Nykyaikana erittäin kilpailluilla työmarkkinoilla saatat päättää käyttää työnvälitystoimiston palveluja seuraavan työpaikan löytämiseksi. On olemassa useita erityyppisiä työnvälitystoimistoja, jotka auttavat työnhakijoita saamaan töitä.
Siitä, mikä on sinulle sopivin, riippuu työhistoriastasi (oletko aloitteleva hakija vai kokenut ammattilainen?), urasi alasta, mahdollisesti maantieteellisestä sijainnistasi (haluatko paikallisen työpaikan vai oletko valmis muuttamaan?), joustavuutesi (pystytkö ottamaan vastaan osa-aikaisen tai määräaikaisen työpaikan?) ja taitosi.
Perinteinen työvoimatoimisto
Perinteinen työvoimatoimisto auttaa työnhakijoita löytämään työtä sekä auttaa yrityksiä palkkaamaan henkilöstöä. Vaikka tämä on yhä harvinaisempaa, jotkut yritykset veloittavat työnhakijalta palveluistaan. Ennen kuin teet sopimuksen heidän kanssaan, muista selvittää etukäteen, peritäänkö siitä maksu.
Työnantaja maksaa muille perinteisille työnvälitystoimistoille. Monet toimistot ovat erikoistuneet tiettyyn toimialaan, kuten myyntiin ja markkinointiin, kirjanpitoon, henkilöstöhallintoon, juridiikkaan, urheiluun tai IT-urahakuihin. Useimmissa tapauksissa emme suosittele käyttämään toimistoa, joka veloittaa työnhakijalta. Kun otetaan huomioon niiden virastojen määrä, joita työnantajat palkkaavat etsimään lahjakkaita työnhakijoita, useimmat ihmiset pärjäävät yhtä hyvin lähettämällä ansioluettelonsa ilmaiseksi näille virastoille harkittavaksi.
Ehdollinen työvoimatoimisto
Ehdollinen työvoimatoimisto saa palkkaa, kun työnantaja palkkaa heidän ehdokkaansa. Jotkin contingency-toimistot veloittavat hakijalta, ja sinun on syytä selvittää tarkkaan, kuka maksaa heidän palkkionsa, ennen kuin teet sopimuksen. Tämäntyyppisiä yrityksiä käytetään useimmiten matalan ja keskitason hakuihin, ja ne lähettävät usein suuren määrän ansioluetteloita työnantajalle.
Kun haet paikkaa contingency-toimiston kautta, kilpailet todennäköisesti sellaisten ehdokkaiden kanssa, jotka ovat löytäneet avoimen työpaikan useista eri lähteistä, kuten yrityksen henkilöstöosastolta, ilmoitustauluilta ja mahdollisesti muilta rekrytoijilta.
Vakinaan toimiva hakutoimisto / johtajahakutoimisto
Vakinaan toimivalla hakutoimistolla (retained search firm / Executive search firm) on yksinoikeussuhde työnantajaan. Hakuyritykset palkataan tyypillisesti johtaja- ja ylemmän tason hakuihin ja tietyksi ajaksi etsimään hakijaa työpaikan täyttämiseen. Nämä yritykset ovat erikoistuneet hankkimaan ja ottamaan yhteyttä parhaisiin ehdokkaisiin, jotka ne voivat löytää työnantajalle, ja usein ne lähestyvät jopa johtajia, jotka eivät aktiivisesti etsi uutta työpaikkaa, nähdäkseen, voivatko ne houkutella heidät pois nykyiseltä työnantajaltaan. Joskus käytetään slangitermiä ”headhunterit”, palkatuille hakutoimistoille maksetaan kulukorvaus sekä prosenttiosuus työntekijän palkasta riippumatta siitä, palkataanko hakija.
Palkatut toimistot tarkistavat perusteellisesti hakijan pätevyyden ennen kuin ne lähettävät hänet palkkaavalle esimiehelle, sillä heidän sopimuksensa yrityksen kanssa on, että he esittelevät vain sopivimmat hakijat tehtävään.
Määräaikaistoimisto (Temporary (Temporary) Agency)
Määräaikaistoimistot (Temporary) Agency) ovat työsuhdealan toimistotoimistoja, jotka hankkivat työntekijöitä väliaikaisten työtehtävien täyttämistä varten. Väliaikaisia työntekijöitä palkataan esimerkiksi usein työskentelemään liiketoiminnan kausiluonteisen kasvun aikana, verokauden aikana, sadonkorjuuaikoina tai lomien tai sairauksien ajaksi. Vuokratyövoimatoimistot auttavat usein myös välittämään ammattikonsultteja lyhytaikaisiin toimeksiantoihin.
Monet vuokratyövoimatoimistot ovat laajentaneet rooliaan työllistämissektorilla niin, että ne täyttävät myös ”temp to perm” -tehtäviä, joissa tehtävä alkaa määräaikaisena, mutta voi muuttua vakituiseksi, jos työnantaja päättää palkata hakijan.
Väliaikaiset henkilöstövuokrausyritykset (kuten esimerkiksi Spherion, joka etsii väliaikaisia töitä toimisto-/hallinto-, kevyen teollisuuden, ei-kliinisen lääketieteen ja asiakaspalvelun aloille) voivat sijoittaa työnhakijoita toimeksiantosopimuksella, jolloin ne määräävät heidät väliaikaisiin työtehtäviin sitä mukaa kuin niitä syntyy. Henkilöstövuokrausyritys on työntekijän virallinen ”työnantaja”, joka maksaa palkan.
He saattavat myös tarjota etuja, kuten sairausvakuutuksen, lastenhoitoavustuksen tai lomapalkan. Jos vuokratyö muuttuu vakituiseksi työpaikaksi, suhde henkilöstövälitystoimistoon päättyy, ja työntekijä saa palkkaa suoraan uudelta työnantajalta.
Varoittavia sanoja
Välitystoimistojen hyödyntäminen voi olla tehokas väline työnhaussa. Muista kuitenkin välttää se sudenkuoppa, että luotat liikaa rekrytoijiin. Monet työnantajat käyttävät nykyään Indeedin tai Monsterin kaltaisia työnhakupalstoja virtuaalisena hakijalähteenä, ja toiset luottavat henkilöstön sisäisiin suosituksiin.
Varmista, että käytät tasapainoisia työnhakustrategioita, joihin kuuluvat verkostoituminen, online-työnhakupalstat ja suora hakeminen kohdeyritysten verkkosivustojen kautta. Kun käytät toimistoja, vältä työskentelyä yksinomaan yhden rekrytoijan kanssa, sillä kukin toimisto palvelee vain rajoitettua määrää työnantajia.