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¿Utilizas PowerPoint para hacer vídeos de formación como hace mucha gente? Si es así, entonces este artículo puede ser de ayuda.

En los últimos años la popularidad y la utilidad del vídeo para explicar o narrar cualquier tema se han multiplicado.

Los visitantes de la web, especialmente los que quieren aprender algo, han comenzado a esperar el vídeo para una mejor asimilación del conocimiento. La gente encuentra que el vídeo es más conveniente para absorber la información que cuando se explica a través de texto, imagen o audio.

Como herramienta de creación de vídeos, PowerPoint tiene un gran grado de aceptación entre un gran número de usuarios. Para los profesionales que tienen poco tiempo, PowerPoint ofrece una ventaja única que no da ninguna otra herramienta de vídeo del mismo género.

En este artículo veremos cómo insertar o incrustar múltiples clips de audio en PowerPoint para crear una autopresentación, o mejor aún un vídeo, para su uso online.

¿Por qué incrustar múltiples clips de audio?

Esto podría ser si usted quisiera una música de introducción seguida de su narración, y de nuevo terminando con otro breve hechizo de música (esto es lo que vamos a ver en este artículo).

También podría ser si usted quería una música de fondo que se ejecuta en un tono bajo junto con su narración de voz que es más fuerte que la música.

Sin embargo, otra posibilidad de insertar 2 o más pistas de audio en PowerPoint puede surgir si desea tomar descansos en su narración por jugar un poco de música, o si más personas van a hablar en el mismo video / presentación.

Mientras que la inserción de pistas de audio en PowerPoint hay ciertas ventajas claras que muchos de nosotros no son muy conscientes de. Algunas de ellas son:

1. 1. Puedes grabar tu voz en PowerPoint haciendo uso de la opción nativa de Grabar Audio (ver imagen inferior). Se abre el cuadro de diálogo Grabar sonido, y es bastante fácil grabar su voz utilizando los controles disponibles.

1. 1. Puede incrustar una pista de audio en cualquier diapositiva de PowerPoint representada por un icono de altavoz. Arrástrelo fuera del área de trabajo principal o marque la casilla Ocultar durante la presentación (consulte Herramientas de audio > Reproducción). En cualquier caso, el audio se reproduce según la configuración.
   2. Cuando se incrusta un audio en una diapositiva, se puede hacer que se reproduzca en todas las diapositivas siguientes hasta que las diapositivas o la música lleguen a su fin. Si la música termina antes, tiene una solución lista para arreglar esto. Simplemente marque la casilla Bucle hasta que se detenga (refiérase a Herramientas de Audio > Reproducción) y la música se repetirá por segunda vez (o tantas veces) hasta que las diapositivas terminen.
   3. Bajo Herramientas de Audio > Reproducción puede controlar el volumen de una pista de audio incluyendo hacerla Silenciar. Y lo que es más importante, puede hacer un fundido de entrada y de salida del audio durante el número de segundos seleccionado. Esto es muy útil cuando se utiliza la música de fondo y desea que se desvanecen en conjunto con la narración de voz.
   4. La función que me gusta en PowerPoint es Trim Audio. Si tienes una gran música de apertura de 2 minutos de duración y quieres sólo una pequeña porción central de 10 segundos de duración, la herramienta que ayuda es Recortar Audio. Vea el vídeo de abajo para ver cómo se hace.
   5. Otra característica de PowerPoint que es muy loable es la función de Compresión de Medios (consulte Archivo > Información > Compresión de Medios; imagen de abajo). Lo que hace es eliminar las partes no utilizadas de los archivos multimedia en las diapositivas (en este caso el archivo de audio incrustado) y luego optimizar las partes restantes. ¿Cómo ayuda esto? Bueno, puede reducir drásticamente el tamaño total del archivo a la hora de hacer el vídeo. Esto es una gran ventaja de hecho.

Pasos para incrustar 3 clips de audio

En el vídeo tutorial de arriba hay 5 diapositivas en la presentación de PowerPoint, y hemos utilizado 3 clips de audio en ella.

Dos de ellos son la misma música insertada en la diapositiva 1 y la diapositiva 5. La música tiene una duración de 21 segundos. Así que los primeros 10 segundos se reproducen en la primera diapositiva, mientras que los últimos 8 segundos se reproducen en la última diapositiva.

Aparte del clip de música, también hay una narración de voz que dura casi 45 segundos.

Está incrustada en la diapositiva 1 y se hace funcionar durante las 5 diapositivas. Los siguientes son los pasos, en resumen, que he seguido para hacer la presentación-cum-video.

1. Hay 5 diapositivas con diferentes longitudes. Es una presentación sencilla con textos animados. Cada diapositiva se mueve a la siguiente automáticamente según el tiempo de Avance de Diapositiva (esto viene en el extremo derecho bajo la pestaña Transiciones). Recuerde, si el tiempo de Avance de Diapositiva es menor que la duración de la animación del texto en una diapositiva, entonces espera hasta que la animación esté completa, y entonces se mueve inmediatamente después.
2. He incrustado 2 clips de audio en la Diapositiva 1 – la música de apertura y la narración de voz. La música está recortada de 21 segundos a unos 10 segundos. Se ejecuta y termina en la primera diapositiva, mientras que la narración de voz comienza en la primera diapositiva justo después de que la música termina, y luego continúa en las 4 diapositivas restantes.
3. El clip de música se incrusta de nuevo en la última diapositiva, diapositiva 5, como una entidad separada. Esta vez se recorta para que se reproduzca durante los últimos 8 segundos. A diferencia de la diapositiva 1, aquí el clip de música se reproduce después de que la narración de voz se detiene, y termina en esta misma diapositiva.

El vídeo anterior muestra cómo recortar un clip de audio y hacer otra edición según sea necesario.

También puedes ver cómo comprimir los archivos de audio para que su calidad sea adecuada para el streaming a través de Internet. Como se mencionó anteriormente, cuando se hace esto se puede reducir considerablemente el tamaño final del archivo.

Se abren muchas posibilidades

Los creadores de vídeo de PowerPoint a menudo lamentan el hecho de no poder editar las pistas de audio incrustadas en una línea de tiempo como se puede hacer fácilmente en los editores de vídeo.

¡Quizás Microsoft proporcione la facilidad de la línea de tiempo en una futura edición de PowerPoint!

Pero, francamente, todavía puede hacer coincidir las diapositivas con el audio que las acompaña, ya que es posible utilizar múltiples audios en una sola presentación de PowerPoint.

Mirándolo objetivamente, una vez que se domina la técnica de inserción de audio, se abren un montón de posibilidades para usted.

Por ejemplo, puede insertar un clip de vídeo y un clip de audio independiente juntos en una diapositiva. Supongamos que no quiere el sonido en el vídeo, así que lo silencia. Esto hace que el clip de audio se reproduzca junto con el vídeo silenciado.

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