Definição:
Salário a pagar é o valor da responsabilidade ou pagamento da empresa aos seus empregados contra os serviços prestados por eles mas ainda não pagos no final do mês, ano, ou por um período de tempo específico. Salário a pagar é uma conta de passivo corrente que contém todo o saldo ou montante não pago de salários no final do período contabilístico. O montante do salário a pagar é reportado no balanço no final do mês ou ano e não é reportado na demonstração de resultados.
Esta conta é tratada como um passivo circulante porque normalmente, o seu saldo é devido dentro de um ano. O saldo desta conta aumenta com crédito e diminui com entradas de débito.
Diferença entre a despesa salarial e o salário a pagar:
A diferença entre a despesa salarial e o salário a pagar é a mesma que se encontra entre uma conta de despesa e uma conta de passivo.
Despesa salarial é o montante do salário que um empregado ganhou durante o período, independentemente de ser pago ou não.
Por exemplo, o salário de um empregado de mesa de uma filial KFC depois de servir durante o mês inteiro. A conta de despesas salariais é uma conta nominal e fecha no lucro & demonstração de resultados.
Salário a pagar é uma conta de passivo mantendo o saldo de todos os salários pendentes.
Todas as empresas não precisam manter a conta de salários a pagar porque algumas empresas pagam aos seus empregados no final de cada mês, portanto, nessa situação, não há passivo presente no final do mês.
Em suma, a diferença entre despesa salarial e salário a pagar é que a despesa salarial é a despesa total do período enquanto que o salário a pagar é apenas o montante da remuneração devida.
Contabilização do salário a pagar:
Salário a pagar é classificado como uma conta de passivo corrente que aparece sob o cabeçalho do passivo corrente no balanço patrimonial. Todas as regras gerais de contabilidade também são aplicáveis a esta conta.
Quando os gastos com salários são reconhecidos mas a empresa ainda não pagou ao seu pessoal, os seguintes lançamentos contábeis devem ser registrados:
Dr Despesas com salários XXXX
Cr Salário a pagar XXXX
E se os salários são pagos ao seu pessoal, então os seguintes lançamentos contábeis devem ser registrados:
Dr Salário a pagar XXXX
Cr Dinheiro ou banco XXXX
Despesas salariais são a conta de demonstração de resultados e registra todas as despesas salariais que ocorrem durante o período ou ano. No entanto, a conta de salários a pagar é a conta do balanço que reporta apenas o montante não pago.
O mesmo que as outras contas do passivo, o aumento de salários a pagar é registrado no lado do crédito e quando está diminuindo é registrado no lado do débito. O registro é diferente do registro de ativos ou despesas e é o mesmo efeito que receitas e patrimônio líquido.
Salário a pagar Vs Despesas salariais acumuladas:
As despesas salariais acumuladas são diferentes dos salários a pagar. Nos salários a pagar, a empresa sabe o valor exato do pagamento a ser pago e efetivamente incorrido. No entanto, as despesas salariais acumuladas são as despesas que se espera que a empresa incorra com base na sua melhor estimativa. Entretanto, a empresa ainda não sabe o valor exato incorrido, a empresa precisa acumular as despesas.
Tipos de Contas
Despesas Salariais são a conta de resultado. É o registro em algum momento sob custo de bens vendidos, custo de serviços ou despesas operacionais, dependendo de como o pessoal está envolvido na operação. As despesas com salários a pagar e com salários acumulados são a conta do balanço, e são registradas nas seções do passivo circulante. Esta conta é decrescente quando a empresa faz contas a pagar ao seu pessoal.
Exemplo:
Passar os lançamentos contábeis e fazer contas de registro de salários a pagar para as seguintes transações de Abdan & Co em 30 de janeiro de 2019.
O saldo inicial do salário a pagar é de $30.000.
- A despesa salarial total para janeiro é de $20.000. Dos quais $10.000 são pagos em 30 de janeiro, enquanto o saldo restante ainda está por pagar.
- Durante o mês, $5.000 são pagos contra o salário do mês anterior.
- Os salários de 30 de janeiro ainda estão por pagar devido à falta de dinheiro no escritório no valor de $2.000.
Solução:
Entradas de periódicos:
1)
Dr. despesas salariais $20.000
Cr. Dinheiro $10.000
Cr. Salários & Salários a pagar $10.000
2)
Salários Dr. & Salários a pagar $5.000
Cr. Dinheiro $5.000
3)
Dr. Despesas Salariais $2.000
Cr. Salários & Salários a pagar $2.000
Ledger de salários & Salários a pagar:
O balanço de Abdan &Cr. mostrará um saldo de $37.000 na sua conta de salários e ordenados a pagar sob o chefe do passivo corrente.
A maioria das grandes empresas divide ainda mais a conta de salários a pagar por demografia ou departamento para obter uma imagem mais clara da sua conta de salários a pagar.
Mas para as organizações de pequeno e médio porte, uma conta ledger é mais do que suficiente para registrar todas as suas contas a pagar relacionadas aos seus funcionários.