Tiedätkö, miten valmistaa hieno kalkkunaillallinen pienellä vaivalla? Suorittaa täydellinen rugbytaklaus? Maksaa halvimmat hinnat majoituksesta eksoottisissa kohteissa eri puolilla maailmaa?
Jos olet joskus merkinnyt muistiin reseptin tai jakanut tee-se-itse-ohjeita ystäväsi kanssa, ymmärrät jo miten-kirjoittamisen perusrakenteen. How-tot informoivat lukijaa, ja ne voidaan usein toimittaa toimittajalle yksinkertaisella saatekirjeellä.
(10 sääntöä mielipidekirjoitusten kirjoittamiseen.)
How-to kirjoitetaan peräkkäin – ensin teet näin, sitten teet näin. Oleellinen kysymys, jonka kirjoittaja kysyy itseltään kirjoittaessaan how-to:ta, on: ”Mitä tapahtuu seuraavaksi?”. Jos aiot aloittaa miten-ohjeen kirjoittamisen, aloita siitä, mitä pidät alkuna, ja jatka vastaamista tähän kysymykseen yhä uudelleen ja uudelleen. Ennen kuin huomaatkaan, olet hahmotellut miten-artikkelin luonnoksen.
VAIHE 1: VALITSE TEEMA
Valitse aihe, joka kiinnostaa sinua niin paljon, että voit keskittyä siihen ainakin viikon tai kaksi. Jos aiheesi on laaja, rajoita sitä. Sen sijaan, että kirjoittaisit siitä, miten sisustaa kotisi, yritä käsitellä sitä, miten sisustaa kotisi maalaistyyliin pienellä budjetilla. Se on spesifimpää ja siten helpompi käsitellä.
Kirjoita sitten karkea, karkea luonnos, johon sisällytät kaiken, mitä keksit. Pysy rentona, vältä analyyttisyyttä ja nauti siitä, että voit jakaa tietosi. Kun olet valmis, sinulla on raakileet artikkelista, jonka vain sinä voisit kirjoittaa. Laita se sitten hetkeksi sivuun.
VAIHE 2: KOHTAA AUDIENTIN TARPEET
Palaa nyt artikkelisi pariin. Vaihda vaihdetta ja kuvittele olevasi tämän artikkelin lukija. Valitse kolme sanaa kuvaamaan yleisöä, jolle haluat puhua (esim. ammattilaiset, sinkkumiehet). Mihin kysymyksiin haluaisit tämän lukijana saada vastauksen? Et ehkä tiedä vastauksia vielä, mutta listaa kysymykset silti; löydät vastaukset seuraavassa vaiheessa.
VAIHE 3: TUTKIMUS
Tutkimus pohjustaa artikkelisi faktoihin. Hyviä yksityiskohtia, jotka kannattaa sisällyttää miten-artikkeliin, ovat:
- Tilastoja
- Lausuntoja tunnetuilta henkilöiltä
- Määritelmiä
- Anekdootteja (lyhyitä, havainnollistavia tarinoita itsestäsi tai jostakusta muusta henkilöstä)
- Lausuntoja ja esimerkkejä lukijan kaltaisilta ihmisiltä tai aihepiiriä käsittelevistä suosituista kirjoista
- Viittauksia muuhun mediassa esiintyvään (elokuv, televisio, radio)
- Viittaukset paikallisiin tapahtumapaikkoihin tai tapahtumiin (jos kyseessä on alueellinen/paikallinen julkaisu)
- Hyödyllisiä työkaluja, resursseja tai tuotteita (jos niitä on paljon, harkitse sivupalkin luomista)
Kerää kaikki keräämäsi tiedot yhteen kansioon, sähköiseen asiakirjaan, muistivihkoon tai mihin tahansa. Älä unohda pitää kirjaa lähteistä siltä varalta, että toimittaja pyytää sinua myöhemmin tarkistamaan ne. Saatat haluta seuloa tutkimustietosi erillisellä istunnolla niiden keräämisestä. Tai sitten vain ripottele tutkimustietosi mukaan heti, kun löydät ne. Se on vähän kuin ruoanlaitto – leikittele, kunnes sinusta tuntuu, että se on ”juuri oikein”.”
(Tutkimusvinkkejä tietokirjallisuuden kirjoittamiseen.)
VAIHE 4: TIIVISTÄ LUONNOKSESI
Pidä yleisösi mielessä ja kirjoita tiiviimpi luonnos, johon sisällytät keräämäsi uudet tukitiedot. Joskus se, mitä olet oppinut vaiheissa 2 ja 3, voi pakottaa sinut aloittamaan alusta täysin uudella luonnoksella. Tai saatat vain haluta tarkistaa sitä, mitä sinulla on edetessäsi, säilyttäen mukavan keskustelevan sävyn puhuttelemalla suoraan yleisöäsi.
Tällä kertaa, kun luet luonnostasi, kysy itseltäsi: Onko se toimiva? Onko se liian yleistä, liian kevyttä, epäkiinnostavaa, epäselvää tai katkonaista? Jos näin on, haravoi suosikkijulkaisuistasi how-to -artikkeleita. Millaisia tekniikoita nämä kirjoittajat käyttävät, joita sinä voisit käyttää?
VAIHE 5: ERITTELE
Tarkista kahdesti, että olet sisällyttänyt tekstiin kaikki asiaankuuluvat vaiheet. How-to -artikkelien on oltava perusteellisia. Haluat, että lukija tietää tarkalleen, miten kiitospäivän illallinen valmistetaan pienellä budjetilla, miten rugbytaklaus toteutetaan tai miten loistava majoituspaikka etsitään.
Jos kerrontasi jatkuu ja jatkuu tai suuntautuu liian moniin suuntiin, jaa se tärkeimpiin kohtiin, jotka on merkitty alaotsikoilla (kuten tässä artikkelissa). Monimutkaisen tiedon syntetisointi ja pilkkominen vaiheisiin on erityisen tärkeää verkkokirjoittamisessa, ja se on trendi myös painetussa kirjallisuudessa.
VAIHE 6: LUE, TARKISTA, KERTAA
Lue ohjeartikkelisi luonnos ääneen tukevalle ystävälle. Kysy sitten häneltä joukko kysymyksiä: Ymmärtääkö hän nyt prosessin? Puuttuuko joitain vaiheita? Onko jotain muuta, mitä hän haluaisi tietää aiheesta? Voisiko hän tehdä tehtävän itse? Ystäväsi ehdotukset mielessäsi käytä parasta harkintakykyäsi päättäessäsi, mitä muutoksia, jos sellaisia on tehtävä.
Tässä on nopea lista, joka auttaa sinua havaitsemaan virheet tai laiminlyönnit:
- Kuvailitko riittävästi ainesosia/tarvikkeita, joita lukija tarvitsee tehtävän suorittamiseen?
- Sisällytitkö kaikki tärkeät vaiheet?
- Onko järjestys looginen?
- Käytitkö järjestystä ilmaisevia sanoja: ensin, seuraavaksi, sitten?
- Varoititko lukijoita mahdollisista sudenkuopista?
Kirjoita uudelleen, lue ääneen, kirjoita uudelleen, lue ääneen, kirjoita uudelleen, etsi oikolukija, ja vasta kun olet vakuuttunut siitä, että olet kirjoittanut tehokkaan ohjeartikkelin, lähetä artikkelisi sopivaan julkaisuun lyhyen saatekirjeen kera.
Kirjoita alla oleva sähköpostiosoitteesi saadaksesi ilmaisen video-oppaan ”21 tapaa lisätä tulojasi ja taitojasi copywriterina”, jonka esittelee kokenut copywriter Dave Trottier!
*****
Onko sinulla henkilökohtaisia kokemuksia, jotka haluat jakaa? WD Universityn Pitch an Article: Write for Today’s Marketplace opettaa sinulle, miten laatia hyvä pitch-kirje ja tehdä se hyvin. Ole valmis kaivamaan elämästäsi ideoita. Aloita miettimään loistavaa kierrettä aiheeseen tai epätavallista henkilökohtaista kokemusta, josta haluaisit kirjoittaa kurssilla!
Rekisteröidy jo tänään!