1. Hvad er en medarbejderbonusplan?
2. Historien om medarbejderbonusplaner
3. Virker medarbejderbonusplaner?
4. Komponenter i en effektiv medarbejderbonusplan
Hvad er en medarbejderbonusplan?
En medarbejderbonusplan giver kompensation ud over den årlige løn til medarbejderne som et incitament eller en belønning for at nå visse forudbestemte individuelle eller holdmål. Formålet med bonusordninger er at give anerkendelse til medarbejdere, der går ud over de normale arbejdsforpligtelser.
Historien om medarbejderbonusordninger
Konceptet om præstationsbaserede belønninger som en måde at skabe en konkurrencefordel og øge virksomhedens overskud på er ikke nyt. Fra slutningen af 1800-tallet til 1920’erne, i en periode i amerikansk historie kaldet den videnskabelige ledelsesæra, blev der udviklet forretningskoncepter som kompensationsstyring.
Henry L. Gantt, som konceptualiserede bonussystemet, hævdede, at fokus i en medarbejderbonusplan var på samarbejde og effektivitet snarere end den individualistiske karakter af tidligere kompensationssystemer. I dag er praksis med at motivere folk gennem præstationsbaserede belønninger meget udbredt.
Funktionerer medarbejderbonusordninger?
Spørgsmålet om, hvorvidt bonusordninger virker efter hensigten, er omdiskuteret i visse kredse. Der er dog generel enighed om, at når de udføres korrekt og i det rette arbejdsmiljø, ja, så virker de. Undersøgelser har vist, at virksomheders bonusprogrammer har en succesrate på 79 procent med hensyn til at nå de opstillede mål. Korrekt strukturerede bonusudbetalinger har også vist sig at øge medarbejdernes præstationer med 44 procent. Desuden blev det konstateret, at medarbejderincitamenter motiverer 66 procent af medarbejderne til at blive hos deres arbejdsgiver. Dette er vigtigt, da blot en stigning på 5 procent i medarbejderfastholdelse kan føre til rentabilitetsforbedringer på 25-85 procent.
En almindelig bekymring er, at den konsekvente tildeling af bonusser kan få medarbejderne til at begynde at betragte disse penge som en del af deres standardkompensation. Og når det sker, mindskes eller går bonussens evne til at motivere medarbejderne til at yde en ekstra indsats tabt. Det er indlysende, at ikke alle bonusplaner er lige gode, og at de rigtige foranstaltninger skal iværksættes, for at en plan kan være effektiv.
Komponenter i en effektiv bonusplan for medarbejdere
Det er vigtigt at udvikle klart formulerede bonusudbetalinger og binde dem til diskrete præstationsmålinger for at gøre dine medarbejderbelønninger værdifulde og for at eliminere rettighedsmentaliteten. Følgende er væsentlige elementer i et vellykket belønningsprogram for hele virksomheden.
-
Gør bonusmulighederne tilgængelige for alle
-
For at din bonusplan kan være effektiv, skal du få hele virksomheden til at acceptere dine mål og belønningerne for at nå dem. Det betyder, at du er nødt til at inddrage alle i virksomheden i bonusplanen på en eller anden måde. Intet dræber moralen hurtigere end at give nogle medarbejdere særlige privilegier, men ikke andre.
-
Start tidligt og knyt bonusserne til de finansielle resultater
-
Venter ikke til slutningen af året med at afgøre, hvad du har råd til af bonusser, og hvor meget du skal give til dit team. Beslut det på baggrund af overskudsmålene tidligt på året som en del af din årlige budgetteringsproces.
-
Lad os sige, at dit overskudsmål er 200.000 dollars, og at du udpeger 25 procent af alt, hvad der overstiger det, til incitamentsplanen. Hvis du opnår et overskud på 250.000 dollars, er bonussen 25 procent af de 50.000 dollars, der er overskuddet, eller 12.500 dollars.
-
Hvis du bruger denne fremgangsmåde, ved dit team præcis, hvad du sigter mod, og hvad der forventes af dem, efterhånden som året skrider frem.
-
Beløn tidlige gevinster
-
I stedet for ét engangsbeløb ved årets udgang kan du overveje mindre, hyppigere udbetalinger i løbet af året.
-
Inkrementelle belønninger hjælper med at holde teamet fokuseret på målene tidligt, og regelmæssig positiv forstærkning har vist sig at være en af de bedste måder at påvirke adfærden på.
-
Fundér udbetalingen på forhånd
-
Dette siger måske sig selv, men overskud er ikke det samme som kontanter. Du skal være sikker på, at du vil have kontanter til at finansiere deres bonusser. Hvis du f.eks. tilbyder dine kunder 30 dages vilkår, skal du overveje at udbetale bonussen 60 eller flere dage efter bonusperiodens udløb. På den måde har du tid til at indsamle betalinger fra dine kunder til at finansiere bonusserne.
-
Uddannelse af dine medarbejdere
-
Skabelse af en effektiv bonusplan kræver ikke kun en grundig forståelse af, hvordan belønningssystemet fungerer, men også et grundlæggende kendskab til virksomhedens økonomi.
-
Det er vigtigt med en uddannelse i finansiel viden, der viser, hvordan virksomhedens økonomiske succes er knyttet til medarbejdernes økonomiske succes.
-
Medarbejderne ser hurtigt, at hvis de ønsker lønforhøjelser og bonusser, skal de gøre en indsats individuelt og som hold for at finansiere disse belønninger.
-
Fejr gevinster
-
Effektive bonusprogrammer involverer mere end blot monetær kompensation. Ønsket om social anerkendelse er også meget motiverende.
Effektiviteten af et bonussystem for medarbejdere kommer kun på tale, når ledelsen ikke har udformet eller vedligeholdt det korrekt. Ledere, der er optaget af mere end blot at øge produktiviteten, og som faktisk ønsker at udvikle deres medarbejdere, vil se betydelige forbedringer i motivation og målopfyldelse.