Cuando se descubre un dispositivo de comunicación y se hace popular, la gente lo utiliza en su vida de manera importante. Pero cuando se vuelven a descubrir nuevos dispositivos de comunicación, éstos se quedan obsoletos debido a las limitaciones que ofrecen a sus usuarios, que ahora están más deseosos de utilizar nuevos dispositivos que tengan características tecnológicas actualizadas. Hace unas décadas, el descubrimiento de los faxes y los teléfonos revolucionó la vida de la gente común y conectó a personas de todo el mundo. Los teléfonos y los faxes facilitaron la comunicación entre personas que se encontraban en distintas partes del mundo, lo que mejoró las relaciones personales y comerciales. Pero con las características positivas de los faxes y los teléfonos, también vinieron características que eran molestas. Para un trabajador de oficina, nada puede ser más molesto que las llamadas telefónicas y los faxes no deseados que llegan a la máquina, cuando uno como trabajador menos lo espera. El hecho más irritante en relación con estos faxes y llamadas telefónicas no deseadas es que no se pueden rastrear o el detalle del remitente sigue siendo desconocido para usted. Con el avance de la tecnología, la identidad de la persona que llama o la identidad de la persona que llama por fax no identificada puede establecerse ahora.
¿Cuál es el proceso?
Cuando recibe alrededor de mil llamadas telefónicas o de fax desconocidas en su oficina cada mes, debería empezar a pensar en resolver este problema. La primera iniciativa que debe tomar es utilizar los servicios de un servicio de búsqueda inversa de números de fax. Pero antes deberías hacer una lista con el número de fax de retorno de todos los faxes y llamadas desconocidas que has recibido. El número de fax de retorno estaría en la hoja de fax impresa que has recibido. Ahora que tiene el número de fax de retorno, puede compartir estos datos con el servicio de búsqueda de número de fax inverso. La principal ventaja de la que disfrutará al utilizar este servicio es que cada vez que reciba una llamada de fax desconocida, tendrá el nombre del remitente, la dirección desde la que se envió el fax y los detalles de la ubicación. El hecho más asombroso es que utilizando imágenes de satélite, también puede identificar a la persona y la ubicación específica desde la que se envió el fax.
¿Cómo le ayudan estas empresas?
Hoy en día muchas empresas ofrecen el servicio de búsqueda inversa de números de fax durante un tiempo determinado y las tarifas son también muy competitivas. Estas empresas tienen una gran base de datos de números de fax que pueden ser publicados o no publicados. Si el número de fax está publicado, los números existirían en muchos directorios en Internet y serían fáciles de rastrear. Pero estas empresas se enfrentan a grandes retos cuando un número de fax no está publicado. Es aquí donde estas empresas utilizan programas de software especiales que son capaces de rastrear la identidad del usuario del número de fax no publicado.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar estos servicios?
Cuando usted está recibiendo faxes o llamadas telefónicas no deseadas de un número no identificado varias veces a la semana, no debe tomarlo a la ligera. De hecho, usted y su empresa se beneficiarían enormemente del uso del servicio de búsqueda inversa de números de fax. Los beneficios básicos que recibiría son:
1. Mantener un control de seguridad
Cuando usted recibe faxes no deseados muchas veces a la semana, debe estar alerta al hecho de que algo sospechoso está sucediendo. Hay muchas estafas que han tenido lugar y nunca sabrías si tu fax o número de teléfono publicado ha sido utilizado. Por lo tanto, al utilizar este servicio, sabrá de dónde están recibiendo estas llamadas no deseadas. De hecho, ya que puede identificar a la persona que llama y la ubicación, puede notificarles que recibe estos faxes no deseados de su parte. Ellos, por su parte, se apresurarán a tomar medidas al respecto.
2. Limitar el despilfarro de un recurso de la oficina
Cuando se recibe una llamada de fax no deseada, el oficinista se levanta para cumplir con sus responsabilidades pensando que puede tratarse de un fax importante relacionado con el trabajo de la oficina. Pero al cabo de unos minutos se da cuenta de que se trataba de una llamada de fax desperdiciada. Por lo tanto, el tiempo que ha dedicado a atender un fax no deseado supone una pérdida de tiempo y de recursos de trabajo. En un día, si se suma este tiempo, podrían ser 30 minutos al día. Por lo tanto, el uso de este servicio le ayudaría a aprovechar al máximo su capacidad de trabajo en el día a día.