Free Press

Bruger du PowerPoint til at lave uddannelsesvideoer, som mange gør? Hvis ja, så kan denne artikel være til hjælp.

I løbet af de sidste par år er populariteten og nytten af video til at forklare eller fortælle om ethvert emne steget mangedoblet.

Webbesøgende, især de, der ønsker at lære noget, er begyndt at forvente video til bedre assimilation af viden. Folk synes, at video er mere praktisk til at absorbere information, end når den forklares gennem tekst, billeder eller lyd.

Som et værktøj til fremstilling af video har PowerPoint stor accept blandt et stort antal brugere. For fagfolk, der mangler tid, tilbyder PowerPoint en unik fordel, som intet andet videoværktøj i samme genre giver.

I denne artikel vil vi se på, hvordan man indsætter eller indlejrer flere lydklip i PowerPoint for at skabe en autopræsentation, eller endnu bedre en video, til online brug.

Hvorfor indlejre flere lydklip?

Det kunne være, hvis du ønsker en indledende musik efterfulgt af din fortælling, og igen slutter med endnu en kort periode med musik (det er det, vi kommer til at se i denne artikel).

Det kunne også være, hvis du ønskede en baggrundsmusik, der kører i en lav tonehøjde sammen med din stemmefortælling, der er højere end musikken.

En anden mulighed for at indsætte 2 eller flere lydspor i PowerPoint kan opstå, hvis du ønsker at holde pauser i din fortælling ved at afspille noget musik, eller hvis flere personer skal tale i den samme video/præsentation.

Ved indsættelse af lydspor i PowerPoint er der visse klare fordele, som mange af os ikke er meget opmærksomme på. Nogle af disse er:

1. 1. Du kan optage din stemme i PowerPoint ved at gøre brug af den indbyggede indstilling Optag lyd (se billedet nedenfor). Dialogboksen Optag lyd åbnes, og det er ret nemt at optage din stemme ved hjælp af de tilgængelige kontroller.

1. 1. Du kan indlejre et lydspor i et hvilket som helst PowerPoint-dias repræsenteret ved et højtalerikon. Træk det uden for det primære arbejdsområde, eller marker feltet Skjul under visning (se Lydværktøjer > Afspilning). I begge tilfælde afspilles lyden i henhold til opsætningen.
   2. Når en lyd er indlejret i et dias, kan den afspilles gennem alle de følgende dias, indtil enten dias eller musikken ophører. Hvis musikken slutter tidligt, har du en klar løsning til at løse dette. Du skal blot markere feltet Loop indtil stoppet (se Lydværktøjer > Afspilning), og musikken gentages for anden gang (eller så mange gange som muligt), indtil diasene slutter.
   3. Under Lydværktøjer > Afspilning kan du styre lydstyrken for et lydspor, herunder gøre det lydløst. Endnu vigtigere er det, at du kan blænde lyden ind og ud i det valgte antal sekunder. Dette er virkelig nyttigt, når du bruger baggrundsmusik, og du vil have den fade ind og ud i takt med stemmefortælling.
   4. Den funktion, som jeg godt kan lide i PowerPoint, er Trim Audio. Hvis du har en fantastisk åbningsmusik, der er 2 minutter lang, og du kun vil have en lille midterdel af 10 sekunders varighed, er det værktøj, der hjælper dig, Trim Audio. Se videoen nedenfor for at se, hvordan det gøres.
   5. En anden PowerPoint-funktion, der er meget prisværdig, er funktionen Compress Media (se Fil > Info > Info > Compress Media; billedet nedenfor). Det, som denne funktion gør, er at fjerne de ubrugte dele af mediefilerne i dias (i dette tilfælde den indlejrede lydfil) og derefter optimere de resterende dele. Hvordan kan dette hjælpe? Jo, du kan drastisk reducere den samlede filstørrelse på det tidspunkt, hvor du laver video. Dette er faktisk en stor fordel.

Strin til indlejring af 3 lydklip

I den ovenstående tutorialvideo er der 5 dias i PowerPoint-præsentationen, og vi har brugt 3 lydklip i den.

To af dem er den samme musik, der er indsat i dias 1 og dias 5. Musikken har en varighed på 21 sekunder. Så de første 10 sekunder afspilles i det første dias, mens de sidste 8 sekunders del af den afspilles i det sidste dias.

Afhængig af musikklippet er der også en stemmefortælling, som er næsten 45 sekunder lang.

Den er indlejret i dias 1 og er lavet til at køre for alle 5 dias. Følgende er i korte træk de trin, jeg fulgte for at lave præsentationen-cum-videoen.

1. Der er 5 dias med varierende længde. Det er en simpel præsentation med animerede tekster. Hvert dias bevæger sig automatisk til det næste i henhold til Advance Slide timing (dette kommer yderst til højre under fanen Transitions). Husk, at hvis Advance Slide-tidspunktet er mindre end tekstanimationens varighed i et dias, så venter den, indtil animationen er færdig, og bevæger sig derefter straks derefter.
2. Jeg har indlejret 2 lydklip i dias 1 – åbningsmusikken og stemmefortællingen. Musikken er beskåret fra 21 sekunder til ca. 10 sekunder. Den kører og slutter i selve det første dias, mens stemmefortællingen starter i det første dias lige efter, at musikken slutter, og fortsætter derefter over de resterende 4 dias.
3. Musikklippet er indlejret igen i det sidste dias, dias 5, som en separat enhed. Denne gang er det beskåret til at spille i de sidste 8 sekunder. I modsætning til dias 1 her spiller musikklippet, efter at stemmefortællingen stopper, og slutter i selve dette dias.

Videoen ovenfor viser, hvordan man trimmer et lydklip og foretager en anden redigering efter behov.

Du får også vist, hvordan man komprimerer lydfilerne, så deres kvalitet er egnet til streaming over internettet. Som nævnt ovenfor, når du gør dette, kan du reducere den endelige filstørrelse betydeligt.

Mange muligheder åbner sig

Dygtige PowerPoint-videomagere beklager ofte, at de ikke kan redigere de indlejrede lydspor på en tidslinje, som det let kan gøres i videoredigeringsprogrammer.

Måske vil Microsoft give mulighed for en tidslinje i en fremtidig udgave af PowerPoint!

Men ærlig talt kan du stadig matche dias med den ledsagende lyd, da det er muligt at bruge flere lydfiler i en enkelt PowerPoint-præsentation.

Op objektivt set åbner der sig mange muligheder for dig, når du først mestrer teknikken til at indsætte lyd.

For eksempel kan du indsætte et videoklip og et separat lydklip sammen i et dias. Lad os antage, at du ikke ønsker lyden i videoen, så du slår den fra. Dette får lydklippet til at spille sammen med den dæmpede video.

For at lære avancerede teknikker til fremstilling af videoer med PowerPoint + lancere dit eget onlinekursus kan du overveje at deltage i mit 6-ugers live-træningskursus.