Free Press

La hoja de ruta es una parte crucial del papel de todo gestor de productos, pero es seguro decir que muchos gestores de productos no lo disfrutan especialmente. Por suerte, hay algunas excelentes herramientas de hoja de ruta del producto que ayudan a hacerlo más soportable.

En este artículo, vamos a ver las herramientas de hoja de ruta del producto más populares. ¡Todas tienen sus propios puntos fuertes y débiles, y algunas se adaptarán a tus necesidades más que otras.

Las herramientas de hoja de ruta del producto que vamos a ver son:

• Airfocus
• Wrike
• Aha!
• Productboard
• Roadmunk
• ProductPlan
• Trello
• Portfoleon

Pero antes de llegar a las herramientas de hoja de ruta de producto, empezaremos por ver las características clave que necesitas de una herramienta de hoja de ruta de producto…

Cuando se trata de crear una hoja de ruta del producto, hay varias cosas que debe considerar:

• ¿Quién mantendrá su hoja de ruta?
• ¿Qué mostrará la hoja de ruta?
• ¿Quién accederá a la hoja de ruta?

Veamos cada una de ellas por separado.

¿Quién mantendrá su hoja de ruta?

Las hojas de ruta son generalmente propiedad del equipo de Producto. Más concretamente, el propietario del Producto supervisará la construcción de la hoja de ruta.

En equipos más pequeños, el responsable del Producto puede ser esencialmente un equipo de uno. En este caso, se encargará de construir y actualizar la hoja de ruta.

En equipos más grandes, sin embargo, puede haber varias personas encargadas de mantener la hoja de ruta. Eso podría incluir a otros gerentes de producto, y también a personas de diferentes equipos, como los gerentes de éxito del cliente.

Es importante tener esto en cuenta a la hora de elegir una herramienta de hoja de ruta del producto.

Si una persona se ocupa de la hoja de ruta, entonces no necesita preocuparse tanto por las herramientas de colaboración.

Sin embargo, si varias personas necesitan acceder a la edición, entonces debe elegir una herramienta más colaborativa que lo permita.

¿Qué mostrará la hoja de ruta?

Las hojas de ruta pueden servir para diferentes propósitos a diferentes empresas de SaaS, e incluso a diferentes equipos dentro de una empresa.

Algunas hojas de ruta son extremadamente detalladas, proporcionando una visión granular de lo que se planea para el producto. Otras, en cambio, son simples visiones de alto nivel de lo que puede deparar el futuro.

Decidir qué tipo de hoja de ruta es la adecuada para su empresa es un paso importante. Podríamos (y probablemente deberíamos) escribir toda una entrada de blog sobre esta decisión.

En última instancia, se reduce a esto: ¿Cuál es el objetivo de su hoja de ruta? ¿Cómo sirve a su organización? ¿Es simplemente una manera de que su equipo de Producto mantenga sus ideas en un solo lugar, o es una manera de mostrar a las partes interesadas exactamente qué esperar? Tal vez sea ambas cosas.

Una vez que sepa por qué está construyendo esta hoja de ruta, y la forma que va a tomar, entonces tiene que elegir una herramienta adecuada. No sirve de nada utilizar una herramienta de hoja de ruta de alto nivel si lo que quiere es el detalle añadido.

¿Quién accederá a la hoja de ruta?

Aunque la hoja de ruta a menudo proporciona el mayor valor al equipo de producto, otros equipos pueden encontrar un uso para ella.

Su equipo de ventas, por ejemplo, puede utilizar su hoja de ruta para informar a los prospectos que preguntan sobre futuras versiones. Su equipo de éxito del cliente puede querer comprobar el estado de la solicitud de características de un cliente. Cada equipo puede requerir una vista diferente de la hoja de ruta.

Es importante que su herramienta de hoja de ruta del producto facilite esto si cree que es algo que necesitará.

También hay otro grupo de personas a las que puede querer dar acceso a la hoja de ruta: Sus clientes. A veces, el mejor enfoque es ser transparente y proporcionar una hoja de ruta para que sus clientes y prospectos la vean. De esta manera, ellos saben lo que usted ha planeado para su producto.

No todas las herramientas de hoja de ruta permiten a los clientes ver la hoja de ruta. Si quieres que tus clientes tengan acceso, entonces asegúrate de elegir una herramienta que te permita hacerlo.

Las mejores herramientas de hoja de ruta de producto para SaaS

Así que, ahora ya sabes qué debes tener en cuenta a la hora de elegir entre las diferentes herramientas de hoja de ruta de producto.

Con eso en mente, echemos un vistazo a las que creemos que son las mejores herramientas de hoja de ruta de producto para empresas SaaS en 2020…

Airfocus – Para una hoja de ruta rápida y fácil

Airfocus es una herramienta de hoja de ruta que se centra en ponerte en marcha con tu hoja de ruta lo más rápido posible.

Gracias a sus integraciones con JIRA, Trello, Github y otros, puedes empezar a crear tu hoja de ruta en cuestión de minutos. Airfocus utiliza una interfaz de arrastrar y soltar para que puedas construir fácilmente tu hoja de ruta.

Puedes elegir entre diferentes vistas, incluyendo las estándar de Gantt y Kanban, y también un gráfico multidimensional, que muestra tus prioridades.

Aunque Airfocus se ocupa principalmente de la creación y el intercambio de hojas de ruta (vale la pena señalar que se te permite un número ilimitado de espectadores), también eres capaz de crear una puntuación y ponderación personalizada para las ideas y las solicitudes de características. Te ayuda a determinar qué elementos llegan a tu hoja de ruta.

Sin embargo, a pesar del intento de hacer la hoja de ruta lo más fácil posible, muchos usuarios de Airfocus sugieren que todavía puede tomar un tiempo para ponerse en marcha. También sugieren un montón de mejoras menores que se podrían hacer, lo que sugiere que el producto podría beneficiarse de un poco de pulido.

Airfocus se encuentra en el extremo inferior del espectro de precios, llegando a 29 dólares por usuario al mes. Aunque parece un precio justo, Airfocus tiene una funcionalidad limitada en comparación con productos de precio similar. Merece la pena tenerlo en cuenta para las startups en fase inicial.

Su característica única se llama Priority Poker, que lleva a todas las partes interesadas a jugar a priorizar características de forma independiente. Priority Poker es una forma interactiva, colaborativa y divertida de priorizar en grupo y tomar decisiones de la manera más eficiente en cuanto a tiempo. Obtenga más información sobre esta función aquí.

«Airfocus ha sido realmente útil para ayudarnos a priorizar lo que construimos y promovió mejores prácticas de gestión de productos en nuestro negocio.» – Evan D.

👉 Prueba Airfocus gratis hoy mismo.

Wrike – Para gestionar tareas y proyectos

La primera de nuestras herramientas de hoja de ruta de productos es Wrike. Wrike es una herramienta dirigida a todo tipo de industrias, incluyendo SaaS. Como resultado, es un producto que puede parecer un poco abrumador al principio.

Sin embargo, una vez que se adapta Wrike a su flujo de trabajo, usted encontrará que es una poderosa manera de alinear su equipo de productos, y mantener un seguimiento de quién está haciendo qué.

En Wrike, su hoja de ruta se visualiza como un diagrama de Gantt. Aunque también se puede ver en una lista o vista Kanban. En este sentido, Wrike es similar a otras herramientas de gestión de proyectos como Monday o Asana.

Tal vez el mayor punto de venta de Wrike sobre la competencia es que los proyectos y las tareas pueden aparecer en diferentes lugares a la vez. Esto significa que los miembros relevantes de cada equipo pueden tener acceso. Esta es una característica muy útil. Usted podría, por ejemplo, tener a su equipo de producto trabajando en una nueva característica, mientras que su equipo de marketing comienza a diseñar la página de destino.

Para la colaboración entre los equipos, y para mantener a todos alineados internamente, Wrike es una gran herramienta.

Sin embargo, se queda corto, cuando se trata de acceso a los clientes. También está limitado en términos de la cantidad de detalles que usted agrega a su hoja de ruta real.

Wrike tiene un plan gratuito para hasta 5 usuarios (con funcionalidad limitada). El plan de precio más bajo es de 9,80 dólares por usuario al mes. Esto significa que es un poco más barato que Monday y Asana, sus dos competidores directos. Eso lo convierte en una buena opción para las startups en fase inicial.

«Wrike ha permitido que el flujo de trabajo, la gestión y la colaboración hayan mejorado positivamente porque es mucho más fácil distribuir las tareas, estar al tanto de las fechas importantes y llevar a cabo un flujo de trabajo mucho más justo, ya que se puede asignar una tarea a varias personas, de manera que se acelera el trabajo y se pueden terminar los proyectos antes de lo previsto.» – Rebecca R.

👉 Pruebe Wrike gratis hoy mismo.

Aha! – Para algo más que hojas de ruta

Aha! afirma ser la herramienta de hoja de ruta número 1 en el mundo, con más de 250.000 equipos de producto que la utilizan.

En términos de hoja de ruta, Aha! le permite crear su hoja de ruta utilizando seis plantillas diferentes. Puedes elegir la que se adapte a tus necesidades. A continuación, puede arrastrar y soltar sus objetivos, iniciativas y características en sus hojas de ruta.

Puede compartir sus hojas de ruta con quien quiera y como quiera. Puede enviarlo como un pdf o una imagen, o alojarlo en una página web segura. Esto hace que compartirla con los clientes y las partes interesadas sea extremadamente fácil.

Pero ¡Ahá! va un poco más allá de la creación de hojas de ruta. También le anima a establecer objetivos e iniciativas, que luego se incorporan a su hoja de ruta final.

También puede utilizar Aha! para sacar a la luz las opiniones y los comentarios de los clientes. A continuación, puede crear historias de usuario utilizando la retroalimentación, antes de añadirlos a los proyectos y características en su hoja de ruta.

Aha! esencialmente le permite atar todo junto. Es ideal para los equipos de productos que quieren tener todo en un solo lugar.

Dicho esto, el gran alcance del producto significa que puede ser difícil de poner en marcha. Simplemente hay tanto que hacer que necesitarás tiempo para aprender cómo funciona antes de crear tu hoja de ruta. Si el tiempo no está de su lado, entonces otras herramientas más simples pueden ser requeridas.

En cuanto al precio, comienza en $59 por usuario por mes (cuando se paga anualmente). Esto le da acceso a básicamente todas las características que necesita. Si estás pensando en usar Aha! para todo, entonces parece un precio justo en comparación con otras herramientas de hoja de ruta de productos.

«Me gusta especialmente cómo Aha! permite al PM vincular las características/tareas en las que el equipo está trabajando con las razones por las que estas características han sido definidas y priorizadas sobre otras. Da una dirección clara a todo el equipo». – Geraldine C.

👉 Pruebe Aha! gratis hoy mismo.

Productboard – Para priorizar tu hoja de ruta

Productboard es similar a Aha! en el sentido de que ofrece una visión completa del ciclo de gestión de productos.

Puedes cotejar los comentarios de todas tus diferentes fuentes (redes sociales, correo electrónico, CRMs, etc.). Una vez que lo tengas todo en un solo lugar, puedes empezar a priorizar tu backlog, y decidir en qué quieres trabajar a continuación.

Una vez que tengas ciertas características o ideas en mente, puedes empezar a construir tu hoja de ruta. Su hoja de ruta en Productboard acabará pareciéndose a un tablero Kanban, con una vista principalmente de alto nivel.

Sin embargo, puede hacer clic en cada elemento de su hoja de ruta para obtener más detalles. Si has utilizado las otras funciones de Productboard, podrás ver la estrategia que hay detrás de la hoja de ruta, e incluso los comentarios que generaron las ideas en primer lugar. Esto proporciona una completa transparencia y visibilidad a su equipo.

Puede compartir la hoja de ruta con los clientes y las partes interesadas, pero actualmente sólo como un archivo pdf. Esto podría resultar engorroso, ya que tendría que actualizar el pdf cada vez que se actualice la hoja de ruta.

La hoja de ruta también está limitada a un tipo de vista (Kanban). Para los equipos que prefieren Gantt o una vista de lista, esto es una gran limitación.

Al igual que otras herramientas que presentan una solución «todo en uno», Productboard puede ser difícil de usar al principio, por lo que requiere tiempo antes de empezar a ver el valor de la misma.

El precio de Productboard comienza en 49 dólares por usuario al mes. Sin embargo, si quieres acceder a funciones más avanzadas, como los controladores de priorización, los campos personalizados y la integración con JIRA, tienes que pagar 99 dólares por usuario al mes.

«Teníamos un problema de alineación y comunicación que teníamos que resolver. Simple y llanamente, productboard nos da una forma clara de comunicar y colaborar en nuestra hoja de ruta del producto. Y da a nuestro equipo una visión de cómo pensamos y priorizamos las iniciativas.» – Eric P.

👉 Prueba ProductBoard gratis hoy mismo.

Roadmunk – Para una hoja de ruta completamente personalizable

Roadmunk es una herramienta diseñada para ayudarle a construir hojas de ruta versátiles que se adapten a cualquier requisito que pueda tener.

Está construida en torno a tres tipos principales de hoja de ruta. El primero es el «Timeline», que se parece a una hoja de ruta tradicional. Puede ver las iniciativas, los objetivos y los proyectos.

La segunda vista es el «Swimlane». Esto es esencialmente un tablero Kanban, dando a sus equipos una vista más racionalizada. Es perfecto para los equipos ágiles.

La tercera vista es la «Master». Esta es una vista de alto nivel que le permite combinar múltiples hojas de ruta en una hoja de ruta maestra. Esto proporciona una vista de pájaro del futuro de su producto.

La posibilidad de que varios equipos construyan su propia hoja de ruta, y luego la reúnan en la vista maestra es única en Roadmunk, y ofrece un gran potencial.

En cuanto a compartir su hoja de ruta, puede crear diferentes vistas de la misma hoja de ruta y luego compartirla con diferentes partes interesadas. Puede publicarla como diapositivas PNG o alojarla en línea.

Esto también significa que puede compartir fácilmente sus hojas de ruta con sus clientes. De hecho, puedes crear una hoja de ruta específica para el cliente, mostrando sólo el nivel de detalle con el que te sientas cómodo.

Sin embargo, debido a que Roadmunk se centra exclusivamente en la elaboración de hojas de ruta, significa que tendrás que utilizar otras herramientas para recopilar comentarios y formar estrategias. Para las empresas más grandes, esto puede no ser un problema. Sin embargo, es posible que las empresas en fase inicial no puedan justificar el uso de varias herramientas.

Las opiniones también sugieren que la interfaz de usuario puede ser un poco confusa al principio, por lo que puede requerir cierto grado de formación.

El plan de precios más popular es de 49 dólares por usuario y mes. Esto le da acceso a casi todas las características. Si quieres la integración bidireccional con JIRA, tendrás que pagar 99 dólares por usuario al mes.

«Tenemos varios roles diferentes que quieren saber en qué punto están los diferentes proyectos/iniciativas. Roadmunk da el poder al equipo de producto para crear una vista de la hoja de ruta para todos. Desde los swimlanes hasta las hojas de ruta estilo diagrama de gantt, ¡es genial!» – Brent J.

👉 Prueba Roadmunk gratis hoy mismo.

ProductPlan – Para compartir hermosas hojas de ruta

ProductPlan entiende que si vas a compartir tus hojas de ruta tienen que tener un buen aspecto. Una hoja de cálculo o un tablero de Trello básico no siempre va a ser suficiente cuando se presenta a las partes interesadas o a los clientes. Necesitas una de las herramientas de hoja de ruta del producto.

ProductPlan le permite construir fácilmente su hoja de ruta, utilizando una interfaz de arrastrar y soltar. A partir de ahí, usted tiene un control completo sobre su hoja de ruta. Usted puede elegir cómo granular su línea de tiempo es, o incluso eliminar por completo. Puede codificar los elementos por colores, conectar elementos relacionados entre sí y añadir hitos.

Una vez que su hoja de ruta esté lista para compartir, puede crear diferentes versiones, cada una con diferentes niveles de detalle. Esto significa que puede compartir una hoja de ruta de alto nivel con sus interesados, y una hoja de ruta más granular con su equipo de desarrollo. Pero no tiene que preocuparse por crear múltiples hojas de ruta.

Se le ofrecen visores ilimitados de hojas de ruta, por lo que no tiene que pagar por el privilegio de compartirlas con las partes interesadas. También tiene la capacidad de crear planes maestros, que agrupan diferentes hojas de ruta para obtener una visión más amplia.

Los usuarios de ProductPlan afirman que toda la funcionalidad puede ser un poco abrumadora al principio. También sirve para distraer a los usuarios que sólo necesitan acceder a ciertas partes del producto. ProductPlan también está completamente basado en la web. Si bien esto no es el mayor problema, significa que no se puede actualizar la hoja de ruta fuera de línea.

El precio de ProductPlan comienza en $39 por usuario por mes (cuando se factura anualmente). Esto le da acceso a la mayoría de las características principales. Sin embargo, si desea un mejor acceso a Customer Success y a la asistencia técnica, tendrá que actualizarlo. En general, sin embargo, su bajo coste lo convierte en una opción tentadora para los equipos más pequeños.

«Con este software se ha podido llevar a cabo la gestión del flujo de trabajo de forma mucho más rápida y sencilla, además la planificación, colaboración y presentación de cada uno de los proyectos empresariales se ha dirigido consiguiendo así entregas sin demora, así como un gran ahorro de tiempo y dinero.» – Caroline S.

👉 Pruebe hoy mismo ProductPlan de forma gratuita.

Trello – Para una planificación y una hoja de ruta sencillas

Trello es una herramienta popular para la gestión de proyectos, pero la personalización de los tableros de Trello permite crear una hoja de ruta rudimentaria. Como tal, se merece un lugar en nuestra lista de herramientas de hoja de ruta de productos.

Puedes crear un tablero con diferentes columnas para «Ahora», «Próximo» y «Futuro» (o las franjas de tiempo que quieras). A continuación, puede añadir tarjetas al tablero. Cada tarjeta representa una característica o idea diferente. Usted termina con una simple hoja de ruta Kanban.

La fuerza de Trello radica en su funcionalidad de colaboración. Es fácil compartir tu hoja de ruta de Trello con otros miembros del equipo o partes interesadas. Ellos pueden mover los elementos o añadir detalles adicionales comentando las tarjetas.

También puedes conectar Trello a una serie de herramientas de gestión de productos, como Airfocus y Github. De este modo, puedes integrar fácilmente Trello en tu flujo de trabajo actual.

Sin embargo, Trello no está diseñado específicamente para la elaboración de hojas de ruta. Como resultado, hay un montón de funcionalidad que falta. Es difícil priorizar, y no se puede elegir entre diferentes vistas. Además, la única forma de compartir tu hoja de ruta es añadir personas al tablero. Si quieres una vista de mayor nivel para las partes interesadas, tendrías que crear un nuevo tablero.

Trello ofrece una versión gratuita que bien puede proporcionar todo lo que necesitas cuando se trata de crear hojas de ruta simples e internas. Si quieres acceder a las integraciones y a las diferentes vistas, tendrás que pagar. El plan de precios más bajo comienza en $ 9,99 por usuario por mes, por lo que todavía no romperá el banco para los equipos más pequeños.

«Este producto es muy útil para los usuarios que quieren organizar su equipo de trabajo. El horario y las reuniones del equipo. El usuario que está planeando organizar sprint debe utilizar este software, ya que es muy útil para la planificación de sprint. Lo utilicé como Scrum Master para diseñar el backlog del producto». – Aman S.

Portfoleon – para la elaboración de hojas de ruta con una rápida planificación de recursos

Portfoleon es una herramienta dirigida a los gestores de productos que necesitan interactuar con los jefes de equipo y los gestores de recursos para realizar el trabajo. Puedes diseñar tu hoja de ruta utilizando varios tipos de tableros, incluyendo líneas de tiempo, hojas de cálculo, tableros kanban y tablas dinámicas.

Una vez que hagas tu hoja de ruta, puedes compartirla con tus interesados, lo cual es fácil gracias a las cuentas de visualización ilimitadas que incluye cada plan.

La característica única de Portfoleon es que no sólo permite crear y compartir hojas de ruta, sino que también las vincula con una gestión de recursos ajustada. Disponer de una distribución de recursos de alto nivel ayuda a comunicar los costes y la viabilidad y mejora la participación del equipo. Se puede resumir la información de los recursos y construir gráficos, por ejemplo, para mostrar los guardarraíles presupuestarios de SAFe lean.

Las revisiones de Portfoleon indican que el producto puede ser difícil de usar al principio, y la interfaz de usuario puede simplificarse para los usuarios que no necesitan todas las características del producto.

«Portfoleon nos ayuda a tener mucho control y visión de los muchos proyectos que se desarrollan simultáneamente en nuestro departamento médico. La herramienta es visualmente muy fuerte y ayuda a crear claridad y transparencia durante las reuniones. «, – Ken B.

Portfoleon tiene un plan gratuito para 10 usuarios con funcionalidad limitada. Los planes de precios comerciales comienzan en $19 por usuario por mes.

👉Registra tu cuenta gratuita de Portfoleon hoy

¿Qué herramientas de hoja de ruta de productos son las mejores para ti?

Hay muchas herramientas de hoja de ruta de productos para elegir. Siempre recomendamos probarlas por ti mismo y decidir cuál prefieres. La mayoría ofrece una prueba o demostración gratuita.

También hemos elaborado una tabla para que pueda comparar rápidamente las diferentes herramientas de hoja de ruta de productos:

Esperamos que ahora tenga una mejor idea de qué herramientas de hoja de ruta de productos son las mejores para usted.