As práticas médicas tradicionais trataram da sua facturação internamente. No entanto, os empresários agora oferecem serviços de faturamento que podem tirar o incômodo de lidar com o seu próprio faturamento. O serviço vale o preço, ou é melhor fazer as coisas à moda antiga?
Os dados são bastante claros; é melhor terceirizar a cobrança médica do que cuidar dela internamente. Vejamos algumas das razões pelas quais.
Menos custos
As empresas de faturamento desfrutam do que é chamado de economia de escala. Como as empresas de produção produzem mais unidades, os seus custos por unidade vão diminuindo. Uma prática privada pode ter muitas reclamações de faturamento a fazer, mas uma empresa de faturamento tem muitas vezes mais. Isto permite-lhes tratar de cada factura a uma pequena fracção do custo de um consultório privado. A empresa de faturamento pode passar essas economias para o seu consultório particular.
Uma demonstração recente das vantagens da terceirização do seu faturamento vale a pena dar uma olhada. Assumindo a média da indústria, um hipotético consultório privado foi avaliado com faturamento interno e com terceirização de faturamento. O consultório tinha três médicos de atendimento primário, dois especialistas em faturamento médico e apresentou 80 reclamações de seguro por dia com uma média de $125 para cada reclamação.
O custo do departamento de faturamento acabou sendo de $118.000 por ano para um departamento de faturamento interno, enquanto a terceirização de seu faturamento significou uma despesa de apenas $4.000. Além disso, os custos de software e hardware da facturação interna foram de $7.500, enquanto a subcontratação os colocou a meros $500,
A vantagem em termos de custos é clara a partir deste exemplo. A terceirização do seu faturamento pode reduzir drasticamente os custos para o seu negócio.
Make Fixed Expenses Variable
Se você precisar contratar seu próprio departamento de faturamento, a principal despesa será o salário de seus funcionários. Você deve pagar esses salários, quer o negócio esteja lento ou em expansão. Em outras palavras, eles são um custo fixo. As empresas de faturamento, por outro lado, cobram uma porcentagem do custo da conta, o que significa que quando você apresenta menos reclamações, você paga menos dinheiro.
Pagar mais rápido
A experiência de uma empresa de faturamento é na área de faturamento, não é um projeto paralelo que eles lidam por necessidade. Eles podem cuidar das contas rapidamente, lidar com as rejeições imediatamente e refazer o faturamento com erros corrigidos. Os serviços de facturação asseguram que as reclamações são electrónicas e são configuradas para receber ERAs.
Take the Stress off Your Employees
Submeter as suas próprias facturas não é apenas uma questão de papelada, que pode ser onerosa o suficiente, mas também significa corrigir erros, monitorizar o processo e fazer revisões de taxas para assegurar que o reembolso está a ser feito à taxa apropriada. Tudo isso em uma prática que supostamente tem a ver com a prestação de cuidados médicos aos pacientes. Ao terceirizar seu faturamento, você remove essas dores de cabeça do seu escritório.
Focus on What You Do Best
Ninguém vai à escola de medicina para passar a vida preenchendo a papelada e discutindo com as seguradoras. O que você faz de melhor é fornecer cuidados de saúde de qualidade aos pacientes. Ao permitir que uma empresa de cobrança faça o trabalho deles para você, você libera tempo para gastar com os pacientes e reduz sua necessidade de contratar pessoal não médico.
Consistência Maior
Em uma prática pequena, você não pode se dar ao luxo de contratar muitos funcionários não diretamente envolvidos no fornecimento de cuidados de saúde. No entanto, os funcionários adoecem, tomam FMLA ou vão de férias várias vezes por ano. O que acontece ao seu departamento de faturamento quando um funcionário vai de férias e logo depois outro fica gripado? Você pode permitir que suas contas se amontoem? Você pode se dar ao luxo de contratar um ou dois funcionários extras para evitar interrupções no seu departamento de faturamento?
Quando você terceiriza sua fatura médica, você evita ter que fazer essas escolhas difíceis. Uma empresa de cobrança processará suas contas de forma consistente, na hora certa, não importa quão pequena seja sua clínica, não importa quantas contas você tenha e não importa quem de sua clínica esteja doente ou em férias a qualquer momento.
Transparência
Acredite que terceirizar sua cobrança significa desistir do controle de sua clínica, mas isso é totalmente errado. Ao terceirizar suas contas, você alcança maior controle e transparência. Você pode rever os dados compilados ou monitorar o processo a qualquer momento, de acordo com o seu critério. Isso lhe dá avaliações atualizadas de como sua prática está se saindo sempre que você decide que precisa.
Cuidado com as mudanças na área da saúde
A indústria da saúde é uma indústria em mudança. As empresas de faturamento estão sempre no topo das mudanças no setor. Além disso, elas estão cientes das mudanças que estão programadas para vir, para que possam notificá-lo com antecedência. Sem uma empresa de faturamento, você teria que fazer essa pesquisa por conta própria, que é mais tempo gasto longe dos pacientes.
Expertise
Uma empresa de faturamento foca nas necessidades de faturamento de seus clientes, enquanto um consultório particular foca nos cuidados de saúde. Desta forma, apenas os especialistas estão realizando cada trabalho, o que mantém as coisas funcionando eficientemente.
Credenciamento
Além de fornecer serviços de faturamento, as empresas também podem ajudar a sua prática com seu credenciamento. A credenciação pode ser um processo longo, envolvido e orientado para os detalhes, que retira horas-homem da sua força de trabalho. Passar esta tarefa para uma empresa de faturamento é mais uma vantagem para terceirizar seu faturamento.
Lembranças de pagamento
Por vezes uma fatura não é paga a tempo. Isto é uma dor de cabeça para um pequeno departamento de faturamento, mas para uma empresa de faturamento, é parte da sua especialidade. Por exemplo, uma empresa de faturamento enviará automaticamente lembretes de pagamento, que é mais uma tarefa retirada da sua lista, para que você possa se concentrar na sua prática.
Revoluções Melhoradas
Tipicamente, as empresas de faturamento têm um desempenho 15% melhor na cobrança de contas do que os departamentos de faturamento de um consultório particular. Isto é um puro aumento de receita para o seu consultório. Contas não pagas são um custo de fazer negócios em qualquer indústria, mas uma empresa de faturamento pode reduzir este custo significativamente.
Terceirização de faturamento médico é um campo que está totalmente atualizado para o século 21. As empresas podem fornecer esses serviços de forma rápida e barata, e isso significa que todos os tipos de benefícios irão se acumular para a sua prática. Se você quiser tirar proveito de uma maneira sem problemas para acelerar e melhorar sua cobrança, entre em contato com Med USA pelo telefone (801) 352-9500 hoje e tire o inconveniente de sua cobrança.