Když je nějaké komunikační zařízení objeveno a stane se populárním, lidé ho ve svém životě používají ve velké míře. Když jsou však opět objevena nová komunikační zařízení, tato zařízení zastarávají kvůli omezením, která nyní nabízejí svým uživatelům, kteří nyní více touží používat nová zařízení, která v sobě mají aktualizované technologické funkce. Před několika desetiletími objev faxů a telefonů způsobil revoluci v životě obyčejných lidí a propojil lidi po celém světě. Telefony a faxy umožnily snadnou komunikaci mezi lidmi, kteří se zdržovali v různých částech světa, a tím se zlepšily osobní i obchodní vztahy. S pozitivními vlastnostmi faxů a telefonů však přišly i funkce, které byly nepříjemné. Pro kancelářského pracovníka nemůže být nic otravnějšího než nechtěné telefonáty a faxy, které přicházejí do přístroje, když je jako pracovník nejméně očekáváte. Nejvíce iritující skutečností týkající se těchto nechtěných faxů a telefonních hovorů je to, že je nelze vystopovat nebo že vám zůstávají neznámé údaje o odesílateli. Díky technologickému pokroku lze nyní zjistit totožnost volajícího nebo totožnost neidentifikovaného faxového volajícího.
Jaký je postup?
Pokud do vaší kanceláře přichází měsíčně kolem tisíce neznámých faxových nebo telefonních hovorů, měli byste začít přemýšlet o řešení tohoto problému. První iniciativou, kterou byste měli podniknout, je využití služeb služby zpětného vyhledávání faxových čísel. Ještě předtím byste si však měli vytvořit seznam zpětných faxových čísel všech neznámých faxů a hovorů, které jste obdrželi. Číslo zpětného faxu by mělo být uvedeno na vytištěném faxovém listu, který jste obdrželi. Nyní, když máte zpětné faxové číslo, můžete tyto údaje poskytnout službě zpětného vyhledávání faxových čísel. Hlavní výhodou, kterou byste při používání této služby využili, je to, že kdykoli obdržíte neznámý faxový hovor, budete mít k dispozici jméno odesílatele, adresu, odkud byl fax odeslán, a údaje o umístění. Nejúžasnější skutečností zde je, že pomocí satelitních snímků; můžete také identifikovat osobu a konkrétní místo, odkud byl fax odeslán.
Jak vám tyto společnosti pomohou?
Dnes mnoho společností nabízí službu reverzního vyhledávání faxových čísel po určitou dobu a sazby jsou také velmi konkurenceschopné. Tyto společnosti disponují rozsáhlou databází faxových čísel, která mohou být zveřejněné nebo nezveřejněné povahy. Pokud je faxové číslo zveřejněno, existují čísla v mnoha adresářích na internetu a lze je snadno dohledat. Tyto společnosti však čelí velkým problémům, pokud je faxové číslo nezveřejněné. Právě zde tyto společnosti používají speciální softwarové programy, které jsou schopny dohledat totožnost uživatele nezveřejněného faxového čísla.
Jaké jsou výhody využívání těchto služeb?
Pokud několikrát týdně dostáváte nevyžádané faxy nebo telefonní hovory z neidentifikovaného čísla, neměli byste to brát na lehkou váhu. Ve skutečnosti by pro vás a vaši firmu bylo velmi výhodné používat službu reverzního vyhledávání faxových čísel. Základní výhody, které byste získali, jsou:
1. Udržování bezpečnostní kontroly
Pokud dostáváte nevyžádané faxy mnohokrát týdně, měli byste zpozornět, že se děje něco podezřelého. Existuje mnoho podvodů, které se odehrály, a vy byste se nikdy nedozvěděli, zda bylo použito vaše zveřejněné faxové nebo telefonní číslo. Proto při použití této služby víte, odkud vám tyto nechtěné hovory chodí. Ve skutečnosti, protože můžete identifikovat volajícího a místo, můžete ho upozornit, že tyto nechtěné faxy dostáváte z jeho strany. Oni by na své straně rychle přijali opatření.
2. Omezení plýtvání kancelářským zdrojem
Kdykoli obdržíte nechtěný faxový hovor, pracovník kanceláře se zvedne a začne vykonávat své povinnosti v domnění, že se může jednat o důležitý fax související s kancelářskou prací. Po několika minutách však zjistí, že se jednalo o zbytečný faxový hovor. Proto čas strávený vyřizováním nechtěného faxu vede k plýtvání časem a pracovními zdroji. Pokud tento čas sečteme, může to být až 30 minut denně. Proto by jí využívání této služby pomohlo maximálně využít její pracovní schopnosti na denní bázi.