Quando un dispositivo di comunicazione viene scoperto e diventa popolare, le persone lo usano nella loro vita in modo importante. Ma quando nuovi dispositivi di comunicazione vengono scoperti di nuovo, questi dispositivi diventano obsoleti a causa delle limitazioni che offrono ora ai loro utenti, che sono ora più desiderosi di usare nuovi dispositivi che hanno caratteristiche tecnologiche aggiornate in essi. Qualche decennio fa, la scoperta dei fax e dei telefoni ha rivoluzionato la vita della gente comune e ha collegato le persone in tutto il mondo. I telefoni e i fax hanno creato una facile comunicazione tra le persone che stavano in diverse parti del mondo e questo ha migliorato le relazioni personali e d’affari. Ma con le caratteristiche positive di fax e telefoni, arrivarono anche caratteristiche che erano fastidiose. Per un lavoratore d’ufficio, niente può essere più fastidioso di telefonate e fax indesiderati che arrivano nella macchina, quando tu come lavoratore meno te lo aspetti. Il fatto più irritante riguardo a questi fax e telefonate indesiderate è che non possono essere rintracciati o il dettaglio del mittente rimane sconosciuto a voi. Con l’avanzamento della tecnologia l’identità del chiamante o l’identità del chiamante del fax non identificato può ora essere stabilita.
Qual è il processo?
Quando ricevi circa mille fax o telefonate sconosciute nel tuo ufficio ogni mese, dovresti iniziare a pensare di risolvere questo problema. La prima iniziativa che dovresti prendere è utilizzare i servizi di un servizio di ricerca del numero di fax inverso. Ma prima dovresti fare una lista del numero di fax di ritorno di tutti i fax e le chiamate sconosciute che hai ricevuto. Il numero di fax di ritorno sarebbe nel foglio di fax stampato che hai ricevuto. Ora che hai il numero di fax di ritorno, puoi condividere questi dati con il servizio di ricerca del numero di fax inverso. Il vantaggio principale di cui godrai usando questo servizio è che ogni volta che riceverai una chiamata fax sconosciuta, avrai il nome del mittente, l’indirizzo da cui il fax è stato inviato e i dettagli della località. Il fatto più sorprendente qui è che utilizzando le immagini satellitari, si può anche identificare la persona e la posizione specifica da dove il fax è stato inviato.
Come fanno queste aziende ad aiutarti?
Oggi molte aziende offrono il servizio di ricerca inversa del numero di fax per una durata specifica e le tariffe sono anche molto competitive. Queste aziende hanno un grande database di numeri di fax che potrebbe essere pubblicato o non pubblicato in natura. Se il numero di fax è pubblicato i numeri esisterebbero in molti elenchi in internet e sarebbero facili da rintracciare. Ma queste aziende affrontano grandi sfide quando un numero di fax non è pubblicato. È qui che queste aziende utilizzano speciali programmi software che sono in grado di rintracciare l’identità dell’utente del numero di fax non pubblicato.
Quali sono i vantaggi di utilizzare questi servizi?
Quando si ricevono fax indesiderati o chiamate telefoniche da un numero non identificato alcune volte alla settimana, non si dovrebbe prendere questo molto alla leggera. Infatti tu e la tua azienda trarreste grandi benefici dall’utilizzo del servizio di ricerca inversa del numero di fax. I benefici di base che riceveresti sono:
1. Mantenere un controllo di sicurezza
Quando ricevi fax indesiderati molte volte alla settimana, dovresti essere attento al fatto che sta succedendo qualcosa di sospetto. Ci sono molte truffe che hanno avuto luogo e non sapreste mai se il vostro numero di fax o di telefono pubblicato è stato usato. Perciò quando usate questo servizio sapete da dove state ricevendo queste chiamate indesiderate. Infatti, dato che puoi identificare il chiamante e il luogo, puoi notificargli che ricevi questi fax indesiderati dalla loro parte. Loro, da parte loro, saranno veloci a prendere provvedimenti.
2. Limitare lo spreco di una risorsa dell’ufficio
Ogni volta che si riceve una chiamata fax indesiderata, l’impiegato dell’ufficio si alza per fare le sue responsabilità pensando che potrebbe essere un fax importante legato al lavoro d’ufficio. Ma dopo pochi minuti si rende conto che si tratta di una chiamata fax sprecata. Quindi il tempo che ha speso per assistere ad un fax indesiderato porta ad uno spreco di tempo e di risorse lavorative. In un giorno, se si aggiunge questo tempo, potrebbero essere 30 minuti al giorno. Quindi l’utilizzo di questo servizio la aiuterebbe a fare il massimo uso della sua capacità lavorativa su base giornaliera.