Kun viestintäväline keksitään ja siitä tulee suosittu, ihmiset käyttävät sitä elämässään paljon. Mutta kun uusia viestintälaitteita taas löydetään, nämä laitteet vanhentuvat niiden rajoitusten vuoksi, joita ne nyt tarjoavat käyttäjilleen, jotka ovat nyt innokkaampia käyttämään uusia laitteita, joissa on päivitettyjä teknologiaominaisuuksia. Muutama vuosikymmen sitten faksien ja puhelimien keksiminen mullisti tavallisten ihmisten elämän ja yhdisti ihmiset ympäri maailmaa. Puhelin- ja faksipuhelimet loivat helpon viestinnän eri puolilla maailmaa asuvien ihmisten välille, ja tämä paransi sekä henkilökohtaisia että liikesuhteita. Mutta faksien ja puhelimien myönteisten ominaisuuksien mukana tuli myös ominaisuuksia, jotka olivat ärsyttäviä. Toimistotyöntekijälle mikään ei voi olla ärsyttävämpää kuin ei-toivotut puhelut ja faksit, jotka saapuvat koneeseen silloin, kun työntekijä vähiten odottaa niitä. Ärsyttävintä näissä ei-toivotuissa fakseissa ja puheluissa on se, että niitä ei voi jäljittää tai niiden lähettäjän tiedot jäävät tuntemattomiksi. Tekniikan kehittymisen myötä soittajan henkilöllisyys tai tunnistamattoman faksisoittajan henkilöllisyys voidaan nykyään selvittää.
Mikä on prosessi?
Kun toimistossasi tulee kuukausittain noin tuhat tuntematonta faksia tai puhelinsoittoa, on syytä alkaa miettiä tämän ongelman ratkaisemista. Ensimmäinen aloite, joka sinun olisi tehtävä, on käyttää käänteisen faksinumeron hakupalvelun palveluja. Sitä ennen sinun pitäisi kuitenkin laatia luettelo kaikkien vastaanottamiesi tuntemattomien faksien ja puheluiden palautusfaksinumeroista. Palautusfaksin numero olisi tulostetussa faksilehdessä, jonka olet saanut. Nyt kun sinulla on palautusfaksin numero, voit jakaa nämä tiedot käänteisen faksinumeron hakupalvelun kanssa. Tärkein etu, josta nautit käyttäessäsi tätä palvelua, on se, että aina kun saat tuntemattoman faksipuhelun, sinulla on lähettäjän nimi, osoite, josta faksi lähetettiin, ja sijaintitiedot. Hämmästyttävintä tässä on se, että käyttämällä satelliittikuvia; voit myös tunnistaa henkilön ja tietyn sijainnin, josta faksi lähetettiin.
Miten nämä yritykset auttavat sinua?
Tänään monet yritykset tarjoavat käänteistä faksinumeron hakupalvelua tietyksi ajaksi ja hinnat ovat myös hyvin kilpailukykyisiä. Näillä yrityksillä on suuri faksinumerotietokanta, joka voi olla luonteeltaan julkaistu tai julkaisematon. Jos faksinumero on julkaistu, numerot ovat monissa Internetin hakemistoissa ja ne on helppo jäljittää. Nämä yritykset kohtaavat kuitenkin suuria haasteita, kun faksinumero on julkaisematon. Tällöin nämä yritykset käyttävät erityisiä ohjelmistoja, jotka pystyvät jäljittämään julkaisemattoman faksinumeron käyttäjän henkilöllisyyden.
Mitkä ovat näiden palvelujen käytön edut?
Kun vastaanotat ei-toivottuja fakseja tai puheluita tuntemattomasta numerosta muutaman kerran viikossa, sinun ei pitäisi suhtautua asiaan kovin kevyesti. Itse asiassa sinä ja yrityksesi hyötyisitte suuresti käänteisen faksinumeron hakupalvelun käytöstä. Perushyötyjä, joita saisit, ovat:
1. Turvallisuustarkastuksen ylläpitäminen
Kun saat ei-toivottuja fakseja monta kertaa viikossa, sinun pitäisi olla varuillasi siitä, että jotain hämärää on tekeillä. Huijauksia on tapahtunut paljon, etkä koskaan saisi tietää, jos julkaistua faksi- tai puhelinnumeroasi on käytetty. Kun siis käytät tätä palvelua, tiedät, mistä saat näitä ei-toivottuja puheluita. Koska voit itse asiassa tunnistaa soittajan ja sijainnin, voit ilmoittaa heille, että vastaanotat näitä ei-toivottuja fakseja heidän puoleltaan. He puolestaan ryhtyisivät nopeasti toimenpiteisiin.
2. Toimiston resurssin tuhlauksen rajoittaminen
Kun saat ei-toivotun faksipuhelun, toimistotyöntekijä nousee ylös hoitamaan velvollisuuksiaan ja luulee, että kyseessä saattaa olla tärkeä toimistotyöhön liittyvä faksi. Muutaman minuutin kuluttua kuitenkin huomataan, että kyseessä olikin turha faksipuhelu. Näin ollen ei-toivottuun faksiin vastaamiseen käytetty aika johtaa ajan ja työresurssien tuhlaamiseen. Jos tämä aika lasketaan yhteen, se voi olla 30 minuuttia päivässä. Siksi tämän palvelun käyttäminen auttaisi häntä hyödyntämään työkykyään mahdollisimman tehokkaasti päivittäin.