De forskellige arbejdspladser har forskellige politikker, når det kommer til sms’er, men den generelle idé er at sende en klar og informativ tekst. Den skal indeholde alle de vigtige detaljer, uden at være for “snakkesalig”.
Du vil også gerne lyde professionel og engageret, mens du er i gang, men hvordan kombinerer du alle disse elementer? Nå, men jeg er her for at hjælpe dig med, hvordan du fortæller din chef, at du er syg via sms, så lad os komme i gang!
Tips til at fortælle din chef, at du er syg via sms
Hvor du går videre, skal du sikre dig, at din chef rent faktisk tillader medarbejdere at sms’e sig syge.
Som sagt bør følgende tips være en god måde at holde din sms præcis og lige til sagen:
- Kontakt din chef direkte – uanset om det er en leder, en tilsynsførende eller en virksomhedsejer, skal du sørge for at kontakte den ansvarlige person direkte. Lad aldrig en kollega gøre det for dig.
- Send sms’en så tidligt som muligt – hvis du sms’er tidligt, har din chef tid nok til at finde nogen til at dække din vagt eller udføre eventuelle hastende opgaver. Hvis det er dit ansvar at finde en afløser, skal du sørge for at træffe de nødvendige foranstaltninger og inkludere denne information i din sms.
- Hold den kort – du ønsker virkelig ikke at komme ind på detaljerne omkring din sygdom, din chef har bestemt ikke brug for en beskrivelse! Du skal blot inkludere en sætning eller to for at forklare, at du er for syg til at udføre dit arbejde, og hvornår de kan forvente, at du vender tilbage.
- Brug korrekt versaler og tegnsætning for at holde teksten professionel. Tænk i retning af en kort e-mail snarere end en afslappet sms til en ven.
- Hvis din chef ikke svarer, så følg op med et opkald for at sikre dig, at dit fravær bliver rapporteret. Det er trods alt dit ansvar!
- En alvorlig skade eller sygdom vil sandsynligvis kræve en alvorlig samtale med din chef i telefonen, især hvis situationen involverer dage/uger/måneders sygefravær.
Eksempler på at fortælle din chef, at du er syg via sms
Med ovenstående tips er her et par eksempler, som du kan bruge til at sms’e dig syg:
- En fridag: “Jeg har det ikke godt i dag og tror ikke, at jeg kan udføre mit arbejde effektivt. Jeg er nødt til at tage fri i dag, men jeg er tilbage på arbejde i morgen.”
- Flere fridage: “Jeg er syg af (forkølelse/ influenza/etc.), og min læge har anbefalet, at jeg tager et par dage fri. Jeg håber at være rask nok til at vende tilbage på mandag (eller den dag, du planlægger at vende tilbage).”
- Ikke sikkert hvor mange dage: “Jeg har brug for at tage en sygedag eller muligvis et par dage fri. Jeg håber at vende tilbage til arbejdet den (den dag, du planlægger at vende tilbage), men jeg holder dig underrettet.”
Slutning
Nogle virksomheder kræver opkald eller rapporter for at fortælle dem, at du er syg og ikke kommer på arbejde, men hvis du er vant til at sende en sms til din chef om arbejde, så burde det også være i orden at sende en sms om, at du er syg.
Håber jeg kunne hjælpe dig med, hvordan du kan fortælle din chef, at du er syg via sms. Husk, at hvis din chef ikke svarer tilbage, bør du følge op med et opkald, hvis din sms ikke når frem til ham eller hende.