Se você tem pesquisado um Plano Empresarial Microsoft Office 365, E1, E3 e E5 para o seu negócio, você está bem ciente de que existem algumas opções para escolher. Isto pode tornar o processo de comparação de planos do Office 365 mais difícil, especialmente se você não tomou a decisão anteriormente ou não está familiarizado com os planos. Com cada nível sucessivo de E1, E3 e E5, você obtém mais, o que pode ser óbvio no site da Microsoft, mas o que exatamente está incluído em cada plano quando você migra para o Office 365? Continue lendo para a nossa Comparação de Planos do Office 365. E, tenha em mente que você pode misturar e combinar licenças.
Todos os planos Office 365 Enterprise vêm com OneDrive para Empresas, Yammer, SharePoint Online, Skype para Empresas, Exchange, Office Graph, Office Online e Equipes. Isso é muito software, especialmente quando os planos empresariais começam em $8,00 por usuário/mês. Para escolher o plano certo para a sua empresa, você precisa pensar no que é realmente necessário. Veja a verdadeira proposta de valor que a Microsoft está colocando em cima da mesa. Nos últimos anos, toneladas de software e funcionalidades foram adicionadas ao E3, mas o preço permaneceu o mesmo.
Aqui está uma tabela de resumo para ajudá-lo a ver como os Planos Empresariais do Microsoft Office 365 são diferentes:
Microsoft Office E1
O365 E1 é a versão menos avançada do Office 365 Enterprise, e é apenas o software que mencionei acima: e-mail, social, vídeo, compartilhamento e armazenamento de arquivos, etc. Uma dica rápida que damos aos nossos clientes sobre o plano E1: se você está no Office 2010 e ele ainda é adequado e atende às suas necessidades comerciais e você não precisa de segurança avançada, conformidade ou arquivamento, você pode ir com o plano E1 por enquanto, então quando você sentir que é hora de atualizar para uma versão mais contemporânea do Office, você pode avançar com outro plano.
Microsoft Office E3
Office 365 E3 inclui tudo o que você obtém no E1 com duas grandes adições: 1) acesso ao Office Client Apps (os aplicativos familiares que você já está usando, tais como Word, PowerPoint, Excel, etc), que está disponível online e offline, o que significa que não importa em que dispositivo você está ou onde você está, você pode usar o Office e 2) funções de gerenciamento de documentos como arquivamento, gerenciamento de direitos, prevenção de perda de dados e criptografia de nível de documento. Portanto, se você precisar de conformidade adicional que o arquivamento avançado traria, o plano do Office 365 E3 pode ser mais barato e menos demorado do que pagar e implementar um arquivo de terceiros. Além disso, o E3 também oferece visualização de dados adicionais que permitem aos seus administradores olhar mais além no uso.
Microsoft Office E5
Agora para a parte boa: como você deve saber o plano Office 365 E5 substituiu recentemente o plano E4. O E5 é agora a versão super potente do Office, e está disponível para um aumento de custos. Você obtém tudo no E3, mais algumas funcionalidades adicionais que o seu negócio pode precisar. Terá acesso a funcionalidades de segurança adicionais e às ferramentas de Business Intelligence da Microsoft, que lhe permitirão analisar todos os dados do seu ambiente Microsoft Office, o que poderá justificar uma investigação mais aprofundada do plano E5, se estas forem prioridades para a sua empresa. Além disso, se você não estiver mais satisfeito com suas telecomunicações e estiver planejando o fim da vida útil do seu sistema atual, pode fazer sentido investigar o E5, pois o plano oferece um impulso do Skype para Empresas com integrações e substituições para o sistema telefônico mais tradicional.
Todos esses recursos e funcionalidades já foram lançados no ano recente, mas consolidá-los em uma única suíte é o que realmente torna o plano E5 único da oferta do E4. Como diz John Case, vice-presidente corporativo do Office e Office 365, “o E5 englobará o valor central da produtividade moderna e das capacidades de colaboração que o Office 365 oferece hoje, bem como novas capacidades significativas”.
Deixamos que seja fácil
Se escolher a versão correcta do Office 365 Enterprise para si pode ser bastante simples: se beneficiar do acesso às aplicações Office no seu computador em vez de apenas no seu browser de Internet, vai precisar do E3 ou do E5. Mas, você só se beneficiará do E5 se precisar de análises adicionais ou se estiver procurando substituir seus sistemas telefônicos atuais.
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