Free Press

I en verden af byggeberegning er du nødt til at foretage beregninger og afgive tilbud for at vinde projekter og forblive i branchen. Det betyder, at du skal byde lavt nok til at vinde over mange konkurrerende entreprenører, mens du skal byde højt nok til at dække alle de faktiske omkostninger som arbejdskraft, materiale, underleverandører, udstyrsudgifter og indirekte omkostninger er ellers kendt som overhead, der kræves for at drive din entreprenørvirksomhed. Og glem ikke at medregne en tilstrækkelig fortjeneste til at påtage sig risikoen og udvikle virksomheden. I trinene nedenfor har vi skitseret et gennemprøvet byggekalkulationssystem for entreprenører for at lære det grundlæggende med mulighed for at læse de fulde kapitler, der svarer til afsnittet.

10 trin til at estimere byggeprojekter

1. Vælg det rigtige arbejde at byde på
2. Gennemgang af konstruktionsspecifikationer
3. Gennemgang af konstruktionstegninger
4. Udførelse af en byggeopgørelse
5. Skabelse af dit byggeoverslag
6. Bestemmelse af overhead- og Profit
7. Opbygning af dit byggeforslag
8. Grundlæggende om byggekontrakter
9. Håndtering af ændringsordrer
10. Byggeriberegningssoftware

Vælg det rigtige arbejde at byde på

Det første skridt i byggeberegningsprocessen er at vælge den rigtige type arbejde, der skal bydes på. Du bør undgå at byde på byggeprojekter, hvor du har begrænset erfaring og er mere tilbøjelig til at begå fejl under estimeringsprocessen og byggeprocessen, hvis du skulle vinde projektet. Der er en indlæringskurve for byggekalkulatorer og dit projektledelsesteam, når de påtager sig enhver ny type bygningskonstruktion, som kan gå ud over din fortjeneste og dit omdømme, hvis du begår fejl i løbet af processen.

Dertil kommer, på hvilket stadie befinder projektet sig nu, hvilket betyder, at du byder på et projekt i den tidlige designfase og forventes at gå gennem flere iterationer af designet? I bedste fald bør byggefirmaer kun give en prisfastsættelse i størrelsesordenen på dette stadium og udnytte din erfaring til at levere værdiskabelse for at differentiere dit firma fra andre, men kun når du har et forhold til ejeren og/eller hovedentreprenøren.

Reviewing Construction Specifications

Som byggeprofessionel i dagens konkurrenceprægede landskab er du nødt til at gennemgå hele sættet af konstruktionsdokumenter og sikre, at du arbejder med de mest opdaterede versioner. Du kan ikke længere stole på, at designteamet sikrer, at alt er inden for dine arbejdsopdelinger. Derudover skal du gennemgå division 01’s generelle specifikationer og notere dig byggevirksomhedens og byggeledelsesteamets kvalifikationer, betalingsbetingelser, kautionskapacitet, forsikringskrav og sikre dig, at du kan opfylde kvalifikationerne og leve med det juridiske sprog, hvis du vinder byggeprojektet.

Når du er færdig med de generelle specifikationer, er det tid til at gå videre til dine divisionsspecifikationer og gøre notat om materialekvalitet, installationsmetoder og ansvar for omkostninger (hvem leverer hvad i projektet) Generelt vil specifikationerne bestemme materialekvaliteten, mens tegningerne bestemmer mængderne. Det er vigtigt at fremhæve alt usædvanligt og sikre, at du medtager disse elementer i dit tilbud. Jeg har set mange byggefirmaer tage et sort øje på et ellers rentabelt projekt, fordi de bød på en billigere materialekvalitet for så under projektets udførelse at finde ud af, at den var betydeligt dyrere. Vi foreslår, at du indretter din estimeringsproces til at følge det samme CSI-format, som specifikationerne er skrevet i, og krydser disse af, mens du gennemgår tilbuddet. Dette gør det nemt at dobbelttjekke dit arbejde og klart inkludere og/eller udelukke sektioner under omkostningsberegningsprocessen.

Reviewing Construction Drawings

Som specifikationerne skal du gennemgå det fulde sæt tegninger på et højt niveau for at få et overblik over hele arbejdets omfang. Du bør gennemgå arkitekturtegningerne ud over din divisions tegninger for at sikre, at du forstår overlapningen mellem andre faggrupper, arbejdshøjder og elevationer, der vil påvirke byggeomkostningerne som f.eks. lønomkostninger, materialepriser og udstyrsomkostninger. Når du har en forståelse af den generelle konstruktion, bør du tænke på et fugleperspektiv af projektet. Nu er det tid til at gennemgå din afdelings tegninger, idet du noterer dig alle tekniske detaljer, der er afbildet, og holder øje med eventuelle uoverensstemmelser mellem tegningerne og specifikationerne. Hvis du finder noter, der er i konflikt med specifikationerne, skal du tage det til efterretning og være klar til at skrive en anmodning om oplysninger (RFI).

Generelt set har tegninger i byggebranchen forrang for specifikationer, når det drejer sig om kvantitet, mens specifikationer har forrang for tegninger, når det drejer sig om materialekvalitet og -kvalitet, og der er næsten altid en catch-all-note, der siger “når der er en konflikt, skal du bruge den højeste kvalitet og højeste kvantitet”, som bruges til at beskytte designteamet. Desværre vil dette stille dig i en ufordelagtig situation under beregningsprocessen for byggeriet. Det er vigtigt at tage notater og få en afklaring for at sikre, at du udarbejder et nøjagtigt byggeregnskab og undgår eventuelle omstridte ændringsordrer under byggeprocessen, som kan bringe dig i økonomisk fare.

Udførelse af en byggeopgørelse

Byggeopgørelsen er processen med at kvantificere de forskellige opgaver, der indgår i din afdelings arbejdsområde, ud fra et sæt byggetegninger. For at opnå dette bruger omkostningsberegnerne markører, kliktællere og digitale målestokke eller deres foretrukne byggeafregningssoftware til at begynde processen med at tælle og måle de elementer, der er afbildet på konstruktionstegningerne. Udførelsen af en byggeopgørelse kan variere meget fra fag til fag, men vi foreslår, at man starter med et element og tæller og/eller måler side for side og holder totaler pr. ark, før man går videre til det næste element. Hvis du finder noget, du har overset tidligere, skal du straks tælle det og justere din tidligere noterede takeoff-mængde. Læg nu dine mængder sammen for hvert ark sammen og gå over til et mængdeafregningsark, hvor du kan begynde processen med at udvide mængderne og begynde byggeomkostningsberegningen, hvor du anvender arbejds- og materialeomkostningerne på disse tællinger. Efterhånden som dine færdigheder inden for byggeberegning forbedres, vil du komme ind i en rytme for, hvilke elementer der er de vigtigste at tælle først, så du sikrer, at du aldrig overser noget vigtigt i dit arbejdsområde under byggeberegningsprocessen.

Byggeriets overslag

Nu, hvor du har mængderne fra byggeopgørelsen, skal du bestemme omkostningerne for hver enkelt post for at bestemme dine totaler for hver opgave for at afslutte omkostningsoverslaget. For at opnå dette skal du bestemme de materiale- og lønomkostninger, der er forbundet med hver opgave, og forlænge dem med opgavens mængde. Det er nemt at bestemme materialeomkostningerne, et hurtigt opkald til din leverandør eller prissætningstjeneste kan give dig disse data, men arbejdskraftomkostningerne kræver, at du ved, hvor lang tid det tager at installere materialet. Dette kræver tidligere produktionshistorik og erfaring, eller hvis du ikke har tidligere produktionshistorik og begrænset erfaring på stedet, foreslår vi, at du køber en historisk omkostningsdatabase som RS Means eller Craftsman-data, som du kan bruge som rettesnor. Disse bøger indeholder byggeomkostningsdata for arbejdskraft og materialer baseret på nationale gennemsnit i USA og omfatter omkostningsskønsmodifikatorer for forskellige regioner.

Når arbejdskraftsenheden er bestemt, skal du gange den med den belastede arbejdskraftsats (timeløn + ydelser + skatter) for at bestemme arbejdskraftomkostningerne for opgaven. Se nedenstående excel-eksempel på mængdeafregningsarket, der omfatter materiale- og lønomkostninger pr. opgave og de samlede beløb sammenfattet. Nu skal du opsummere de samlede materialeomkostninger og de samlede arbejdstimer for alle elementer, og du skal gange arbejdstimerne med din fuldt belastede arbejdssats for at få dine samlede arbejdsomkostninger for opgaven. Læg disse to tal sammen for at bestemme dine samlede direkte omkostninger for projektet og grundlaget for dit overslag. Husk, at du skal tilføje poster for alle andre direkte omkostninger, der er nødvendige for installationen, f.eks. leje af udstyr eller underleverandører.

Bestemmelse af overhead og fortjeneste

Nu, hvor vi har vores budoverslag (direkte omkostninger), skal vi tilføje fortjeneste og overhead til disse omkostninger for at nå frem til vores salgspris. Mens fortjeneste er ret selvforklarende, er overhead ikke det, og det er summen af alle de andre indirekte udgifter, der er nødvendige for at drive din virksomhed, herunder din kontorleje, estimering, salg, markedsføring, bogholdere og andre udgifter, der skal betales for at holde din virksomhed i gang uden problemer. Ligesom fortjeneste er overhead en procentdel, som du lægger til projektomkostningerne for at nå frem til din salgspris. Det er vigtigt at bemærke, at der er direkte overheadomkostninger på et byggeprojekt og indirekte, vi forklarede de indirekte ovenfor, men i mange tilfælde skal du inkludere en omkostning til byggeledelse eller projektledere til at gå på stedet til ugentlige møder, levere materialer og sikre, at projektet leveres som solgt. I byggebranchen begår mange små byggevirksomheder den fejl at tro, at de ikke har overhead og ikke skal opkræve penge for det, og det er ikke korrekt. Du efterlader penge på bordet, og det er i din bedste interesse at regne ud, hvilke overheadomkostninger der er nødvendige for at køre og løbende opdatere dette tal, efterhånden som din virksomhed vokser over tid. Vi foreslår, at du finder en revisor med speciale i byggeri og kører disse beregninger mindst en gang om året.

Byg dit byggeforslag

Nu, hvor vi har vores salgspris, skal vi oprette et byggeforslag, der detaljeret beskriver, hvad der er inkluderet i vores tilbudspris i klare og koncise vendinger. Vi foreslår, at vi bruger et sprog, der svarer til det, der blev brugt i konstruktionsspecifikationerne og tegningerne. Dette gør det lettere for hovedentreprenøren og/eller byggeledere at gennemgå din tilbudspris for at sikre, at du har dækket alt, og at der ikke mangler noget vigtigt i det arbejdsområde, der er inkluderet i din tilbudspris.

I mange tilfælde hjælper det, hvis du bygger din estimeringsproces op omkring CSI-formatet, så du nemt kan sammenligne et afsnit af din tilbudspris med et afsnit i specifikationerne og sikre dig, at du aldrig mangler noget. Selv om du måske giver et tilbud på et samlet beløb, gør det det nemt at integrere dit byggekalkulationsprogram med dit regnskabssystem og at give hovedentreprenøren en detaljeret opdeling på en systematisk måde, hvis han skulle blive bedt om det. Fordi du følger CSI-formatet, kan du derefter tilføje enkle inklusioner og eksklusioner med dit tilbud, der tydeliggør, hvad hovedentreprenøren får for prisen. Her er det vigtigt at præcisere alt, hvad du har inkluderet eller udelukket, for at undgå enhver forvirring, når projektet er tildelt. Gratis byggeforslagsskabelon her

Grundlæggende om byggekontrakter

Der er et par typer af byggekontrakter, der bruges af ejere til at sikre en entreprenør til at levere en tjenesteydelse. Dette afhænger i høj grad af projektets størrelse og ejerens risikotolerance. Vi har skitseret de tre mest almindelige byggekontrakttyper nedenfor med en grundlæggende beskrivelse.

1. • Fast fast pris eller faste beløb – underleverandøren leverer et aftalt produkt til en fast fast pris. Underleverandøren påtager sig risikoen i denne kontrakttype, men kan opnå en højere fortjeneste for at påtage sig denne risiko.
   • Cost Plus-kontrakter – ejeren indvilliger i at betale for byggeomkostningerne og påtager sig risikoen for eventuelle udgifter. Derudover betaler de underleverandøren en aftalt procentdel over disse omkostninger.
   • Time and Material Contracts – ejeren betaler for den tid og det materiale, der bruges på projektet, ved at aftale en timepris og det materiale, der er nødvendigt for at gennemføre projektet. Dette er normalt forbeholdt servicearbejde og/eller små projekter uden et klart defineret omfang.

Håndtering af ændringsordrer

Når et byggeprojekt er blevet tildelt, vil omfanget af arbejdet uundgåeligt blive ændret på grund af budget, design eller udeladelser, der kræver en prisændring i byggekontrakten. Som underleverandør er det vigtigt, at du forstår denne proces for hvert byggeprojekt og opbygger en formel politik for ændringsordrer for at sikre, at du er i stand til at opkræve betaling for de leverede tjenester.

Det er meget almindeligt, at underleverandører får en mundtlig godkendelse til at foretage en ændring på stedet, men disse ændringsordrer afvises senere, når det er tid til at betale regningen, fordi den korrekte godkendelsesproces ikke blev fulgt. Desuden vil mange entreprenører udføre arbejdet og aldrig indsende papirarbejdet, fordi det føles tidskrævende i slutningen af en lang dag. Dette vil ske, og det er et spørgsmål om at udarbejde en procedure og sikre, at alle på dit team forstår godkendelsesprocessen, før du går videre med ændringer i byggekontrakten.

Byggeændringsordrer kan bogstaveligt talt gøre eller ødelægge en underleverandør, og de mest succesfulde underleverandører udnytter disse muligheder bedst muligt, fordi det generelt er arbejde med en højere fortjenstmargen, og det løber hurtigt op. Du skal ikke være den anden type underleverandør, der taber penge, når de ikke kan eller ikke engang fakturerer for disse ændringer.

Construction Estimating Software

Moderne cloud-baseret teknologi har gjort det nemmere end nogensinde før for entreprenører af alle størrelser at systematisere deres estimeringsproces med software til estimering af byggeri. Ved at opbygge en ramme, der har vist sig at være en succes, er de i stand til at reducere den tid, det tager at opbygge og strømline deres byggeberegningsproces betydeligt.

Byggeriets estimeringssoftware øger estimeringshastigheden og produktiviteten ved at fjerne manuelle, fejlbehæftede aktiviteter som f.eks. udskrivning af papirplaner, dobbelt indtastning af data og manuelle beregninger. Du skal blot uploade et sæt digitale planer, udføre din byggeopgørelse, og byggeomkostningsoverslaget opbygges i løbet af denne proces. Du foretager blot justeringer, organiserer dine opdelinger, og du har et kundevendt tilbud uden nogensinde at indtaste de samme data to gange i et andet system. Efterhånden som du estimerer byggeprojekter, er systemet i stand til at gemme tidligere anvendte samlinger, prisfastsættelser og lønomkostninger og forbedrer sig, jo mere du bruger det.

Konklusion

Hvis du tænker, at byggekalkulation virker som en masse arbejde, så har du ret. Kalkulation af byggeri kræver et seriøst tidsforbrug, og dette stiger betydeligt, hvis du ikke har et kalkulationssystem til byggeri på plads. Software til beregning af bygge- og anlægsarbejder kan strømline processen ved at digitalisere processen for mængdeberegning og gøre det nemt at anvende færdigbyggede dele og samlinger i processen for mængdeberegning og beregning – alt sammen uden at skulle indtaste de samme data igen. Tidligere var disse produkter dyre med lange opsætningstider og kun levedygtige for de største entreprenører, men cloudens kraft har gjort integreret mængdeberegning og estimering tilgængelig for byggevirksomheder i alle størrelser og for langt mindre end man skulle tro. Entreprenører rapporterer en 2-3x stigning i tilbudshastigheden med øget nøjagtighed ved hjælp af software til estimering af byggeri, så du kan slippe for Excel-regneark og udskrevne planer. Besøg https://www.esticom.com i dag for at få en gratis 14-dages prøveperiode på Esticoms prisbelønnede software til mængdeopgørelse og byggeberegning. Besøg Esticom Community for at interagere med dine kolleger og få mere at vide