Free Press

Los aspirantes a genealogistas, los empleadores potenciales y los que liquidan herencias pueden tener razones para querer buscar registros públicos en Nuevo México. Pero incluso con las mejores intenciones, no siempre es fácil encontrar el registro vital, los resultados de los reclusos o los documentos judiciales que necesita. A veces, el registro público es simplemente difícil de encontrar. Al fin y al cabo, pueden ser gestionados por distintos departamentos. En otros casos, el registro no está disponible al público debido a exenciones.

En Nuevo México, usted tendrá la ley de su lado. Esto se debe a que la Ley de Inspección de Registros Públicos de Nuevo México (IPRA, por sus siglas en inglés) y la Ley de Reuniones Abiertas (OMA, por sus siglas en inglés) otorgan al público el derecho de inspeccionar los registros públicos, lo que incluye casi todos los registros públicos del gobierno estatal y local. Sólo hay 12 exenciones al acceso público y están bastante en línea con las leyes de la Ley de Libertad de Información de otros estados.

Para ayudarle a empezar a buscar registros públicos en la Tierra del Encanto, hemos elaborado una guía sencilla.

¿Qué dice la ley de registros públicos de Nuevo México?

En virtud de la Ley de Inspección de Registros Públicos de Nuevo México, cualquier persona -incluso los no ciudadanos- puede tener acceso a los registros públicos. En la mayoría de los casos no se le puede preguntar por qué busca el registro. Aunque no existe un proceso de apelación administrativa, es posible presentar una demanda contra la agencia si su solicitud fue denegada ilegalmente. Se le pueden conceder los honorarios de un abogado y hasta 100 dólares por día en concepto de daños y perjuicios.

Para obtener más información sobre la ley, visite NewMexico.gov.

¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Nuevo México?

De acuerdo con la Guía de Cumplimiento de la IPRA de Nuevo México, cualquier persona que busque un registro público puede presentar una solicitud oral o escrita al custodio de la agencia correspondiente. Una solicitud escrita incluye presentaciones por correo, correo electrónico o fax.

Para obtener el registro público de manera oportuna, asegúrese de incluir la siguiente información en su solicitud:

• Su nombre, dirección y número de teléfono
• Una descripción clara de los registros que está buscando (aunque no necesariamente el registro exacto que se necesita)
• Acuerdo de pagar cualquier tarifa aplicable para copiar y transmitir los registros, incluyendo cualquier requisito de pagar las tarifas por adelantado.
• Una frase solicitando a quién debe dirigirse en su lugar si la agencia original no mantiene el registro público en particular.

Tenga en cuenta que algunas oficinas estatales tienen un horario limitado debido a la COVID-19. Si usted planea cualquiera de las agencias gubernamentales en persona, es una buena idea llamar con anticipación. Además, muchas oficinas están pidiendo que usted use una máscara para frenar la propagación del coronavirus.

Registros Penales de Nuevo México

Los registros penales en Nuevo México se compilan a partir de una gran cantidad de información suministrada por las instituciones locales, del condado y operadas por el estado, incluyendo las instalaciones correccionales, las oficinas de aplicación de la ley, y los tribunales de primera instancia y de apelación. La mayoría de los registros penales en Nuevo México se mantienen en un depósito de registros en línea. El Departamento de Seguridad Pública mantiene estos registros, que se pueden obtener a través de un informe de antecedentes penales.

¿Qué hay en un registro de antecedentes penales?

Un registro de antecedentes penales, coloquialmente conocido como «rap sheet», es una colección de la actividad criminal de esa persona dentro de la jurisdicción estatal. Esta colección oficial de documentos proporciona una recopilación de arrestos, delitos penales, acusaciones, condenas y, en algunos casos, detalles de encarcelamiento.

• El nombre completo del sujeto, así como cualquier alias conocido
• Información personal (por ejemplo, año de nacimiento, raza/etnia y sexo)
• Una foto y detalles sobre descriptores físicos únicos (por ejemplo, lunares, cicatrices, tatuajes)
• Acusaciones anteriores y actuales
• Registros de arresto, incluyendo órdenes de arresto pendientes
• Información sobre condenas

¿Dónde puede una persona encontrar antecedentes penales de Nuevo México?

• Recurso: Departamento de Seguridad Pública de Nuevo México

El Departamento de Seguridad Pública de Nuevo México mantiene los antecedentes penales. Para obtener un registro, debe presentar un formulario de autorización firmado y notariado junto con un cheque de 15 dólares al Departamento de Seguridad Pública. Puede encontrar los formularios necesarios haciendo clic en el enlace anterior.

Los registros solicitados le serán enviados por correo en un plazo de 7 a 14 días.

También puede hacer una búsqueda rápida de antecedentes penales a través de la herramienta de búsqueda de casos de la Corte de Nuevo México también. Hay mucha información detallada sobre arrestos, delitos, declaraciones de culpabilidad, veredictos y mucho más.

También hay un Registro de Delincuentes Sexuales con capacidad de búsqueda alojado por el Departamento de Seguridad Pública de Nuevo México. Cualquier persona puede utilizar el servicio para comprobar por nombre, ciudad, área/barrio, delincuentes no conformes, nombres de Internet, dirección de correo electrónico o números de teléfono.

Registros de reclusos de Nuevo México

El Departamento de Correcciones de Nuevo México tiene ocho divisiones, incluyendo la División de Prisiones de Adultos (APD), que alberga a más de 6.800 reclusos en 11 instalaciones penitenciarias en todo el estado, y la División de Libertad Condicional (PPD), que supervisa aproximadamente 18.500 delincuentes.

¿Qué hay en el registro de un recluso?

Los registros públicos están disponibles en la mayoría de los reclusos de Nuevo México que están actualmente encarcelados, en libertad condicional y/o en libertad condicional. La siguiente información aparecerá en los resultados de la búsqueda:

• Nombre y alias
• Altura y peso
• Color de pelo, color de ojos y complexión
• Educación
• NMCD #
• Ofensor #
• Institución/Región
• Delitos actuales y sentencia judicial
• Delitos anteriores y fecha de liberación
• Estado de delincuente o supervisión

¿Dónde puede una persona encontrar los registros de reclusos de Nuevo México?

• Recurso: Sitio de información de delincuentes del Departamento Correccional de Nuevo México

El Departamento Correccional de Nuevo México (NMCD) alberga una búsqueda de delincuentes en línea para el público en general con información sobre los reclusos y los que están en libertad condicional y/o supervisión de la libertad condicional.

Para buscar un recluso en el estado de Nuevo México, debe saber el nombre y/o el apellido del delincuente o el número NMCD para iniciar la búsqueda. El NMCD no tiene jurisdicción sobre los centros de detención del condado o de la ciudad.

Registros judiciales de Nuevo México

Aunque hay algunas excepciones, la mayoría de los registros judiciales en Nuevo México están disponibles para el público. El acceso en línea es gratuito y está disponible para los registros de la Corte de Apelaciones, la Corte de Magistrados, la Corte Metropolitana y la Corte de Distrito de Nuevo México.

¿Qué hay en un registro de la corte?

Los registros de la corte muestran la siguiente información:

• Número de caso
• Nombre de la parte y tipo (por ejemplo, demandante, demandado demandado)
• Título del caso
• Fecha de presentación
• Abogado
• Fecha, hora, tipo y juez de la audiencia
• Actividad del registro de acciones
• Historial de asignación de jueces

¿Dónde puede una persona encontrar los registros de la corte de Nuevo México?

• Recurso: New Mexico Case Lookup

Los tribunales de Nuevo México proporcionan una base de datos de registros judiciales llamada Case Lookup, que permite a cualquier persona buscar una amplia variedad de información, incluyendo cargos, sentencias, partes y entradas del expediente.

La herramienta de búsqueda puede proporcionar documentos judiciales de los siguientes tribunales: Corte Suprema de Nuevo México, Corte de Apelaciones, Corte de Distrito, Corte de Magistrados y Corte Municipal. Los datos del tribunal municipal se limitan a las condenas penales por violencia doméstica y DWI.

Para limitar su búsqueda, introduzca el número de caso o, si no lo tiene, los criterios específicos de un registro, como el nombre de la persona, la licencia de conducir, la fecha de nacimiento o el número de la seguridad social. Cuanta más información introduzca, más específicos serán los resultados. También puede limitar su búsqueda a la categoría del caso, el tipo de tribunal o la ubicación particular, así como la fecha en que se presentó el caso.

Registros vitales de Nuevo México

En Nuevo México, los registros vitales -como los certificados de nacimiento y defunción y los registros de matrimonio y divorcio- pueden solicitarse en línea, por teléfono, por escrito o en persona. No todos los registros están abiertos a la solicitud pública y se espera que proporcione una prueba de identidad (y posiblemente su relación con la persona del registro) con el fin de evitar el fraude, preservar la integridad del registro y proteger las identidades. Las solicitudes de registro de nacimiento y defunción están disponibles en inglés y español.

¿Qué información se necesita para solicitar un registro vital?

Algunos registros, como los certificados de nacimiento y defunción, son de acceso restringido en Nuevo México. Esto significa que la ley estatal restringe el acceso a los familiares inmediatos del registrante o a quienes representen una prueba tangible de interés legal en el registro solicitado. Puede encontrar una lista de documentos aceptables para obtener un certificado de nacimiento o de defunción en el sitio web del Departamento de Salud de Nuevo México. VitalChek utiliza un documento de verificación de identidad.

¿Dónde puede una persona encontrar los registros vitales de Nuevo México?

• Recurso: Registros vitales de Nuevo México VitalChek

El Departamento de Salud de Nuevo México utiliza VitalChek, un servicio de expedición autorizado, para cumplir con los pedidos en línea y por teléfono de los registros vitales. Los clientes pueden pedir registros de nacimiento y de defunción a través del sitio web o llamando al 877-284-0963. También es posible pedir el nacimiento en una oficina local de salud pública en persona, pero se recomienda llamar primero debido a los días y horarios limitados. Los certificados de defunción deben pedirse a través de la oficina de Santa Fe.

Para pedir licencias de matrimonio, tendrá que ponerse en contacto con el secretario del condado donde se emitió la licencia de matrimonio. Los decretos de divorcio están disponibles en el tribunal de distrito donde se presentó la orden judicial.

Preguntas frecuentes sobre los registros de Nuevo México

De todos los estados en los que podría buscar registros públicos, Nuevo México proporciona algunos de los mejores accesos a cualquiera. Estas son algunas de las preguntas más frecuentes de quienes buscan registros públicos en el estado:

¿Pueden presentar una solicitud quienes no son residentes del estado?

Sí. No hay ningún requisito de ciudadanía para presentar una solicitud de registros públicos.

¿Hay un custodio de registros en Nuevo México?

Las organizaciones deben asignar a alguien que sirva como custodio de los registros.

¿Qué exenciones existen?

Existen algunas exenciones a la IPRA de Nuevo México. Puede encontrarlas en la Guía de Cumplimiento de la IPRA de Nuevo México.

¿Cuánto tiempo tiene ese estado para responder?

Generalmente, los custodios de registros están obligados a dar un tiempo estimado de finalización si creen que la solicitud superará los 15 días hábiles.

¿Existe un proceso de apelación?

No, pero puede presentar una queja al Procurador General de Nuevo México a través de una aplicación de presentación de quejas electrónicas (ECS).

¿Qué tarifas se asocian con la solicitud de registros públicos?

No hay tarifas de búsqueda de registros públicos en Nuevo México, pero las agencias pueden cobrar tarifas por el costo real de las copias de los registros.