Vet du hur du förbereder en utsökt kalkonmiddag med små medel? Utföra en perfekt rugbytackling? Betala låga priser för boende på exotiska destinationer över hela världen?
Om du någonsin har skrivit ner ett recept eller delat med dig av gör-det-själv-instruktioner till en vän, förstår du redan den grundläggande strukturen för hur man skriver en instruktionsartikel. Instruktionsböcker informerar läsaren och kan ofta lämnas in till en redaktör med ett enkelt följebrev.
(10 regler för att skriva opinionsartiklar.)
En instruktionsbok skrivs som en sekvens – först gör du så här, och sedan gör du så här. Den viktigaste frågan som skribenten ställer sig när han eller hon skriver en instruktionsbok är: ”Vad händer härnäst?”. Om du är på väg att påbörja en instruktionsbok, börja med det som du anser vara början och fortsätt bara att besvara den frågan om och om igen. Innan du vet ordet av har du skissat upp ett utkast till en instruktionsartikel.
STEG 1: VÄLJ DITT TEMA
Välj ett ämne som intresserar dig tillräckligt mycket för att du ska kunna fokusera på det i minst en vecka eller två. Om ditt ämne är brett, avgränsa det. Istället för att skriva om hur du ska inreda ditt hem, försök att täcka hur du kan inreda ditt hem i lantlig stil med en liten budget. Det är mer specifikt och därmed lättare att ta itu med.
Skriv sedan ett grovt, grovt utkast, där du tar med allt du kan komma på. Håll dig lös, undvik att bli analytisk och njut av processen att dela med dig av det du vet. När du är klar har du de nakna benen i en artikel som bara du kan skriva. Lägg den sedan åt sidan ett tag.
STEG 2: ÅTERKOPPA DIN PUBLIKAS BEHOV
Kom nu tillbaka till din artikel. Byt växel och föreställ dig att du är läsaren av den här artikeln. Välj tre ord för att beskriva den målgrupp du vill vända dig till (t.ex. yrkesverksamma, ensamstående män). Vilka frågor vill du som läsare ha svar på? Du kanske inte vet svaren än, men lista frågorna ändå; du hittar svaren i nästa steg.
STEG 3: FORSKNING
Forskning kommer att förankra din artikel i fakta. Bra detaljer att inkludera i din ”hur man gör” är följande:
- Statistik
- Citat av kända personer
- Definitioner
- Anekdoter (korta, illustrativa berättelser om dig själv eller någon annan)
- Citat och exempel från personer som liknar läsaren, eller från populära böcker om ämnet
- Referenser till andra medier (film,
- Hänvisningar till lokala platser eller evenemang (om det rör sig om en regional/lokal publikation)
- Hjälpsamma verktyg, resurser eller produkter (om det är många, fundera på att skapa en sidofältare)
Samla ihop allt du har samlat och lägg det i en mapp, ett elektroniskt dokument, en anteckningsbok eller vad du vill. Glöm inte att hålla reda på källorna om du senare skulle bli ombedd av en redaktör att verifiera dem. Du kanske vill gå igenom din forskning vid ett annat tillfälle än när du samlar in den. Eller så kan du bara strö in din forskning direkt när du hittar den. Det är ungefär som att laga mat – lek runt tills du känner att du har fått det ”lagom”.”
(Forskningstips för att skriva facklitteratur.)
Tillfälle 4: Täta upp ditt utkast
Med din publik i åtanke skriver du ett stramare utkast där du införlivar den nya stödjande information som du har samlat in. Ibland kan det du har lärt dig i steg 2 och 3 tvinga dig att börja om med ett helt nytt utkast. Eller så kanske du bara vill revidera det du har under arbetets gång och behålla en trevlig samtalston genom att vända dig direkt till din publik.
Den här gången när du läser ditt utkast, fråga dig själv: Fungerar det? Är det för allmänt, för lättviktigt, ointressant, oklart eller hackigt? Om så är fallet, finkamma några av dina favoritpublikationer för att hitta artiklar om hur man gör. Vilka tekniker använder dessa skribenter som du skulle kunna använda?
Tillfälle 5: Gör det specifikt
Dubbelkolla för att se att du har tagit med alla relevanta steg i processen. Hur man gör-artiklar måste vara grundliga. Du vill att läsaren ska gå därifrån och veta exakt hur man gör den där Thanksgiving-middagen med en liten budget, utför den där rugbytacklingen eller hittar ett bra boende.
Om din berättelse fortsätter i oändlighet eller går i för många riktningar kan du dela upp den i nyckelpunkter som anges med underrubriker (som i den här artikeln). Att syntetisera komplicerad information och bryta ner den i steg är särskilt viktigt för skrivande på nätet, och är också en trend i tryckt form.
STEG 6: Läs, revidera, upprepa
Läs utkastet till din instruktionsartikel högt för en vän som stöder dig. Ställ sedan en rad frågor till henne: Förstår hon nu processen? Finns det några steg som saknas? Finns det något mer som hon skulle vilja veta om ämnet? Skulle hon kunna göra uppgiften själv? Med din väns förslag i åtanke, använd ditt bästa omdöme för att avgöra vilka ändringar, om några, som behöver göras.
Här är en snabb lista som hjälper dig att upptäcka fel eller utelämnanden:
- Beskrivde du på ett adekvat sätt de ingredienser/förnödenheter som behövs för att läsaren ska kunna slutföra uppgiften?
- Inkluderade du alla viktiga steg?
- Är ordningen logisk?
- Använde du ord som anger ordningsföljd: först, sedan, sedan?
- Varnade du läsarna för eventuella fallgropar?
Skriv om, läs högt, skriv om, läs högt, skriv om, läs högt, skriv om, hitta en korrekturläsare och skicka in artikeln till en lämplig publikation tillsammans med ett kort följebrev, först när du är övertygad om att du har skrivit en effektiv instruktionsartikel.
Inför din e-postadress nedan för att få en gratis videohandledning, ”21 sätt att öka dina inkomster och färdigheter inom copywriting”, presenterad av den erfarne copywritern Dave Trottier!
*****
Har du personliga erfarenheter som du vill dela med dig av? WD University’s Pitch an Article: Write for Today’s Marketplace lär dig hur du utformar ett bra pitch letter och gör det på ett bra sätt. Var beredd på att gräva i ditt liv efter idéer. Börja fundera på en bra twist på ett ämne eller en ovanlig personlig erfarenhet som du skulle vilja skriva om i klassen!
Anmäl dig i dag!