* Este post foi atualizado a partir de 10/4/2020.
Se você trabalha em recursos humanos ou é gerente de um departamento ou equipe, você provavelmente encontrará um número regular de perguntas sobre pelo menos uma de seis coisas: 1) remuneração 2) horário e horas de trabalho 3) benefícios aos empregados 4) férias/tempo livre 5) oportunidades de progressão e 6) cultura ou ambiente de trabalho. Gosto sempre de adivinhar qual das seis perguntas será feita primeiro quando estou a interagir com novas contratações. Eu acho que é quase certamente o número 4 – o assunto de férias e tempo livre.
Pessoas adoram o seu tempo livre – pelo menos em teoria. É certamente uma questão importante de novas contratações, candidatos a emprego ou empregados; se pagos ou não é uma questão comum, especialmente se a sua organização tem algum tempo livre louco de cálculo ou política de permitir que os empregados emprestem horas antes de serem ganhos. Infelizmente, os funcionários dos EUA normalmente deixam cerca de 429 milhões de dias de férias pagas na mesa todos os anos.
As leis de emprego, políticas e cálculos de tempo livre são confusos
Existem apenas algumas coisas que eu gostava menos no RH do que sentar-me com funcionários que tinham dúvidas sobre o cálculo do tempo livre pago e porque estavam em negativo por várias centenas de horas. Eles são complicados, confusos e me lembram muito da minha classe de finanças avançadas do MBA.
Tive um funcionário que não tinha conseguido tirar férias pagas em mais de três anos porque não tinha trabalhado horas suficientes nos três anos anteriores devido a estar em licença médica e FMLA prolongada. Por isso, ela continuou a tirar férias não remuneradas até ter 2.040 horas durante o ano e se qualificou para a FMLA. Finalmente, comprometemo-nos com o departamento de benefícios corporativos e criamos uma forma, durante um período de 10 meses, para que ela pudesse pagar as férias não remuneradas já usadas, para que pudesse começar a ganhar férias novamente normalmente.
Não creio que possamos comunicar sobre os tipos de folgas para os funcionários o suficiente, sejam elas remuneradas ou não. O tempo livre é um dos tópicos mais populares no blog, pois está relacionado com o tempo livre para trabalhadores isentos ou não isentos. Os leitores do blog têm todo tipo de perguntas desde perguntas sobre trabalhadores de nível isento que usam dias parciais de férias, cálculos de ganhos de férias até quando os empregados se tornam elegíveis e protegidos pelo FMLA. A julgar pelo tráfego de nossa série de artigos sobre tempo livre, é provável que membros de sua equipe tenham pesquisado no Google para orientação de tempo livre em algum momento enquanto trabalhavam para sua empresa.
Estados que exigem que os empregadores ofereçam licença remunerada
Um número crescente de estados nos Estados Unidos e cidades, eu posso acrescentar que exigem que os empregadores ofereçam tempo livre remunerado. Os requisitos para cada estado são diferentes, porém, vejo mais desta tendência continuando com estados como Califórnia, Connecticut, e Nova York liderando o caminho. Atualmente, 11 estados e Washington, D.C., bem como mais de 30 localidades requerem licença médica remunerada.
Tipos de Tempo Livre Pago
– Férias (Inclui férias ilimitadas e férias regulamentadas). Dependendo de como suas férias são calculadas, os funcionários podem tanto ganhar essas férias após um ano e usá-las imediatamente após terem sido ganhas. O ganho de férias foi a minha pergunta mais popular entre os funcionários. Nossa equipe de RH chegou ao ponto de desenvolver planilhas individuais do Excel que permitiram aos funcionários prever suas horas de férias para uso no futuro.
– Licença Parental (Maternidade e Licença Parental). Licença remunerada para novos pais por um período de tempo prolongado que é específico para a organização. Muitas organizações estão agora oferecendo licenças parentais remuneradas como a Netflix e a Amazon. Existem agora vários estados e cidades que também exigem que os empregadores ofereçam licenças parentais remuneradas. Eu espero que o número de leis que oferecem proteção cresça significativamente nos próximos 10 anos. Veja o gráfico acima.
– Licença por Doença. Tempo livre exclusivamente para quando você ou um membro da família de quem cuida está doente e incapacitado para o trabalho. Os funcionários normalmente acumulam esse tempo por período de pagamento ou mês.
– Tempo Livre Pago (PTO). As empresas usam frequentemente o TDP que combina licença por doença e férias em um.
– Licença por morte (licença para funeral). Licença por luto e tratamento de assuntos pessoais após a morte de um familiar próximo.
– Licença de Ausência (Paid). Dependendo da apólice da sua empresa, algumas organizações permitem licenças pagas de ausência e tempo livre do trabalho para situações que não qualificam para o seguro de invalidez ou que estão em substituição. Uma vez eu trabalhei para uma empresa que forneceu uma apólice de licença remunerada de até 12 semanas antes que os funcionários fossem obrigados a tirar tempo livre de acordo com a FMLA.
– Licença Militar (Paga). Os empregados têm direito a licença militar remunerada se, durante a licença, a sua compensação militar for inferior ao salário do empregado com a sua organização ao abrigo de uma lei laboral chamada USERRA. Note que a USERRA (The Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) não tem um limite de empregados. Todos os empregadores são obrigados a cumprir.
– Pagamento de férias. O pagamento de feriados acontece durante os feriados normais, incluindo Natal, Ação de Graças, Ano Novo e assim por diante. Os empregados devem verificar a política da sua empresa sobre quais os feriados incluídos e se existem políticas para trabalhadores a tempo inteiro versus trabalhadores a tempo parcial, em relação ao pagamento de férias. Tendo trabalhado no varejo por muitos anos, estas foram algumas das perguntas mais comuns que encontrei.
– Sabático. Tradicionalmente oferecidos no sector da educação, os sabáticos são cada vez mais comuns no sector privado. Os empregadores permitem que os funcionários que recebem tempo livre para explorar suas paixões, interesses, educação ou para fazer pesquisas. A duração de uma licença sabática e sua disponibilidade depende do empregador.
Tipos de tempo livre não remunerado
– Licença de ausência (não remunerada). Tempo livre que não é pago quando um empregado usou todo o seu tempo livre pago e férias. Empregadores que oferecem LOA não remunerado e não são obrigados a seguir o FMLA e irão aderir a regras e requisitos diferentes.
– Licença dos pais. (Não remunerado). A menos que você more na Califórnia, Nova Jersey ou Rhode Island, ou a sua empresa ofereça licença parental remunerada, você estará tirando uma licença não remunerada como novo pai. Dica profissional: as mães recém-nascidas podem se qualificar para o seguro de invalidez e receber uma porcentagem do seu salário enquanto estiver de licença, então verifique os benefícios que você se inscreveu antes de falar com o seu chefe ou RH na empresa.
– Licença Militar (Não-remunerada). Os empregados que são da Guarda Nacional e se tornam militares no activo têm permissão para manter o seu emprego enquanto são militares no activo durante um período prolongado, independentemente do tamanho do empregador. Os empregadores devem se educar sobre USERRA como descrito acima.
– Licença Pessoal Não-remunerada. Sob a forma de redução de horas de trabalho não remunerado. Isto pode ser para o FMLA intermitente, pessoal, doente ou tempo livre de férias. O empregado não será compensado por esse tempo não remunerado.
– Licença médica (FMLA). Se um empregador se qualificar para a FMLA, o empregado pode tirar até 12 semanas de tempo livre não remunerado para cuidar de si mesmo, de um membro da família, bem como para cuidar de militares. Os empregados devem ter estado empregados por 12 meses e ter trabalhado 2.040 durante esse período de 12 meses. Há algumas especificações adicionais que você pode ler no manual da sua empresa ou clicando aqui. Se você é elegível para estender sua licença além das 12 semanas de FMLA, é ditado pelas políticas delineadas pelo seu empregador.
– Licença médica (Não FMLA). Licença médica para um funcionário que não se qualifica para o FMLA ou se um empregador não é obrigado a oferecer o FMLA. Você deve visitar o manual da sua empresa para entender o quanto você tem direito a licença médica e também clicar aqui para obter informações específicas sobre o Family Medical Leave Act.
– Furlough. Estas são alternativas do empregador para demissões onde você não está trabalhando mas tem acesso aos benefícios do empregador. No passado, estas têm sido comuns com funcionários do governo, mas em 2020 tornaram-se mais comuns como alternativa de despedimento durante a pandemia COVID-19.
Por que é que o tempo de licença paga é tão evasivo?
A maioria dos empregadores oferece tempo de folga. Isso é padrão em toda a linha. O que não é tão padrão é o assunto do tempo livre pago. Muitos empregadores ainda não oferecem opções pagas principalmente em parte devido a duas áreas: tempo integral vs. tempo parcial de emprego e tamanho da empresa. Um relatório da Pew Research de 2020 concluiu que o tempo livre pago é uma vantagem e um benefício que predominantemente os grandes empregadores acima de 500 oferecem, com 91% dos empregadores com 500 ou mais empregados oferecendo alguma forma de tempo livre pago como um benefício aos seus empregados.