Citation
Office of Management and Budget, Preparation and Submission of the Budget (OMB Circular No. A-11) (3 août 2012) (texte intégral).
Aperçu
Parce que la FASA et l’ITMRA établissent une orientation » investissement » qui lie étroitement les programmes, le budget et les acquisitions, l’importance de la circulaire OMB n° A-11 pour les professionnels de l’acquisition a augmenté de façon spectaculaire. Il y a trois domaines clés qui intéressent ceux qui sont concernés par l’obtention (et la conservation) de fonds pour l’acquisition :
- La partie 42 (anciennement partie 43) établit les exigences en matière de données et les justifications liées à l’acquisition, l’exploitation et l’utilisation de la technologie de l’information (y compris les systèmes de gestion financière). Elle détaille également les exigences relatives à « l’analyse de l’agence pour les investissements dans les systèmes d’information », qui comprend l’analyse des activités/de la mission, la refonte des processus de travail, la planification et le développement des exigences, et les stratégies d’acquisition.
- La partie 2 traite de la préparation et de la présentation des plans stratégiques et des plans annuels de performance en vertu des exigences de la GPRA.
- La partie 3 fournit des orientations aux agences sur la planification, la budgétisation et l’acquisition d’immobilisations, y compris les technologies de l’information. En vertu des exigences de la partie 3, les agences préparent un plan d’immobilisations et une justification pour certaines acquisitions majeures, telles que celles qui sont essentielles à la mission ou qui sont importantes pour l’administration des programmes de l’agence. La partie 3 stipule :
| « | Le plan d’immobilisations doit également satisfaire aux exigences de la loi de 1996 sur la réforme de la gestion des technologies de l’information (ITMRA) en matière de gestion axée sur la performance et les résultats. Cela peut inclure des objectifs d’amélioration des opérations de l’agence par l’utilisation des technologies de l’information, l’analyse comparative des processus de l’agence, des descriptions de la manière dont les technologies de l’information seront utilisées pour aider à atteindre les objectifs du programme, et des évaluations des besoins en personnel, en compétences et en formation des employés de l’agence dans le domaine de la gestion des ressources en information. Les exigences de l’ITMRA peuvent être satisfaites en incluant ces objectifs dans le plan annuel de performance. | « |
La section 53 Technologie de l’information et gouvernement électronique explique pourquoi les investissements en TI devaient être rapportés.
La circulaire n° A-11 de l’OMB est rééditée chaque année, normalement en juin ou en juillet.