leis estatais podem flutuar entre diferentes proteções de suas informações, recebendo seus salários por meio de depósito direto. Nove estados dão aos empregadores o poder de exigir que seus empregados recebam seus salários via depósito direto.
No entanto, não se aplica se um trabalhador não tiver uma conta bancária; 21 estados permitem que os empregadores tenham permissão por escrito do empregado para pagar via depósito direto. Na maioria desses 21 estados, os empregadores têm que dar aos empregados a oportunidade de selecionar para onde eles querem que o pagamento seja enviado, seja cheques em papel ou depósito direto. Portanto, mesmo antes de começar a criar ou procurar serviços que forneçam paytubs, você tem que reconhecer que o estado onde você está localizado pode ditar como você pode pagar aos seus empregados.
Cheque Serviços de folha de pagamento de terceiros
Existem opções para se inscrever em um serviço de folha de pagamento de terceiros on-line que é separado de um departamento de RH, se você tiver um ou uma equipe que coordene a folha de pagamento. Os funcionários podem se inscrever em uma conta que lhes permite ter seus recibos de pagamento e outros documentos 24 horas por dia, 7 horas por semana. Em vez de passar pelo processo de passar pelo RH ou pelo pessoal para obter os registros necessários da paytub. Apesar do aspecto útil de ter acesso on-line a qualquer momento, os serviços de folha de pagamento de terceiros podem ser caros e irrazoáveis se você tiver um pequeno pessoal. Também pode ser demorado o processo de instalação.
Contacte o Departamento de Recursos Humanos
Dependente da empresa ou do pessoal, alguns empregadores exigem que os empregados apresentem um pedido formal para obter cópias dos recibos de pagamento. Os empregadores podem cobrar uma taxa por cópias de holerite, prestar o serviço gratuitamente ou exigir que um empregado marque uma hora para pegar as cópias. Dependendo do empregador, alguns podem exigir a apresentação de um formulário de solicitação que inclua a data de emprego, o número de segurança social e a identificação do empregado. O tempo em que se pode receber os registros da paytub pode variar de alguns dias a algumas semanas e pode ser impresso ou enviado para um endereço de trabalho ou de casa. Se houver uma necessidade imediata de obter os registros rapidamente, o funcionário pode visitar o escritório diretamente.
Por vezes, em vez de um serviço de folha de pagamento de terceiros, as empresas permitem que os empregadores tenham acesso às suas informações no site da empresa. Você pode então entrar, ir para a página apropriada e baixar ou imprimir uma cópia dos registros. Isto requer um software incorporado no seu site que tem de calcular deduções e impostos específicos.
Paystub Records Don’t Have to Be a Problem
Como proprietário de uma empresa, você pode ter questionado que rota você deve tomar em relação aos métodos de pagamento do seu empregado. Com o nosso Check Stub Maker, nós tiramos toda a dificuldade de fazer folha de pagamento, deduções e impostos. Fornecemos um modelo de talão de cheques que mantém tudo organizado e enviamos-lhe um ficheiro PDF que, uma vez concluído, é enviado para si. Isto dá-lhe a capacidade de dar aos seus empregados os seus registos de pagamento sempre que eles precisarem. A beleza do Check Stub Maker é que nós fornecemos uma opção de baixo custo para gerar seus talões de pagamento em vez de softwares caros e serviços de folha de pagamento de terceiros. O Check Stub Maker está aqui para você assumir o controle dos registros de pagamento dos seus funcionários, e economizar tempo e dinheiro.