Free Press

Aspirerende slægtsforskere, potentielle arbejdsgivere og dem, der afvikler ejendomme, kan alle have grunde til at ville gå på jagt efter offentlige optegnelser i New Mexico. Men selv med de bedste intentioner har du måske ikke altid let ved at opspore de vitale optegnelser, indsatte resultater eller retsdokumenter, du har brug for. Nogle gange er de offentlige optegnelser bare svære at finde. De kan trods alt blive håndteret af en række forskellige afdelinger. I andre tilfælde er journalen ikke tilgængelig for offentligheden på grund af undtagelser.

I New Mexico har du loven på din side. Det skyldes, at New Mexico Inspection of Public Records Act (IPRA) og Open Meetings Act (OMA) giver offentligheden ret til at inspicere offentlige dokumenter, hvilket omfatter næsten alle offentlige dokumenter i statslige og lokale myndigheder. Der er kun 12 undtagelser fra aktindsigt, og de er ret på linje med andre delstaters love om informationsfrihed.

For at hjælpe dig i gang, når du forsøger at finde frem til offentlige dokumenter i fortryllelsens land, har vi samlet en simpel vejledning.

Hvad siger loven om offentlige dokumenter i New Mexico?

I henhold til New Mexico Inspection of Public Records Act kan alle – selv ikke-borgere – få adgang til offentlige dokumenter. I de fleste tilfælde kan du ikke blive spurgt om, hvorfor du søger aktindsigt. Selv om der ikke er nogen administrativ klageprocedure, er det muligt at anlægge sag mod agenturet, hvis din anmodning er blevet ulovligt afvist. Du kan tildeles advokatomkostninger og op til 100 $ pr. dag i erstatning.

For at få mere at vide om loven kan du besøge NewMexico.gov.

Hvordan kan en person få adgang til offentlige dokumenter i New Mexico?

I henhold til New Mexicos IPRA Compliance Guide kan enhver, der ønsker at få adgang til et offentligt dokument, indgive en mundtlig eller skriftlig anmodning til den ansvarlige for det relevante agentur. En skriftlig anmodning omfatter indsendelse pr. post, e-mail eller fax.

For at få den offentlige post rettidigt skal du sørge for at medtage følgende oplysninger i din anmodning:

• Dit navn, din adresse og dit telefonnummer
• En klar beskrivelse af de poster, du søger (dog ikke nødvendigvis den nøjagtige post, du har brug for)
• En anerkendelse af at betale eventuelle gældende gebyrer for kopiering og overførsel af posterne, herunder eventuelle krav om at betale gebyrerne på forhånd.
• En sætning med en anmodning om, hvem du skal kontakte i stedet, hvis den oprindelige myndighed ikke opbevarer den pågældende offentlige post.

Husk, at nogle statslige kontorer har begrænsede åbningstider på grund af COVID-19. Hvis du planlægger nogen af de statslige organer personligt, er det en god idé at ringe i forvejen. Desuden beder mange kontorer om, at du bærer en maske for at bremse spredningen af coronaviruset.

New Mexico Criminal Records

Kriminalregistre i New Mexico er samlet fra et væld af oplysninger, der leveres af lokale, amts- og statsdrevne institutioner, herunder fængselsinstitutioner, retshåndhævelseskontorer og retssager og appelretter. De fleste strafferegistre i New Mexico opbevares i et online registerdepot. Department of Public Safety vedligeholder disse optegnelser, som kan fås gennem en kriminel baggrundsrapport.

Hvad står der på en straffeattest?

En straffeattest, i daglig tale kendt som en “rap sheet”, er en samling af den pågældende persons kriminelle aktiviteter inden for statens jurisdiktion. Denne officielle samling af dokumenter giver en samling af anholdelser, kriminelle lovovertrædelser, tiltaler, domme og i nogle tilfælde oplysninger om fængsling.

• Det fulde navn på den pågældende samt eventuelle kendte aliasser
• Personlige oplysninger (f.eks, fødselsår, race/etnicitet og køn)
• Et foto og oplysninger om unikke fysiske deskriptorer (f.eks. modermærker, ar, tatoveringer)
• Fremtidige og aktuelle tiltaler
• Anholdelsesoptegnelser, herunder udestående arrestordrer
• Oplysninger om domfældelse

Hvor kan en person finde strafferegistre fra New Mexico?

• Ressource: New Mexico Department of Public Safety

New Mexico Department of Public Safety vedligeholder strafferegistre. For at få en straffeattest skal du indsende en underskrevet og notarielt bekræftet godkendelsesformular sammen med en check på 15 dollars til Department of Public Safety. Du kan finde de nødvendige formularer ved at klikke på linket ovenfor.

Anmodede straffeattester vil blive sendt til dig inden for 7-14 dage.

Du kan også foretage en hurtig søgning efter strafferegistre via New Mexico Court Case Lookup-værktøjet også. Der er masser af detaljerede oplysninger om anholdelser, forbrydelser, anklager, domme og meget mere.

Der er også et søgbart register over seksualforbrydere, som New Mexico Department of Public Safety er vært for. Alle kan bruge tjenesten til at tjekke efter navn, by, område/naboskab, lovovertrædere, der ikke overholder reglerne, internetnavne, e-mailadresse eller telefonnumre.

New Mexico inmate records

New Mexico Corrections Department har otte afdelinger, herunder Adult Prisons Division (APD), som huser over 6.800 indsatte i 11 fængselsfaciliteter i hele staten, og Probation and Parole Division (PPD), som fører tilsyn med ca. 18.500 lovovertrædere.

Hvad står der i en fangeregistrering?

Offentlige registre er tilgængelige om de fleste indsatte i New Mexico, der i øjeblikket er fængslet, på prøve og/eller prøveløsladt. Følgende oplysninger vil fremgå af søgeresultaterne:

• Navn og kaldenavne
• Højde og vægt
• Hårfarve, øjenfarve og hudfarve
• Uddannelse
• NMCD #
• Offender #
• Facilitet/Region
• Aktuelle lovovertrædelser og dom
• Førtidige lovovertrædelser og løsladelsesdato
• Fangst- eller tilsynsstatus

Hvor kan en person finde oplysninger om indsatte i New Mexico?

• Ressource: New Mexico Corrections Department Offender Information site

New Mexico Corrections Department (NMCD) er vært for en søgning efter indsatte online for offentligheden med oplysninger om indsatte og personer under tilsyn med prøveløsladelse og/eller prøveløsladelse.

For at søge efter en indsat i staten New Mexico skal du kende den indsattes for- og/eller efternavn eller NMCD-nummer for at starte søgningen. NMCD har ikke jurisdiktion over amtets eller byens arresthuse.

New Mexico retsoptegnelser

Selv om der er nogle undtagelser, er de fleste retsoptegnelser i New Mexico tilgængelige for offentligheden. Onlineadgang er gratis og tilgængelig for appeldomstol, magistratdomstol, Metropolitan Court og New Mexico District Court records.

Hvad står der på en retsoptegnelse?

Domstolspapirer viser følgende oplysninger:

• Sagsnummer
• Partens navn og type (f.eks, sagsøger, sagsøgte sagsøgte)
• Sagens titel
• Sagens indleveringsdato
• Atorney
• Hearing date, time, type and judge
• Register of actions activity
• Judge assignment history

Hvor kan en person finde New Mexico court records?

• Ressource: New Mexico Case Lookup

De new mexicanske domstole tilbyder en søgbar database med retsoptegnelser kaldet Case Lookup, som giver alle mulighed for at søge efter en lang række oplysninger, herunder anklager, domme, parter og sagsakter.

Søgeværktøjet kan levere retsdokumenter fra følgende domstole: New Mexico Supreme Court, Court of Appeals, District Court, Magistrate Court og Municipal Court. Kommunale retsdata er begrænset til straffedomme for vold i hjemmet og spirituskørsel.

For at indsnævre din søgning skal du indtaste enten sagsnummeret eller, hvis du ikke har det, specifikke kriterier for en post, f.eks. personens navn, kørekort, fødselsdato eller personnummer. Jo flere oplysninger du indtaster, jo mere målrettet bliver dine resultater. Du kan også begrænse din søgning til sagens kategori, retstype eller et bestemt sted samt den dato, hvor sagen blev indgivet.

New Mexico vital records

I New Mexico kan vital records – f.eks. fødsels- og dødsattester og ægteskabs- og skilsmisseoptegnelser – bestilles online, pr. telefon, skriftligt eller personligt. Det er ikke alle registre, som offentligheden kan anmode om, og det forventes, at du skal fremlægge bevis for din identitet (og muligvis dit forhold til den registrerede person) for at forhindre svindel, bevare integriteten af registret og beskytte identiteter. Ansøgninger om søgeoptegnelser for fødsels- og dødsattester er tilgængelige på engelsk og spansk.

Hvilke oplysninger er nødvendige for at anmode om en vital record?

Nogle optegnelser, som f.eks. fødsels- og dødsattester, er begrænset adgang i New Mexico. Det betyder, at statens lov begrænser adgangen til registrantens nærmeste familiemedlemmer eller personer, der repræsenterer et håndgribeligt bevis på en retlig interesse i den ønskede journal. Du kan finde en liste over acceptable dokumenter til at få en fødsels- eller dødsattest på New Mexico Department of Health’s websted. VitalChek bruger et dokument til identitetsbekræftelse.

Hvor kan en person finde New Mexico vital records?

• Ressource: New Mexico Vital Records VitalChek

Det new mexicanske sundhedsministerium bruger VitalChek, en autoriseret ekspeditionstjeneste, til at udføre online- og telefonordrer på livredskaber. Kunder kan bestille fødsels- og dødsoptegnelser via webstedet eller ved at ringe til 877-284-0963. Det er også muligt at bestille fødselsattester fra et lokalt folkesundhedskontor personligt, men det anbefales, at du ringer først på grund af begrænsede dage og åbningstider. Dødsattester skal bestilles gennem kontoret i Santa Fe.

For at bestille ægteskabsattester skal du kontakte amtskriveren i det amt, hvor ægteskabsattesten blev udstedt. Skilsmissedekreter er tilgængelige fra den distriktsdomstol, hvor kendelsen blev indgivet.

Hyppigt stillede spørgsmål om New Mexicos registre

Af alle de stater, hvor du kan søge offentlige registre, giver New Mexico nogle af de bedste adgangsforhold for alle. Her er nogle af de mest almindeligt stillede spørgsmål fra dem, der søger offentlige registre i staten:

Kan en anmodning indsendes af personer, der ikke er bosiddende i staten?

Ja. Der er ikke noget krav om statsborgerskab for at indsende en anmodning om offentlige registre.

Er der en registeransvarlig i New Mexico?

Organisationer skal udpege en person til at fungere som registeransvarlig.

Hvilke undtagelser findes der?

Der findes nogle undtagelser til New Mexicos IPRA. Du kan finde dem i New Mexico IPRA Compliance Guide.

Hvor lang tid har staten til at svare?

Generelt er registeransvarlige forpligtet til at give en anslået tid til færdiggørelse, hvis de mener, at anmodningen vil overstige 15 arbejdsdage.

Er der en appelprocedure?

Nej, men du kan indgive en klage til New Mexicos statsadvokat via et elektronisk klagesøgningsprogram (ECS).

Hvilke gebyrer er forbundet med at anmode om offentlige dokumenter?

Der er ingen søgningsgebyrer for en søgning efter offentlige dokumenter i New Mexico, men myndighederne kan opkræve gebyrer for de faktiske omkostninger ved at kopiere dokumenter.