Free Press

Roadmapping er en vigtig del af enhver produktchefs rolle, men man kan roligt sige, at mange produktchefer ikke bryder sig specielt meget om det. Heldigvis findes der nogle fremragende produktroadmap-værktøjer derude, som kan hjælpe med at gøre det mere tåleligt.

I denne artikel vil vi se på de mest populære produktroadmap-værktøjer. Alle har deres egne styrker og svagheder, og nogle vil passe bedre til dine behov end andre.

De produkt roadmap-værktøjer, som vi vil se på, er:

• Airfocus
• Wrike
• Aha!
• Productboard
• Roadmunk
• ProductPlan
• Trello
• Portfoleon

Men før vi kommer til produktroadmap-værktøjerne, vil vi starte med at se på de vigtigste funktioner, du har brug for fra et produktroadmap-værktøj…

Når det kommer til at oprette en produktroadmap, er der flere ting, du skal overveje:

• Hvem skal vedligeholde din køreplan?
• Hvad skal køreplanen vise?
• Hvem skal have adgang til køreplanen?

Lad os se på hver af disse ting på skift.

Hvem skal vedligeholde din køreplan?

Køreplaner ejes generelt af produktteamet. Mere specifikt vil produktejeren føre tilsyn med opbygningen af køreplanen.

I mindre teams kan produktchefen stort set være et team af en. I dette tilfælde vil de få til opgave at opbygge og opdatere køreplanen.

I større teams kan der dog være flere personer, der har til opgave at vedligeholde køreplanen. Det kan omfatte andre produktchefer og også folk fra andre teams, f.eks. ledere af Customer Success.

Det er vigtigt at overveje dette, når du vælger et produktkøreplansværktøj.

Hvis én person tager sig af køreplanen, behøver du ikke bekymre dig så meget om samarbejdsværktøjer.

Hvis flere personer derimod har brug for redigeringsadgang, skal du vælge et mere kollaborativt værktøj, der muliggør dette.

Hvad skal køreplanen vise?

Roadmaps kan tjene forskellige formål for forskellige SaaS-virksomheder og endda forskellige teams inden for en virksomhed.

Nogle køreplaner er ekstremt detaljerede og giver et granulært overblik over, hvad der er planlagt for produktet. Andre er derimod enkle glimt på højt niveau af, hvad fremtiden kan bringe.

Det er et vigtigt skridt at beslutte, hvilken type køreplan der er den rigtige for din virksomhed. Vi kunne (og burde nok) skrive et helt blogindlæg om denne ene beslutning.

I sidste ende kan det koges ned til dette: Hvad er dit mål med din køreplan? Hvordan tjener det din organisation? Er det blot en måde for dit produktteam at holde deres idéer samlet på ét sted, eller er det en måde at vise interessenterne præcis, hvad de kan forvente? Måske er det begge dele.

Når du ved, hvorfor du laver denne køreplan, og hvilken form den skal have, skal du vælge et passende værktøj. Det nytter ikke noget at bruge et roadmapping-værktøj på højt niveau, hvis du ønsker de ekstra detaljer.

Hvem skal have adgang til roadmappen?

Selv om roadmappen ofte giver mest værdi til produktteamet, kan andre teams finde en anvendelse for den.

Dit salgsteam kan f.eks. bruge din roadmap til at informere potentielle kunder, der spørger om fremtidige udgivelser. Dit Customer Success-team ønsker måske at kontrollere status for en kundes anmodning om en funktion. Hvert team kan have brug for en helt anden visning af køreplanen.

Det er vigtigt, at dit produktkøreplansværktøj letter dette, hvis du mener, at det er noget, du får brug for.

Der er også en anden gruppe af personer, som du måske ønsker at give adgang til køreplanen: Dine kunder. Nogle gange er den bedste tilgang at være gennemsigtig og give dine kunder og potentielle kunder mulighed for at se på en køreplan. På den måde ved de, hvad du har planlagt for dit produkt.

Det er ikke alle roadmapping-værktøjer, der giver kunderne mulighed for at se roadmappen. Hvis du ønsker, at dine kunder skal have adgang, så sørg for at vælge et værktøj, der giver dig mulighed for det.

De bedste produkt roadmap-værktøjer til SaaS

Så nu ved du, hvad du skal overveje, når du skal vælge mellem de forskellige produkt roadmap-værktøjer.

Lad os med det i baghovedet tage et kig på, hvad vi mener er de bedste produktroadmap-værktøjer til SaaS-virksomheder i 2020…

Airfocus – For hurtig og nem roadmapping

Airfocus er et roadmapping-værktøj, der fokuserer på at få dig i gang med din roadmap så hurtigt som muligt.

Takket være dets integrationer med JIRA, Trello, Github og meget mere kan du begynde at oprette din køreplan inden for få minutter. Airfocus bruger en træk-og-slip-grænseflade, så du nemt kan konstruere din køreplan.

Du kan vælge mellem forskellige visninger, herunder standard Gantt og Kanban, og også et flerdimensionelt diagram, der viser dine prioriteter.

Mens Airfocus primært beskæftiger sig med at oprette og dele køreplaner (det er værd at bemærke, at du har adgang til et ubegrænset antal viewere), kan du også oprette brugerdefineret scoring og vægtning for idéer og funktionsanmodninger. Det hjælper dig med at afgøre, hvilke elementer der kommer med på din køreplan.

Men på trods af forsøget på at gøre roadmapping så nemt som muligt, antyder mange Airfocus-brugere, at det stadig kan tage et stykke tid at komme i gang. De foreslår også en masse mindre forbedringer, der kunne foretages, hvilket tyder på, at produktet kunne have gavn af en vis finpudsning.

Airfocus ligger i den lave ende af prisspektret og koster 29 dollars pr. bruger pr. måned. Selvom det virker som en rimelig pris, har Airfocus begrænset funktionalitet sammenlignet med produkter til lignende priser. Det er værd at huske på for nystartede virksomheder i den tidlige fase.

Deres unikke funktion kaldes Priority Poker, der bringer alle interessenter til at spille funktionsprioritering uafhængigt af hinanden. Priority Poker er en interaktiv, samarbejdsorienteret og sjov måde at gruppeprioritere og træffe beslutninger på den mest tidseffektive måde. Få mere at vide om denne funktion her.

“Airfocus har virkelig hjulpet os med at prioritere det, vi bygger, og har fremmet bedre produktstyringspraksis i vores virksomhed.” – Evan D.

👉 Prøv Airfocus gratis i dag.

Wrike – Til styring af opgaver og projekter

Det første af vores værktøjer til produktkøreplaner er Wrike. Wrike er et værktøj, der henvender sig til alle slags brancher, herunder SaaS. Derfor er det et produkt, der kan føles lidt overvældende i starten.

Når du først har tilpasset Wrike til din arbejdsgang, vil du imidlertid opdage, at det er en effektiv måde at tilpasse dit produktteam på og holde styr på, hvem der gør hvad.

I Wrike visualiseres din roadmap som et Gantt-diagram. Selvom du også kan se den i en liste- eller Kanban-visning. I denne forstand ligner Wrike andre projektstyringsværktøjer som Monday eller Asana.

Måske er Wrikes største salgsargument i forhold til konkurrenterne, at projekter og opgaver kan dukke op forskellige steder på én gang. Det betyder, at relevante medlemmer af hvert team kan have adgang. Det er en virkelig nyttig funktion. Du kan f.eks. lade dit produktteam arbejde på en ny funktion, mens dit marketingteam går i gang med at designe landingssiden.

For samarbejde på tværs af teams og til at holde alle på linje internt, er Wrike et fantastisk værktøj.

Det kommer dog til kort, når det kommer til kundeadgang. Du er også begrænset med hensyn til, hvor mange detaljer du kan tilføje til din faktiske køreplan.

Wrike har en gratis plan for op til 5 brugere (med begrænset funktionalitet). Den laveste prisplan er 9,80 dollars pr. bruger pr. måned. Det betyder, at det er lidt billigere end Monday og Asana, som er de to direkte konkurrenter. Det gør det til en god mulighed for nystartede virksomheder i den tidlige fase.”

“Wrike har gjort, at arbejdsgangen, styringen og samarbejdet er blevet forbedret positivt, fordi det er meget nemmere at fordele opgaverne, være opmærksom på vigtige datoer og udføre en meget mere retfærdig arbejdsgang, da flere personer kan få tildelt en opgave, så arbejdet bliver fremskyndet, og projekter kan afsluttes tidligere end planlagt.” – Rebecca R.

👉 Prøv Wrike gratis i dag.

Aha! – Til mere end bare roadmaps

Aha! hævder at være det førende roadmapping-værktøj i verden, med over 250.000 produktteams, der bruger det.

Med hensyn til roadmapping giver Aha! dig mulighed for at oprette din roadmap ved hjælp af seks forskellige skabeloner. Du kan vælge den, der passer til dine behov. Du kan derefter trække og slippe dine mål, initiativer og funktioner på dine køreplaner.

Du kan dele dine køreplaner med hvem du vil, på hvilken måde du vil. Du kan sende den som en pdf-fil eller et billede, eller du kan hoste den på en sikker webside. Det gør det ekstremt nemt at dele den med kunder og interessenter.

Men Aha! går lidt længere end blot at lave køreplaner. Det opfordrer dig også til at opstille mål og initiativer, som derefter bliver indarbejdet i din endelige køreplan.

Du kan også bruge Aha! til at få kundeindsigter og feedback frem. Du kan derefter oprette brugerhistorier ved hjælp af feedbacken, inden du tilføjer dem til projekter og funktioner på din køreplan.

Aha! giver dig i bund og grund mulighed for at binde det hele sammen. Det er fantastisk for produktteams, der vil have alting samlet ét sted.

Når det er sagt, betyder produktets enorme omfang, at det kan være svært at få det op at køre. Der er simpelthen så meget at gøre, at du skal tage dig tid til at lære, hvordan det fungerer, før du udarbejder din køreplan. Hvis tiden ikke er på din side, kan det være nødvendigt med andre enklere værktøjer.

Med hensyn til priserne starter det ved 59 dollars pr. bruger pr. måned (ved årlig betaling). Det giver dig adgang til stort set alle de funktioner, du har brug for. Hvis du tænker på at bruge Aha! til alt, så synes det at være en rimelig pris at betale sammenlignet med andre produktkøreplansværktøjer.

“Jeg kan især godt lide, hvordan Aha! giver PM’en mulighed for at forbinde de funktioner/opgaver, som teamet arbejder på, med årsagerne til, hvorfor disse funktioner er blevet defineret og prioriteret frem for andre. Det giver en klar retning for hele teamet.” – Geraldine C.

👉 Prøv Aha! gratis i dag.

Productboard – Til prioritering af din roadmap

Productboard ligner Aha! på den måde, at det giver et komplet overblik over produktstyringscyklussen.

Du kan samle feedback fra alle dine forskellige kilder (sociale medier, e-mail, CRM’er osv.). Når du har det hele samlet ét sted, kan du begynde at prioritere din backlog og beslutte, hvad du vil arbejde på som det næste.

Når du har visse funktioner eller idéer i tankerne, kan du begynde at opbygge din køreplan. Din køreplan på Productboard vil ende med at ligne lidt en Kanban-tavle, med en hovedsageligt overordnet visning.

Du kan dog klikke ind på hvert enkelt element på din køreplan for at få flere detaljer. Hvis du har brugt Productboards andre funktioner, vil du kunne se strategien bag køreplanen og endda den feedback, der genererede idéerne i første omgang. Dette giver fuldstændig gennemsigtighed og synlighed for dit team.

Du kan dele køreplanen med kunder og interessenter, men i øjeblikket kun som en pdf-fil. Dette kan vise sig at være besværligt, da du skal opdatere pdf-filen, hver gang køreplanen opdateres.

Køreplanen er også begrænset til én visningstype (Kanban). For teams, der foretrækker Gantt- eller listevisning, er dette en stor begrænsning.

Som andre værktøjer, der præsenterer en alt-i-en-løsning, kan Productboard være svært at bruge i starten og kræver derfor tid, før du begynder at se værdien af det.

Productboard’s pris starter ved 49 dollars pr. bruger pr. måned. Hvis du imidlertid ønsker adgang til mere avancerede funktioner, såsom prioriteringsdrivere, brugerdefinerede felter og JIRA-integration, skal du betale 99 dollars pr. bruger pr. måned.

“Vi havde et tilpasnings- og kommunikationsproblem, som vi var nødt til at løse. Productboard giver os ganske enkelt en klar måde at kommunikere og samarbejde om vores produktkøreplan på. Og giver vores team indsigt i, hvordan vi tænker over og prioriterer initiativer.” – Eric P.

👉 Prøv ProductBoard gratis i dag.

Roadmunk – For fuldstændig tilpasselig roadmapping

Roadmunk er et værktøj, der er designet til at hjælpe dig med at opbygge alsidige roadmaps, der passer til alle de krav, du måtte have.

Det er bygget op omkring tre hovedtyper af roadmaps. Den første er “Timeline”, som ligner en traditionel køreplan. Du kan se initiativer, mål og projekter.

Den anden visning er “Swimlane”. Dette er i bund og grund en Kanban-tavle, der giver dine teams en mere strømlinet visning. Den er perfekt til agile teams.

Den tredje visning er “Master”. Dette er en visning på virkelig højt niveau, som giver dig mulighed for at kombinere flere køreplaner i én masterkøreplan. Dette giver et fugleperspektiv over dit produkts fremtid.

Muligheden for flere teams til at opbygge deres egne køreplaner og derefter samle dem alle sammen i mastervisningen er unik for Roadmunk og giver et stort potentiale.

Med hensyn til deling af din køreplan kan du oprette forskellige visninger af den samme køreplan og derefter dele den med forskellige interessenter. Du kan udgive den som PNG-slides eller hoste den online.

Det betyder også, at du nemt kan dele dine roadmaps med dine kunder. Faktisk kan du oprette en specifik kundekøreplan og kun vise det detaljeringsniveau, du er tryg ved.

Da Roadmunk udelukkende fokuserer på køreplaner, betyder det dog, at du skal bruge andre værktøjer til at indsamle feedback og udforme strategier. For større virksomheder er dette måske ikke et problem. Virksomheder i den tidlige fase kan dog måske ikke retfærdiggøre flere værktøjer.

Refanskere antyder også, at brugergrænsefladen kan være lidt forvirrende i starten, og at det derfor kan kræve en vis grad af træning.

Den mest populære prisplan er 49 dollars pr. bruger pr. måned. Dette giver dig adgang til næsten alle funktioner. Hvis du vil have tovejs JIRA-integration, skal du betale 99 dollars pr. bruger pr. måned.

“Vi har flere forskellige roller, der ønsker at vide, hvor forskellige projekter/initiativer befinder sig. Roadmunk giver produktteamet mulighed for at skabe en visning af køreplanen for alle. Fra swimlanes til roadmaps i gantt chart-stil – det er fantastisk!” – Brent J.

👉 Prøv Roadmunk gratis i dag.

ProductPlan – Til deling af smukke roadmaps

ProductPlan forstår, at hvis du skal dele dine roadmaps, skal de se godt ud. Et skrammeligt regneark eller en simpel Trello-tavle er ikke altid tilstrækkeligt, når de skal præsenteres for interessenter eller kunder. Du har brug for et af værktøjerne til produktkøreplaner.

ProductPlan giver dig mulighed for nemt at opbygge din køreplan ved hjælp af en drag-and-drop-grænseflade. Derfra har du fuld kontrol over din køreplan. Du kan vælge, hvor granulær din tidslinje er, eller endda fjerne den helt. Du kan farvekode elementer, forbinde relaterede elementer sammen og tilføje milepæle.

Når din køreplan er klar til at blive delt, kan du oprette forskellige versioner, hver med forskellige detaljeringsniveauer. Det betyder, at du kan dele en køreplan på højt niveau med dine interessenter og en mere detaljeret køreplan med dit udviklingsteam. Men du behøver ikke at bekymre dig om at oprette flere køreplaner.

Du får ubegrænsede visere af køreplanen, så du behøver ikke at betale for det privilegium at dele den med interessenter. Du har også mulighed for at oprette masterplaner, som grupperer forskellige køreplaner sammen for at få et større overblik.

ProductPlans brugere hævder, at al funktionaliteten kan være lidt overvældende i starten. Det tjener også til at distrahere brugere, der kun har brug for at få adgang til visse dele af produktet. ProductPlan er også helt webbaseret. Selv om det måske ikke er det største problem, betyder det, at du ikke kan opdatere din køreplan offline.

ProductPlan’s pris starter ved 39 dollars pr. bruger pr. måned (når der faktureres årligt). Dette giver dig adgang til de fleste af de centrale funktioner. Hvis du imidlertid ønsker bedre adgang til Customer Success og Support, skal du opgradere. Samlet set gør den lave pris det dog til et lokkende valg for mindre teams.”

“Med denne software har det været muligt at udføre workflow management meget hurtigere og nemmere, ud over planlægningen, samarbejdet og præsentationen af hvert af forretningsprojekterne er blevet rettet således at opnå leverancer uden forsinkelse, samt en stor besparelse af tid og penge.” – Caroline S.

👉 Prøv ProductPlan gratis i dag.

Trello – Til simpel planlægning og roadmapping

Trello er et populært værktøj til styring af projekter, men tilpasningsmulighederne i Trello-tavler betyder, at du kan oprette en rudimentær køreplan. Som sådan fortjener det en plads på vores liste over produktroadmap-værktøjer.

Du kan oprette et board med forskellige kolonner for “Nu”, “Næste” og “Fremtid” (eller hvilke tidsbaner du ønsker). Du kan derefter tilføje kort til brættet. Hvert kort repræsenterer en anden funktion eller idé. Du ender med en simpel Kanban-køreplan.

Trellos styrke ligger i dens samarbejdsfunktionalitet. Det er nemt at dele din Trello-køreplan med andre teammedlemmer eller interessenter. De kan derefter flytte elementer rundt eller tilføje ekstra detaljer ved at kommentere på kortene.

Du kan også forbinde Trello med en række forskellige produktstyringsværktøjer, herunder Airfocus og Github. På den måde kan du nemt integrere Trello i din eksisterende arbejdsgang.

Trello er dog ikke specifikt designet til roadmapping. Som følge heraf er der en masse manglende funktionalitet. Det er svært at prioritere, og du kan ikke vælge mellem forskellige visninger. Desuden er den eneste måde at dele din køreplan på, at du skal tilføje personer til tavlen. Hvis du ville have en visning på et højere niveau for interessenter, skulle du oprette et nyt board.

Trello tilbyder en gratis version, der godt kan give dig alt, hvad du har brug for, når du skal oprette enkle, interne køreplaner. Hvis du vil have adgang til integrationerne og de forskellige visninger, skal du betale. Den laveste prisplan starter ved 9,99 dollars pr. bruger pr. måned, så den vil stadig ikke sprænge banken for mindre teams.

“Dette produkt er meget nyttigt for de brugere, der ønsker at organisere deres teamarbejde. Tidsplanen og teammøderne. Den bruger, der planlægger at organisere sprint bør bruge denne software, da det er meget nyttigt til sprintplanlægning. Jeg brugte det som Scrum Master til at designe product backlog.” – Aman S.

Portfoleon – til roadmapping med hurtig ressourceplanlægning

Portfoleon er et værktøj, der henvender sig til produktchefer, som skal interagere med teamledere og ressourcemanagere for at få arbejdet gjort. Du kan designe din køreplan ved hjælp af forskellige typer tavler, herunder tidslinjer, regneark, kanban-tavler og pivottabeller.

Når du har lavet din køreplan, kan du dele den med dine interessenter, hvilket er nemt takket være de ubegrænsede viewer-konti, der er inkluderet i hver plan.

Den unikke egenskab ved Portfoleon er, at det ikke kun gør det muligt for dig at oprette og dele køreplaner, men også binder dem sammen med lean ressourcestyring. At have en ressourcefordeling på højt niveau hjælper med at kommunikere omkostninger og gennemførlighed og forbedrer teamets buy-in. Du kan opsummere ressourceoplysninger og lave diagrammer, f.eks. for at vise SAFe lean-budgetvagter.

Anmeldere af Portfoleon angiver, at produktet kan være svært at bruge i starten, og at brugergrænsefladen kan forenkles for brugere, der ikke har brug for alle funktioner i produktet.

“Portfoleon hjælper os med at få meget kontrol og indsigt i de mange projekter, som foregår samtidig i vores medicinske afdeling. Værktøjet er visuelt meget stærkt og er med til at skabe klarhed og gennemsigtighed under møderne. “, – Ken B.

Portfoleon har et gratis abonnement til 10 brugere med begrænset funktionalitet. Kommercielle prisplaner starter ved 19 dollars pr. bruger pr. måned.

👉Registrér din gratis Portfoleon-konto i dag

Hvilke produkt roadmap-værktøjer er bedst for dig?

Der er mange produkt roadmap-værktøjer at vælge imellem. Vi anbefaler altid, at du prøver dem selv og beslutter dig for, hvilket du foretrækker. De fleste vil tilbyde en gratis prøveperiode eller demo.

Vi har også sammensat en tabel, så du hurtigt kan sammenligne de forskellige produkt roadmap-værktøjer:

Håber du nu har fået en bedre idé om, hvilke produkt roadmap-værktøjer der er bedst for dig.