Og selv om den nuværende version af faxteknologien blev opfundet på omtrent samme tid som e-mail, er faxmaskinen et stykke teknologi, der har bevæget sig meget hurtigere mod at blive forældet. I mange tilfælde har folk glemt eller bruger ikke længere en faxmaskine regelmæssigt og har derfor brug for en påmindelse.
Bemærk venligst, at en faxmaskine (eller en printer/multifunktionsenhed med fax) skal have en funktionsdygtig fastnet-telefonlinje for at kunne fungere.
Brugere, der forsøger at bruge en faxmaskine uden telefonlinje (og kun f.eks. med en internetforbindelse), bør se vores side om, hvordan man faxer fra en computer.
Brugere, der forsøger at bruge deres faxmaskine med en internetbaseret telefonlinje (f.eks. en VoIP-telefonlinje) og ikke en almindelig telefonlinje, bør se vores sider om, hvordan man faxer fra en computer, og hvorfor virker min faxmaskine ikke på min VoIP-telefonlinje?
Den bedste kilde til oplysninger om, hvordan du konfigurerer din faxmaskine, findes i brugervejledningen til den model, du ejer – hver model kan være forskellig i den måde, den er konfigureret på. Denne side er kun en vejledning eller en opsætning af en “generisk” faxmaskine.
Hvis du finder din faxmaskine ude af drift eller ikke kan opsætte den, kan du finde alternativer til at sende en fax på vores sider om fax fra en computer eller en online-faxtjeneste.
- Indholdsfortegnelse
- Hvad du skal bruge
- Det grundlæggende i brugen af en faxmaskine
- Opsætning og konifgurering af en faxmaskine
- Strap 1 – Sørg for, at du har alt, hvad du har brug for (især en fastnet-telefonlinje)
- Strin 2 – Tilslut enheden – strøm og telefonforbindelse
- Stræk 2 – Ilæg maskinen med toner (eller blæk) og papir
- Faxmaskiner med almindeligt papir/laserprintere
- Ink & Toner
- Thermiske / papirrulle-faxmaskiner
- Stræk 3 – Konfigurer indstillinger (valgfrit, men anbefales)
- Automatisk eller manuel modtagelsestilstand
- Indstilling af en bekræftelsesside
- Indstilling af en faxoverskrift
- Indstil dobbelt ringmodtagelse (valgfrit, kun for telefonlinjer med dobbelt ringning)
- Stræk 4 – Test
- Afsendelse af en fax
- Modtagelse af en fax
- Almindelige funktioner
- Udskriv / Scan / Kopier
- Fax videresende fax til e-mail
- Trådløs (Wifi & Bluetooth)
- Trådløs (Cellular) (alias GSM Fax)
- Dual Ring Mode
- Hukommelse
- Send til flere faxnumre
- Kapacitet til hurtigopkald
- Snørret telefon
- Flere papirstørrelser
- Forskellige transmissionshastigheder
- Almindelige problemer
- Linje vises nede på siden
- Tilslutning af telefonlinjen til det ekstra telefonstik
- Brug af en faxmaskine med en VoIP-udbyder
- Aktivering af både automatisk svar og telefonsvarer (eller en telefonsvarer) på samme linje
- Yderligere ressourcer om hvordan man indstiller og bruger en faxmaskine:
- Flere faxmaskine ressourcer:
- Flere ressourcer om hvordan man faxer:
Indholdsfortegnelse
- Hvad du skal bruge
- Grundlæggende om fax
- Installation af en faxmaskine
- Sendelse af en fax
- Modtagelse af en fax
- Fællesfunktioner
- Fællesfunktioner
- Fællesfunktioner Problemer
- Eksternt Hvordan man bruger en faxmaskine Ressourcer
- Flere ressourcer om faxmaskiner
- Flere ressourcer om hvordan man faxer
Hvad du skal bruge
For at kunne opsætte og betjene en faxmaskine, skal du bruge følgende:
- En fungerende fastnet-telefonlinje
- En fungerende faxmaskine
- En telefonledning/kabel og faxmaskinens strømkabel
- Hvis du sender en fax:
- Et faxnummer, som du vil sende et dokument til
- Hvis du ringer internationalt, den internationale opkaldskode for det land, du forsøger at nå
- Et dokument, der skal faxes med
- Et forsideark (valgfrit, men anbefales)
- Hvis du modtager en fax:
- Blank papir (normalt almindeligt printerpapir, selv om nogle modeller stadig bruger en termisk papirrulle)
- Toner eller blæk til din model af faxmaskine (enheder, der bruger papirruller, kræver ikke toner eller blæk)
Det grundlæggende i brugen af en faxmaskine
En faxmaskine bruges til at sende et dokument elektronisk via telefonnettet til en anden faxmaskine.
Når du lægger et dokument i en faxmaskine og ringer til en anden, udskriver den faxmaskine, du sender til, en kopi (faksimile) af dokumentet.
Faxmaskiner fungerer ikke direkte over internettet – kun på telefonnetværk (mange telefonnetværk i dag fungerer via internetbaserede systemer, men faxtransmissioner forbliver dog udelukkende på “telefon”-siden af disse transmissioner. Desuden bruger tjenester, der gør det muligt at sende og modtage faxer via en webbrowser, e-mail eller internettet, internettet til at oprette forbindelse til telefonnettet for at sende og modtage transmissioner).
Opsætning og konifgurering af en faxmaskine
For at kunne bruge din maskine skal du sørge for, at den er korrekt opsat og konfigureret.
Strap 1 – Sørg for, at du har alt, hvad du har brug for (især en fastnet-telefonlinje)
Faxmaskiner kræver en fastnet-telefonlinje for at fungere. De fungerer ikke med kun en internetforbindelse, og de fungerer ikke via en internetbaseret telefonlinje (f.eks. en VoIP-telefontjeneste).
Brugere, der ønsker at faxe uden en telefonlinje, bør se vores side om, hvordan man faxer fra en computer.
Brugere, der ønsker at faxe via en internetbaseret telefonlinje (f.eks. en VoIP-telefonlinje), bør se vores sider om, hvordan man faxer fra en computer, og hvorfor virker min faxmaskine ikke på min VoIP-telefonlinje?
Strin 2 – Tilslut enheden – strøm og telefonforbindelse
Sæt derefter maskinen i stikkontakten i væggen samt i telefonlinjen.
Dette er et vigtigt trin – en almindelig fejl er at sætte telefonlinjeforbindelsen i den eksterne linje, hvor opkaldstonen ikke vil nå frem til faxmaskinen. Hvis der er to porte til en telefonlinje, vil den ene normalt være til tilslutning til vægstikket, mens den anden vil være til tilføjelse af en ekstern telefon.
Kontroller med telefonforbindelsen for at sikre, at du har en opkaldstone – hvis du får en opkaldstone (en brummende lyd), når du tager faxens telefon ligesom med en almindelig fastnettelefon, så har du lavet en vellykket forbindelse. Hvis den faxmaskine, du bruger, ikke har en telefon, der kan tages op, kan du prøve at tilslutte en telefon via det eksterne telefonstik på faxmaskinen for at se, om den har en opkaldstone.
Det er vigtigt at bemærke, at faxmaskiner har brug for en telefonlinje for at sende deres signal – du kan ikke bruge en Ethernet- eller bredbåndsinternetforbindelse til at sende eller modtage faxer. Da faxteknologien fungerer via en telefonlinje og kræver et telefonnummer for at ringe ud, er der ingen mulighed for at ringe ud via en internetforbindelse.
Nogle mennesker vil forsøge at tilslutte deres maskine via en VoIP-udbyder (en telefonudbyder, der streamer telefonforbindelsen via internettet). Vores erfaring samt erfaringer, som vi har modtaget fra læsere, viser, at dette normalt er en væsentlig årsag til problemer. Se vores side om hvorfor virker min faxmaskine ikke på min VoIP-telefonlinje for at få flere oplysninger.
Stræk 2 – Ilæg maskinen med toner (eller blæk) og papir
For at en faxmaskine kan konfigureres (og derefter sende og modtage faxer), kræver den to ting: Toner (eller blæk) og papir.
For at ilægge papir i maskinen er der normalt to forskellige muligheder – at din maskine er en laser- eller almindelig papirprinter (den bruger papir, som du køber som almindeligt printerpapir), eller at det er en termisk papirmaskine (papiret til faxmaskinen leveres i ruller).
Faxmaskiner med almindeligt papir/laserprintere
For at ilægge papir i en almindelig papir- eller laserfaxmaskine er der normalt en slids, hvor der kan lægges papir i enheden. Den er ofte mod bagsiden af maskinen. På enheder på virksomheds- eller forretningsniveau kan der være en papirbakke, som der kan lægges papir i.
Placer papiret i den slot eller papirbakke, der rummer papiret.
Så længe papiret er blankt på begge sider, er det ligegyldigt, hvilken vej papiret vender, når det sættes i. Hvis den blanke side af papiret er vigtig for dig (hvis du f.eks. bruger genbrugspapir), er der ofte ikke noget ikon eller logo, der fortæller, hvilken vej papiret skal vende – den bedste måde at kontrollere det på er at udskrive en testside og se, hvilken side dokumentet bliver udskrevet på.
Hvis du jævnligt får det problem, at papiret klistrer sammen, hjælper det nogle gange at vifte papiret på forhånd for at løsne noget af den statiske elektricitet, det kan have fået.
Ink & Toner
Toner (eller blæk) lægges også i faxmaskinen. Termiske (papirrulle) faxmaskiner bruger ikke toner og vil kunne springe denne del over.
Både blæk og toner udskiftes ofte ved at åbne maskinen, fjerne den gamle patron og indsætte den nye i.
Thermiske / papirrulle-faxmaskiner
Thermiske og papirrulle-faxmaskiner har normalt deres papir lagt ind i maskinen. På de fleste maskiner vil der være et håndtag eller en knap, der åbner maskinens inderside, og papirrullen indsættes indeni.
Åbn enheden, og indsæt papirrullen efter anvisningerne (disse er normalt trykt inde i maskinen til hjælp). I de fleste modeller skal du indsætte papiret mellem to stykker metal og derefter trække det igennem for at sikre, at det er sat korrekt op.
Konsulter din maskines brugermanual for at få flere oplysninger. Termiske faxmaskiner og faxmaskiner med papirrulle er ældre modeller og sælges i dag ikke så hyppigt som faxmaskiner med almindeligt papir, men markedsføres dog stadig til visse anvendelser.
Stræk 3 – Konfigurer indstillinger (valgfrit, men anbefales)
Alle maskiner har forskellige indstillinger og funktioner, der muligvis skal konfigureres.
I de fleste tilfælde er der tre vigtige indstillinger, der skal konfigureres for enhver faxmaskine:
- Modtage faxer manuelt (ved at trykke på en knap for at modtage en fax, når linjen ringer) eller automatisk.
- Hvis der skal udskrives en bekræftelsesside eller ej.
- Indstilling af TSID / CSID-hovedoplysninger.
Du skal konsultere din brugermanual. Vi har dog beskrevet detaljeret, hvad hver af disse funktioner og muligheder er.
Automatisk eller manuel modtagelsestilstand
De fleste faxmaskiner har enten manuel eller automatisk modtagelsestilstand. De fleste har deres standardindstilling på “automatisk”.
I manuel tilstand skal du for at modtage en besked være ved maskinen, når telefonen ringer, og trykke på en knap for at “besvare” opkaldet for at modtage en besked. Hvis en fax ringer igennem, og du ikke besvarer faxen, vil den enten gå videre til en telefonsvarer eller bare ikke blive taget op. Dette er en mulighed, som folk, der har en telefonlinje, der deles til både fax og tale, normalt vælger.
I automatisk tilstand vil maskinen, når du modtager en fax, tage telefonen efter et bestemt antal ringetoner på linjen. Selv om dette er den indstilling, som de fleste ejere af en faxmaskine vælger, oplever nogle personer, der bruger en delt linje, at der opstår det problem, at enten faxmaskinen eller telefonsvareren tager først, og at den anden ikke fungerer.
Indstilling af en bekræftelsesside
En bekræftelsesside er en side, der udskrives, når faxmaskinen har modtaget en fax.
Afhængigt af, hvad faxmaskinen primært bruges til, kan du vælge at slå denne funktion til eller fra.
Den vigtigste grund til, at folk bruger bekræftelsessider, er, at de har et stykke papir, der beviser, at dokumentet er blevet modtaget af den anden faxmaskine. Dette er især vigtigt for transmissioner som f.eks. dokumenter, der har en juridisk betydning. I mange tilfælde er beviset på en bekræftelsesside nok til at bekræfte, at en anden person eller organisation har modtaget den besked, du har sendt, hvilket i nogle juridiske situationer kan være forskellen mellem at vinde og tabe en sag.
Andre personer, som ikke har brug for bekræftelsessidefunktionen, slår den fra for at spare på papiret.
Indstilling af en faxoverskrift
Den sidste indstilling, der skal indstilles på en faxmaskine (TSID & CSID-oplysninger), er overskriftsoplysningerne.
Dette er en linje med tekst, der vises øverst på en faxmaskine – den vil normalt indeholde en linje om, hvem faxen er fra, samt det faxnummer, den er sendt fra.
En faxmaskine kan ikke automatisk bestemme disse oplysninger ved at tilslutte faxledningen til den. De skal indtastes manuelt.
I mange tilfælde vil en faxmaskine blive flyttet eller solgt, og den nye operatør vil tilslutte den og begynde at bruge den med de ældre headeroplysninger. Opdater altid headeroplysningerne på en faxmaskine, når den flyttes eller flyttes (og slet dem, når du sælger en, du ejer).
Indstil dobbelt ringmodtagelse (valgfrit, kun for telefonlinjer med dobbelt ringning)
Dobbelt ringning er en teknologi, der blev oprettet for at tillade flere end ét telefonnummer til en telefonlinje. Med dobbelt ringning kan du have to forskellige numre på den samme telefonlinje. Når linjen er optaget, er begge numre optaget, men det er en måde at have et separat faxnummer og telefonnummer på, men uden at skulle betale ekstra omkostninger for den ekstra linje.
Når du har dual ring på en telefonlinje, ringer dit primære telefonnummer regelmæssigt, mens dit andet telefonnummer har en dobbelt ringning (eller en anden ringelyd) til det.
Dual Ring anses for at være en af de mest besværlige teknologier, der involverer telefoner og faxer. Det er vigtigt at bemærke én ting med dobbelt ring: I nogle tilfælde vil det ikke fungere. Enten sender din telefonudbyder ikke et “second ring”-signal, som faxen kan forstå, der vil være en eller anden form for interferens på linjen, eller din faxmaskine vil simpelthen ikke have lyst til at oprette forbindelse til dual ring.
De fleste faxmodeller giver dig mulighed for at “optage”, hvordan dit andet telefonnummer ringet lyder. Få det andet telefonnummer tilsluttet af telefonselskabet, og ring til faxmaskinen for at indstille funktionen. De fleste brugermanualer indeholder instruktioner til at indstille denne funktion.
Det er vigtigt, at du, når du indstiller dobbelt ringemodus til en faxmaskine, indstiller maskinen til automatisk at modtage faxer med et lavere antal ringetoner end det antal ringetoner, som din telefonsvarer tager imod. Dette er for at sikre, at din telefonsvarer ikke svarer før din faxmaskine. Desuden er der nogle telefoner, der afspiller en ringetone i stedet for en ringetone, når de ringer – mange gange vil du ikke kunne skelne, om ringetonen er enkelt eller dobbelt med en fastnettelefon med en ringetone.
Stræk 4 – Test
Når alt er blevet sat op, er det tid til at teste systemet for at sikre, at alt fungerer.
Her er vores hurtige tjekliste til at sikre, at alt fungerer med din fax:
1 – Test for at se, om faxen virker – Ring til faxnummeret (hvis det er på samme telefonlinje som din almindelige telefon brug en mobiltelefon) – tager faxen op?
2 – Tjek dobbelt ringning (hvis du bruger det) – Ring til dit almindelige telefonnummer – tager faxen ikke op (som den skal)?
3 – Send en testfax – send enten en fax til en ven og bed ham om at faxe tilbage til dig (for at teste både afsendelse og modtagelse) eller brug en fax-testtjeneste (f.eks. HP’s fax-testtjeneste)
Når du har testet faxlinjen og sendt og modtaget faxer – er du færdig!
Afsendelse af en fax
At sende en fax med en faxmaskine er en relativt nem opgave, så længe den er korrekt konfigureret.
For at sende en fax med de fleste faxmaskiner skal du følge disse trin:
- Sørg for, at faxen er konfigureret korrekt og tændt.
- Tag det dokument, du vil faxe, og læg det i dokumentføderen med den rigtige retning (der er normalt et lille ikon, der viser, hvilken vej papirets forside skal vende – se “fax med forsiden opad eller nedad?” for at få flere oplysninger). Du bør ikke placere dokumentet i den samme bakke, hvor der allerede er lagt tomt papir i.
- Vælg hele det nummer, som du vil faxe til. Et faxnummer ringes op på samme måde som et almindeligt telefonnummer – medregne eventuelle langdistance-/områdekoder samt virksomhedsnumre (f.eks. ved at ringe “7” eller “9” for et eksternt nummer)
- Dryk på knappen “Send” (normalt en grøn knap).
- Venter på, at faxen sendes.
- Når faxen er færdig med at sende, vil faxmaskinen enten vise “besked modtaget” og/eller udskrive en bekræftelsesside for at vise, at transmissionen er lykkedes. Hvis meddelelsen ikke gik igennem, vil den vise og/eller udskrive en fejlmeddelelse.
- Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du prøve at sende faxen igen (den mest almindelige fejlmeddelelse er, at faxmaskinen i den anden ende er optaget)
- Tag dokumentet med dig, når du er færdig.
Da processen kan variere afhængigt af, hvilken type faxmaskine du har, skal du altid konsultere din brugervejledning, hvis du er usikker på opgaven.
Modtagelse af en fax
For at modtage en fax med en faxmaskine skal du følge disse trin:
- Sørg for, at faxmaskinen er konfigureret og funktionsdygtig
- Sørg for, at maskinen har nok papir og toner/blæk til at kunne udskrive den fax, du skal modtage
- Hvis maskinen er indstillet til automatisk at besvare telefonlinjen, vil den automatisk modtage faxen og udskrive den, når faxen ringer, når den ringer.
- Hvis maskinen ikke er indstillet til automatisk at besvare telefonlinjen, skal du, når faxen ringer, enten trykke på “start” eller “modtag” (normalt en grøn knap) for at modtage faxen og udskrive den.
Når du modtager en fax, må du ikke besvare ringetonen på en anden telefon – dette får den afsendende faxmaskine til at tro, at den ikke har ringet til en faxlinje, og den vil normalt lægge på.
Almindelige funktioner
Udskriv / Scan / Kopier
Mange af nutidens faxmaskiner har også funktioner til at udskrive, scanne eller kopiere.
Så har mange printere, scannere og kopimaskiner også en faxfunktion på sig – det er en del af det skift mod multifunktionsenheder, der er sket på markedet.
Fax videresende fax til e-mail
En del faxmaskiner har mulighed for at videresende en kopi af en fax til en e-mailadresse (eller blot videresende en fax direkte til en e-mailadresse uden at udskrive den).
Denne funktion findes oftest i faxmaskiner på forretningsniveau, selv om den også har fundet vej til en del udstyr på forbrugerniveau.
Denne funktion er forskellig fra en e-mail-fax eller online-fax.
Trådløs (Wifi & Bluetooth)
En del faxmaskiner kan fungere via et trådløst (wifi) netværk – meget lig en printer eller en multifunktionsenhed – eller oprette forbindelse til en computer (eller smartphone) via en Bluetooth-forbindelse.
Det skal bemærkes, at en faxmaskine med WiFi eller Bluetooth kun kan bruge forbindelsen til at oprette forbindelse fra en computer til en faxmaskine – den kan ikke bruge en WiFi- eller Bluetooth-forbindelse til at oprette forbindelse fra faxmaskinen til telefonnettet.
Trådløs (Cellular) (alias GSM Fax)
Der findes nogle modeller af bærbare faxmaskiner, som er bygget til at fungere på et mobilt telefonnetværk. Selv om de fleste af disse funktioner er blevet erstattet af online-faxtjenester, er det stadig en mulighed.
Dual Ring Mode
Dual Ring Mode er en teknologi, der gør det muligt at have to forskellige telefonnumre på den samme telefonlinje. Det er en funktion, der er indstillet via telefonudbyderen, og som kan forstås af nogle faxmaskiner.
Hukommelse
Hukommelsen på en faxmaskine bruges til at gemme modtagne faxer.
De fleste faxmaskiner med hukommelse kan beholde faxer i hukommelsen, hvis de løber tør for toner eller papir – i stedet for at faxmaskinen afviser transmissionen, gemmer den den den i faxens hukommelse til udskrivning på et senere tidspunkt.
Send til flere faxnumre
En almindelig funktion i en faxmaskine er muligheden for at sende den samme fax til flere numre – enten ved at vælge et antal hurtigopkaldsnumre eller ved at ringe hvert nummer ind separat. Dette er en tidsbesparende funktion.
Sendelse af den samme fax til flere numre indebærer stadig, at man skal vente på, at hver fax sendes separat. Da hver faxoverførsel er som et telefonsamtaler, er det med denne funktion som om faxmaskinen ringer hvert nummer separat op og fører en telefonsamtale med hver maskine. Det sparer dog den tid, der er forbundet med at stå og vente på hver transmission.
Kapacitet til hurtigopkald
Nogle faxmaskiner har flere numre, der kan gemmes i hukommelsen til hurtigopkald, end andre.
Snørret telefon
Nogle faxmaskiner leveres med en telefon med ledning. Den hjælper med at reducere den ekstra plads, som en separat telefon kan optage, eller giver dig mulighed for at kontrollere, at faxmaskinen har en opkaldstone.
Flere papirstørrelser
De mest almindelige papirstørrelser er Letter og Legal (størrelser, der bruges i Nordamerika) og A4 (bruges ofte uden for Nordamerika). Selv om nogle faxmaskiner har mulighed for papir i forskellige størrelser, er det sjældent, at der sendes en fax med en anden papirstørrelse end disse tre.
Forskellige transmissionshastigheder
Da faxteknologien udviklede sig i løbet af årtierne, blev der udviklet metoder til at muliggøre hurtigere transmissionshastigheder for faxer.
For at en “nyere” transmissionshastighed kan fungere med fuld hastighed, skal begge faxmaskiner have samme standard. Hvis begge faxmaskiner ikke har den “hurtigste” transmissionshastighed, vil de, når de kommunikerer, blive enige om en hastighed, der er den hurtigste, som de begge forstår.
Almindelige problemer
Der er almindelige problemer, der opstår ved brug af faxmaskiner.
I de fleste tilfælde er de enkle at løse, i andre tilfælde er der tale om et problem, der giver fuldstændig sund fornuft og burde være let at løse, men som af den ene eller anden grund ikke fungerer.
Linje vises nede på siden
I mange faxmaskiner vises der til tider en linje midt på siden, enten for modtagne faxer eller sendte faxer.
Hvis du har den lejlighedsvise linje nede på siden på modtagne faxer, og denne linje ofte er forskellige steder, er det sandsynligt, at nogle af de personer, der sender dig en fax, har et lille stykke snavs eller støv på deres maskine.
Hvis den samme linje vises på faxer, som du sender, skal du imidlertid se i din brugsanvisning, hvordan du renser din faxmaskine. I mange tilfælde er det en simpel opgave at tørre billedområdet af med en blød og skånsom klud, men dette kan dog altid variere afhængigt af enhedens mærke og model. Kig altid i din brugsanvisning, før du forsøger at rengøre din faxmaskine, og hvis du har et serviceabonnement hos en udbyder, kan du ringe til dem for at få deres tekniker til at rengøre maskinen for dig.
Tilslutning af telefonlinjen til det ekstra telefonstik
Et almindeligt problem for folk, der oplever ingen opkaldstone, er, at faxlinjen er tilsluttet det forkerte telefonstik på faxmaskinen.
Der er normalt to linjer på en faxmaskine – en til den eksterne linje ind, den anden til at tilføje en ekstra telefon eller linje gennem faxmaskinen.
Kontroller, at linjen er tilsluttet i den rigtige port.
Brug af en faxmaskine med en VoIP-udbyder
En almindelig udfordring, som brugere af faxmaskiner har, er muligheden for at bruge en faxmaskine med en VoIP-udbyder (Voice over IP). Normalt drejer det sig om en person, der har valgt at skifte til en tjeneste som Vonage, Skype, Magic Jack eller en lignende udbyder til deres telefonlinje, og som nu har forsøgt at bruge deres fax på den samme linje.
Vores hurtige svar på, hvordan du løser dette problem, er, at det er bedst at kontakte VoIP-udbyderen for at forsøge at løse problemet. I mange tilfælde er det simpelthen ikke muligt at få din faxmaskine til at fungere sammen med din VoIP-telefonlinje, og vores bedste forslag er at få et separat online faxnummer – vi har beskrevet teknologien i detaljer på vores side om online faxing.
Dette er et almindeligt problem, der ofte dukker op ved at integrere “gammel teknologi” og “ny teknologi” – den “nye teknologi” er blevet større, bedre, hurtigere og stærkere, men for at opnå det må der ofres nogle få ting.
Hvis du nogensinde har talt (eller talt med nogen) på en VoIP-linje, er der noget anderledes ved den måde, det lyder på – der er næsten en skrabethed, eller en robotlyd, eller afstand til den, der ringer. Det skyldes, at med de fleste VoIP-teknologier bliver din stemme digitaliseret (omdannet til 1’er og 0’er) for at blive sendt over internettet. Da mængden af båndbredde er begrænset for signalet (og udbyderne forsøger altid at spare på båndbredden), ofrer udbyderne kvaliteten for at få signalet igennem.
Da faxmaskiner også sender et digitalt signal, betyder det, at medmindre der er næsten perfekt kvalitet i VoIP-transmissionen, kan det digitale signal fra faxmaskinen blive ødelagt af det digitale signal fra VoIP-udbyderen.
I nogle tilfælde er dette problem let at løse. Vi anbefaler dog normalt at se på de funktioner, der kan komme fra en online-faxtjeneste, som er adskilt fra VoIP-telefonlinjen. I nogle tilfælde kan disse tjenester kombineres sammen.
Aktivering af både automatisk svar og telefonsvarer (eller en telefonsvarer) på samme linje
Der er mange mennesker, der gerne vil have deres faxmaskine til både at svare automatisk og også have en telefonsvarer på samme linje.
For de fleste faxmaskiner er dette simpelthen ikke muligt. Både faxen og telefonsvareren ved ikke, om opkaldet er et tale- eller faxopkald, der kommer igennem, før det bliver besvaret, og inden da er der ingen teknologi til rådighed, der kan videregive signalet fra den ene til den anden.
For de fleste brugere, der ønsker at opnå dette, anbefaler vi, at de skifter til enten en dobbeltringning eller en online-faxtjeneste, da dette kan løse de fleste af disse problemer.
Yderligere ressourcer om hvordan man indstiller og bruger en faxmaskine:
- eHow – Sådan bruger du en faxmaskine & Sådan sender du en fax fra en faxmaskine
- How Stuff Works – How Fax Machines Work & How Fax Machines Work
- Youtube – How To Use a Fax Machine
- Svarene.com – Sådan bruger du en faxmaskine trin for trin
- gHowTo.com – Sådan bruges en faxmaskine
- HP – Tilslutning af telefonlinjerne og konfiguration af faxindstillingerne
- AZCentral – Sådan konfigureres en Brother-faxmaskine
- Houston Chronicle – Sådan konfigureres en konventionel faxmaskine
- eHow – Sådan konfigureres en faxmaskine
- Youtube – Computer Hardware Basics: How to Set Up a Fax Machine
Flere faxmaskine ressourcer:
- Hvordan man bruger en faxmaskine
- Hvordan en faxmaskine fungerer – fra start til slut
- Hvordan man løser en papirstop i en faxmaskine
- Hvad er en faxmaskine? Definition og anvendelse?
Flere ressourcer om hvordan man faxer:
- Sådan faxer du fra en computer – Vejledninger og instruktioner til faxning fra en computer
- Windows 7 Fax – Sådan konfigureres og betjenes faxning på Windows 7
- Windows XP Fax – Sådan konfigureres og betjenes faxning på Windows XP
- Sådan løser du en papirstop i en faxmaskine – Hvordan løser man en papirstop i en faxmaskine? Forebyggelse og vedligeholdelse af papirstop
- Sådan faxer du internationalt – Internationale opkaldskoder og opkaldsmetoder
- Sådan får du et faxnummer – Find faxnumre til lokale og afgiftsfrie tjenester
- Sådan sender du en fax – Metoder til faxning, fra online- og internetfaxing til faxmaskiner og computerfaxing
- Sådan bruger du en faxmaskine – herunder konfiguration, afsendelse, modtagelse og fejlfinding
- Hvor kan jeg sende en fax? – Sådan finder du steder og metoder, der kan sende faxer