Når en kommunikationsenhed bliver opdaget og bliver populær, bruger folk den i deres liv på en stor måde. Men når nye kommunikationsapparater igen bliver opdaget, bliver disse apparater forældet på grund af de begrænsninger, de nu tilbyder deres brugere, som nu er mere ivrige efter at bruge nye apparater, som har opdaterede teknologiske funktioner i dem. For nogle få årtier siden revolutionerede opdagelsen af faxer og telefoner almindelige menneskers liv og forbandt folk over hele verden. Telefon og fax telefoner skabte nem kommunikation mellem mennesker, der opholdt sig i forskellige dele af verden, og dette forbedrede både personlige og forretningsmæssige relationer. Men med de positive funktioner i faxer og telefoner fulgte også funktioner, som var irriterende. For en kontoransat kan intet være mere irriterende end uønskede telefonopkald og faxer, der kommer ind i maskinen, når man som ansat mindst venter dem. Det mest irriterende ved disse uønskede faxer og telefonopkald er, at de ikke kan spores, eller at afsenderoplysningerne forbliver ukendte for dig. Med den teknologiske udvikling kan man nu fastslå identiteten af opkalderen eller identiteten af den uidentificerede faxopkalder.
Hvad er processen?
Når du modtager omkring tusind ukendte fax- eller telefonopkald på dit kontor hver måned, bør du begynde at tænke på at løse dette problem. Det første initiativ, som du skal tage, er at bruge tjenesterne fra en tjeneste til opslag af omvendt faxnummer. Men inden da bør du lave en liste over returfaxnummeret på alle de ukendte faxer og opkald, som du har modtaget. Returfaxnummeret vil stå på det udskrevne faxark, som du har modtaget. Nu hvor du har returfaxnummeret, kan du dele disse data med den omvendte faxnummeropslagstjeneste. Den største fordel ved at bruge denne tjeneste er, at når du modtager et ukendt faxopkald, vil du have afsenderens navn, adressen, hvorfra faxen blev sendt, og oplysninger om stedet. Det mest fantastiske faktum her er, at ved hjælp af satellitbilleder kan du også identificere personen og det specifikke sted, hvorfra faxen blev sendt.
Hvordan hjælper disse virksomheder dig?
I dag tilbyder mange virksomheder omvendt faxnummeropslagstjeneste for en bestemt periode, og priserne er også meget konkurrencedygtige. Disse virksomheder har en stor faxnummerdatabase, som kan være offentliggjort eller ikke-publiceret i naturen. Hvis faxnummeret er offentliggjort, vil numrene findes i mange kataloger på internettet og vil være lette at spore. Men disse virksomheder står over for store udfordringer, når et faxnummer er upubliceret. Det er her, at disse virksomheder bruger særlige softwareprogrammer, som er i stand til at spore identiteten af brugeren af det ikke-offentliggjorte faxnummer.
Hvad er fordelene ved at bruge disse tjenester?
Når du modtager uønskede faxer eller telefonopkald fra et uidentificeret nummer et par gange om ugen, bør du ikke tage det så let. Faktisk vil du og din virksomhed have stor gavn af at bruge reverse Fax Number Lookup-tjenesten. De grundlæggende fordele, du ville få, er:
1. Opretholdelse af et sikkerhedstjek
Når du modtager uønskede faxer mange gange om ugen, bør du være opmærksom på, at der er noget lusket i gære. Der er mange svindelnumre, som har fundet sted, og du ville aldrig vide, om dit offentliggjorte fax- eller telefonnummer er blevet brugt. Når du bruger denne tjeneste, ved du derfor, hvorfra du får disse uønskede opkald. Da du kan identificere den, der ringer og placeringen, kan du faktisk give dem besked om, at du modtager disse uønskede faxer fra deres side. De vil på deres side være hurtige til at tage affære.
2. Begrænsning af spild af en kontorressource
Når du modtager et uønsket faxopkald, rejser kontorarbejderen sig for at udføre sit ansvar og tror, at det måske er en vigtig fax i forbindelse med kontorarbejde. Men efter et par minutter indser man, at der var tale om et spildt faxopkald. Den tid, som hun har brugt på at besvare en uønsket fax, fører derfor til spild af tid og arbejdsressourcer. Hvis man lægger denne tid sammen på en dag, kan det være 30 minutter om dagen. Derfor vil brugen af denne tjeneste hjælpe hende til at udnytte sin arbejdsevne bedst muligt på daglig basis.