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D. Cos’è il Salary Cap?

A. Una disposizione imposta dal legislatore che limita lo stipendio diretto (noto anche come stipendio o stipendio di base istituzionale, ma escludendo qualsiasi fringe benefit e costi F&A) per gli individui che lavorano su sovvenzioni NIH, premi di accordi cooperativi e contratti di ricerca e sviluppo extramurali. Il tasso di limitazione dello stipendio si applica a qualsiasi individuo il cui stipendio è imputato direttamente ai premi di queste agenzie.

D. Chi stabilisce il tasso?

A. I tassi sono fissati dal Congresso come parte del processo annuale di stanziamenti di bilancio federale. La scala salariale federale cambia il 1° gennaio di ogni anno solare.

D. Come viene applicato il tetto salariale?

A. Il limite stabilisce un tasso massimo di stipendio annuale al quale lo sforzo a tempo pieno di un individuo su un periodo di dodici mesi può essere addebitato per un contratto federale, una sovvenzione o un accordo cooperativo. Non è inteso a limitare il salario effettivo pagato dall’istituzione. Un’istituzione può pagare un individuo in eccesso rispetto al tetto salariale.

Il tetto non è sul numero di dollari che può essere addebitato a una sovvenzione NIH. Piuttosto, il tetto è sul tasso di retribuzione mensile che può essere addebitato a una sovvenzione NIH.

Per esempio, il tetto salariale NIH 2011 per 9 mesi di nomina è di 149.775 dollari (16.641,67*9 mesi), il massimo di 12.481,25 dollari al mese). Se lo stipendio di un PI per nove mesi è di 185.000$ (20.555,56$/mese) e il PI impegna il 10% dello sforzo su una sovvenzione NIH, il tetto salariale è determinato come segue:

• Il 90% dello sforzo sarà imputato all’IBS dell’individuo=18.500$ (90% di 20.555,56$/mese)

• Il 10% dello sforzo sarà imputato al premio NIH= 1.248$.13 (10% di $12,481.25/mo)

• Importo in eccesso rispetto al salary cap $ 807.43(20,555.56-(18,500+1,248.13)

• Totale mensile $20,555.56

L’importo eccedente il tetto salariale può essere coperto utilizzando fondi non federali o non sponsorizzati.

Q. Un incaricato di nove mesi può ricevere un compenso da una fonte soggetta al tetto salariale durante l’anno accademico e anche ricevere un compenso dalla stessa fonte o da un’altra fonte soggetta al tetto salariale durante l’estate?

A. Sì. Gli incaricati di 9 e 10 mesi hanno diritto allo stipendio estivo

D. Cosa succede se il mio stipendio è superiore al salary cap

A. Lo stipendio al di sopra del tetto salariale è considerato come una partecipazione obbligatoria ai costi e deve essere tracciato per dipartimento e certificato su base annuale.

D. Gli stipendi soggetti al tetto NIH possono essere integrati?

A. Sì. Lo stipendio effettivo pagato a un individuo non è vincolato dal tetto salariale. Sono interessati solo gli stipendi addebitati alle fonti che sono soggette al limite massimo. I regolamenti federali permettono alle istituzioni di integrare lo stipendio pagato sotto i premi che sono soggetti al tetto salariale usando fondi non federali o non sponsorizzati.

D. Come si riferisce il tetto salariale allo sforzo? Normalmente, lo stipendio imputabile a un progetto sponsorizzato è il tasso di retribuzione del dipendente moltiplicato per il livello di sforzo del dipendente sul progetto. Tuttavia, lo stipendio addebitato a un premio soggetto al tetto salariale non può essere pagato a un tasso che superi il tetto salariale annuale in vigore, moltiplicato per il livello di sforzo dedicato al progetto.

Livelli più alti di sforzo significano che proporzionalmente più stipendio può essere addebitato alla sovvenzione, all’accordo cooperativo o al contratto. In nessuna circostanza, sia che un dipendente stia lavorando su un premio soggetto al limite NIH o meno, la percentuale di stipendio a tempo pieno addebitata a un contratto, sovvenzione o accordo cooperativo può superare il livello di sforzo dedicato al progetto.

D: Il rebudgeting è consentito con la limitazione/capo salariale NIH? Sì, il rebudgeting è consentito. Se NIH aumenta il tetto salariale durante la durata di una sovvenzione, il salario individuale può essere aumentato fino al nuovo livello di tetto salariale se ci sono fondi sufficienti nel budget e il cambiamento rientra nei parametri di re-budgeting consentiti. Nota bene: lo sponsor non fornirà fondi aggiuntivi per coprire la differenza di stipendio

D. I budget delle proposte devono riflettere i tassi a cui saranno pagati coloro che sono soggetti al salary cap? Per le domande competitive formattate in modo tradizionale, gli stipendi effettivi dovrebbero essere usati per calcolare gli stipendi e preparare i budget, e dovrebbero essere mostrati sul modulo del budget.

Per le domande semplificate, comprese le proposte di sovvenzione modulare NIH e tutte le domande non competitive (continuazione), la tariffa a tempo pieno in vigore (ad esempio 199.700 dollari per il 2011) dovrebbe essere usata per calcolare gli stipendi oltre il tetto massimo. La Giustificazione di bilancio deve includere una dichiarazione che l’effettivo stipendio di base istituzionale supera il limite del tetto salariale NIH. Questa dichiarazione includerà lo stipendio base istituzionale effettivo dell’individuo, il periodo di nomina e lo sforzo effettivo.