Você considerou trabalhar em um campus universitário? Os empregos na administração do ensino superior têm muito a oferecer, e há muitos tipos diferentes de cargos disponíveis. A maioria dos campi oferece uma pitoresca atmosfera parecida com um parque, com uma arquitectura atractiva e muito espaço verde. Os campus universitários também são centros culturais e recreativos com teatro e artes, assim como centros de fitness e equipes esportivas.
Muitas faculdades oferecem instalações de cuidado infantil no campus para apoiar os trabalhadores com as famílias.
As faculdades normalmente oferecem pacotes generosos de benefícios, incluindo assistência médica, planos de aposentadoria, isenção ou assistência, férias liberais e tempo de doença, e cobertura de invalidez.
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- Requisitos educacionais
- Perspectivas de Emprego
- Empregos na administração do ensino superior
- 1. Aconselhamento Acadêmico
- 2. Admissões/Gestão de matrículas
- 3. Desenvolvimento/Avanços
- 4. Serviços comerciais e financeiros
- 5. Serviços de carreira
- 6. Marketing/Comunicações da faculdade
- 7. informática e tecnologia da informação
- 8. Ajuda financeira
- 9. Recursos Humanos
- 10. Registrador
- Dicas para conseguir um emprego no ensino superior
Requisitos educacionais
Os empregos de nível superior em administração de educação superior normalmente exigem um diploma de bacharelado, enquanto os cargos seniores geralmente exigem um diploma de mestrado ou doutorado.D.
Perspectivas de Emprego
O Bureau of Labor Statistics informa que o emprego de administradores de educação pós-secundária deve crescer 4% de 2019 para 2029, tão rápido quanto a média para todas as ocupações.
Empregos na administração do ensino superior
Aqui estão algumas categorias de carreira que oferecem oportunidades de ter uma carreira produtiva no ensino superior, com uma visão geral dos empregos.
1. Aconselhamento Acadêmico
Academic advice staff aconselha os estudantes sobre seleção de cursos, matérias acadêmicas, estratégias para resolver problemas acadêmicos, tomada de notas, testes e relacionamentos com o corpo docente.
Responsabilidades do Departamento:
- Gerenciar e ajudar no planejamento, implementação, avaliação e melhoria dos programas e serviços do departamento.
- Coordenar sessões de aconselhamento de grupo para alunos em continuação e em novas orientações para alunos.
- Analizar informações de retenção e desenvolver programas para aumentar a retenção.
- Aconselhar atletas sobre os requisitos de progresso acadêmico e auxiliar alunos internacionais.
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Emprego: Orientador acadêmico, treinador acadêmico, coordenador de apoio ao estudante, diretor assistente, diretor associado, diretor, treinador de sucesso do estudante e orientador pré-julgamento.
2. Admissões/Gestão de matrículas
O departamento de admissões organiza o recrutamento de estudantes para a faculdade.
Responsabilidades do departamento:
- Conduzir visitas guiadas, organizar e eventos de admissão de pessoal.
- Entrevistar candidatos, ler e avaliar candidaturas, e compilar estatísticas.
- Desenvolver estratégias de recrutamento para atrair os alunos certos, treinar e supervisionar o pessoal, e desenvolver materiais digitais e em papel promovendo a instituição.
Emprego: Os cargos variam de conselheiro de admissão/representante e diretor assistente no nível inicial, a diretor associado, diretor e vice-presidente em níveis mais altos.
3. Desenvolvimento/Avanços
O escritório de desenvolvimento orquestra os esforços de captação de recursos de uma faculdade.
Responsabilidades do departamento:
- Cultivar relacionamentos com ex-alunos, pais, patrocinadores corporativos e outros filantropos. Avaliar os interesses das metas de arrecadação de fundos e comunicar informações sobre programas e iniciativas relacionadas às faculdades.
- Colher e analisar informações de carreira e financeiras sobre doadores potenciais para priorizar os esforços de divulgação.
- Cortar histórias de ex-alunos aos funcionários de comunicação para incorporar suas realizações às publicações das faculdades.
- Desenvolver estratégias de arrecadação de fundos e fornecer informações à alta administração sobre as prioridades dos doadores para as metas institucionais.
Emprego: Diretor de promoção, diretor de doações de liderança, diretor de doações anuais, gerente de campanha, diretor associado de promoção, coordenador de relações com doadores, diretor de serviços de promoção, pesquisador em potencial, diretor de doações planejadas e assistente de desenvolvimento.
4. Serviços comerciais e financeiros
Escritórios dentro das empresas e serviços financeiros supervisionam as funções comerciais da faculdade, estabelecem políticas relativas a transações financeiras, mantêm registros financeiros e asseguram o cumprimento dos regulamentos financeiros.
Responsabilidades do Departamento:
- Identificar fornecedores preferenciais de bens e serviços e negociar contratos.
- Preparar para auditorias e responder a resultados.
- Gerar relatórios e manter sistemas para que os departamentos da faculdade possam monitorar o status dos recursos financeiros.
- Conceber e implementar um processo para que os departamentos formulem pedidos de orçamento.
- Gerir finanças e o investimento de doações e outros fluxos de renda.
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Emprego: Tesoureiro, contador, controlador, técnico de contabilidade, diretor de compras, diretor assistente, diretor associado, analista de orçamento, especialista em contas a pagar, caixa, assistente de folha de pagamento, assistente de contabilidade e supervisor de contas a receber.
5. Serviços de carreira
O escritório de carreira nas faculdades supervisiona o desenvolvimento da carreira dos alunos e ex-alunos.
Responsabilidades do departamento:
- Desenvolver estágio, recrutamento e oportunidades de emprego para os alunos. Organizar painéis informativos de carreira e programas para educar os alunos sobre oportunidades. Recrutar ex-alunos e pais para participar de eventos de networking para alunos e ex-alunos em transição de carreira.
- Desenvolver e realizar workshops sobre desenvolvimento de currículo, entrevistas, networking e estratégias de busca de emprego.
- Avaliar interesses, habilidades e valores e identificar opções de carreira relevantes.
- Conduzir entrevistas simuladas, rever currículos e cartas de apresentação, e orientar alunos e ex-alunos sobre técnicas de busca de emprego.
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Emprego: Conselheiro de carreira, diretor assistente, diretor associado, coordenador de recrutamento, conselheiro de ex-alunos, diretor assistente para relações com empregadores e diretor de desenvolvimento de carreira.
6. Marketing/Comunicações da faculdade
Os departamentos de comunicação da faculdade criam e coordenam mensagens sobre a faculdade e suas realizações para a mídia, ex-alunos, pais, entidades governamentais, fundações e o público em geral.
Responsabilidades do departamento:
- Desenvolver conteúdo para o website, revista, catálogo e outras publicações da faculdade.
- Coordenar eventos publicitários e encontrar colocação para histórias com veículos de mídia.
- Criar temas para publicações e escritores, e entrevistar e traçar o perfil dos principais colaboradores e ex-alunos do campus.
- Devisar estratégias para promover a faculdade.
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Emprego: Diretor de comunicação, diretor de relações com a mídia, editor, escritor, webmaster, diretor de marketing, gerente de relações públicas, designer, gerente de publicações e diretor associado de comunicação digital.
7. informática e tecnologia da informação
Escritórios dentro da divisão de informática e tecnologia da informação supervisionam a compra e manutenção de equipamentos e softwares de informática, e atendem às necessidades digitais da comunidade universitária.
Responsabilidades do Departamento:
- Comunicar-se com os usuários do campus sobre suas necessidades de tecnologia e sistemas de design para ajudar os departamentos a operar mais eficientemente.
- Desenvolver sessões de treinamento e workshops para ensinar os funcionários a usar os recursos de computação desktop e empresarial.
- Resolver problemas com software e hardware existentes.
- Avalie as tendências emergentes na tecnologia da computação e recomende futuras configurações de recursos aos executivos do campus.
Empregos: Analista programador, administrador de banco de dados, analista de segurança de rede, administrador de sistemas, arquiteto de rede, desenvolvedor web, desenvolvedor de aplicativos e assistente de service desk.
8. Ajuda financeira
A equipe do escritório de ajuda financeira aconselha os estudantes sobre as opções de financiamento de sua educação.
Responsabilidades do departamento:
- Gerenciar e alocar recursos de ajuda financeira com base em avaliações da elegibilidade dos candidatos.
- Gerar relatórios estatísticos sobre a ajuda aos estudantes.
- Colaborar com admissões para apresentar sessões informativas para os futuros estudantes.
- Desenvolver políticas e procedimentos para o processamento de pedidos de auxílio.
- Supervisionar e coordenar o processamento e empacotamento de prêmios para todas as formas de auxílio ao estudante, incluindo bolsas, empréstimos, bolsas de estudo e outros prêmios.
- Relatórios sobre o cumprimento das agências estaduais e federais que supervisionam a alocação do auxílio ao estudante.
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Emprego: Conselheiro de ajuda financeira, diretor assistente, diretor associado, diretor, oficial de ajuda financeira, conselheiro de ajuda financeira e assistente de ajuda financeira.
9. Recursos Humanos
O escritório de recursos humanos (RH) de uma faculdade supervisiona o recrutamento de pessoal, desenvolvimento de programas de treinamento, administração de benefícios, sistemas de informação de RH, políticas de remuneração, relações empregado/trabalhador, e conformidade de diversidade/inclusão.
Responsabilidades do Departamento:
- Estabelecer políticas de emprego e criar um manual do empregado.
- Avaliar as necessidades dos funcionários e desenvolver programas para abordar prioridades de desenvolvimento e institucionais.
- Criar estratégias para atrair candidatos e selecionar candidaturas.
- Pesquisar opções para otimizar recursos para os benefícios dos funcionários.
- Conflitos imediatos entre funcionários e desenvolver programas para melhorar a moral dos funcionários.
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Empregos: Assistente de RH, assistente de recrutamento, assistente de benefícios, gerente de benefícios, recrutador, diretor associado de recursos humanos, vice-presidente de recursos humanos, diretor de diversidade e inclusão, gerente de treinamento e desenvolvimento e analista de sistemas de informação de recursos humanos.
10. Registrador
O escritório do registrador revisa e analisa o processo de registro.
Responsabilidades do Departamento:
- Desenvolver cronogramas de ofertas acadêmicas em cooperação com departamentos acadêmicos.
- Avaliar e modificar sistemas para manter registros acadêmicos e salvaguardar a segurança dos dados sobre os estudantes.
- Fornecer documentação e aconselhamento aos alunos sobre o seu progresso formal em relação aos requisitos de graduação.
- Verificar se os alunos cumpriram os requisitos para a graduação.
- Atualizar os conselheiros acadêmicos sobre as mudanças curriculares.
- Criar e distribuir relatórios aos tomadores de decisão sobre a matrícula.
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Empregos: Assistente de registrador, registrador assistente, registrador associado, assistente de registro, registrador, avaliador de crédito de transferência e técnico de registros.
Dicas para conseguir um emprego no ensino superior
A maioria dos empregos no ensino superior exige pelo menos um diploma de bacharel. Isto significa que os potenciais candidatos já têm um relacionamento na faculdade que frequentaram, de modo a alavancar isso posicionando-se cedo.
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Se você está considerando opções de carreira como um graduado, há muitas maneiras de você poder aproveitar suas conexões com a faculdade.
Comece enquanto você é um estudante. Os graduados podem fazer estágios, estágios de assistente, emprego estudantil e funções voluntárias no campus enquanto completam sua graduação para cultivar uma formação na área.
Instaurar reuniões informativas. Como os estudantes e ex-alunos são partes interessadas valiosas, os profissionais do campus normalmente assumem o papel de conselheiro e mentor para estudantes ou graduados que têm interesse em trabalhar no ensino superior.
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Procurar profissionais nos departamentos em que você está interessado e educadamente solicitar uma consulta informativa para aprender o que é preciso para trabalhar no campo.
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Ask para sugestões sobre o que você pode fazer como estudante ou graduado para ganhar alguma experiência dentro de seu departamento.
Utilizar a mesma estratégia em outras faculdades. Ao procurar emprego, use a mesma técnica de entrevista informativa em outras instituições para ganhar uma audiência com profissionais de departamentos de interesse. Estas sessões irão ajudá-lo a mostrar suas habilidades interpessoais e de comunicação, que são tão críticas no ensino superior.
Conecte-se no LinkedIn. A maioria dos profissionais do ensino superior são membros do LinkedIn. Desenvolva um perfil completo no LinkedIn e alcance ex-alunos e membros de grupos profissionais relevantes para informações e sugestões.
Pesquisa de emprego online. Os melhores sites de emprego para encontrar vagas no ensino superior são HigherEdJobs, o Chronicle of Higher Education, LinkedIn, e Indeed. Os dois primeiros sites permitem que você procure por categorias de cargos administrativos. Use palavras-chave como “admissões” ou “desenvolvimento” ao procurar por vagas no LinkedIn ou Indeed.