Citação
Office of Management and Budget, Preparation and Submission of the Budget (OMB Circular No. A-11) (3 de Agosto de 2012) (texto integral).
Visão Geral
Porque FASA e ITMRA estabelecem um foco de “investimento” que liga firmemente programas, orçamento e aquisições, a importância da Circular OMB No. A-11 para os profissionais de aquisições aumentou dramaticamente. Há três áreas-chave de interesse para aqueles preocupados em obter (e reter) fundos para aquisição:
- Parte 42 (antiga Parte 43) estabelece os requisitos de dados e justificativas relacionadas à aquisição, operação e uso de tecnologia da informação (incluindo sistemas de gestão financeira). Também detalha os requisitos para “análise da agência para investimentos em sistemas de informação” que inclui análise de negócios/missão, redesenho do processo de trabalho, planejamento e desenvolvimento de requisitos, e estratégias de aquisição.
- Parte 2 aborda a preparação e apresentação de planos estratégicos e planos anuais de desempenho sob os requisitos do GPRA.
- Parte 3 fornece orientação às agências sobre planejamento, orçamento e aquisição de ativos de capital, incluindo tecnologia da informação. Sob os requisitos da Parte 3, as agências preparam um plano de ativos de capital e justificativa para certas aquisições importantes, tais como aquelas que são de missão crítica ou que são significativas na administração de programas das agências. A Parte 3 estipula:
| “ | O plano de bens de capital também deve satisfazer os requisitos da Lei de Reforma da Gestão da Tecnologia da Informação de 1996 (ITMRA) para uma gestão baseada em desempenho e resultados. Isso pode incluir metas para melhorar as operações da agência através do uso da tecnologia da informação, benchmarking dos processos da agência, descrições de como a tecnologia da informação será usada para ajudar a alcançar as metas do programa e avaliações das necessidades de pessoal, habilidades e treinamento dos funcionários da agência na área de gestão de recursos de informação. Os requisitos do ITMRA podem ser atendidos pela inclusão dessas metas no plano anual de desempenho. | “ |
Secção 53 Tecnologia da Informação e Governo Eletrônico explica porque os investimentos em TI precisavam ser reportados.
OMB Circular No. A-11 é reemitida anualmente, normalmente em junho ou julho.