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La feuille de route est une partie cruciale du rôle de chaque gestionnaire de produit, mais on peut dire sans risque de se tromper que beaucoup de PM n’aiment pas particulièrement cela. Heureusement, il existe d’excellents outils de roadmap produit pour aider à la rendre plus supportable.

Dans cet article, nous allons examiner les outils de roadmap produit les plus populaires. Tous ont leurs propres forces et faiblesses, et certains répondront à vos besoins plus que d’autres.

Les outils de roadmap produit que nous allons examiner sont :

• Airfocus
• Wrike
• Aha !
• Productboard
• Roadmunk
• ProductPlan
• Trello
• Portfoleon

Mais avant d’aborder les outils de roadmap produit, nous allons commencer par examiner les principales caractéristiques dont vous avez besoin dans un outil de roadmap produit….

Lorsqu’il s’agit de créer une feuille de route de produit, il y a plusieurs choses que vous devez considérer :

• Qui assurera la maintenance de votre feuille de route ?
• Que montrera la feuille de route ?
• Qui accédera à la feuille de route ?

Examinons chacun de ces points tour à tour.

Qui maintiendra votre feuille de route ?

Les feuilles de route sont généralement détenues par l’équipe du produit. Plus précisément, le Product owner supervisera la construction de la roadmap.

Dans les équipes plus petites, le Product manager peut essentiellement être une équipe d’un seul. Dans ce cas, ils seront chargés de construire et de mettre à jour la roadmap.

Dans les équipes plus importantes, cependant, il peut y avoir plusieurs personnes chargées de maintenir la roadmap. Il peut s’agir d’autres chefs de produit, mais aussi de personnes issues de différentes équipes, comme les responsables de la réussite client.

Il est important d’en tenir compte lors du choix d’un outil de roadmap produit.

Si une seule personne s’occupe de la roadmap, alors vous n’avez pas besoin de vous préoccuper autant des outils collaboratifs.

Si, cependant, plusieurs personnes ont besoin d’un accès d’édition, alors vous devez choisir un outil plus collaboratif qui le permet.

Que montrera la feuille de route ?

Les feuilles de route peuvent avoir des objectifs différents pour différentes entreprises SaaS, et même différentes équipes au sein d’une même entreprise.

Certaines feuilles de route sont extrêmement détaillées, fournissant une vue granulaire de ce qui est prévu pour le produit. D’autres, en revanche, sont de simples aperçus de haut niveau de ce que l’avenir peut réserver.

Décider quel type de roadmap convient à votre entreprise est une étape importante. Nous pourrions (et devrions probablement) écrire un article de blog entier sur cette seule décision.

En fin de compte, cela se résume à ceci : Quel est votre objectif pour votre feuille de route ? Comment sert-elle votre organisation ? Est-ce simplement un moyen pour votre équipe Produit de conserver ses idées en un seul endroit, ou est-ce un moyen de montrer aux parties prenantes exactement à quoi s’attendre ? Peut-être est-ce les deux.

Une fois que vous savez pourquoi vous construisez cette feuille de route, et la forme qu’elle va prendre, alors vous devez choisir un outil approprié. Il ne sert à rien d’utiliser un outil de roadmapping de haut niveau si vous voulez les détails supplémentaires.

Qui aura accès à la roadmap ?

Bien que la roadmap apporte souvent le plus de valeur à l’équipe produit, d’autres équipes peuvent y trouver une utilité.

Votre équipe des ventes, par exemple, peut utiliser votre roadmap pour informer les prospects qui s’interrogent sur les futures versions. Votre équipe de réussite client peut vouloir vérifier le statut de la demande de fonctionnalité d’un client. Chaque équipe peut avoir besoin d’une vue différente de la feuille de route tout à fait.

Il est important que votre outil de feuille de route produit facilite cela si vous pensez que c’est quelque chose dont vous aurez besoin.

Il y a aussi un autre groupe de personnes à qui vous pourriez vouloir donner accès à la feuille de route : Vos clients. Parfois, la meilleure approche est d’être transparent et de fournir une feuille de route pour que vos clients et prospects puissent la regarder. De cette façon, ils savent ce que vous avez prévu pour votre produit.

Tous les outils de roadmapping ne permettent pas aux clients de visualiser la feuille de route. Si vous voulez que vos clients y aient accès, alors assurez-vous de choisir un outil qui vous permet de le faire.

Les meilleurs outils de roadmap produit pour SaaS

Donc, vous savez maintenant ce qu’il faut prendre en compte lorsqu’il s’agit de choisir entre les différents outils de roadmap produit.

Avec cela en tête, jetons un coup d’œil à ce que nous pensons être les meilleurs outils de roadmap produit pour les entreprises SaaS en 2020…

Airfocus – Pour un roadmapping rapide et facile

Airfocus est un outil de roadmapping qui se concentre sur la mise en place de votre roadmap le plus rapidement possible.

Grâce à ses intégrations avec JIRA, Trello, Github, et plus encore, vous pouvez commencer à créer votre feuille de route en quelques minutes. Airfocus utilise une interface de type glisser-déposer pour que vous puissiez facilement construire votre feuille de route.

Vous pouvez choisir entre différentes vues, y compris le Gantt standard et le Kanban, ainsi qu’un graphique multidimensionnel, montrant vos priorités.

Bien qu’Airfocus se préoccupe principalement de la création et du partage des feuilles de route (il convient de noter que vous êtes autorisé à un nombre illimité de visualiseurs), vous êtes également en mesure de créer une notation et une pondération personnalisées pour les idées et les demandes de fonctionnalités. Cela vous aide à déterminer les éléments qui seront intégrés à votre feuille de route.

Cependant, malgré la tentative de rendre la feuille de route aussi facile que possible, beaucoup d’utilisateurs d’Airfocus suggèrent que cela peut encore prendre un certain temps pour être opérationnel. Ils suggèrent également un grand nombre d’améliorations mineures qui pourraient être apportées, suggérant que le produit pourrait bénéficier d’un certain polissage.

Airfocus se situe à l’extrémité inférieure du spectre des prix, venant à 29 $ par utilisateur par mois. Bien que cela semble un prix équitable, Airfocus a des fonctionnalités limitées par rapport à des produits de prix similaire. Cela vaut la peine de garder cela à l’esprit pour les startups en phase de démarrage.

Leur fonctionnalité unique est appelée Priority Poker qui amène toutes les parties prenantes à jouer à la hiérarchisation des fonctionnalités de manière indépendante. Priority Poker est un moyen interactif, collaboratif et amusant de prioriser en groupe et de prendre des décisions de la manière la plus efficace possible en termes de temps. Apprenez-en davantage sur cette fonctionnalité ici.

« Airfocus nous a vraiment aidés à prioriser ce que nous construisons et à promouvoir de meilleures pratiques de gestion de produits dans notre entreprise. » – Evan D.

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Wrike – Pour la gestion des tâches et des projets

Le premier de nos outils de la feuille de route des produits est Wrike. Wrike est un outil destiné à toutes sortes d’industries, y compris le SaaS. Par conséquent, c’est un produit qui peut sembler un peu écrasant au début.

Pourtant, une fois que vous aurez adapté Wrike à votre flux de travail, vous constaterez que c’est un moyen puissant d’aligner votre équipe de produits et de garder la trace de qui fait quoi.

Dans Wrike, votre feuille de route est visualisée sous forme de diagramme de Gantt. Bien que vous puissiez également la voir dans une liste ou une vue Kanban. En ce sens, Wrike est similaire à d’autres outils de gestion de projet comme Monday ou Asana.

Peut-être que le plus gros argument de vente de Wrike par rapport à la concurrence est que les projets et les tâches peuvent apparaître à différents endroits à la fois. Cela signifie que les membres pertinents de chaque équipe peuvent y avoir accès. Il s’agit d’une fonctionnalité très utile. Vous pouvez, par exemple, demander à votre équipe produit de travailler sur une nouvelle fonctionnalité pendant que votre équipe marketing commence à concevoir la page de destination.

Pour la collaboration entre les équipes et pour garder tout le monde aligné en interne, Wrike est un excellent outil.

Il présente toutefois des lacunes lorsqu’il s’agit de l’accès des clients. Vous êtes également limité en termes de quantité de détails que vous ajoutez à votre feuille de route réelle.

Wrike a bien un plan gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs (avec des fonctionnalités limitées). Le plan de prix le plus bas est de 9,80 $ par utilisateur et par mois. Cela signifie qu’il est un peu moins cher que Monday et Asana, ses deux concurrents directs. Cela en fait une bonne option pour les startups en phase de démarrage.

« Wrike a permis d’améliorer positivement le flux de travail, la gestion et la collaboration car il est beaucoup plus facile de distribuer les tâches, d’être au courant des dates importantes et d’effectuer un flux de travail beaucoup plus équitable puisque plusieurs personnes peuvent se voir attribuer une tâche, de sorte que le travail est accéléré et que les projets peuvent être terminés plus tôt que prévu. » – Rebecca R.

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Aha ! – Pour plus que des feuilles de route

Aha ! prétend être l’outil de roadmapping n°1 dans le monde, avec plus de 250 000 équipes Produit qui l’utilisent.

En termes de roadmapping, Aha ! vous permet de créer votre feuille de route en utilisant six modèles différents. Vous pouvez choisir celui qui correspond à vos besoins. Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer vos objectifs, initiatives et fonctionnalités sur vos feuilles de route.

Vous pouvez partager vos feuilles de route avec qui vous voulez, comme vous le souhaitez. Vous pouvez les envoyer sous forme de pdf ou d’image, ou les héberger sur une page web sécurisée. Cela rend son partage avec les clients et les parties prenantes extrêmement facile.

Mais Aha ! va un peu plus loin que la construction de feuilles de route. Il vous encourage également à définir des objectifs et des initiatives, qui sont ensuite intégrés dans votre feuille de route finale.

Vous pouvez également utiliser Aha ! pour faire remonter les informations et les commentaires des clients. Vous pouvez ensuite créer des histoires d’utilisateur à l’aide de ces commentaires, avant de les ajouter aux projets et aux fonctionnalités de votre feuille de route.

Aha ! vous permet essentiellement de tout relier. C’est génial pour les équipes de produits qui veulent tout avoir en un seul endroit.

Ayant dit cela, l’ampleur même du produit signifie qu’il peut être difficile de le mettre en place et de le faire fonctionner. Il y a simplement tellement de choses à faire que vous devrez prendre le temps d’apprendre comment il fonctionne avant de créer votre feuille de route. Si le temps n’est pas de votre côté, alors d’autres outils plus simples peuvent être nécessaires.

En ce qui concerne le prix, il commence à 59 $ par utilisateur et par mois (lorsqu’il est payé annuellement). Cela vous donne accès à pratiquement toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Si vous envisagez d’utiliser Aha ! pour tout, alors cela semble un prix juste à payer par rapport à d’autres outils de feuille de route de produit.

« J’aime particulièrement la façon dont Aha ! permet au PM de relier les fonctionnalités/tâches sur lesquelles l’équipe travaille aux raisons pour lesquelles ces fonctionnalités ont été définies et priorisées par rapport aux autres. Cela donne une direction claire à l’ensemble de l’équipe. » – Geraldine C.

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Productboard – Pour prioriser votre feuille de route

Productboard est similaire à Aha ! en ce qu’il offre une vue d’ensemble complète du cycle de gestion des produits.

Vous pouvez rassembler les commentaires de toutes vos différentes sources (médias sociaux, courriels, CRM, etc.). Une fois que vous avez tout cela en un seul endroit, vous pouvez commencer à prioriser votre backlog, et décider sur quoi vous voulez travailler ensuite.

Une fois que vous avez certaines fonctionnalités ou idées en tête, vous pouvez commencer à construire votre feuille de route. Votre feuille de route sur Productboard finira par ressembler un peu à un tableau Kanban, avec une vue principalement de haut niveau.

Cependant, vous êtes en mesure de cliquer dans chaque élément de votre feuille de route pour plus de détails. Si vous avez utilisé les autres fonctionnalités de Productboard, alors vous verrez la stratégie derrière la feuille de route, et même les commentaires qui ont généré les idées en premier lieu. Cela donne une transparence et une visibilité complètes à votre équipe.

Vous pouvez partager la feuille de route avec les clients et les parties prenantes, mais actuellement uniquement sous forme de fichier pdf. Cela pourrait s’avérer encombrant car vous devriez mettre à jour le pdf chaque fois que la feuille de route se met à jour.

La feuille de route est également limitée à un seul type de vue (Kanban). Pour les équipes qui préfèrent Gantt ou une vue de liste, c’est une grande limitation.

Comme d’autres outils qui présentent une solution tout-en-un, Productboard peut être difficile à utiliser au début, et nécessite donc du temps avant que vous ne commenciez à en voir la valeur.

Le prix de Productboard commence à 49 $ par utilisateur et par mois. Si, toutefois, vous voulez avoir accès à des fonctionnalités plus avancées, telles que les pilotes de priorisation, les champs personnalisés et l’intégration de JIRA, vous devez payer 99 $ par utilisateur et par mois.

« Nous avions un problème d’alignement et de communication que nous devions résoudre. Purement et simplement, productboard nous donne un moyen clair de communiquer et de collaborer sur notre feuille de route produit. Et donne à notre équipe un aperçu de la façon dont nous pensons et priorisons les initiatives. » – Eric P.

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Roadmunk – Pour une roadmap entièrement personnalisable

Roadmunk est un outil conçu pour vous aider à construire des roadmaps polyvalentes pour répondre à toutes vos exigences.

Il est construit autour de trois types principaux de roadmap. Le premier est la « Timeline », qui ressemble à une feuille de route traditionnelle. Vous pouvez voir les initiatives, les objectifs et les projets.

La deuxième vue est le « Swimlane ». C’est essentiellement un tableau Kanban, donnant à vos équipes une vue plus rationalisée. C’est parfait pour les équipes Agile.

La troisième vue est le « Master ». C’est une vue vraiment de haut niveau qui vous permet de combiner plusieurs roadmaps en une seule roadmap maître. Cela donne une vue d’ensemble de l’avenir de votre produit.

La possibilité pour plusieurs équipes de construire leur propre roadmap, puis de les rassembler dans la vue maître est unique à Roadmunk, et offre beaucoup de potentiel.

En ce qui concerne le partage de votre roadmap, vous pouvez créer différentes vues de la même roadmap, puis la partager avec différentes parties prenantes. Vous pouvez la publier sous forme de diapositives PNG, ou l’héberger en ligne.

Cela signifie également que vous pouvez facilement partager vos feuilles de route avec vos clients. En fait, vous pouvez créer une feuille de route client spécifique, en ne montrant que le niveau de détail avec lequel vous êtes à l’aise.

Cependant, parce que Roadmunk se concentre exclusivement sur la feuille de route, cela signifie que vous devrez utiliser d’autres outils pour recueillir des commentaires et former des stratégies. Pour les grandes entreprises, cela peut ne pas être un problème. Les entreprises en phase de démarrage, cependant, peuvent ne pas être en mesure de justifier plusieurs outils.

Les évaluateurs suggèrent également que l’interface utilisateur peut être un peu déroutante au début, et donc qu’elle peut nécessiter un certain degré de formation.

Le plan tarifaire le plus populaire est de 49 $ par utilisateur et par mois. Cela vous donne accès à presque toutes les fonctionnalités. Si vous voulez l’intégration bidirectionnelle de JIRA, vous devrez payer 99 $ par utilisateur et par mois.

« Nous avons plusieurs rôles différents qui veulent savoir où en sont les différents projets/initiatives. Roadmunk donne le pouvoir à l’équipe produit de créer une vue de la feuille de route pour tout le monde. Des swimlanes aux roadmaps de style diagramme de Gantt – c’est génial ! » – Brent J.

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ProductPlan – Pour le partage de belles roadmaps

ProductPlan comprend que si vous allez partager vos roadmaps, elles doivent être belles. Une feuille de calcul scrappy ou un tableau Trello de base ne va pas toujours le couper lors de la présentation aux parties prenantes ou aux clients. Vous avez besoin de l’un des outils de feuille de route de produit.

ProductPlan vous permet de construire facilement votre roadmap, en utilisant une interface de type glisser-déposer. À partir de là, vous avez un contrôle total sur votre feuille de route. Vous pouvez choisir la granularité de votre ligne de temps, ou même la supprimer complètement. Vous pouvez attribuer un code couleur aux éléments, relier des éléments connexes entre eux et ajouter des jalons.

Une fois que votre feuille de route est prête à être partagée, vous pouvez créer différentes versions, chacune avec différents niveaux de détail. Cela signifie que vous pouvez partager une feuille de route de haut niveau avec vos parties prenantes, et une feuille de route plus granulaire avec votre équipe Dev. Mais vous n’avez pas à vous soucier de la création de plusieurs feuilles de route.

Vous disposez d’un nombre illimité de visionneurs de feuilles de route, vous n’avez donc pas à payer pour le privilège de les partager avec les parties prenantes. Vous avez également la possibilité de créer des plans directeurs, qui regroupent différentes feuilles de route pour une vue d’ensemble.

Les utilisateurs de ProductPlan affirment que toutes les fonctionnalités peuvent être un peu écrasantes au début. Cela sert également à distraire les utilisateurs qui n’ont besoin d’accéder qu’à certaines parties du produit. ProductPlan est également entièrement basé sur le web. Bien que cela ne soit pas le plus gros problème, cela signifie que vous ne pouvez pas mettre à jour votre feuille de route hors ligne.

Le prix de ProductPlan commence à 39 $ par utilisateur et par mois (en cas de facturation annuelle). Cela vous donne accès à la plupart des fonctionnalités de base. Si, toutefois, vous souhaitez un meilleur accès au Customer Success et au Support, vous devrez passer à la version supérieure. Dans l’ensemble, cependant, son faible coût en fait un choix séduisant pour les petites équipes.

« Avec ce logiciel, il a été possible de réaliser la gestion du flux de travail beaucoup plus rapidement et plus facilement, en plus de la planification, de la collaboration et de la présentation de chacun des projets d’entreprise a été dirigée réalisant ainsi des livraisons sans retard, ainsi qu’une grande économie de temps et d’argent. » – Caroline S.

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Trello – Pour une planification et une feuille de route simples

Trello est un outil populaire pour la gestion de projets, mais la personnalisation des tableaux Trello signifie que vous pouvez créer une feuille de route rudimentaire. En tant que tel, il mérite une place sur notre liste d’outils de roadmap de produits.

Vous pouvez créer un tableau avec différentes colonnes pour « Maintenant », « Prochain » et « Futur » (ou toutes les voies temporelles que vous voulez). Vous pouvez ensuite ajouter des cartes au tableau. Chaque carte représente une fonctionnalité ou une idée différente. Vous vous retrouvez avec une simple feuille de route Kanban.

La force de Trello réside dans sa fonctionnalité collaborative. Il est facile de partager votre feuille de route Trello avec d’autres membres de l’équipe ou parties prenantes. Ils peuvent alors déplacer des éléments ou ajouter des détails supplémentaires en commentant les cartes.

Vous pouvez également connecter Trello à une gamme de différents outils de gestion de produits, notamment Airfocus et Github. De cette façon, vous pouvez facilement intégrer Trello dans votre flux de travail existant.

Cependant, Trello n’est pas spécifiquement conçu pour le roadmapping. Par conséquent, il y a beaucoup de fonctionnalités manquantes. Il est difficile d’établir des priorités, et vous ne pouvez pas choisir entre différentes vues. De plus, le seul moyen de partager votre feuille de route est d’ajouter des personnes au tableau. Si vous vouliez une vue de plus haut niveau pour les parties prenantes, vous devriez créer un nouveau tableau.

Trello propose une version gratuite qui pourrait bien fournir tout ce dont vous avez besoin lorsqu’il s’agit de créer des feuilles de route simples et internes. Si vous voulez avoir accès aux intégrations et aux différentes vues, vous devrez payer. Le plan tarifaire le plus bas commence à 9,99 $ par utilisateur et par mois, ce qui ne cassera toujours pas la banque pour les petites équipes.

« Ce produit est très utile pour les utilisateurs qui veulent organiser le travail de leur équipe. Le calendrier et les réunions d’équipe. L’utilisateur qui prévoit d’organiser un sprint devrait utiliser ce logiciel car il est très utile pour la planification du sprint. Je l’ai utilisé en tant que Scrum Master pour concevoir le backlog du produit. » – Aman S.

Portfoleon – pour le roadmapping avec une planification rapide des ressources

Portfoleon est un outil destiné aux chefs de produit qui doivent interagir avec les chefs d’équipe et les gestionnaires de ressources pour faire le travail. Vous pouvez concevoir votre feuille de route à l’aide de différents types de tableaux, notamment des lignes de temps, des feuilles de calcul, des tableaux kanban et des tableaux croisés dynamiques.

Une fois que vous avez réalisé votre feuille de route, vous pouvez la partager avec vos parties prenantes, ce qui est facile grâce aux comptes de visualisation illimités inclus dans chaque plan.

La caractéristique unique de Portfoleon est qu’il ne vous permet pas seulement de créer et de partager des feuilles de route, mais qu’il les lie également à la gestion allégée des ressources. Avoir une répartition des ressources de haut niveau aide à communiquer les coûts et la faisabilité et améliore l’adhésion de l’équipe. Vous pouvez résumer les informations sur les ressources et construire des graphiques, par exemple pour montrer les garde-fous budgétaires lean SAFe.

Les évaluateurs de Portfoleon indiquent que le produit peut être difficile à utiliser au début, et que l’interface utilisateur peut être simplifiée pour les utilisateurs qui n’ont pas besoin de toutes les fonctionnalités du produit.

« Portfoleon nous aide à avoir beaucoup de contrôle et de vision sur les nombreux projets, qui se déroulent simultanément au sein de notre département médical. L’outil est visuellement très fort et aide à créer de la clarté et de la transparence pendant les réunions. « , – Ken B.

Portfoleon dispose d’un plan gratuit pour 10 utilisateurs avec des fonctionnalités limitées. Les plans de tarification commerciale commencent à 19 $ par utilisateur et par mois.

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Quels outils de roadmap produit sont les meilleurs pour vous ?

Il y a beaucoup d’outils de roadmap produit à choisir. Nous recommandons toujours de les essayer par vous-même et de décider lequel vous préférez. La plupart proposeront un essai ou une démo gratuite.

Nous avons également établi un tableau pour que vous puissiez comparer rapidement les différents outils de roadmap produit :

J’espère que vous avez maintenant une meilleure idée des outils de roadmap produit qui vous conviennent le mieux.