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En el mundo de la estimación de la construcción, usted tiene que estimar y presentar ofertas para ganar proyectos y permanecer en el negocio. Esto significa ofertar lo suficientemente bajo para ganar contra muchos contratistas de la competencia, mientras que lo suficientemente alto para cubrir todos los costos reales como la mano de obra, materiales, subcontratistas, costos de equipo, y el costo indirecto es también conocido como los gastos generales necesarios para ejecutar su negocio de contratación. Y no te olvides de incluir suficientes beneficios para asumir el riesgo y hacer crecer el negocio. En los pasos siguientes, hemos esbozado un sistema de estimación de construcción probado para que los contratistas aprendan lo básico con la posibilidad de leer los capítulos completos correspondientes a la sección.

10 pasos para estimar proyectos de construcción

1. Elegir el trabajo correcto para licitar
2. Revisar las especificaciones de construcción
3. Revisar los planos de construcción
4. Realizar una estimación de construcción
5. Crear su estimación de construcción
6. Determinar los gastos generales y el Beneficios
7. Crear su propuesta de construcción
8. Básicos del contrato de construcción
9. Manejar las órdenes de cambio
10. Software de estimación de la construcción

Elegir el trabajo correcto para licitar

El primer paso en el proceso de estimación de la construcción es seleccionar el tipo correcto de trabajo para licitar. Debe evitar licitar en proyectos de construcción en los que tiene poca experiencia y es más probable que cometa errores durante el proceso de estimación y el proceso de construcción en caso de que gane el proyecto. Hay una curva de aprendizaje para los estimadores de la construcción y su equipo de gestión de proyectos cuando se toma en cualquier nuevo tipo de construcción de edificios que puede comer en su beneficio y la reputación si se cometen errores durante el proceso.

Además, ¿en qué fase se encuentra el proyecto ahora, es decir, está licitando un proyecto en la fase inicial de diseño y se espera que pase por varias iteraciones de diseño? En el mejor de los casos, las empresas constructoras sólo deberían proporcionar un precio de orden de magnitud en esta etapa y aprovechar su experiencia para proporcionar ingeniería de valor para diferenciar su empresa de otras, pero sólo cuando tenga una relación con el propietario y/o el contratista general.

Revisión de las especificaciones de construcción

Como profesional de la construcción en el panorama competitivo de hoy en día, tiene que revisar el conjunto completo de documentos de construcción y asegurarse de que está trabajando con las versiones más actualizadas. Ya no puede confiar en el equipo de diseño para asegurarse de que todo está dentro de sus divisiones de trabajo. Además, debe revisar las especificaciones generales de la división 01 y tomar nota de las calificaciones del negocio de la construcción y del equipo de gestión de la construcción, las condiciones de pago, la capacidad de fianza, los requisitos de seguro y asegurarse de que puede cumplir con las calificaciones y puede vivir con el lenguaje legal en caso de que gane el proyecto de construcción.

Cuando haya terminado con las especificaciones generales, es el momento de pasar a las especificaciones de su división y anotar el grado de material, las metodologías de instalación y las responsabilidades de los costes (quién proporciona qué en el proyecto) Generalmente las especificaciones determinarán la calidad de los materiales mientras que los dibujos determinan las cantidades. Es importante destacar cualquier cosa fuera de lo común y asegurarse de incluir estos elementos en su oferta. He visto a muchas empresas constructoras llevarse un disgusto en un proyecto que, de otro modo, sería rentable, porque ofertaron una calidad de material menos costosa, sólo para descubrir durante la ejecución del proyecto que era significativamente más cara. Le sugerimos que configure su proceso de estimación para que siga el mismo formato CSI en el que están escritas las especificaciones y que las marque a medida que avanza en la licitación. Esto facilita la doble comprobación de su trabajo y la inclusión y/o exclusión clara de secciones durante el proceso de estimación de costes.

Revisión de los planos de construcción

Al igual que las especificaciones, debe revisar el conjunto completo de planos en un nivel alto para tener una idea de todo el alcance del trabajo. Debe revisar los planos de arquitectura además de los planos de su división para asegurarse de que entiende el solapamiento entre otros oficios, las alturas de trabajo y las elevaciones que afectarán a los costes de construcción como los costes de mano de obra, el precio de los materiales y los costes de los equipos. Una vez que comprenda la construcción general, debe pensar en una vista de pájaro del proyecto. Ahora es el momento de revisar los dibujos de su división, tomando nota de cualquier detalle técnico que se represente, y de vigilar cualquier discrepancia entre los dibujos y las especificaciones. Si encuentra notas que entran en conflicto con las especificaciones, tendrá que tomar nota y estar preparado para redactar una solicitud de información (RFI).

En general, en la industria de la construcción, los dibujos sustituyen a las especificaciones cuando se trata de la cantidad, mientras que las especificaciones sustituyen a los dibujos cuando se trata de la calidad y el grado del material y casi siempre hay una nota que dice «cuando existe un conflicto, utilice la más alta calidad y la más alta cantidad» que se utiliza para proteger al equipo de diseño. Lamentablemente, esto le pondrá en desventaja durante el proceso de estimación de la construcción. Es importante tomar notas y obtener aclaraciones para asegurarse de que está construyendo una estimación de construcción precisa y evitar cualquier orden de cambio discutible durante el proceso de construcción que podría ponerlo en riesgo financiero.

Realización de una estimación de construcción

La estimación de construcción es el proceso de cuantificar las diversas tareas incluidas en el alcance del trabajo de su división a partir de un conjunto de planos de construcción. Para lograr esto, los estimadores de costos utilizan resaltadores, contadores de clics y maestros de escala digital o su software de despegue de construcción favorito para comenzar el proceso de contar y medir los elementos representados en los dibujos de construcción. La realización de un cálculo de construcción puede variar mucho de un oficio a otro, pero sugerimos empezar con un elemento y contar y/o medir página por página, y mantener los totales por hoja antes de pasar al siguiente elemento. Si encuentra algo que se le pasó por alto antes, cuéntelo inmediatamente y ajuste la cantidad de despachos anotada anteriormente. Ahora sume las cantidades de cada hoja y pase a una hoja de cálculo de cantidades, donde puede comenzar el proceso de extender las cantidades y comenzar la estimación de los costes de construcción, donde aplica los costes de mano de obra y materiales a esos recuentos. A medida que sus habilidades de estimación de la construcción mejoran, obtendrá un ritmo de qué elementos son los más importantes para contar primero para asegurarse de que nunca se pierda nada importante en su alcance de trabajo durante el proceso de estimación de la construcción.

La estimación de la construcción

Ahora que tiene las cantidades de la estimación de la construcción tendrá que determinar el coste de cada elemento para determinar los totales de cada tarea para terminar la estimación de costes. Para ello, debe determinar los costes de material y mano de obra asociados a cada tarea y extenderlos por la cantidad de tarea. Determinar el coste del material es sencillo, una rápida llamada a su proveedor o a un servicio de precios puede proporcionarle estos datos, pero el coste de la mano de obra requiere que sepa cuánto tiempo se tarda en instalar el material. Esto requiere un historial de producción y experiencia, o si no tiene un historial de producción y una experiencia de campo limitada, le sugerimos que adquiera una base de datos de costes históricos como los datos de RS Means o Craftsman para utilizarlos como guía. Estos libros proporcionan datos de costos de construcción para la mano de obra y el material basado en los promedios nacionales de Estados Unidos e incluyen modificadores de estimación de costos para diferentes regiones.

Una vez que se determina la unidad de mano de obra se multiplica por la tasa de mano de obra cargada (salario por hora + beneficios + impuestos) para determinar el costo de la mano de obra para la tarea. Vea el ejemplo de hoja de cálculo de cantidades en Excel que aparece a continuación, que incluye los costes de material y de mano de obra por tarea y los totales resumidos. Ahora querrá resumir el coste total de los materiales y el total de las horas de trabajo para todos los artículos y multiplicará las horas de trabajo por su tasa de mano de obra totalmente cargada para obtener el coste total de la mano de obra para la tarea. Sume estas dos cifras para determinar los costes directos totales del proyecto y la base de su presupuesto. Tenga en cuenta que tendrá que añadir partidas para cualquier otro coste directo necesario para la instalación, como el alquiler de equipos o los subcontratistas.

Determinación de los gastos generales y los beneficios

Ahora que tenemos nuestra estimación de la oferta (costes directos) tenemos que añadir los beneficios y los gastos generales a esos costes para llegar a nuestro precio de venta. Mientras que el beneficio se explica por sí mismo, los gastos generales no lo son y son el total de todos los demás gastos indirectos que son necesarios para el funcionamiento de su negocio, incluyendo el alquiler de la oficina, la estimación, las ventas, el marketing, los contables, y otros gastos que deben ser pagados para mantener su negocio funcionando sin problemas. Al igual que los beneficios, los gastos generales son un porcentaje que se añade a los costes del proyecto para llegar al precio de venta. Es importante tener en cuenta que hay gastos generales directos en un proyecto de construcción e indirectos, ya explicamos los indirectos más arriba, pero en muchos casos tendrás que incluir un coste por la gestión de la construcción o los gestores del proyecto para ir a la obra a las reuniones semanales, entregar los materiales y asegurarse de que el proyecto se entrega tal y como se ha vendido. En el sector de la construcción, muchas pequeñas empresas de construcción cometen el error de creer que no tienen gastos generales y que no deben cobrarlos, y esto no es correcto. Usted está dejando dinero sobre la mesa y es en su mejor interés para calcular los gastos generales necesarios para ejecutar y actualizar continuamente este número como su negocio crece con el tiempo. Sugerimos encontrar un contador que se especialice en la construcción y ejecutar estos cálculos al menos una vez al año.

Construyendo su Propuesta de Construcción

Ahora que tenemos nuestro precio de venta, necesitamos crear una propuesta de construcción que detalle lo que está incluido en nuestro precio de oferta en términos claros y concisos. Sugerimos utilizar un lenguaje similar al que se utilizó en las especificaciones y dibujos de construcción. Esto hace que sea más fácil para el contratista general y / o gerentes de construcción para revisar su precio de oferta para asegurarse de que ha cubierto todo y que nada importante falta en el alcance del trabajo incluido en su precio de oferta.

En muchos casos, ayuda si usted construye su proceso de estimación en torno al formato CSI para que pueda comparar fácilmente una sección de su precio de oferta a una sección de las especificaciones y asegurarse de que nunca falta nada. Aunque se pueda presentar una oferta a tanto alzado, esto facilita la integración de su software de estimación de la construcción con su sistema de contabilidad y proporcionar al contratista general un desglose detallado de forma sistemática en caso de que lo solicite. Al seguir el formato del CSI, puede añadir inclusiones y exclusiones sencillas en su oferta que aclaren lo que el contratista general obtiene por el precio. Aquí es donde es importante aclarar cualquier cosa que haya incluido o excluido para evitar cualquier confusión una vez que se adjudique el proyecto. Plantilla de propuesta de construcción gratuita aquí

Básicos del contrato de construcción

Hay algunos tipos de contratos de construcción utilizados por los propietarios para asegurar un contratista para proporcionar un servicio. Esto depende en gran medida del tamaño del proyecto y de la tolerancia al riesgo de los propietarios. A continuación se describen los tres tipos de contratos de construcción más comunes.

1. • Precio fijo o suma global: el subcontratista entrega un producto acordado por un precio fijo. El subcontratista asume el riesgo en este tipo de contrato, pero puede obtener mayores beneficios por asumir ese riesgo.
   • Contratos de coste adicional: el propietario se compromete a pagar el coste de la construcción y asume el riesgo de cualquier gasto que se produzca. Además, paga al subcontratista un porcentaje acordado sobre esos costes.
   • Contratos de tiempo y material – el propietario paga por el tiempo y el material empleado en el proyecto acordando una tarifa por hora y el material necesario para completar el proyecto. Suele reservarse para trabajos de servicio y/o pequeños proyectos sin un alcance claramente definido.

Manejar las órdenes de cambio

Una vez que se ha adjudicado un proyecto de construcción, inevitablemente el alcance del trabajo cambiará debido al presupuesto, el diseño o las omisiones que requieren un cambio de precio en el contrato de construcción. Como subcontratista, es importante que entienda este proceso para cada proyecto de construcción y construya una política formal de órdenes de cambio de construcción para asegurarse de que puede cobrar por los servicios prestados.

Es muy común que los subcontratistas reciban una aprobación verbal para proceder con un cambio en el momento, pero esas órdenes de cambio son luego rechazadas cuando llega el momento de pagar la factura porque no se siguió el proceso de aprobación adecuado. Además, muchos contratistas realizarán el trabajo y nunca presentarán el papeleo porque les parece que les lleva mucho tiempo al final de un largo día. Esto sucederá y es una cuestión de construir un procedimiento y asegurarse de que todos en su equipo entienden el proceso de aprobación antes de proceder a cualquier cambio en el contrato de construcción.

Las órdenes de cambio en la construcción pueden literalmente hacer o deshacer un subcontratista, los subcontratistas más exitosos aprovechan al máximo estas oportunidades porque generalmente es un trabajo con mayor margen de beneficio y se acumula rápidamente. No sea el otro tipo de subcontratista que está perdiendo dinero cuando no pueden o ni siquiera facturan estos cambios.

Software de estimación de construcción

La tecnología moderna basada en la nube ha hecho que sea más fácil que nunca para los contratistas de todos los tamaños sistematizar su proceso de estimación con el software de estimación de construcción. Al construir un marco que ha sido probado con éxito, son capaces de reducir el tiempo de construcción y agilizar su proceso de estimación de la construcción de manera significativa.

El software de estimación de la construcción aumenta la velocidad de estimación y la productividad mediante la eliminación de las actividades manuales y propensas a errores como la impresión de planos en papel, la introducción de datos por duplicado y los cálculos manuales. Sólo tiene que cargar un conjunto de planos digitales, realizar su despegue de la construcción y la estimación del coste de la construcción se está construyendo durante ese proceso. Basta con hacer ajustes, organizar los desgloses y tener un presupuesto de cara al cliente sin tener que introducir los mismos datos dos veces en otro sistema. A medida que se estiman los proyectos de construcción, el sistema es capaz de guardar los conjuntos, los precios y los costes de mano de obra utilizados anteriormente y mejora cuanto más se utiliza.

Conclusión

Si está pensando que la estimación de la construcción parece un montón de trabajo, está en lo cierto. La estimación de la construcción requiere un gran compromiso de tiempo y éste aumenta significativamente si no se dispone de un sistema de estimación de la construcción. El software de estimación de la construcción puede agilizar el proceso digitalizando el proceso de cálculo de cantidades y facilitando la aplicación de piezas y conjuntos preconstruidos al proceso de cálculo de cantidades y estimación, todo ello sin tener que volver a introducir los mismos datos. En el pasado, estos productos eran caros y requerían mucho tiempo de instalación, por lo que sólo eran viables para los contratistas más grandes, pero el poder de la nube ha puesto el cálculo de cantidades integrado a disposición de empresas de construcción de todos los tamaños y por mucho menos de lo que se podría pensar. Los contratistas informan de un aumento de 2 a 3 veces en la velocidad de licitación con una mayor precisión utilizando el software de estimación de la construcción que le permite alejarse de las hojas de cálculo Excel y los planes impresos. Visite https://www.esticom.com hoy mismo para obtener una prueba gratuita de 14 días del galardonado software de cálculo de cantidades y construcción de Esticom. Visite la Comunidad Esticom para interactuar con sus compañeros y aprender más